VERBALE N. 1 DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI SETTE SISTEMI DI MASTERIZZAZIONE PER CD - ID10APE033

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1 Allegato A.1 alla Determinazione VERBALE N. 1 DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI SETTE SISTEMI DI MASTERIZZAZIONE PER CD - ID10APE033 L anno duemiladieci, il giorno 23 del mese di marzo, alle ore 13.19, presso gli uffici del Dipartimento Servizi Condivisi Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine, che di seguito si indicherà come D.S.C., in Udine - via Uccellis 12/f, si sono esaminate le offerte relative alla gara a procedura aperta per l affidamento della fornitura di sette sistemi di masterizzazione per CD - ID10APE033 - indetta con Determinazione Dirigenziale n. 165 del 10/02/2010. Al fine di garantire l affidamento della succitata fornitura, si ricorre a gara a procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. n. 163/2006. La fornitura sarà aggiudicata con il criterio indicato all'art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006, e cioè a favore della ditta che risulterà aver proposto l offerta economicamente più vantaggiosa. Sono presenti i sigg.ri Marco Zanon (Presidente), Donatella Kos (teste) e Assunta Rivelli (teste), nonché Serena Picogna - segretario verbalizzante - del D.S.C. di Udine. Si prende atto che, entro il termine delle ore del 22/03/2010, sono pervenuti n. 2 plichi, inviati dalle seguenti ditte: 1. ADVANCED TECHNOLOGIES SPA di Trezzano S/N (MI) 2. CORE INFORMATICA SRL di Aosta Si prende atto che a norma dell art. 2 delle norme di partecipazione alla gara, il plico dovrà includere tre buste: n. 1 documenti di partecipazione, n. 2 documentazione tecnico-qualitativa, n. 3 offerta economica; si procede all apertura del plico, al fine di accertare che la documentazione sia completa e regolare. Si procede quindi alla verifica dell integrità del plico mediante l esame dei sigilli e delle firme apposte sui lembi di chiusura e si procede ad accertare la regolarità della documentazione inserita nella busta n. 1. Al termine della verifica accertato che le ditte hanno presentato regolare documentazione non si procede ad effettuare il sorteggio per individuare la ditta che sarà sottoposta alla verifica delle dichiarazioni presentate secondo le modalità previste dall art. 48 del D.Lgs. n. 163/2006, in quanto, partecipando alla gara due ditte, entrambe verranno sottoposte alla verifica al termine del procedimento di gara.

2 Infine si procede all invio della busta n. 2, che rimane chiusa, alla commissione tecnica all uopo nominata per la valutazione delle caratteristiche tecniche dei prodotti, mentre la busta n. 3 viene consegnata al segretario verbalizzante affinché venga custodita fino al giorno dell apertura. La seduta si chiude alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Marco Zanon Donatella Kos Assunta Rivelli Serena Picogna

3 VERBALE N. 2 DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI SETTE SISTEMI DI MASTERIZZAZIONE PER CD - ID10APE033 L anno duemiladieci, il giorno 13 del mese di aprile, alle ore 10.48, presso gli uffici del Dipartimento Servizi Condivisi Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine, che di seguito si indicherà come D.S.C., in Udine, via Uccellis 12/f, si sono esaminate le offerte relative alla gara a procedura aperta per l affidamento della fornitura di sette sistemi di masterizzazione per CD - ID10APE033. Sono presenti i sigg.ri: - Carmen Schweigl (Presidente) - Assunta Rivelli (teste) - Margherita Virgolini (teste) - Serena Picogna (segr. verbalizzante) Si prende atto dei punteggi tecnici attribuiti dalla commissione tecnica incaricata dell esame e della valutazione della documentazione tecnica prodotta a corredo di ciascuna offerta come riportato nel verbale redatto in data (allegato 1), parte integrante del presente verbale. Si procede, quindi, all apertura della busta sigillata n. 3, contenente l offerta economica delle ditte ammesse, dando lettura degli importi offerti e determinando contestualmente il punteggio complessivo raggiunto dalle ditte. A conclusione della lettura delle offerte economiche, viene individuato il miglior offerente e il secondo in graduatoria, come evidenziato nel prospetto allegato (allegato 2), parte integrante del presente verbale. Il presente verbale viene rimesso all Amministrazione per gli adempimenti conseguenti. La seduta si chiude alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Carmen Schweigl Assunta Rivelli Margherita Virgolini Serena Picogna Allegato: - verbale della Commissione Tecnica (all. 1) - prospetto comparativo delle offerte economiche (all. 2)

