I:\Risorse Umane\regolamento aziendale\regolamento 1.0.doc Regolamento aziendale Versione 1.0 del 17/06/2015 Pagina 1 di 11
Caro dipendente, Benvenuti in Marinello Tende ti porgiamo il benvenuto in Marinello Tende. Sei invitato alla lettura del regolamento aziendale per comprendere appieno cosa possiamo offrirti e cosa ci aspettiamo da te. Abbiamo preparato questa guida per voi, attuali e futuri dipendenti, per fare in modo di raggiungere un alto grado di fiducia ed evitare ogni possibile fraintendimento in futuro. Un pizzico della nostra storia: Marinello Tende nasce nel 1979 a Padova, come piccolo laboratorio artigiano per il nascente mercato della protezione solare, all epoca caratterizzato soprattutto dalle tende alla veneziana in alluminio. Nei primi anni 80 si affianca la produzione di zanzariere su misura, e negli anni 2000 le tende tecniche, settore nel quale abbiamo sviluppato una gamma completa grazie ad un eccellente conoscenza delle potenzialità tecniche. Nel 2004 abbiamo inaugurato lo stabilimento produttivo di Ponte San Nicolò, progettato secondo le nostre esigenze e dotato di tutti i confort per incrementare il benessere nel lavoro, ottimizzare i flussi produttivi, essere ospitale per tutti. Oggi l azienda si pone l obiettivo di incrementare il numero di clienti in Italia e nei principali paesi Europei che ci scelgono per la qualità del prodotto offerto, l ampiezza di gamma, l efficacia della comunicazione e la bontà nel rapporto qualità/prezzo. Con una piccola differenza rispetto ai concorrenti: manteniamo ciò che promettiamo. Crediamo nel capitale umano, nel valore aggiunto di ognuno dei nostri dipendenti. Un clima aziendale positivo è la premessa per poter guardare al futuro con serenità per poterci meritare il nostro posto nel Mondo. In caso vogliate aggiungere qualcosa a questa guida, o abbiate qualche suggerimento riguardo il contenuto, siete invitati a farcelo sapere. Siamo qui per rendervi la vita più facile! Cordialmente, Marta Zanella Mauro Marinello Pagina 2 di 11
Cos è per noi la cultura aziendale Responsabilità Principio di responsabilità significa aiutare il collega e non dire non è compito mio a prescindere. Principio di causatività significa cercare in sé il miglioramento. Per chi applica costantemente il principio di responsabilità e causatività, vengono riconosciuti aumenti contributivi. Educazione E normale, durante l attività professionale, avere vedute e posizioni divergenti: l educazione è il comportamento da tenere per risolvere i problemi. Comportamenti come alzare il tono della voce sono segno di arroganza e prepotenza e quindi chi li applica è in torto a prescindere. Rispetto per le persone Non sono tollerate in alcun modo offese personali, né dirette né rivolte a chi in quel momento è assente. Chi chiamiamo tra di noi con i nostri nomi di battesimo. Si parla l italiano o l inglese, il dialetto è proibito. Incoraggiare il miglioramento continuo Ci sforziamo per creare un ambiente tollerante all errore. Sappiamo che l errore fa parte del nostro lavoro, soprattutto nella nostra realtà basata sul dinamismo, velocità ed innovazione incrementale continua. L errore viene punito solamente se viene tenuto nascosto e mentito. E gradito non solo dirlo, ma condividerlo con il team per imparare ognuno dagli errori degli altri e crescere di più insieme. Automotivazione ed autonomia Siamo in pochi, c è sempre tanto da fare e ci sono sempre più opportunità che tempo. Incoraggiamo personalità autonome che capiscano obiettivi e metodi e si muovano trovando la loro strada e modalità. Lavorare in una piccola azienda richiede una forte dose di auto motivazione; per coltivarla, possono essere utili i libri a disposizione in libreria. Professionalità Non siamo e non crediamo al motto fasso tutto mi. Non esistono persone migliori di altre, ci sono solo talenti diversi. Crediamo nel fare, nei risultati che richiedono impegno, studio e lavoro, e ripagano in soddisfazione, e non nelle cose facili e furbe. Pagina 3 di 11
SOMMARIO Validità...5 Campo di applicazione...5 Disposizioni generali...5 Obblighi di servizio...5 Rapporti in azienda...6 Obblighi del lavoratore...6 Uso degli autoveicoli aziendali...6 Attività collaterali...7 Segreto professionale...7 Parcheggio esterno...8 Uso del telefono...8 Posto di lavoro...8 Radio...8 Libreria aziendale...9 Abbigliamento...9 Orario di lavoro, assenze, ferie e permessi...9 Orario di lavoro...9 Pause...9 Malattia ed infortunio...10 Modalità di pagamento...10 Convenzione per pranzi...10 Uso di sistemi informatici e telematici...10 Utilizzo del personal computer...10 Wifi aziendale...11 Pagina 4 di 11
