Guida per gli studenti Erasmus Università per Stranieri di Siena Realizzato con il contributo della Commissione Europea www.unistrasi.it
Università per Stranieri di Siena www.unistrasi.it Ufficio Mobilità Piazzetta Grassi, 6 53100 Siena (Italy) Tel. +39 0577 240217 ax +39 0577 240148 E-mail erasmus@unistrasi.it
CONTENUTI 1. IL PROGRAMMA LLP (LIFELONG LEARNING PROGRAMME) INFORMAZIONI GENERALI CHI PUÒ PARTECIPARE I REQUISITI 2. IL PROGRAMMA LLP/ERASMUS ALL UNIVERSITÀ PER STRANIERI DI SIENA IL BANDO E LA SELEZIONE COS È UNA BORSA ERASMUS TASSE E CONTRIBUTI BORSE DI STUDIO REGIONALI PRESTITI AGEVOLATI DURATA DELLE BORSE PROLUNGAMENTI RINUNCE 3. COSA FARE PRIMA DI PRESENTARE LA CANDIDATURA PRIMA DELLA PARTENZA ALL ARRIVO PRESSO UNIVERSITÀ ESTERA PRIMA DEL TERMINE DEL PERIODO AL RIENTRO IN SEDE 4. EILC (ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES) 5. ECTS (EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM) 1 6. INDIRIZZI UTILI
1. IL PROGRAMMA LLP (LIFELONG LEARNING PROGRAMME) INFORMAZIONI GENERALI Il Programma d azione comunitaria nel campo dell apprendimento permanente, o Lifelong Learning Programme (LLP), è stato istituito su decisione del Parlamento Europeo e del Consiglio il 15 novembre 2006 e riunisce al suo interno tutte le iniziative di cooperazione europea nell ambito dell istruzione e della formazione dal 2007 al 2013. Ha sostituito, integrandoli in un unico programma, i precedenti Socrates e Leonardo, attivi dal 1995 al 2006. L obiettivo principale consiste nel contribuire, attraverso l apprendimento permanente, allo sviluppo della Comunità quale società avanzata basata sulla conoscenza, con uno sviluppo economico sostenibile, nuovi migliori posti di lavoro ed una maggiore coesione sociale, garantendo nel contempo una valida tutela dell ambiente per le generazioni future (Strategia di Lisbona). ERASMUS è il nome di un grande umanista olandese che ha insegnato in numerose Università europee, ma è anche l acronimo di (European Community Action Scheme for the Mobility of University Students) di un progetto che l Unione Europea ha approvato per adeguare la preparazione universitaria alla realtà dell integrazione europea, che com è noto, implica la libera circolazione delle persone, dei servizi e delle professioni. Il programma Erasmus, interno al Lifelong Learning Programme, si prefigge di: incrementare la cooperazione multilaterale tra gli istituti di istruzione superiore e tra questi e le imprese; accrescere il livello di trasparenza e compatibilità tra i titoli di istruzione superiore e dell istruzione professionale avanzata conseguiti in Europa; sviluppare prassi innovative nell istruzione e nella formazione a livello universitario, nonché il loro trasferimento da un Paese partecipante ad altri. 2 Il programma Erasmus è aperto alla partecipazione: dei ventisette Stati membri dell Unione Europea: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria; dei tre Paesi dello Spazio Economico Europeo: Islanda, Liechtenstein, Norvegia; dei paesi candidati all adesione: Turchia, Croazia e Repubblica di Macedonia.
