PROCEDURA DI INFORMAZIONE SUI RISCHI ESISTENTI ALL'INTERNO DELL'AZIENDA

PROCEDURA DI INFORMAZIONE SUI RISCHI ESISTENTI ALL'INTERNO DELL'AZIENDA Ad uso di visitatori e operatori non soggetti a DUVRI* *(Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza) (Art. 26 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i. - D.Lgs. 3 agosto 2009, n. 106) Pag. 1

PREMESSA Il presente documento è stato elaborato secondo quanto previsto dalla normativa nazionale: - D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 art 26 in base alla necessità di produrre tutta la documentazione utile a soddisfare i requisiti normativi richiesti per l'intervento di aziende esterne presso le sedi dei convegni/congressi Modalità di elaborazione Ai sensi del D.Lgs. 81/2008 questo documento ha lo scopo di informare i visitatori e gli operatori non soggetti al Documento Unico per la Valutazione dei Rischi da Interferenze (d'ora in poi chiamato DUVRI). Il presente documento non può assolutamente sostituire il DUVRI e quanto previsto dall' Art. 26 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i. - D.Lgs. 3 agosto 2009, n. 106. Il presente documento informa le persone in transito all'interno dell'azienda, sui rischi Contenuti del documento Norme per la Sicurezza all'interno dell'area congressuale; Dati identificativi aziendali; Documentazione e ulteriori informazioni; Informazione sui rischi. Pag. 2

Norme per la Sicurezza LA PRESTAZIONE DI LAVORO PRESSO LE AREE ESPOSITIVE E CONGRESSUALI GESTITE DALLA SOCIETA BIOMEDIA SRL E SUBORDINATA AL RISPETTO DELLE SEGUENTI NORME GENERALI, AL FINE DI PREVENIRE SITUAZIONI DI RISCHIO CHE POSSANO PREGIUDICARE L INTEGRITA E LA SICUREZZA DELLE PERSONE E DELLE RISORSE AZIENDALI. 1 divieto di fumare all'interno di tutta l'area dell evento ; 2 obbligo di recintare ed identificare, con idonei mezzi, la zona di lavoro incluse le zone direttamente e/o indirettamente coinvolte in lavori svolti in posizioni sopraelevate; 3 obbligo di rispettare scrupolosamente segnaletica interna, procedure, obblighi, divieti, affissi all'interno dell area congressuale 4 obbligo di usare, nelle zone ove prescritto, abbigliamento di protezione integro e pulito; 5 obbligo di non usare, sul luogo di lavoro, indumenti o abbigliamento che, in relazione alla natura delle operazioni da svolgere, possano costituire pericolo per chi li indossa; 6 obbligo di usare i mezzi di protezione individuale (D.P.I.) forniti esclusivamente dall Azienda appaltante; 7 obbligo di impiegare esclusivamente macchine, attrezzature e utensili della propria ditta e rispondenti alle vigenti norme di sicurezza (per casi particolari ed a carattere eccezionale si rimanda al contratto di locazione attrezzature); 8 divieto di permanere senza autorizzazione in luoghi diversi da quelli in cui si deve svolgere il proprio lavoro; 9 divieto di ingombrare passaggi e uscite di sicurezza con materiali di qualsiasi genere; 10 divieto di passare sotto carichi sospesi, in prossimità di ponteggi in fase di costruzione, nel raggio di azione di operatrici e mezzi in movimento; 11 divieto di accedere, senza specifica autorizzazione, all'interno di locali con diniego, di cabine e di altri luoghi ove esistono impianti o apparecchiature elettriche in tensione; 12 divieto di compiere, di propria iniziativa, manovre ed operazioni che non siano di propria competenza e che possono perciò compromettere anche la sicurezza di altre persone; 13 divieto di compiere qualsiasi tipo di operazione (pulizia, riparazione, disincagliamenti, ecc...) su organi in movimento e/o sotto tensione. 14 divieto di compiere lavori a fiamma libera e saldatura nei luoghi con pericolo di incendio e/o esplosione ed in tutti gli altri luoghi ove vige apposito divieto; Pag. 3