4 Allegato 1 VERBALE DI VALUTAZIONE TECNICA RELATIVA ALLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI SETTE SISTEMI DI MASTERIZZAZIONE PER CD ID10APE033 Il giorno 01 APRILE 2010, si è riunita la Commissione Tecnica incaricata per la valutazione della documentazione tecnico-qualitativa relativa alla gara per il servizio in oggetto, nelle persone dei Sigg.ri o loro delegati: - Gasparini Daniele Presidente - Piero Fagiolo Componente - Massimo D Antoni Componente - Susanna Sandrin segretario verbalizzante PREMESSO - che la fornitura di che trattasi è articolata in unico lotto; - che la fornitura in argomento sarà aggiudicata con il criterio indicato dall art. 83 del D.Lgs. 163/2006 cioè a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, determinata sulla scorta dei seguenti parametri di valutazione e dei relativi punteggi massimi: Prezzo punti 50 Qualità punti 50 IL PRESIDENTE - rileva che i lavori della seduta odierna riguardano: 1. l esame della documentazione tecnica presentata dalle ditte concorrenti, tenuto conto dei requisiti/caratteristiche minime richieste dal Capitolato speciale ai fini dell ammissione; 2. la conseguente attribuzione dei punteggi previsti per Qualità, sulla base dei criteri e parametri specificati nel Capitolato Speciale;

5 - rileva altresì che non saranno ammesse alla fase successiva della gara, e quindi escluse, quelle ditte le cui offerte, ad avvenuto valutazione dei sopraelencati parametri non avranno raggiunto il totale di 25 punti di cui 10 per la prova pratica. - fa disporre sul tavolo i plichi delle ditte sotto indicate e procede all apertura della busta contenente la documentazione tecnica: CORE INFORMATICA SRL di AOSTA ADVANCED TECHNOLOGIES SPA di TREZZANO S/NAVIGLIO (MI) LA COMMISSIONE - procede ad attenta discussione degli argomenti e delle proposte formulate dalle ditte concorrenti. - Si decide di soprassedere alla prova pratica in quanto la documentazione tecnica è sufficiente alla valutazione. Il punteggio della relativa prova viene assegnato in toto ad entrambe le ditte (16 punti). - attribuisce, alle ditte ammesse, i punteggi previsti per la qualità, si sensi dell art. 9 delle Norme di partecipazione alla gara, e redige prospetto riepilogativo, che si allega e che forma parte integrante del presente verbale. A conclusione dei lavori, la Commissione rimette gli atti all Amministrazione per le definitive determinazioni Si redige poi il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto. Gasparini Daniele F.TO Piero Fagiolo F.TO Massimo D Antoni F.TO Susanna Sandrin F.TO

6 ALLEGATO AL VERBALE DI VALUTAZIONE - ATTRIBUZIONE PUNTEGGI DITTE AMMESSE Sistemi di masterizzazione per CD PUNTEGGIO MASSIMO 50 PUNTI PER I SEGUENTI PARAMETRI CONFIGURAZIONE E CARATTERISTICHE TECNICO-FUNZIONALI max punti A.T. Core Configurazione della macchina offerta (accessori, applicativi SW, upgradabilità e connettività del sistema),produttività e flessibilità dell interfacciamento; Caratteristiche dell interfacciamento DICOM, classi supportate, tipologia del software di auto visualizzazione del media prodotto e del software di gestione e stampa dei CD (generazione datamatrix/barcode tipologie supportate in particolare) Caratteristiche tecniche del Robot-masterizzatore, tipologia e numero dei dispositivi di scrittura, eventuale upgradabilità; Referenze di interfacciamento con sistemi PACS commerciali. Ogni altra caratteristica che sarà ritenuta migliorativa. PROVA PRATICA Facilità di utilizzo, ergonomia del sistema, ergonomia delle procedure di produzione CD/DVD ecc Ergonomia del software, indipendenza dalla piattaforma (Macintosh, Apple, Linux ecc.), livello di inquinamento del sistema ospite da parte del software di auto visualizzazione.

7 Ogni altra caratteristica che sarà ritenuta funzionalmente pratica. SERVIZI Referenze Anni di garanzia Corsi di formazione al personale tecnico e sanitario Condizioni di assistenza tecnica (comprensiva di full risk) migliorative rispetto a quanto richiesto nel presente capitolato Capacità dichiarata a poter scrivere e stampare formati di CD e DVD (inclusi quelli medicali ) reperibili sul libero mercato (devono essere dichiarati marche e modelli compatibili) La capacità dichiarata a poter utilizzare cartuccie di stampa reperibili sul libero mercato (devono essere dichiarati marche e modelli compatibili) TOTALE PUNTEGGIO QUALITA' 50 36

8 PROSPETTO COMPARATIVO OFFERTE ECONOMICHE Allegato 2 Lotto Descrizione Pr. base a.t. core 1 masterizzatori ,00000 Punteggio tecnico 50, ,0000 Pa , ,0000 Po 0,0000 0,0000 Pc 0,0000 0,0000 Pm (6-anni garanzia) , ,0000 Ptot , ,0000 Punteggio economico 45, ,9297 Punteggio totale 1 95, ,9297 AGG 2