L Erasmus si articola in: azioni decentrate, gestite interamente dall Agenzia Nazionale LLP Italia, quali: - la mobilità degli studenti a fini di studio (Student Mobility) e per tirocini (Student Placement); - la mobilità dei docenti per attività didattica (Teaching Staff Mobility); - la mobilità di personale docente e non docente per formazione (Staff Training); - i Programmi Intensivi (Intensive Programmes); azioni centralizzate, gestite interamente dalla Commissione Europea tramite l Agenzia Esecutiva, come i Progetti/Reti Multilaterali e le Misure di accompagnamento. La mobilità degli studenti Erasmus per studio riguarda tutte le discipline e tutti i livelli di studio (Laurea Triennale e Laurea Specialistica/Magistrale) delle istituzioni superiori fino ad includere le specializzazioni ed il dottorato. Essa permette, in modo particolare agli studenti, di trascorrere presso l università europea prescelta un periodo di studio da tre ad un massimo di dodici mesi, sostenendo esami (o preparazione di tesi di laurea) che verranno riconosciuti nella sede d origine. CHI PUÒ PARTECIPARE Possono richiedere la borsa di mobilità LLP/Erasmus: Gli studenti iscritti a: Corsi di laurea triennali Accademie di Belle Arti Scuole dirette a fini speciali Istituto Universitario di Scienze Motorie Istituti Superiori per le Industrie Artistiche (ISIA) Scuole Superiori Interpreti e Traduttori (SSIT) Conservatori di Musica (soltanto gli studenti iscritti al segmento superiore degli studi) Istituti Musicali Pareggiati (soltanto gli studenti iscritti al segmento superiore degli studi) I laureati iscritti a: Corsi di laurea specialistica Corsi di Perfezionamento Scuole di Specializzazione Dottorati di ricerca 3
I REQUISITI I requisiti generali stabiliti dalla Commissione Europea, che gli studenti devono soddisfare per ottenere una borsa di mobilità Erasmus, sono i seguenti: effettuare la mobilità sulla base degli accordi interuniversitari esistenti e pubblicati nel bando; essere regolarmente iscritti ad un corso di studi presso l Università per Stranieri di Siena (dottorato incluso) sia in fase di domanda di candidatura sia al momento della partenza per l estero (e per tutta la durata della permanenza all estero); aver completato, al momento della partenza, il I anno di corso degli studi; avere una conoscenza adeguata della lingua del Paese ospitante (per le lingue meno insegnate e meno parlate sono previsti i corsi intensivi di preparazione linguistica - EILC); non aver beneficiato, negli anni precedenti, dello status di studente Erasmus; non beneficiare nello stesso periodo di altri contributi della Commissione Europea assegnati per trascorrere un periodo di studio/lavoro all estero (Mobilità di studenti Erasmus per tirocinio/erasmus Student Placement, ecc) essere cittadini di uno Stato membro UE o di uno dei Paesi partecipanti al Programma o avere ottenuto dallo stato italiano lo stato di Rifugiato o Apolide o, se cittadini extracomunitari, essere residenti permanenti ai sensi dell art. 9 della legge n. 189 del 30/07/2002 (ovvero essere in possesso della carta/permesso di soggiorno). 2. IL PROGRAMMA LLP/ERASMUS ALL UNIVERSITA PER STRANIERI DI SIENA L Università per Stranieri di Siena ha aderito al Programma Erasmus a partire dall anno accademico 2000/2001. L Ateneo sta cercando di incrementare e diffondere a tutti gli studenti questa opportunità, che permette di arricchire il proprio bagaglio culturale aprendo le porte ad una sempre maggiore circolazione di idee e di esperienze. 4 IL BANDO E LA SELEZIONE Il Bando di selezione viene emanato annualmente dall Università per Stranieri di Siena nel mese di febbraio. Viene reso pubblico tramite affissione nella bacheca cen-
