ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA Circ. 19 Verona, 10 ottobre 2014 A TUTTI GLI/LE INSEGNANTI DELL I.C. 16 VALPANTENA E, p.c., al personale di Segreteria OGGETTO: VISITE GUIDATE E VIAGGI D ISTRUZIONE Con la presente si invita ogni insegnante a rispettare le seguenti indicazioni di carattere organizzativo: USCITE DIDATTICHE Le lezioni all aperto o le visite a realtà naturali, sociali e produttive della zona che si esauriscono nell arco della mattinata e per effettuare le quali non sia necessario alcun mezzo di trasporto vanno comunicate con congruo anticipo ai genitori e alla Dirigente Scolastica compilando l apposito modulo (All. 1). All inizio dell anno scolastico contestualmente alla presentazione della programmazione verrà acquisito un unico consenso cumulativo da parte dei genitori per le iniziative di questo tipo (All. 2) Si ricorda comunque di comunicare ai genitori l uscita, utilizzando l apposito spazio nel libretto personale (da pag.16). Tali uscite sono autorizzate direttamente dalla Dirigente Scolastica, come deliberato dal Consiglio di Istituto dell 8 ottobre 2014. VISITE DIDATTICHE E VIAGGI D ISTRUZIONE 1. Visite didattiche e viaggi d istruzione vanno preventivamente progettate nell ambito del team docente e successivamente deliberate dai Consigli di Interclasse e di Classe e portate a conoscenza del Collegio dei Docenti tramite la Programmazione annuale. (All. 3) 2. Per ogni visita guidata o viaggio d istruzione va acquisito il consenso scritto dei genitori degli/delle alunni/e partecipanti. (All. 4) 3. Ogni alunno/a che esca da scuola per lezioni o visite guidate nonché viaggi dovrà essere provvisto di idoneo documento di identificazione (pass). Per tale scopo, all atto della prima uscita guidata, sarà cura della Segreteria predisporre un cartellino che riporti in evidenza la foto, il nome e il cognome dell alunno/a. Verrà quindi apposto il timbro e indirizzo dell Istituto Comprensivo. 4. È auspicabile che i docenti accompagnatori siano almeno 1 ogni 15 alunni (mai meno di due). Nel caso di partecipazione alla visita o al viaggio di uno o più alunni portatori di handicap deve essere prevista la partecipazione dell insegnante di sostegno e/o dell assistente ASL nei casi previsti. 5. Il numero massimo di uscite per classe è di 5, escluse quelle inserite nei progetti di istituto (es. mostra del libro, Corricaperle, continuità, etc.) e quelle gratuite. 6. Il piano di USCITE DIDATTICHE E VIAGGI D ISTRUZIONE di ogni plesso dovrà essere presentato dal responsabile di ogni sede (fiduciaria di plesso oppure componente della commissione uscite e viaggi) entro il 30 OTTOBRE di ogni anno scolastico, per permettere all ufficio di segreteria la richiesta dei preventivi alle ditte di trasporto e la comparazione per la scelta di quello più favorevole. 7. Per ogni visita o viaggio è individuato un insegnante organizzatore che deve provvedere a: a. predisporre e far pervenire alla Presidenza del Consiglio di Istituto domanda completa del programma analitico del viaggio, della relazione concernente gli obiettivi culturali e didattici, del parere del Consiglio di Classe e di Interclasse e del Collegio Docenti (All. 2); b. raccogliere il consenso scritto dei genitori degli alunni con allegato l elenco completo dei partecipanti; 1
c. indicare la quota per ogni alunno; d. completare e firmare il modello per la dichiarazione di responsabilità del docente accompagnatore e farlo completare e firmare da TUTTI i docenti che fungono da accompagnatori (se tale documento non sarà allegato, non sarà data autorizzazione all iniziativa); e. trasmettere (solo se necessario) anche il modello che serve per la richiesta del pasto sostitutivo (all. 7). Si ricorda che la cucina fornisce i panini solo nei giorni che non sono post festivi (quindi, mai di lunedì o dopo una festività infrasettimanale). Il modello va inviato, a cura dell insegnante che organizza la gita, per fax (al n 045 8079603), sia all Ufficio controllo refezione scolastica del Comune almeno 7 giorni prima dell uscita programmata, poi sempre per fax (al n 045 973905), anche alla cucina Simeoni (l unica cucina che serve tutte le nostre scuole); f. contattare la Ditta di trasporto (individuata preventivamente dalla Segreteria) e prenotare l uscita fornendo i dati necessari (data, meta, orario, numeri dei partecipanti ecc.). La Ditta invierà successivamente il preventivo che verrà controfirmato per accettazione e conferma da parte dell incaricato della segreteria preposto ai viaggi d istruzione. Una copia sarà inviata all insegnante interessato. 