Guida al catalogo SebinaYou Sommario 1. Ricerca 1.1 caratteri 1.2 operatori 1.3 termini adiacenti 1.4 ricerca avanzata 1.5 ricerca nel web 1.6 ricerca immagini 1.7 nuove acquisizioni 1.8 cronologia delle ricerche 2. Analisi dei risultati 2.1 visualizzazione 2.2 filtri 2.3 RSS feed 3. Spazio personale 3.1 Accesso 3.2 Profilo 4. Servizi esterni 4.1 MediaLibraryOnline 4.2 Rete Indaco 4.3 UrbIS
SebinaYou è il catalogo della Rete Servizi Bibliotecari di Pesaro e Urbino Attraverso questo catalogo è possibile accedere ad un patrimonio di oltre 1 milione di volumi, 10.000 video e materiali multimediali, 5.000 cd musicali. Nella pagina iniziale vengono presentati in forma di vetrina tutti gli ultimi acquisti delle biblioteche afferenti alla Rete dei Servizi Bibliotecari di Pesaro Urbino (RSB) 1. La ricerca nella stringa di ricerca immettere una o più parole. Se non viene selezionata la biblioteca, la ricerca viene effettuata in tutta la Rete bibliotecaria. Il sistema iniziando la digitazione offre la funzione di completamento automatico 1.1 Caratteri jolly utilizzabili nella ricerca: * (asterisco) sostituisce un numero qualsiasi di caratteri. Permette di troncare una parola e cercare tutte quelle che hanno la stessa radice? sostituisce un carattere (te?t=text o test) 1.2 Operatori booleani: AND OR NOT digitati in maiuscolo - AND : trova i documenti nei quali compaiono tutti i termini di ricerca comunicati - OR: trova documenti che hanno almeno uno dei termini ricercati - NOT: esclude i documenti in cui è presente il termine indesiderato
1.3 Ricerca per termini adiacenti Racchiudere due termini fra virgolette ( ) permette di ricercarli vicini e nello stesso ordine di immissione. Nota Bene: Fare attenzione nell utilizzare questa modalità di ricerca, in quanto molto limitante. 1.4 Ricerca avanzata Permette una ricerca per singoli campi, mostrando un elenco alfabetico a partire dai caratteri inseriti Fra parentesi [] si trovano i documenti collegati al termine digitato. E possibile compilare uno o più campi La ricerca per soggetto (argomento di cui tratta il documento) non accetta tutte le parole del linguaggio corrente, essendo composto da una lista di termini controllati. Per fare una ricerca scorrendo tale lista quindi è bene introdurre solo le prime lettere del soggetto e premere poi il bottone lista ( ) Nota Bene: Non a tutti i documenti è stato attribuito una descrizione per soggetto, quindi si consiglia una ricerca libera piuttosto che una ricerca per soggetto
1.5 Ricerca nel web Cliccando su web i termini inseriti verranno ricercati in rete tramite il motore di ricerca impostato 1.6 Ricerca per immagini La ricerca per immagini permette di ricercare fra gli archivi fotografici delle biblioteche 1.7 Nuove acquisizioni Il catalogo permette di evidenziare gli ultimi acquisti della biblioteca di interesse: è sufficiente selezionarla e cliccare sul pulsante tutte le novità per visualizzare gli acquisti dell ultima settimana, mese, trimestre, semestre o anno
1.8 cronologia ricerche Permette di visualizzare e ripetere le ricerche effettuate in precedenza. Nota Bene: Se non autenticati, questa funzione ha la stessa durata della sessione 2. Analisi dei risultati 2.1 Visualizzazione Vengono presentati 10 documenti per pagina, in ordine di rilevanza: questo ordine è modificabile ottenendo un elenco per titolo, autore oppure anno Il layout della schermata è a tre colonne: nella centrale si trova l elenco dei documenti, visualizzati con i loro dati principali e con l indicazione della biblioteca dove è possibile consultarli. Cliccando sulla singola notizia si aprirà la scheda bibliografica completa con anche i dati di collocazione, che consentono di conoscere la disponibilità del documento presso quella biblioteca
- Documento disponibile: indica che il volume è presente in biblioteca ed è disponibile al prestito, per un periodo di 30 giorni (salvo eccezioni) - Se il documento è in prestito viene indicata anche la data del rientro previsto. - Se il documento è un libro di testo, una rivista o un dizionario verrà indicato come non disponibile al prestito: è possibile consultarlo presso la biblioteca
Guarda lo scaffale permette di visualizzare virtualmente lo scaffale sul quale è posizionato il documento, scorrendo fra i libri presenti come se ci si trovasse effettivamente in biblioteca 2.1 Naviga tra i risultati = Filtri Nella colonna di sinistra si trovano i filtri che il catalogo mette a disposizione per limitare i risultati della ricerca effettuata
I documenti vengono raggruppati in base alla biblioteca che li conserva, l anno di pubblicazione, gli autori che hanno pubblicato volumi con titoli corrispondenti alla ricerca effettuata, la natura del documento e infine la tipologia: questi sono tutti filtri applicabili per poter limitare il numero di risultati ottenuti. Con la tipologia di documento si intende indicare se il documento è cartaceo oppure una risorsa elettronica, materiale in CD-Rom, ejournal, ebook Nella colonna a destra si trovano invece i filtri per TAG, che sono quei termini che si originano grazie alla catalogazione semantica (soggetti, classificazione, parole chiave) e che variano in grandezza a seconda del numero di documenti che li contengono Sempre a destra, si trovano anche i link ai servizi esterni disponibili solo agli utenti registrati, come ad esempio Rete Indaco, una piattaforma di contenuti digitali contenente fra l altro e-book e dizionari online, oppure un box contenente i consigli di lettura proposti dalle biblioteche del Sistema bibliotecario All interno della scheda di un libro (che si visualizza cliccando sul titolo), sempre nella colonna di destra sono raccolti i commenti dei lettori; essi possono essere inseriti solo nel caso che il lettore abbia effettuato il login nello spazio personale 2.3 RSS feed Consente di essere aggiornati in tempo reale sulle novità relative alle ricerche effettuate.