trale dell Università e può essere consultato sul sito Internet dell Ateneo o richiesto presso l Ufficio Mobilità. Nel bando sono indicate le Università partner con le quali sono stati stipulati accordi bilaterali per l anno accademico di riferimento, nonché la durata in mesi della borsa di studio. Gli studenti interessati possono presentare la loro candidatura, tramite l apposito modulo, per essere inclusi nella graduatoria di idoneità Erasmus, dalla quale si attingerà fino a copertura di tutte le borse disponibili. Le candidature sono valutate da una Commissione Accademica che redige e rende pubblica la graduatoria di idoneità Erasmus. La graduatoria è redatta sulla base dei seguenti elementi: curriculum accademico (numero degli esami sostenuti e relativa votazione, avanzamento negli studi accademici, eventuali altri titoli); anno di iscrizione; programma di studio da svolgere all estero (frequenza ai corsi, preparazione di tesi o altre attività accademiche da svolgere); livello di conoscenza della lingua del Paese ospitante e/o di altre lingue rilevanti per il programma presentato. COS È UNA BORSA ERASMUS Si tratta di un contributo erogato dalla Commissione Europea che serve a coprire parte dei costi di sussistenza nel Paese ospitante. L entità delle borse di studio viene stabilita annualmente dall Agenzia Nazionale LLP/Erasmus. La cifra ammonta attualmente a 200 mensili. TASSE E CONTRIBUTI I borsisti Erasmus sono esonerati dal pagamento di qualsiasi tipo di tassa universitaria presso l Università ospitante, ivi comprese le tasse di frequenza, di immatricolazione, di iscrizione agli esami ed hanno la possibilità di usufruire gratuitamente di laboratori e biblioteche. BORSE DI STUDIO REGIONALI Gli studenti risultati vincitori al concorso per la borsa di studio indetto dall A.R.D.S.U. (Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario) che intendano partecipare all assegnazione di borse Erasmus, possono richiedere anche 5
l assegnazione della borsa regionale per la mobilità internazionale. Quest ultima sarà comunque concessa solo a coloro che risulteranno assegnatari di borsa Erasmus. Il bando per le assegnazioni delle borse di studio regionali per la mobilità internazionale viene pubblicato ogni anno dall A.R.D.S.U. entro il mese di gennaio. PRESTITI AGEVOLATI Gli studenti assegnatari di una borsa ERASMUS possono richiedere all A.R.S.D.U la concessione di prestiti agevolati. Il bando per i prestiti agevolati può essere richiesto presso la sede A.R.S.D.U. Per ulteriori informazioni su Borse di studio regionali e Prestiti agevolati rivolgersi all A.R.D.S.U. (http://www.dsu.siena.it - infostudenti@dsu.siena.it). Inoltre ogni anno, grazie al decreto MIUR n. 198 del 23/10/2003 art. 1, viene assegnato ad ogni Ateneo un contributo destinato a favorire la mobilità internazionale degli studenti universitari attraverso l assegnazione di borse integrative che vanno ad incrementare la Borsa di ogni studente Erasmus. DURATA DELLE BORSE La durata di ogni borsa è stabilita dal bando, secondo gli accordi intercorsi con l Università ospitante. Essa può variare da un minimo di 3 ad un massimo di 12 mesi. Se il soggiorno risulterà inferiore a 3 mesi lo studente sarà tenuto a restituire l intero importo ricevuto. Lo studente per poter usufruire delle borse dovrà attenersi alle date di inizio e fine dei corsi delle differenti sedi universitarie. Naturalmente, coloro che utilizzeranno del periodo di studio per la preparazione delle tesi non dovranno attenersi a tali date, ma dovranno comunque concordare il periodo con il coordinatore dell Università ospitante. In ogni caso il soggiorno di studio all estero dovrà essere compreso tra il 1 luglio e il 30 settembre dell anno successivo a quello di riferimento. PROLUNGAMENTI 6 La durata della borsa di studio non può essere modificata dal borsista se non previo accordo con il docente responsabile e previa autorizzazione dell Università ospitante. Eventuali richieste di prolungamento dovranno essere fatte pervenire tempestivamente a mezzo posta, fax o e-mail all Ufficio Mobilità.