8. Le visite guidate e i viaggi d istruzione di uno o più giorni con relativi documenti devono essere presentati all ufficio di segreteria almeno un mese prima al fine di verificare la correttezza procedurale per ottenere la successiva approvazione del CONSIGLIO D ISTITUTO. IMPORTANTE: INDICAZIONI CONTABILI Le quote pagate dagli alunni relative ai trasporti con pullman, devono essere versate sul C/C Bancario n. IBAN IT 61 X 05728 11701 108570481046 specificando la causale del versamento, con giorno dell uscita, meta, classe e plesso. Il bonifico va effettuato dai genitori o da un loro rappresentante almeno 15 giorni prima della data fissata per il viaggio e la relativa ricevuta andrà consegnata urgentemente, tramite l insegnante che cura l uscita, in segreteria per essere allegata alla pratica. Al rientro l insegnante invierà un resoconto delle spese ALLEGANDO PEZZE GIUSTIFICATIVE (biglietti, quietanze di casse, fatture, ricevute fiscali). N.B.: Per la Segreteria. La documentazione prescritta dall art. 12 della C.M. 291/92 sarà acquisita agli atti a cura della Presidenza tramite la segreteria; essa potrà essere sostituita da dichiarazione personale sottoscritta sotto la propria responsabilità (L. 15/68) dal titolare o dal responsabile della ditta stessa; al termine delle uscite (fine anno) la ditta autorizzata produrrà la documentazione in originale. La Dirigente Scolastica Dott.ssa Nicoletta Morbioli Si allega la seguente modulistica: Allegato 1 richiesta di autorizzazione uscita didattica (a piedi o con mezzo di trasporto) e/o viaggio di istruzione Allegato 1bis dichiarazione di responsabilità dei docenti accompagnatori Allegato 2 autorizzazione uscite didattiche a piedi Allegato 3 prospetto annuale delle uscite del plesso Allegato 4 richiesta di autorizzazione per i genitori per viaggi di istruzione, uscite didattiche ed attività sportive Allegato 5 richiesta all ATV per il biglietto agevolato dell autobus di linea Allegato 6 richiesta accesso a Fondo di Solidarietà Allegato 7 richiesta pasto sostitutivo N.B. Il modello per la richiesta di uscita dell operatore addetto all assistenza assieme alla classe è già stata allegata alla Circolare di assegnazione di suddetto personale. 2
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA All.1 OGGETTO: RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE USCITA DIDATTICA (A PIEDI O CON MEZZO DI TRASPORTO) E/O VIAGGIO DI ISTRUZIONE. A norma delle disposizioni in vigore, si chiede l autorizzazione ad effettuare l uscita didattica/viaggio di istruzione di cui si espone il programma: PLESSO: META: DATA: ORARIO: dalle ore alle ore CLASSI PARTECIPANTI: per un totale alunni n. SCOPO CULTURALE che si prefigge o programma dettagliato: OBIETTIVI DIDATTICI e COLLEGAMENTO ALL ATTIVITÀ CURRICOLARE: NOME DEGLI ACCOMPAGNATORI: Insegnanti: Eventuale altri accompagnatori (non genitori) Si provvederà a consegnare URGENTEMENTE in Direzione, 15 giorni prima della data fissata per l uscita, la quietanza di versamento sul c/c bancario codice IBAN IT 61 X 05728 11701 108570481046 dell importo di complessivo delle sotto indicate quote per: MEZZO DI TRASPORTO: per n. alunni + n. accompagnatori. Ditta: ATV APT PULLMAN ALTRO MEZZO A PIEDI Ditta: BIGLIETTO D INGRESSO per n. alunni + n. accompagnatori 3