Validità Campo di applicazione Il presente Regolamento Aziendale è il documento di riferimento per l attuazione di comportamenti e disposizioni che Marinello Tende ha definito per i propri dipendenti. I destinatari di tale regolamento sono tutti i dipendenti Marinello Tende. Il regolamento non ha limiti temporali di validità, ma potrà essere modificato, quando se ne individuasse la necessità, alla luce di variazioni della normativa derivanti dell azienda, dai contratti collettivi nazionali e dalle leggi. Il presente regolamento si riferisce e integra quanto definito dal CCNL Artigianato Metalmeccanica e dalla legislazione corrente. Il contratto collettivo stabilisce la paga oraria ordinaria e straordinaria in base al livello, le ferie di diritto, maternità, assenze giustificate. Disposizioni generali Obblighi di servizio Il dipendente è tenuto ad adempiere conscienziosamente alle mansioni affidategli e tutelare gli interessi dell azienda in ogni circostanza, sia durante l orario di lavoro, sia al di fuori di esso. Il dipendente è tenuto a svolgere la sua attività in modo ordinato e disciplinato, evitando comportamenti che rechino pregiudizio all immagine dell azienda. E assolutamente vietato alzare il tono della voce, per qualsiasi motivo. Durante il lavoro è vietato il consumo di bevande alcoliche. Pagina 5 di 11
Rapporti in azienda I rapporti tra i lavoratori, a tutti i livelli di responsabilità della Marinello Tende, saranno improntati a reciproca correttezza ed educazione. Il dipendente in tutte le manifestazioni del rapporto di lavoro dipende dai superiori come previsto dall organizzazione aziendale. L organigramma aziendale è deciso dalla Direzione e verrà pubblicato in bacheca e periodicamente aggiornato. Obblighi del lavoratore Il lavoratore deve avere diligente cura delle macchine, strumenti, arnesi, attrezzature e tutto quanto viene messo a sua disposizione, senza apportarvi nessuna modifica se non dopo averne chiesta e ottenuta autorizzazione dal Responsabile. Il lavoratore deve fare uso dei dispositivi di protezione individuale ricevuti in dotazione e utilizzarli in considerazione delle mansioni che è tenuto a svolgere. Il lavoratore è tenuto ad osservare tutte le norme di prevenzione infortuni che sono state impartite dalla Marinello Tende sia per la propria incolumità sia per quella dei collaboratori. Inoltre è tenuto a segnalare immediatamente al proprio Responsabile diretto eventuali deficienze o mancanze in ordine alla sicurezza degli impianti e delle attrezzature delle quali dovesse venire a conoscenza. Uso degli autoveicoli aziendali Il lavoratore dovrà osservare tutte le norme e i regolamenti sulla circolazione come previsto dalla legge. La guida del mezzo dovrà essere effettuata unicamente dal lavoratore autorizzato dalla Direzione. Alla consegna del mezzo ed al suo rientro in azienda, va compilato l apposito registro. Pagina 6 di 11
Nel caso di contravvenzioni comminate all azienda, è dovuto da parte del dipendente il totale dell ammontare della multa, con conseguente trattenuta dalla busta paga nel mese seguente. Il lavoratore non dovrà far salire sul mezzo, come trasportato, alcuna persona né dell azienda né estranea salvo che ciò non venga espressamente consentito con autorizzazione della Direzione. Il mezzo dovrà essere utilizzato solo per ragioni di lavoro e nell ambito della prestazione autorizzata. Non sarà consentito, pertanto, utilizzare il mezzo per motivi personali né per conto terzi. Il mezzo durante le ore notturne dovrà essere ricoverato presso l azienda. Le spese sostenute dal lavoratore per conto dell azienda (benzina, autostrada, ecc ) verranno rimborsate solo se autorizzate e con documentazione in regola con le vigenti disposizioni fiscali. Gli automezzi aziendali sono muniti di rilevatore GPS; tutte le attività del conducente sono tracciate ed a disposizione della Direzione. Non è consentito fumare all interno dei veicoli. Attività collaterali Il dipendente non ha diritto di eseguire lavori per conto proprio o di terzi, durante l orario di lavoro, salvo permesso della Direzione. Segreto professionale Il dipendente è tenuto a osservare la più assoluta discrezione e segretezza su tutte le attività dell azienda venute a sua conoscenza in seguito allo svolgimento delle sue mansioni. La diffusione di informazioni confidenziali e/o riservate, è perseguita dal codice penale, dal CCNL e dal presente regolamento. Pertanto è vietato: Divulgare informazioni e/o file inerenti alle attività di fabbricazione. Fotografare o filmare disegni, processi produttivi, attrezzature. Pagina 7 di 11