RINUNCE Lo studente vincitore di una borsa LLP/Erasmus che non dovesse più usufruirne è tenuto a darne immediata comunicazione scritta all Ufficio Mobilità ed a restituire l importo se già ricevuto. L atto di rinuncia non compromette la possibilità di presentare nuovamente la domanda di candidatura nel successivo anno accademico. 3. COSA FARE PRIMA DI PRESENTARE LA CANDIDATURA leggere con attenzione il bando; consultare il sito internet delle Università a cui si è interessati; parlare con il docente promotore dello scambio; rivolgersi all Ufficio Mobilità per compilare la domanda di candidatura. PRIMA DELLA PARTENZA mettersi in contatto con l Ufficio Mobilità per dare conferma di accettazione della borsa e per compilare la documentazione necessaria; informarsi riguardo all Università partner (offerta didattica/corsi, alloggi, modulistica utile, scadenze, ecc.) al fine di organizzare adeguatamente la permanenza all estero e di acquisire le informazioni necessarie per compilare il Learning Agreement (piano di studio all estero); firmare e consegnare all Ufficio Mobilità il Contratto Erasmus e la relativa modulistica; contattare tutti i docenti delle discipline che si intendono frequentare all estero e di cui si intende chiedere la convalida di eventuali esami; far firmare l originale del Learning Agreement dal Responsabile Erasmus; decidere periodo di partenza in base al calendario accademico dell Università di destinazione; cercare alloggio presso l Università di destinazione; spedire all Università partner la documentazione richiesta (in particolare l Application Form e l Accommodation Form) entro le scadenze indicate; curare la preparazione linguistica: prima di partire per un esperienza Erasmus è fondamentale avere una buona padronanza della lingua del Paese di destinazione; presentare all Ufficio Mobilità l eventuale domanda di candidatura per gli EILC (corsi intensivi di lingua); 7
avvalersi della collaborazione del G.E.S. (Gruppo Erasmus Siena) o dell ESN (Erasmus Student Network). Il G.E.S. è un organizzazione studentesca volontaria, aperta a tutti gli studenti che hanno partecipato ad uno dei Progetti europei di scambio e a tutti gli studenti stranieri che studiano a Siena, sempre nell ambito di progetti comunitari. L ESN è una rete di studenti Erasmus che si propone di aiutare gli studenti Erasmus nella risoluzione dei problemi pratici del loro soggiorno/studio presso un Università straniera e di favorire la loro integrazione sociale e personale, garantendo la reperibilità di informazioni sui piani di studio e sfruttando l esperienza di studenti ex Erasmus. L ESN, che dal 1990 è un associazione no-profit legalmente riconosciuta con sede ufficiale presso l Università di Utrecht in Olanda, consta di 100 sezioni attive in 16 Paesi dell Unione Europea; le sezioni locali ne costituiscono il fulcro operando in stretta collaborazione con gli uffici relazioni internazionali delle Università. Per saperne di più www.gruppoerasmussiena.it - www.esn.org - www.esn.it Documenti necessari per il soggiorno nel paese di destinazione: Documento di identità valido; Certificato d iscrizione all Università per Stranieri di Siena (rilasciato dall Ufficio di Segreteria Studenti); Copia del contratto firmato, con cui è stata accettata la borsa di studio LLP/Erasmus; Tessera europea di assicurazione malattia TEAM (retro della Tessera Sanitaria) o il certificato sostitutivo provvisorio che permette ad un cittadino in temporaneo soggiorno all estero in uno Stato UE di ricevere le cure mediche necessarie. Per informazioni è possibile consultare il sito internet www.sistemats.it o contattare il numero verde 800.030.070; Foto formato tessera per ogni eventuale documento che rilasceranno nel Paese straniero (es.: permesso di soggiorno, libretto dello studente, ecc.); Documentazione utile per il permesso di soggiorno (chiedi informazioni all Università di destinazione); Documentazione utile all apertura di un conto corrente (chiedi informazioni all Università di destinazione). ALL ARRIVO PRESSO L UNIVERSITÀ ESTERA 8 registrarsi presso l Ufficio Relazioni Internazionali dell Università partner; inviare via fax all Ufficio Mobilità l Erasmus Certificate datato e timbrato e firmato dall Ufficio Relazioni Internazionali dell Università partner.