ALTRE SPESE: (specificare) per n. alunni + n. accompagnatori Si assicura che: È STATA CHIESTA L AUTORIZZAZIONE DEI GENITORI IL VIAGGIO SUDDETTO È STATO DELIBERATO DAL CONSIGLIO DI CLASSE/INTERCLASSE DEL A GITA AVVENUTA SARÀ PRESENTATA UNA BREVE RELAZIONE SCRITTA ALLA DIRIGENTE SCOLASTICA. È STATO COMPILATO IL MODELLO 1BIS_DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÁ DEGLI INSEGNANTI ACCOMPAGNATORI ACCORDO PER LA SCELTA DELLE MODALITÁ DI PAGAMENTO In contanti tramite insegnanti di classe per: biglietto d ingresso altre spese L insegnante consegnerà in Direzione il giorno dopo l uscita i documenti di avvenuto pagamento a mezzo contanti, ricevute, certificati ecc. Tramite versamento in c/c bancario presso la Banca Popolare di Vicenza di Via Valpantena a Quinto IBAN IT 61 X 05728 11701 108570481046 Per mezzo di trasporto biglietti d ingresso altre spese Data FIRMA DEGLI INSEGNANTI VISTO: si autorizza l uscita didattica Data La Dirigente Scolastica Dott.ssa Nicoletta Morbioli VISTO: Il Consiglio di Istituto autorizza il presente viaggio di istruzione. Data La Dirigente Scolastica Dott.ssa Nicoletta Morbioli 4
All.1bis Alla Dirigente Scolastica I.C. 16 Valpantena Verona Oggetto: Dichiarazione di responsabilità degli insegnanti accompagnatori Il/la sottoscritto/a, insegnante accompagnatore della classe sez. della scuola nell uscita didattica/nel viaggio di istruzione a dal al DICHIARA - di essere consapevole dell obbligo di vigilanza attenta e assidua a tutela dell incolumità degli alunni/e, con l assunzione delle responsabilità di cui all Art. 2047 2048 del Codice Civile integrato dalla norma di cui all Art. 61 della legge 11/07/80 n. 312, che limita la responsabilità patrimoniale del personale della scuola ai solo casi di dolo e grave colpa; - di essere consapevole dell obbligo di vigilanza attenta e assidua al fine di evitare danni al patrimonio artistico oggetto della visita e/o viaggio di istruzione (Circolare Ministeriale n. 291 del 14/10/92 ). Data Firma dell insegnante Art. 2047 Danno cagionato dall'incapace. In caso di danno cagionato da persona incapace d'intendere o di volere (Cod. Pen. 85 e seguenti), il risarcimento è dovuto da chi e tenuto alla sorveglianza dell'incapace, salvo che provi di non aver potuto impedire il fatto. Nel caso in cui il danneggiato non abbia potuto ottenere il risarcimento da chi è tenuto alla sorveglianza, il giudice, in considerazione delle condizioni economiche delle parti, può condannare l'autore del danno a un'equa indennità. Art. 2048 Responsabilità dei genitori; dei tutori, dei precettori e dei maestri d'arte. Il padre e la madre, o il tutore, sono responsabili del danno cagionato dal fatto illecito dei figli minori non emancipati (314 e seguenti, 301, 390 e seguenti) o delle persone soggette alla tutela (343 e seguenti, 414 e seguenti), che abitano con essi. La stessa disposizione si applica all'affiliante. I precettori e coloro che insegnano un mestiere o un'arte sono responsabili del danno cagionato dal fatto illecito dei loro allievi e apprendisti (2130 e seguenti) nel tempo in cui sono sotto la loro vigilanza. Le persone indicate dai commi precedenti sono liberate dalla responsabilità soltanto se provano di non avere potuto impedire il fatto. Dalla Legge 11 luglio 1980, n. 312 (in SO alla GU 12 luglio 1980, n. 190) - Art. 61. Disciplina della responsabilità patrimoniale del personale direttivo, docente, educativo e non docente. La responsabilità patrimoniale del personale direttivo, docente, educativo e non docente della scuola materna, elementare, secondaria ed artistica dello Stato e delle istituzioni educative statali per danni arrecati direttamente all'amministrazione in connessione a comportamenti degli alunni è limitata ai soli casi di dolo o colpa grave nell'esercizio della vigilanza sugli alunni stessi. La limitazione di cui al comma precedente si applica anche alla responsabilità del predetto personale verso l'amministrazione che risarcisca il terzo dei danni subiti per comportamenti degli alunni sottoposti alla vigilanza. Salvo rivalsa nei casi di dolo o colpa grave, l'amministrazione si surroga al personale medesimo nelle responsabilità civili derivanti da azioni giudiziarie promosse da terzi. 5
