Comune di San Cipriano d Aversa (Prov. di Caserta) Verbale di deliberazione della Giunta Comunale COPIA N 76 del 15.10.2015 OGGETTO: Riorganizzazione uffici comunali. Atto di indirizzo ai Responsabili di Area- L anno duemilaquindici il giorno quindici del mese di ottobre alle ore 16,00 nella sede comunale, in seguito a convocazione disposta dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Sigg.: N. D Ord. NOME COGNOME PRESENTI ASSENTI 1) VINCENZO CATERINO X 2) ANTONIO COPPOLA X 3) INES DELLA GATTA X 4) PAOLO INFANTE X 5) STEFANIA PAROLA X 6) FORTUNATO GRIFFO X Partecipa alla seduta il Segretario Comunale: D.ssa Fabiana Lucadamo TOTALE 6 Il Presidente Dr. Vincenzo Caterino in qualità di SINDACO dichiara aperta la seduta per aver constatato il numero legale degli intervenuti,passa alla trattazione dell argomento in oggetto.
Premesso che: IL SINDACO la Legge 24 dicembre 2007 n 244 (Legge Finanziaria 2008) prevede disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; tra le misure finalizzate alla razionalizzazione e al contenimento delle spese di funzionamento degli enti rientrano anche quelle relative ad una più ottimale utilizzazione dei beni immobili destinati all'esercizio delle funzioni istituzionali e di servizio; l ufficio di Polizia Municipale di questo ente opera all'interno di una struttura di proprietà di terzi, in forza di contratto di locazione che prevede il pagamento, da parte del Comune di San Cipriano d Aversa, del relativo canone di utilizzazione; Rilevata la necessità di disporre, sulla base di successive valutazioni di tipo logistico che tengano, nel dovuto conto, anche le esigenze dell'utenza, il trasferimento di tali uffici, che attualmente operano in strutture di proprietà di terzi, all'interno di immobili di proprietà comunale, in funzione sia della razionalizzazione della macchina amministrativa che del perseguimento del primario obiettivo del contenimento delle spese; Considerato inoltre che, per le esigenze di razionalizzazione dei servizi, tali trasferimenti potranno interessare anche uffici dell'ente che attualmente operano in strutture inadeguate e/o non funzionali alle esigenze dei dipendenti e/o dell'utenza; Dato atto, in particolare, che l'amministrazione intende per le motivazioni sopra indicate, trasferire gli uffici della Polizia Municipale all interno dell'immobile confiscato, ubicato in via M. Diana angolo Via Paganini di questo Comune; Rilevata a tal fine la necessità: di verificare preventivamente, in linea generale, tutti i contratti di locazione attualmente in corso relativi ad immobili di proprietà di terzi utilizzati come sedi di uffici comunali, avvalendosi della facoltà di recesso anticipato laddove espressamente prevista e, dopo aver valutato la convenienza o meno alla estinzione anticipata del rapporto, verificando l eventuale previsione dell applicazione di penali da parte di specifiche clausole contrattuali in caso di recesso anticipato del rapporto; di procedere, nei casi accertati di mancata convenienza per l Ente, al recesso anticipato del rapporto contrattuale, a dare disdetta formale dei contratti di locazione in essere, con le modalità e i tempi previsti dalle specifiche clausole contrattuali e dalla normativa vigente in materia; di avviare, inizialmente, le materiali operazioni di trasferimento degli uffici della Polizia Municipale, dall attuale sede di Via Roma, all interno della struttura di via M. Diana angolo Via Paganini di questo Comune, contestualmente al rilascio dell immobile di proprietà di terzi attualmente utilizzato a tal fine dall Ente ed all acquisizione dei necessari pareri di conformità dell immobile all uso indicato; di provvedere, nelle more della definizione delle operazioni di trasferimento, acquisiti i necessari preventivi di spesa, ad impegnare, con atto gestionale del responsabile della Polizia Municipale, le risorse occorrenti per il trasferimento da effettuare e per la gestione ordinaria del nuovo ufficio;
Visto l'art. 48 comma 2 del Testo Unico degli Enti Locali, approvato con decreto legislativo n 267/2000; PROPONE Di dare il seguente indirizzo ai responsabili di area che hanno sottoscritto contratti di locazione di immobili di proprietà di terzi, attualmente utilizzati come sedi di uffici comunali, in particolare al Comandante della Polizia Municipale, per gli uffici nei quali ha attualmente sede il comando Polizia Municipale: 1. di coordinare le operazioni logistiche, finalizzate al trasferimento degli uffici sopra indicati, in particolare gli uffici nei quali ha attualmente sede il comando Polizia Municipale, dall attuale sede di Via Roma, all interno della struttura di via M. Diana angolo Via Paganini di questo Comune, secondo le modalità specificate nel presente atto di indirizzo; 2. di stabilire che, a tal fine, in linea generale i responsabili suddetti e, nella fattispecie di cui al punto 1., in particolare il Comandante della Polizia Municipale: 2.a) verifichino preventivamente tutti i contratti di locazione attualmente in corso, relativi ad immobili di proprietà di terzi, utilizzati come sedi di uffici comunali, avvalendosi della facoltà di recesso anticipato laddove espressamente