ENTE FORESTE DELLA SARDEGNA DIREZIONE GENERALE VERBALE DI GARA DELLA PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO E CONSULENZA IN CAMPO ASSICURATIVO DET. N. 172 del 7.08.2008 L anno duemilaotto, il giorno ventuno del mese di ottobre, alle ore 11,30 in Cagliari, presso la sede della Direzione Generale dell'ente Foreste della Sardegna PREMESSO che con Determinazione del Servizio Programmazione, Contabilità, Bilancio ed Appalti n. 172 del 7.08.2008, è stata indetta una procedura aperta, da esperire ai sensi dell art. 55 del D.Lgs 12 aprile 2006, n. 163 e dell art. 17 e seguenti della L.R. 5.07 per l affidamento del servizio di brokeraggio e consulenza in campo assicurativo; che con la succitata determinazione venivano approvati gli atti di gara, e più precisamente, il Bando di gara, il Capitolato speciale, gli allegati tecnici e lo schema di autocertificazione; che nei succitati atti sono contenute le condizioni generali di partecipazione alla gara, le modalità di presentazione dell'offerta, le clausole di esclusione dalla gara nonché l'esatta descrizione dell'oggetto dell'appalto e tutte le clausole che regoleranno il rapporto contrattuale con l'aggiudicatario del servizio; che l appalto risulta essere in lotto unico e suddiviso nei seguenti rami: RCT operatori, premio annuale indeterminato;
RCT Fauna selvatica, premio annuale indeterminato; All risk, premio annuale indeterminato; Libro matricola ed assicurazione conducenti, premio annuale euro 519.430,20; RCT dirigenti, quadri e progettisti, premio annuale euro 11.300,00; che il servizio di brokeraggio, ai sensi dell art. 2 del disciplinare di gara (CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO), non comporta per l Ente Foreste della Sardegna alcun onere finanziario diretto in quanto lo stesso sarà remunerato direttamente dalle compagnie di assicurazione con le quali saranno stipulate le polizze, sulla base dei tassi di provvigione; che la valutazione delle offerte e la conseguente aggiudicazione dovrà essere effettuata secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli articoli 81 e 83 del decreto Legislativo succitato; che la pubblicazione del bando è stata effettuata secondo quanto previsto dal D.Lgs. 163/2006; che, per la presentazione delle offerte, è stato stabilito il termine delle ore 12.00 del giorno 13.10.2008, mentre la seduta di gara veniva fissata per il giorno 21.10.2008; CIO PREMESSO davanti a me Dott.ssa Loredana Strina, nata a Cagliari il 23.09.1963 ed ivi residente in via Risorgimento n. 63, incaricata delle funzioni di Ufficiale
Rogante dell'ente Foreste della Sardegna, giusta Determinazione del Direttore Generale n. 7 del 21.02.2002, sono presenti in qualità di componenti della commissione di gara, in virtù dell'incarico conferito con determinazione n. 238 del 15.10.2008: CINCOTTI Ugo e CABRAS Antonio, professionisti esterni incaricati di svolgere le funzioni di componenti di commissione di gara;. DEIANA Michela, funzionario del Servizio Programmazione, Bilancio, Contabilità ed Appalti, in qualità di Presidente di Gara, in virtù dell'incarico conferitogli con la determinazione succitata. Sono inoltre presenti con funzione di testimoni i funzionari del Servizio Programmazione Contabilità, Bilancio ed Appalti: Paolo Murgia, Fabrizio Corda, Giulia Pinna. Partecipa altresì con la medesima funzione di testimone Cinzia Sotgiu, tirocinante del medesimo servizio. Il Presidente dichiara aperta la seduta di gara. Dopo aver ricordato l oggetto, le modalità di partecipazione e presentazione dell'offerta, prende in esame i plichi pervenuti nei termini stabiliti dal capitolato speciale di gara, dalle seguenti imprese: 1. WAI BROKER s.r.l. via dei Conversi 1/A, Cagliari; 2. MARSH S.p.A. Viale Bodio, 33, 20158 Milano; 3. GPA ASSIPAROS S.p.A., via Melchiorre Gioia 124, 20125, Milano 4. G.B.S. GENERAL BROKER SERVICE S.p.A., Via Angelo Bangoni, 54, 00153 Roma; Il Presidente procede all estrazione della ditta che, ai sensi dell art. 48 del Codice degli Appalti dovrà provare la capacità tecnico ed economico
finanziaria. La ditta estratta risulta essere la G.B.S. General Broker Service. Dopo tale adempimento, verifica la sigillatura dei plichi, la firma sui lembi di chiusura e la presenza della dicitura richiesta, Apre quindi ad uno ad uno i plichi ricevuti, riscontrando quanto segue: la ditta WAI Broker S.r.l presenta un plico sigillato e pervenuto nei termini richiesti dal disciplinare di gara. Al suo interno vi sono tre buste, come richiesto dall art. 7 del disciplinare di gara (Modalità di partecipazione), peraltro la busta contenente la documentazione di gara, a), non è controfirmata sui lembi di chiusura né debitamente sigillata. Le buste b) e c) che dovrebbero contenere l offerta tecnica e quella economica, appaiono vuote. La ditta viene pertanto esclusa dalla partecipazione alle successive fasi della gara per mancanza di requisiti richiesti a pena di esclusione. Il Presidente procede a verificare le altre tre offerte pervenute dalle ditte partecipanti. Verifica la regolarità, la sigillatura e la presenza delle firme sui lembi di chiusure. Mette da parte le buste contenti l offerta economica che, debitamente siglate dalla commissione vengono conservate perfettamente sigillate. Per ogni ditta partecipante procede all apertura della buste contenti la documentazione di gara, di quelle contenenti la documentazione tecnica, verificandone la regolarità e la presenza di tutti gli elementi richiesti. Dalla suddetta verifica si evince che le ditte MARSH S.p.A., GPA Assiparos S.p.A. e G.B.S. General Brohker Service, avendo presentato offerte regolari, vengono ammesse alle successive fasi di
gara. Il Presidente dopo aver informato i presenti che la seconda seduta di gara verrà fissata a conclusione dei lavori di valutazione della commissione, dichiara chiusi i lavori nella seduta pubblica, mentre la commissione si aggiornerà per proseguire gli stessi in separata sede. I plichi contenenti le offerte economiche delle Ditte partecipanti vengono dal Presidente presi in consegna per essere custoditi sigillati sino alla data di loro apertura. Del che si è redatto il presente verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto dal Presidente di gara, dai componenti la commissione, dai testimoni e da me Ufficiale Rogante. Compilato e scritto da persona di mia fiducia con scrittura informatizzata, il presente atto occupa numero 5 facciate di foglio uso bollo. IL PRESIDENTE: Michela Deiana LA COMMISSIONE : Ugo Cincotti Antonio Cabras I TESTIMONI Paolo Murgia Fabrizio Corda Giulia Pinna Cinzia Sotgiu L'UFFICIALE ROGANTE: Loredana Strina