All.2 AUTORIZZAZIONE USCITE DIDATTICHE A PIEDI AUTORIZZO mio/a figlio/a iscritto/a alla classe sez. della scuola a partecipare alle uscite a piedi che si terranno nell a.s. 2014-15 I/Le docenti, comunque, avviseranno dell uscita, per iscritto, almeno il giorno prima, sul libretto personale. data ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA Firma del genitore All.2 AUTORIZZAZIONE USCITE DIDATTICHE A PIEDI AUTORIZZO mio/a figlio/a iscritto/a alla classe sez. della scuola a partecipare alle uscite a piedi che si terranno nell a.s. 2014-15 I/Le docenti, comunque, avviseranno dell uscita, per iscritto, almeno il giorno prima, sul libretto personale. data ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA Firma del genitore All.2 AUTORIZZAZIONE USCITE DIDATTICHE A PIEDI AUTORIZZO mio/a figlio/a iscritto/a alla classe sez. della scuola a partecipare alle uscite a piedi che si terranno nell a.s. 2014-15 I/Le docenti, comunque, avviseranno dell uscita, per iscritto, almeno il giorno prima, sul libretto personale. data ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA Firma del genitore 6
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA (All. 4) AUTORIZZAZIONE PER VIAGGIO D'ISTRUZIONE - USCITE DIDATTICHE - ATTIVITÀ SPORTIVE AUTORIZZO mio figlio/a iscritto/a alla classe sez. della scuola a partecipare al seguente viaggio d'istruzione uscita didattica attività sportiva che si terrà il giorno con partenza alle ore e ritorno alle ore La quota individuale di partecipazione è di mezzo di trasporto docenti accompagnatori Note: data Firma del genitore ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA (All. 4) AUTORIZZAZIONE PER VIAGGIO D'ISTRUZIONE - USCITE DIDATTICHE - ATTIVITÀ SPORTIVE AUTORIZZO mio figlio/a iscritto/a alla classe sez. della scuola a partecipare al seguente viaggio d'istruzione uscita didattica attività sportiva che si terrà il giorno con partenza alle ore e ritorno alle ore La quota individuale di partecipazione è di mezzo di trasporto docenti accompagnatori Note: data Firma del genitore 7
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA (All. 5) All Azienda Trasporti Verona OGGETTO: Trasporto alunni. Si avanza richiesta alla Vs. Azienda del biglietto di andata/ritorno per n. alunni (max 25) e n. accompagnatori/docenti (max 2) della scuola classe sez. di Via dalle ore alle ore del giorno meta: La Dirigente Scolastica Dott.ssa Nicoletta Morbioli Data 8
All. 6 - Alla Dirigente Scolastica - Al D.S.G.A. del "I.C. 16 VALPANTENA" OGGETTO: RICHIESTA ACCESSO FONDO DI SOLIDARIETÁ Io sottoscritto/a genitore dell alunno/a frequentante la classe della sede C H I E D O un contributo da parte della scuola per: il viaggio di istruzione a dal al l attività sportiva dal al progetto Tale attività comporta un costo complessivo di euro L istituto potrà intervenire con un contributo massimo dell 50%, perciò alla famiglia si chiede la differenza pari ad euro. Il sottoscritto dichiara di non aver chiesto contributo ad altri enti. La richiesta di cui sopra è dettata da difficoltà economiche, come risulta dalla documentazione allegata. Si rimane in attesa di una comunicazione circa l accoglimento della presente. Ringraziando, porgo distinti saluti Verona, firma del richiedente Allego: mod. ISEE VISTO: si concede/non si concede LA DIRIGENTE SCOLASTICA Dott.ssa Nicoletta Morbioli 9
ALL UFFICIO REFEZIONE SCOLASTICA fax n. 045/8079603 ALLA MENSA SIMEONI fax n. 045/973905 SCUOLA: COMUNICAZIONE PER USCITE E GITE CLASSE/I: USCITA PREVISTA IN DATA (no giornate post festive): Uscita con richiesta di pranzo al sacco* Di cui con diete speciali Personale docente Orario di consegna richiesto (dopo le 8.00) Alunni n n n Ore Uscita senza richiesta di pranzo al sacco (ASSENTI alla refezione) Il presente modulo, compilato e firmato dall insegnante, è da inviare tramite fax almeno 7 giorni prima dell uscita (NON il lunedì). Per chiarimenti, relativi alla refezione, contattare i seguenti numeri di telefono 045/8079601 e 045/8079602. Data Firma dell insegnante (*) N.B. Si ricorda che il pasto sostitutivo è previsto solo per gli alunni che usufruiscono del servizio di ristorazione nelle giornate in cui sono programmate le uscite 10