ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE SANTA CHIARA Piazza VI Dicembre s.n.c. tel. 0935/24922 fax: 0935/24922 c.f.: 91049500860 e-mail: ENIC81500A@istruzione.it enic81500apec.istruzione.it www.icsantachiaraenna.gov.it- Cod. Uff. UFIB1Z Prot. n. 502 C/14 Enna, 07.02.2015 Al Sito Web della Scuola Spett.le EUNOFLY VIAGGI di Chiaramente Irene VL. Diaz, 65 94100-Enna Tel.: 093526158 fax: 0935439829 Spett.le NIFFECI TRAVEL Via Roma, 415.94100-Enna Tel.: 093524526,093525258, Fax: 0935502259 Spett.le AGIEO VIAGGI DELL ARMERINA Travel s.r.l. Via Carmine, 6 94015 Piazza Armerina( En) Tel.0935682121 Spett.le BENTIVEGNA VIAGGI E TURISMO Via Via Mazzini, n. 59-94019 Valguarnera Caropepe( En) Tel. 0935956970 Spett.le AGENZIA LE COLONNE D ERCOLE Di Pistone dott. Gaetano Corso Umberto, 94013- Leonforte(En) Tel.0935805978 Fax: 0935806248 Atti Oggetto: Bando di gara a procedura ristretta per l affidamento dell organizzazione e la realizzazione di n. 1 viaggio di istruzione alunni Formula Tutto Compreso per l a.s. 2014/2015, Viaggio Classi III Scuola secondaria di primo grado Enna Bruxelles e ritorno:cig n. Z701306096 IL DIRIGENTE SCOLASTICO - Viste le linee programmatiche del POF per l a. s. 2014/15; - Visto il Regolamento del D. I. n. 44/2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche", in particolare gli artt.31-36; - Visto il D.L.vo 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni, - Premesso che la spesa prevista per la fornitura di servizi e inferiore alla soglia comunitaria, - Considerato che questo Istituto deve procedere all individuazione della ditta cui affidare l organizzazione e la realizzazione di n. 1 viaggio di istruzione alunni a.s. 2014/15; 1
INDICE GARA Per l affidamento dell organizzazione e la realizzazione di n. 1 viaggio di istruzione alunni Formula Tutto Compreso- a.s. 2014/15. La ditta in indirizzo, pertanto, è invitata a far pervenire a questo Istituto la propria offerta relativa al viaggio di istruzione da svolgersi nell a.s. 2014/15 ( illustrato nell allegato 2) secondo il capitolato e le norme di partecipazione alla gara in oggetto costituita dal seguente lotto : Visita tour del Belgio in riferimento alla regione dell Vallonia ed alla regione delle Fiandre. DESTINAZIONE DATA DI PARTENZA RIENTRO ITINERARIO Bruxelles e dintorni. 20 Aprile 2015 24 Aprile 2015 20.04.2015- Partenza da Enna per raggiungere Charleroi- Marcinelle con pernottamento a Mons. 21.04.2015- Mons- Hornu- Waterloo- Bruxelles. 22.04.2015 Bruges. 23.04.2015- Bruxelles. 24.04.2015- Partenza da Bruxelles e rientro ad Enna. Alunni Docenti accompagnatori Mezzo di trasporto Categoria Albergo TRATTAMENTO TIPOLOGIE DI CAMERE GRATUITA PER GLI ACCOMPAGNATORI ALTRE AGEVOLAZIONI ASSICURAZIONI ALTRO Minimo 45 alunni, massimo 50 alunni Minimo 4 docenti massimo 5 docenti accompagnatori Aereo e Pulmann gran Turismo da e per l aereoporto e per gli spostamenti in loco con due autisti. HOTEL TRE Colazione e cena in hotel/ ristorante, dalla cena del primo giorno alla colazione del quinto giorno, acqua inclusa. Pranzi esclusi dal secondo al quinto giorno. Si dovrà garantire il corretto vitto qualora vi fossero alunni o accompagnatori affetti da intolleranze e/o da disturbi alimentari. Camere doppie, triple,quadruple per gli alunni e camere singole per gli accompagnatori tutte con servizi privati 1 X 10 ALUNNI ( gratuità ) Prenotazioni comprese nel prezzo ed eventuali guide ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITA CIVILE ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; ASSICURAZIONI INFORTUNI ASSICURAZIONI PER DANNI A TERZI, ASSICURAZIONI PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO. IVA, TASSE E PERCENTUALI SERVIZI COMPRESI. TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA L offerta delle ditte in indirizzo dovrà pervenire in busta chiusa controfirmata su entrambi i lati di chiusura, a mezzo posta ordinaria raccomandata o consegna diretta in Segreteria, presso la Sede dell Istituto Comprensivo S.Chiara Piazza VI Dicembre, s.n.c. 94100 Enna entro e non oltre le ore 12,00 del 19//02/2015 e recare all esterno oltre all indicazione del mittente la dicitura: PREVENTIVO VIAGGIO DI ISTRUZIONE A.S. 2014/2015 Bruxelles e dintorni non farà fede il timbro postale di partenza. 2
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta a pena esclusione dovrà contenere: n. 1 busta chiusa contenente la seguente Documentazione amministrativa : - dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; - di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto; - Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. - Modello DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) in corso di validità alla data di scadenza della presente richiesta. In assenza del DURC potrà essere presentata la dichiarazione di regolarità contributiva (INPS, INAIL..) sottoscritta dal legale rappresentante della società e redatta secondo il modello allegato. Si precisa che la suddetta dichiarazione sarà oggetto di accertamento d ufficio secondo quanto previsto dalla normativa vigente, e che la liquidazione della fattura, in caso di acquisto, sarà subordinata all esito positivo del suddetto accertamento. - Dichiarazione ai sensi dell art. 3 della L. n. 