15 divieto di rimuovere, modificare o manomettere in alcun modo i dispositivi di sicurezza e/o le protezioni installate su attrezzature o macchine; 16 divieto di apportare modifiche, di qualsiasi genere, a strutture e attezzature senza preventiva autorizzazione del preposto o incaricato della Biomedia S.r.L.; 17 obbligo di segnalare immediatamente eventuali deficienze di dispositivi di sicurezza o l'esistenza di condizioni di pericolo (adoperandosi direttamente, in caso di urgenza e nell'ambito delle proprie competenze e possibilità, per l'eliminazione di dette deficienze e pericoli); 18 divieto di coprire in qualunque modo, anche parzialmente, i presidi antincendio, fissi e mobili, e la segnaletica di sicurezza indicante le uscite di sicurezza, i divieti e le limitazioni relative alle strutture espositive e congressuali ; 19 obbligo per l'azienda appaltante di trasmettere preventivamente all'incaricato per la sicurezza della Biomedia S.r.L. eventuali variazioni riguardanti il proprio piano di sicurezza; Pag. 4

Nel presente capitolo sono riportati i dati identificativi aziendali della ditta committente, ovvero la ragione sociale e le generalità del datore di lavoro. AZIENDA DATI ANAGRAFICI Ragione Sociale BIOMEDIA S.R.L. S.r.l. Attività economica ORGANIZZAZIONE EVENTI E CONVEGNI MEDICI Codice ATECO 82.30.00 Organizzazione di convegni e fiere 79.11.00 Attivita' delle agenzie di viaggio 79.12.00 Attivita' dei tour operator ASL POSIZIONE INAIL POSIZIONE INPS SEDE LEGALE Comune MILANO Provincia MI CAP 20100 Indirizzo Via LIBERO TEMOLO 4 SEDE OPERATIVA Sito SEDE VIA TEMOLO 4 Comune MILANO Provincia MI CAP 20100 Indirizzo Via LIBERO TEMOLO 4 Datore di Lavoro TITOLARE/RAPPRESENTANTE LEGALE Nominativo AGOSTA GIUSEPPE SALVATORE Pag. 5

DOCUMENTAZIONE E ULTERIORI INFORMAZIONI INFORMAZIONI: Tutti gli operatori di aziende esterne, anche se non soggetti a DUVRI, dovranno essere dotati di tessera di riconoscimento, come prescritto dall'art.26 del D.Lgs.81/08. La tessera dovrà essere tenuta a disposizione secondo le istruzioni che verranno date dal personale referente di Biomedia S.r.L.. La tessera è obbligatoria anche per lavoratori autonomi. Tutti i visitatori dovranno essere dotati di cartellino identificativo consegnato all'ingresso dell'azienda dopo procedura di registrazione. Il cartellino è strettamente personale e va riconsegnato all'uscita, al termine della visita. Le regole sopra descritte sono da intendersi valide anche per brevi visite di controllo. All'interno dell'area congressuale il visitatore o operatore è tenuto ad osservare e rispettare tutte le indicazioni, segnalazioni, o informazioni date dall'azienda con mezzi visivi o acustici. In caso di emergenza di qualsiasi tipo il visitatore o operatore deve assolutamente rispettare le indicazioni le personale referente, preposto o incaricato. E' proibito addentrarsi in zone per le quali non si ha autorizzazione di accesso. Pag. 6

INFORMAZIONE sui RISCHI informazione dettagliate sui rischi specifici esistenti nell'ambiente e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate (Art. 26, comma 1, lettere b), D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81) Al fine di ottemperare all'obbligo di cui all'art. 26, comma 1, lettera b), del D.Lgs. 81/2008, si è provveduto a fornire informazioni sui rischi specifici esistenti all'interno dell'area congressuale Di seguito è riportato un elenco, indicativo e non esaustivo, dei rischi di importanza rilevante per il visitatore o per il personale delle ditte esterne che può essere presente all'interno dell'area dell area congressuale. Essendo il documento generico, comprende anche rischi relativi ad aree o impianti dove il visitatore o operatore non potrebbe avere accesso. Rischio investimento - Percorsi e passaggi pedonali: Ubicazione: tutti i reparti, aree esterne ai fabbricati, Presenza di passaggi e percorsi pedonali, di aree destinate al transito di carrelli elevatori e carrelli transpallet con o senza uomo a bordo, di aree di transito promiscuo pedoni-mezzi, Nelle aree esterne presenza di marciapiedi e percorsi destinati ai pedoni, di aree di transito di carrelli elevatori, di aree di transito automezzi, di aree di transito promiscuo pedoni-mezzi, Attenersi ai divieti di accesso alle aree esclusivamente dedicate ai mezzi, alle aree con autotreni in manovra. Prestare attenzione alla segnaletica (sia cartelli che eventuali indicazioni a pavimento), prestare attenzione ai mezzi in transito all'interno e all'esterno dell area congressuale, Prestare attenzione alle banchine di carico e scarico merci in funzione del traffico di carrelli da e per i magazzini. Rischio Rumore: In alcuni aree i lavoratori possono essere esposti a livelli equivalenti di pressione sonora superiori a 85 Db(a) Le aree con livelli equivalenti di pressione sonora superiori a 85 Db(a) sono debitamente segnalate da appositi cartelli, Le imprese esterne dovranno informare i loro lavoratori sui rischi specifici, Le imprese esterne dovranno dotare i loro lavoratori di adeguati DPI (Dispositivi di Protezione Individuale), dovranno provvedere al loro addestramento e obbligo all'uso dei Dispositivi di Protezione Individuale, a sottoporre i loro lavoratori a controllo audiometrico. Rischio microclima disagevole: Possono essere rilevate notevoli differenze di temperatura fra le diverse aree cogressuali. Lavori all'esterno con qualsiasi clima ed in qualsiasi stagione. Pag. 7