Parcheggio esterno Il dipendente è pregato di posteggiare le auto in modo ordinato, all interno degli appositi spazi dedicati nel lato destro dell edificio. E vietato ostruire con la propria auto o moto il tombino colorato di rosso, situato nel lato frontale di fronte alla cabina del gas. Uso del telefono Durante l orario di lavoro, compresi i periodi di pausa, non è consentito l uso di telefoni cellulari, smartphone, tablet, smartwatch ed ogni apparecchio elettronico per uso personale. Il telefono aziendale affidato all utente è uno strumento di lavoro. Ne viene concesso l uso esclusivamente per lo svolgimento dell attività lavorativa, non essendo quindi consentite comunicazioni a carattere personale o comunque non strettamente inerenti l attività lavorativa stessa. La ricezione o l effettuazione di telefonate personali è consentito solo nel caso di comprovata necessità e urgenza. Eventuali imprescindibili esigenze personali dovranno essere preventivamente autorizzate dalla Direzione. E consigliato lasciare il numero del centralino (0498790160) ai propri familiari e a quanti potrebbero aver bisogno di fare comunicazioni urgenti con i dipendenti durante l orario di lavoro. Posto di lavoro Radio La Direzione non risponde della perdita o dello smarrimento di oggetti di valore di qualsiasi tipo. Allo scopo di incrementare il confort e il benessere sul luogo di lavoro, in tutti gli ambienti dello stabilimento sono in funzione diffusori sonori. Il volume e l emittente della radio sono scelti esclusivamente dalla Direzione. E vietato l uso di ogni altro apparecchio radio. Pagina 8 di 11
Libreria aziendale E consentito e consigliato l uso della libreria aziendale. La libreria accetta donazioni di libri che si vogliono condividere con i colleghi. Abbigliamento Il lavoratore dovrà usare preferibilmente gli abiti forniti dall azienda. Non sono ammessi abiti che lascino scoperte spalle, addome. Orario di lavoro, assenze, ferie e permessi Orario di lavoro Pause L orario di lavoro è il seguente: dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00. Il sabato dalle 8:30 alle 12:30. L orario d ingresso in azienda è previsto 10 minuti prima dell inizio del proprio turno di lavoro. All orario di inizio il lavoratore dovrà trovarsi pronto a svolgere la propria attività. E proibito l accesso in azienda o la permanenza oltre l orario di lavoro fissato se non autorizzati dalla Direzione. Le ore di lavoro straordinario devono essere esplicitamente autorizzate dalla Direzione. I ritardi non potranno essere recuperati e costituiscono assenza non retribuita, con una decurtazione minima di 30 minuti. E consentita una pausa di 15 minuti ogni 2 ore di lavoro. Anche durante le pause ogni funzione aziendale deve rimanere pienamente operativa. Pagina 9 di 11
Malattia ed infortunio In caso di malattia il lavoratore deve avvertire l azienda entro le ore 12:30 del primo giorno di assenza. Entro il secondo giorno dall inizio o prosecuzione dell assenza, il lavoratore deve comunicare all azienda il numero di protocollo identificativo del certificato inviato dal medico per via telematica all INPS. Modalità di pagamento La corresponsione della paga viene effettuata il giorno 20 di ogni mese, per la retribuzione del mese precedente, salvo cause di forza maggiore che saranno preventivamente comunicate dalla Direzione. Convenzione per pranzi L azienda ha stipulato una convenzione con Trattoria Roma per la pausa pranzo. La trattoria può essere raggiunta in auto con mezzi propri del lavoratore. Il costo stabilito per pranzo sarà suddiviso al 50% tra azienda e lavoratore con trattenuta in busta paga. Il lavoratore dovrà segnalare nell apposito calendario esposto in bacheca i giorni in cui ha usufruito del servizio. Uso di sistemi informatici e telematici Utilizzo del personal computer Non è consentita l installazione di programmi diversi da quelli autorizzati dalla Direzione. Non è consentito aprire files personali da memorie USB, CD, DVD o scaricati da Internet. La Direzione si riserva di modificare le impostazioni e di eliminare software e files ritenuti potenzialmente pericolosi e/o non consoni all attività lavorativa in ogni momento e senza ulteriore preavviso. Pagina 10 di 11
L uso delle password per accesso alla rete aziendale, per l accesso della casella email aziendale e di altri servizi telematici devono essere comunicate alla Direzione. Nell uso della posta elettronica, in caso di mittenti sconosciuti o messaggi insoliti, per non correre il rischio di essere infettati da virus occorrerà cancellare i messaggi senza aprirli. E consentito l accesso alla web mail personale solo per motivi di massima urgenza al di fuori dell orario di lavoro e sempre e comunque sotto sorveglianza della Direzione. Wifi aziendale La rete wifi aziendale è da utilizzare esclusivamente per device di proprietà aziendale. Pagina 11 di 11