ISCRIZIONI E MAV ON-LINE MANUALE OPERATIVO Informazioni generali: La funzione MAV on-line è messa a disposizione per consentire a tutte le aziende iscritte di richiedere un MAV per il pagamento delle quote alla QuAS dovute in base alla situazione dei QUADRI i in forza, dei nuovi QUADRI od in base ad un saldo precedentemente dovuto. L accesso al servizio avviene : 1. mediante Link presente sul sito istituzionale ( www.quas.it ). In tal caso l accesso alla procedura verrà regolato dalle credenziali nome utente e password che risultano personalizzate per ciascuna Azienda: - il nome utente (login) è costituito dal numero di codice azienda preceduto da tanti zeri fino al raggiungimento di un totale di 10 campi numerici ( es. 000000XXXX ). - la password da un minino di 6 ad un massimo di 10 campi alfanumerici (lettere e numeri). N.B. le lettere devono essere espresse in formato minuscolo Le credenziali di accesso alla procedura sono fornite dalla QuAS agli utenti che ne facciano richiesta on line, oppure tramite e mail o invio di fax ai numeri 06/58521970/1/2 e sono le stesse per l'area riservata alle aziende. La comunicazione dei dati personali di accesso avviene tramite e-mail dopo che è stata effettuata la compilazione e l invio del modulo di Richiesta di password provvisoria da parte dell azienda. (vedere sezione "Area Riservata" del sito istituzionale QuAS). 1
2. Mediante apposita opzione presente nella sezione contabile aziendale ( QU01 ) senza immettere nuovamente le credenziali di accesso le quali risultano già inserite nella fase di apertura dell area riservata. Primo accesso alla pagina principale: Come adempimento propedeutico è necessario eseguire l aggiornamento della situazione contabile aziendale cliccando sul tasto aggiorna presente nella sezione contabile dell area riservata ( QU01). Dopo aver correttamente espletata la procedura di aggiornamento dei dati e quella di accesso alla procedura MAV on-line, il sistema propone un maschera contenente l'elenco dei QUADRI in forza ed il riepilogo dei dati significativi che comporranno il MAV. Apparirà, inoltre, una griglia riepilogativa dei Mav elaborati in precedenza che, all occorrenza, potranno essere nuovamente stampati. 2
GUIDA OPERATIVA Introduzione: Una volta effettuato l accesso verrà visualizzata una maschera iniziale contenente l'elenco dei QUADRI in forza all azienda. Per avere informazioni su argomenti normativi specifici si può ricorrere alla funzione HELP segnalata dalle icone rappresentate dal segno. Nella parte superiore della finestra appare l elenco quadri relativamente al quale l utente può selezionare l anno contabile di riferimento. La selezione dell anno aggiornerà automaticamente la situazione quadri in forza all azienda, riportando un dato aderente al riferimento temporale selezionato Verrà dunque caricato l elenco dei Quadri in forza presso l azienda per l anno prescelto. Attraverso il bottone Aggiorna è possibile ricaricare in tempo reale eventuali modifiche amministrative effettuate dalla QUAS. 3
COME SI FA PER: Creare un MAV in base all'elenco Quadri Premessa: per una corretta creazione e stampa del MAV bisogna avere istallato sul proprio PC il programma Adobe Acrobat Reader. Inoltre è consigliabile, per un corretto utilizzo della procedura, l utilizzo del Browser Internet Explorer. E' possibile : 1) richiedere un MAV per tutti i QUADRI in elenco. Per la emissione di un MAV riferito a tutti i QUADRI inclusi nell elenco proposto è sufficiente premere il tasto presente sotto la griglia. Effettuata tale operazione tutti i QUADRI risulteranno selezionati ( la selezione di ogni singolo QUADRO sarà confermata dal seguente simbolo che apparirà a fianco di tutti i nominativi). La griglia di riepilogo mav riassumerà i valori che compongono l'importo del MAV da generare. Per la creazione e visualizzazione del MAV richiesto è sufficiente premere il tasto. N.B. Per una corretta creazione del MAV disattivare Blocco popup. 2) Effettuare delle ricerche specifiche. Con tale opzione è possibile selezionare singoli nominativi facenti parte di elenchi con numero di Quadri molto elevati. Ciò avviene attraverso il motore di ricerca presente sotto la griglia Quadri. Per visualizzare nuovamente l intero elenco QUADRI, dopo una ricerca specifica, bisognerà effettuare una ricerca priva di un valore specifico ( campo ricerca vuoto). Per la creazione e visualizzazione del MAV richiesto è sufficiente premere il tasto. N.B. Per una corretta creazione del MAV disattivare Blocco popup. 4
3) Emettere un MAV per una selezione di QUADRI in elenco. In questo caso è necessario selezionare i QUADRI per i quali si vuole generale il Mav utilizzando la casella di spunta presente accanto ad ogni nominativo. Per la creazione e visualizzazione del MAV richiesto è sufficiente premere il tasto. N.B. Per una corretta creazione del MAV disattivare Blocco popup. "Creare un MAV in base ad un importo scelto dall'utente" E' possibile decidere di creare un MAV in base ad un importo scelto dall'utente. Basta inserire un importo nella casella di testo "*IMPORTO MAV" e premere il tasto. In tale caso è necessario inserire la causale del versamento nella quale deve essere indicato l anno contributivo di riferimento. N.B. Per una corretta creazione del MAV disattivare Blocco popup. Scaricare un MAV precedentemente richiesto" Per scaricare un MAV precedentemente richiesto basta premere il pulsante griglia "MAV richiesti". La griglia elenca gli ultimi 20 MAV richiesti. presente nella N.B. Per il download di un MAV disattivare Blocco popup. 5
NB: ABILITAZIONE POPUP Di seguito vengono riportati i passi per abilitare i popup solamente per il sito QuAS: Aprire internet explorer; Cliccare su strumenti. Cliccare su opzioni internet e scegliere il tab Privacy mettendo il segno di spunta sulla scritta Blocca popup, quindi cliccare sul pulsanti Opzioni. 6
Digitare l indirizzo www.quas.it nella casella di testo e premere aggiungi. 7
Premere il pulsante Chiudi sia della maschera esposta. Premere il pulsante Applica della maschera Opzioni Internet e successivamente il pulsante chiudi della stessa. Se è aperta la pagina per la richiesta dei MAV effettuare un refresh della pagina (vedi sotto): - tasto aggiorna di Internet Explorer - in alternativa premere F5 8