Informazione mediante segnalazioni visive (cartelli), Uso dei Dispositivi di Protezione Individuale (adeguato abbigliamento), Pause in zone neutre in caso di lavori prolungati in condizioni di temperatura disagevoli, Radiazioni Ottiche Artificiali: Per cause di manutenzione o allestimento possono avvenire operazioni di saldatura. Informazione mediante segnalazioni visive (cartelli) o circoscrizione dell'area di manutenzione per il tempo necessario, Divieto di portarsi a distanza ravvicinata da fonti Radiazioni Ottiche Artificiali senza adeguati mezzi di protezione individuale, Utilizzo di schermi ottici, Le imprese esterne dovranno informare i loro lavoratori sui rischi specifici. Rischio elettrico - Impianti elettrici sotto traccia e aerei (in canaline): Rischio elettrico - Quadri elettrici e quadri di controllo impianti: In tutta l'area produttiva sono presenti impianti elettrici sia sotto traccia che in canaline esterne, quadri elettrici, cabine elettriche, apparecchiature elettroniche. Le operazioni di pulizia sono previste in tutte le zone dell area congressuale. Adeguata informazione mediante segnalazioni visive (cartelli), Pulizia a impianti fermi e senza tensione per le condizioni più critiche, Rispetto distanze di sicurezza qualora indicate, L'accesso a centrali e cabine elettriche deve essere autorizzato da una persona responsabile, Presenza di almeno due persone di cui una persona esperta durante le operazioni di pulizia nelle zone a rischio (quadri, cabine), Macchine ed attrezzature con organi in movimento: Nelle aree congressuali possono essere presenti macchine ed attrezzature con organi in movimento, Impianti e macchine dispongono di protezioni necessarie ad assicurare un loro uso in sicurezza da parte di operatori e manutentori, In particolare si evidenziano i seguenti rischi: urti, colpi, impatti, compressioni, punture, tagli, abrasioni, cesoiamento, schiacciamento e calore, E' vietato manomettere le protezioni e le sicurezze degli impianti, Rispettare sempre le segnalazioni installate sulle macchine, La pulizia dei macchinari deve essere eseguita a fine turno e comunque a macchina ferma, In caso di interventi in emergenza, è obbligatorio fermare la macchina o l'impianto con supervisione di un addetto responsabile, Pag. 8