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari (redatta secondo il modello allegato alla presente). - Acquisizione consenso Informativa ai sensi dell art. 13 D.lgs. 196/2003 come da allegato. n.1 busta chiusa con la dicitura esterna Offerta visita Bruxelles e dintorni. L offerta economica dovrà necessariamente indicare: a. Numero di gratuità (da utilizzare per gli accompagnatori) sia per il pernottamento che per le visite, la penalità in caso di rinuncia da parte degli studenti, i tempi e le modalità di eventuale disdetta; b. Costo partecipazione per eventuali docenti e non fuori gratuità; c. Cosa comprende la quota e cosa non comprende la quota; d. Assicurazioni previste sia per gli alunni che per gli accompagnatori ( infortunio / RC verso terzi, assistenza medico sanitaria, furto e smarrimento bagaglio, annullamento viaggio senza franchigia). Il costo totale per ogni singola offerta dovrà coprire tutte le spese di cui all art. 2 -comprese carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, imposte di soggiorno, diaria vitto ed alloggio autisti nel numero di due così come previsto dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. Non sono ammesse offerte frazionate e/o parziali. L offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel presente bando. L offerta, non potrà subire variazioni dopo l aggiudicazione e per tutta la durata di esecuzione del servizio. Per l esecuzione del servizio l Agenzia di viaggio /Tour operator non potrà ricorrere al subappalto. In caso di controversia il Foro competente sarà il Foro di Enna. Le offerte saranno valutate secondo il criterio di aggiudicazione all offerta economicamente più vantaggiosa sulla base dei seguenti elementi: - PREZZO: Massimo 55 punti da attribuire in base al prezzo offerto. Il punteggio massimo relativamente all elemento prezzo sarà attribuita all offerta economica che presenterà il prezzo più basso, calcolato in base alla media aritmetica dei prezzi offerti lotto. Alle altre offerte il relativo punteggio sarà assegnato applicando la seguente formula: P= ( Cm/C Off) x 55 Dove: Cm= prezzo più basso C Off= Prezzo indicato dall impresa in esame 3
ALBERGO VITTO E ALLOGGIO: Valutazione qualitativa max 25 punti 1) Hotel offerti: 3 * super: - punti 5 2) Hotel offerti: 3*: - punti 3 3) Camere alunni (multiple 4 letti): punti 0 4) Camere alunni (doppie o triple): punti 5 5) Cena con bevande incluse nel prezzo: punti 4 6) Cena Servizio ai tavoli: punti 2 7) Cena self-service: punti 1 8) Pranzo con cestino ( specificare quantità): punti 4 9) Deposito cauzionale NON richiesto: punti 5 ALTRO: Max 20 1) Esperienza nel settore ( aver lavorato negli anni precedenti nel settore scolastico): punti 3 2) Servizi aggiuntivi al programma solo se giudicati idonei al viaggio: punti 3 3) Altre gratuità e agevolazioni: punti 5 per gratuità ( max 10 punti) 4) Annullamento viaggio senza franchigia: punti 4. L esame delle offerte sarà effettuato dalla commissione appositamente nominata, il giorno 20/02/2014 alle ore 15,30 che procederà all'apertura delle buste, alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo e darà comunicazione in merito all aggiudicazione provvisoria. La valutazione avverrà secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua per qualità e prezzo per l Istituto. Delle operazioni di valutazione e aggiudicazione sarà redatto apposito verbale. Verranno esclusi coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L Istituzione scolastica pubblicherà sul sito della scuola l avvenuta aggiudicazione definitiva della gara; verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra la stessa e l Agenzia aggiudicataria. Nel tempo occorrente tra l aggiudicazione provvisoria e quella definitiva non potrà essere variata l offerta pertanto, farà fede quanto fissato in sede di aggiudicazione provvisoria. E fatto divieto all aggiudicatario di cedere in tutto o in parte l oggetto dell appalto sotto pena di risoluzione dello stesso nonché del risarcimento di ogni conseguente danno. Il pagamento del servizio verrà effettuato entro 10 giorni dal rientro del viaggio. Nel caso in cui dovessero riscontrarsi disservizi è prevista una penalità nella misura del 40% dell importo complessivo previa: - Verifica della regolarità e validità del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) acquisito dalla Stazione Appaltante; - Verifica degli adempimenti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (Legge 13 agosto 2010, n.136 s.m.i.); - Accertamento, nei casi previsti, a mezzo Servizio Verifica Inadempimenti gestito da Equitalia S.p.a., di eventuale inadempimento del beneficiario derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento. PUBBLICAZIONE La presente richiesta sarà pubblicata all albo dell Istituto e sul sito Web della scuola: www.icsantachiaraenna.gov.it L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. II responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico, Maria Filippa Amaradio; Il responsabile dell istruttoria è il Dsga Calogera Terranova. 4
Allegati: 1. Allegato 1 Programma di viaggio Tour di Bruxelles e dintorni 2. Allegato 2 Norme per la partecipazione Capitolato Oneri 3. Allegato 3 - Modello di dichiarazione di possesso requisiti generali 4. dichiarazione sostitutiva D.U.R.C. 5. dichiarazione ai sensi dell art. 3 della L. n. 136/2010 6. informativa ai sensi dell art. 13 D.lgs. 196/2003 5