prevista e dopo aver valutato la convenienza o meno alla estinzione anticipata del rapporto, verificando l eventuale previsione dell applicazione di penali da parte di specifiche clausole contrattuali in caso di recesso anticipato del rapporto; 2.b) procedano, nei casi accertati di mancata convenienza per l Ente, al recesso anticipato del rapporto contrattuale, a dare formale disdetta dei contratti di locazione in essere, con le modalità e i tempi previsti dalle specifiche clausole contrattuali e dalla normativa vigente in materia; 2.c) provvedano, nelle more della definizione delle operazioni di trasferimento, acquisiti i necessari preventivi di spesa, ad impegnare le risorse occorrenti per i trasferimenti da effettuare e per la gestione ordinaria del nuovo ufficio; 2.d) il Comandante della Polizia Municipale attivi le materiali operazioni di trasferimento degli uffici della P.M., dall attuale sede di Via Roma, all interno della struttura di via M. Diana angolo Via Paganini di questo Comune, solo contestualmente al rilascio dell immobile di proprietà del terzo di cui sopra ed al rilascio dei necessari pareri di conformità del diverso immobile all uso indicato; 2.e) il Comandante della Polizia Municipale provveda, nelle more della definizione delle operazioni di trasferimento, acquisiti i necessari preventivi di spesa, ad impegnare, con proprio atto gestionale, le risorse occorrenti per il trasferimento da effettuare e per la gestione ordinaria del nuovo ufficio; 3. di demandare ai responsabili di area che hanno sottoscritto contratti di locazione di immobili di proprietà di terzi, attualmente utilizzati come sedi di uffici comunali, per quanto di rispettiva competenza, l adozione di ogni atto, ivi compreso l eventuale cambio di destinazione d uso degli immobili, finalizzato alla regolarizzazione tecnico/amministrativa dell immobile interessato, onde consentirne la utilizzazione per finalità di pubblico servizio; 4. di inviare copia della presente deliberazione all'ufficio Segreteria per la trasmissione di copia del presente atto di indirizzo agli uffici interessati; 5. di dichiarare immediatamente eseguibile la deliberazione conseguente, ex articolo 134
6. comma 4 del TUEL, valutata l urgenza imposta dalla necessità di concludere tempestivamente il procedimento, in tempo utile alla rappresentazione. San Cipriano d Aversa, lì 15.10.2015 Il Sindaco F.to Dr. Vincenzo Caterino NON NECESSITA DI Parere di regolarità tecnica Il Responsabile area amministrativa Francesco Cecoro Sulla presente proposta, in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell art. 49 comma 1 del D.lgs. n. 267/2000, il parere non è dovuto in quanto atto di indirizzo. NON NECESSITA DI Parere di regolarità contabile Il Responsabile area finanziaria Annunziata Martino LA GIUNTA COMUNALE Sulla presente proposta, in ordine alla regolarità contabile, il parere non è dovuto in quanto il presente provvedimento non comporta, allo stato, riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell'ente, attesa la natura di atto propedeutico a provvedimenti attuativi successivi. Vista la propria competenza in ordine all adozione del presente provvedimento ai sensi dell art. 48 del D. L.vo 267/2000; Vista la proposta di deliberazione allegata, avente ad oggetto: riorganizzazione uffici comunali. atto di indirizzo ai responsabili di area ; Ritenuta la suddetta proposta meritevole di approvazione; Dato atto che sulla proposta suddetta, in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell art. 49 comma 1 del D.lgs. n. 267/2000, il parere non è dovuto in quanto atto di indirizzo. Dato atto altresì che sulla proposta suddetta, in ordine alla regolarità contabile, il parere non è dovuto in quanto il presente provvedimento non comporta, allo stato, riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell'ente, attesa la natura di atto propedeutico a provvedimenti attuativi successivi. Con voti favorevoli unanimi espressi nei modi legali; D E L I B E R A - Di approvare l unita proposta di deliberazione avente ad oggetto: riorganizzazione uffici comunali. atto di indirizzo ai responsabili di area, che allegata alla presente deliberazione ne forma parte integrante e sostanziale; - di dare direttiva al responsabile dell area amministrativa affinchè provveda a pubblicare la presente deliberazione all albo pretorio on line sul sito istituzionale dell'ente; Con successiva votazione favorevole unanime e palese, D E L I B E R A di dichiarare la presente immediatamente eseguibile, stante l urgenza di provvedere, ai sensi dell'art. 134 comma 4 del Decreto Legislativo 18.8.2000 n 267.
Il verbale viene cosi sottoscritto IL SINDACO F.to Dr. Vincenzo Caterino ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio informatico di questo Comune, ex art. 124 del T.U. 267/2000 e art. 32 della Legge n.69/2009 e ss. mm. ii., giorni 15 consecutivi a partire dal 21.10.2015 Li 21.10.2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Sig. Francesco Cecoro Dichiarata immediatamente eseguibile- Art. 134- comma 4- D.L.vo 267/2000. Li 21.10.2015 E copia conforme all originale, per uso amministrativo Li 21.10.2015 F.to D.ssa Fabiana Lucadamo