Rischio chimico - Presenza e utilizzo di materie e prodotti pericolosi e nocivi: Per esigenze di pulizia o di manutenzione possono essere presenti prodotti pericolosi e nocivi. In particolare si evidenziano i seguenti rischi: intossicazione, ustione, incendio, esplosione. Informazione mediante segnalazione delle zone di uso o stoccaggio di prodotti pericolosi o nocivi. Informazione mediante consultazione etichettatura prodotti e relative schede di sicurezza. Non utilizzare prodotti o sostanze in contenitori non adeguati o non adeguatamente etichettati Non bere o mangiare sul luogo di lavoro, al di fuori degli eventuali spazi previsti. Utilizzare mezzi di protezione individuale in caso di operazioni di pulizia in zone dove sono presenti prodotti pericolosi o nocivi. Non aprire i contenitori, non eseguire travasi, non eseguire miscele di prodotti pericolosi o nocivi senza adeguate competenze, formazione, addestramento. In caso di pericolo di inalazione utilizzare adeguate protezioni per le vie respiratorie. Rischio incendio - Pericoli di incendio per l'eventuale presenza di sostanze o prodotti infiammabili: Per esigenze di pulizia o di manutenzione possono essere presenti sostanze o prodotti infiammabili. Informazione mediante segnalazione delle zone di uso o stoccaggio di sostanze o prodotti infiammabili. Non utilizzare prodotti o sostanze in contenitori non adeguati o non adeguatamente etichettati. Aereare i locali e utilizzare mezzi di protezione individuale in caso di operazioni di pulizia in zone dove sono presenti sostanze o prodotti infiammabili. Non aprire i contenitori, non eseguire travasi, non eseguire miscele di sostanze o prodotti infiammabili senza adeguate competenze, formazione, addestramento. Rischio esplosione - Pericoli di esplosione per l'eventuale presenza di polveri combustibili, vapori o gas infiammabili: Per esigenze di pulizia o di manutenzione possono essere presenti polveri combustibili, vapori o gas infiammabili, Informazione mediante segnalazione visiva dei luoghi con presenza di polveri combustibili, vapori o gas infiammabili, Aereazione dei locali, pulizia a impianti fermi per le condizioni più critiche, Presenza di persona responsabile per le zone critiche, Non utilizzare strumenti che possano generare scintille o inneschi (spatole metalliche, punteruoli, scalpelli ecc...), Pag. 9

Rischio scivolamento dovuto a zone o passaggi eventualmente umidi o polverosi o dalla superficie particolarmente liscia: Alcune aree o passaggi dello area congressuale possono essere scivolose a causa della presenza di superfici polverose o bagnate dovute a operazioni di pulizia o manutenzione. Adeguata informazione mediante segnalazione visive (cartelli) delle zone a rischio, Interdizione al passaggio o perimetrazione (delimitazione) delle aree più pericolose (anche temporanee), Utilizzo di mezzi di protezione individuale, Rischio di contusione dovuto a passaggi obbligati in alcune zone delle aree congressuali: Alcune aree o passaggi dell area congressuale possono presentare sporgenze o limitazioni in altezza con pericolo di contusioni o escoriazioni; Informazione mediante segnalazione visive (cartelli e/o bande di segnalazione) delle zone a rischio, Posizionamento di elementi ammortizzatori in gomma in passaggi ribassati o a protezione di sporgenze. Interdizione al passaggio o delimitazione delle aree più pericolose, Utilizzo di mezzi di protezione individuale, Rischio di caduta materiale dall'alto Alcune aree o passaggi dello area congressuale possono presentare pericolo di caduta oggetti o merce dall'alto a causa di operazioni di pulizia, stoccaggio, movimentazione o manutenzione Informazione mediante segnalazione visive (cartelli) delle zone a rischio, Eventuale (quando possibile) delimitazione di aree dove sono in corso operazioni di manutenzione, carico scarico, stoccaggio. Interdizione al passaggio o delimitazione delle aree più pericolose. Persona a terra che avverte in caso di operazioni a rischio di caduta oggetti e attrezzi. Rischio di caduta dall'alto eventuali operazioni di allestiment, pulizia e manutenzione possono esporre gli operatori alrischio di caduta dall alto Nel caso non fosse possibile raggiungere il punto di intervento con scale e passerelle in dotazione agli impianti devono essere utilizzati mezzi conformi alle normative vigenti. In particolare per i lavori da eseguirsi ad altezze superiori a 2 metri dal suolo devono essere adottate adeguate precauzioni atte ad eliminate il pericolo di caduta di persone e/o cose. La zona sottostante i lavori deve essere idoneamente protetta contro la caduta di materiali di ogni genere, Pag. 10

delimitata ed eventualmente dotata di apposite segnalazioni. In caso di accesso ai tetti per qualsiasi operazione di manutenzione o pulizia, è obbligatorio ancorarsi alle Linee Vita esistenti con idonei Dispositivi di Protezione Indivduale. Nei lavori che espongono a rischio di caduta dall'alto, gli addetti devono far uso di idonei Dispositivi di Protezione Indivduale anticaduta. Informazioni accessorie Il datore di lavoro della ditta Biomedia S.R.L. per mezzo del Servizio di Protezione e Prevenzione o del Referente incaricato (SPP) rimane a disposizione per rispondere alle ulteriori ed eventuali richieste di informazioni. Pag. 11