3. Spazio Personale 3.1 Accesso Accedere al proprio spazio personale permette di avere servizi aggiuntivi Cliccando sul pulsante spazio personale viene richiesta una user e una password: la User viene comunicata dalla biblioteca al momento dell iscrizione presso la rete RSB e si tratta di un codice numerico; la password è impostata di default con la data di nascita dell utente (gg/mm/aaaa), al primo accesso verrà poi richiesto all utente di modificarla.
Chi si fosse dimenticato la password, può accedere tramite il link predisposto, al box dove verrà richiesta la user e la frase di controllo. Se ci fossero problemi anche con la frase di controllo è possibile rivolgersi alla propria biblioteca che provvederà a re-inizializzare la password. 3.2 Profilo Nel proprio spazio personale ci sono 7 sezioni: Messaggi: sono i messaggi utilizzati dalla biblioteca per comunicare con la propria utenza (segnalazioni di prestiti scaduti o disponibilità di libri prenotati) Biblioteche: elenco e informazioni delle biblioteche in cui l utente è abilitato al servizio di prestito. Si ricorda: il servizio di prestito delle biblioteche aderenti alla rete RSB è aperto a tutti gli utenti iscritti all Università di Urbino e i residenti nella provincia di Pesaro-Urbino. Per l abilitazione al prestito è sufficiente recarsi presso la biblioteca di interesse. Prestiti: elenco dei prestiti in corso e riepilogo i prestiti storici effettuati dal lettore Liste e Ricerche: facendo ricerche come utente autenticato si ha la possibilità sia di salvare i risultati delle proprie ricerche, creando delle liste bibliografiche, sia di salvare i parametri della ricerca per poter così richiedere di essere costantemente informato sulle novità relative alla ricerca effettuata (RSS feed)
Commenti : l'utente registrato può inserire un commento relativo al libro letto Suggerimenti d'acquisto : l'utente registrato può suggerire alla biblioteca l'acquisto di libri che ritiene potrebbero essere utili per l'utenza della biblioteca. Il personale bibliotecario vaglierà se è possibile e utile soddisfare le richieste dell'utenza 4. Servizi Esterni Nel menu iniziale del catalogo sono presenti link che conducono a servizi esterni, quali MediaLibrary Online, le pagine delle risorse digitali dell Ateneo e la rete Indaco 4.1 MediaLibrary OnLine MediaLibrary OnLine è un portale di contenuti digitali (e-book, musica, film, giornali, banche dati, corsi di formazione online (e-learning), archivi di immagini).
La Rete Servizi Bibliotecari di Pesaro e Urbino aderisce a questo network, quindi tutti gli utenti hanno a disposizione il servizio di prestito digitale, sia dalle postazioni della biblioteca che da casa. Per poter accedere è necessario effettuare la registrazione presso la propria biblioteca; l accesso ha durata annuale: l utente registrato riceverà una mail con indicati username e password. Per gli utenti dell Università di Urbino la registrazione è gratuita; si può ottenere in biblioteca o anche semplicemente per email, se l utente è già registrato presso una delle biblioteche dell Ateneo. La registrazione potrà essere prorogata su richiesta dell utente per tutta la durata del corso di studi. 4.2 Rete Indaco Piattaforma di contenuti digitali accessibile direttamente dal catalogo Sebina You, utilizzando le stesse credenziali di accesso dello spazio personale (user: codice di registrazione in biblioteca; pass: data di nascita (GG/MM/AAAA) per il primo accesso) E utilizzabile anche su dispositivi mobili tramite applicazioni per ios e Android Interessante la presenza di dizionari online che arricchiscono il patrimonio a disposizione degli utenti del sistema bibliotecario 4.3 Risorse digitali dell Ateneo e UrbIS Le risorse digitali dell Ateneo sono a disposizione di tutti gli utenti dell Università di Urbino: studenti, ricercatori, dottorandi, professori e personale TA Si tratta di risorse prettamente a carattere scientifico-accademico che coprono le esigenze dei vari dipartimenti dell Ateneo. La ricerca fra tali risorse è semplificata dal Discovery UrbIS (Urbino Integrated search) che permette un accesso integrato alle risorse disponibili, che siano libri o articoli in full-text, digitando l argomento di interesse in un unica stringa di ricerca stile google Si ricorda che la ricerca è accessibile a tutti, ma il recupero degli articoli in full-text è possibile solo a coloro che si autenticano con le loro credenziali di ateneo.