PRIMA DEL TERMINE DEL PERIODO DI STUDIO ALL ESTERO trasmettere all Ufficio Mobilità le eventuali modifiche apportate al Learning Agreement; trasmettere all Ufficio Mobilità l eventuale richiesta di prolungamento del periodo di studio e riconsegnare firmato allo stesso ufficio l emendamento al contratto Erasmus che verrà inviato allo studente; prima di lasciare l Università ospitante far compilare e firmare l Erasmus Certificate, rilasciato dall Ufficio Mobilità dell Università per Stranieri di Siena, che attesta l effettiva durata del soggiorno all estero; richiedere un certificato (Transcript of Records) che attesti eventuali esami sostenuti con la votazione riportata. AL RIENTRO IN SEDE consegnare all Ufficio Mobilità il certificato che attesta la durata del soggiorno (Erasmus Certificate) ed il Rapporto Finale entro 15 giorni dal rientro (se i mesi di soggiorno risulteranno inferiori a quelli per cui la borsa è stata versata, lo studente dovrà restituire le mensilità di cui non ha usufruito; se il periodo di soggiorno è stato inferiore a 3 mesi, dovrà restituire l intero ammontare della borsa); presentare all Ufficio Mobilità la domanda di riconoscimento degli esami sostenuti all estero. 4. EILC (ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES) Gli EILC sono corsi promossi dalla Commissione Europea nell ambito del programma LLP/Erasmus e sono finalizzati all apprendimento delle lingue europee meno parlate e meno insegnate. Il progetto pilota partito nel 1996 prosegue in 23 Paesi, quali Belgio-Comunità Fiamminga, Bulgaria, Cipro, Rep. Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Italia, Lettonia, Lituania, Malta, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Svezia e Turchia. Scopo degli EILC è quello di permettere ai borsisti di approfondire la conoscenza della lingua e della Cultura del Paese in cui trascorreranno il periodo LLP/Erasmus frequentando un corso ad hoc organizzato da Istituzioni del Paesi di destinazione. Gli EILC hanno una durata compresa tra le 3 e le 8 settimane e si differenziano in base al livello di competenza linguistica (Livelli 1 Principianti/Livello 2 Intermedio). L Università per Stranieri di Siena è un istituzione organizzatrice 9
degli EILC per l Italia. Gli EILC si svolgono in due sessioni: estiva (agosto, settembre) ed invernale (gennaio, febbraio). Le domande d iscrizione possono essere richieste alle istituzioni del proprio Paese, che penseranno a trasmetterle agli organizzatori dei corsi. Agli studenti non è richiesto nessun tipo di tassa d iscrizione; l Agenzia Nazionale o l Istituzione del proprio Paese fornirà una borsa Erasmus supplementare. Al termine dei corsi l Istituzione organizzatrice potrà rilasciare crediti ECTS sulla base del lavoro svolto durante l EILC. Per informazioni più dettagliate si può consultare la pagina web: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_it.html. 5. ECTS (EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM) Il pieno riconoscimento accademico è una condicio sine qua non della mobilità degli studenti nel quadro dei programmi LLP/Erasmus. Tale riconoscimento presuppone che il periodo di studio all estero (compresi gli esami e altre forme di valutazione) sostituisca effettivamente un periodo di studio comparabile nell ambito dell istituto d origine, nonostante le eventuali differenze di contenuto del programma. L ECTS (European Credit Transfer System) - acronimo inglese del sistema europeo di accumulazione e trasferimento di crediti accademici - è stato realizzato proprio con lo scopo di facilitare il riconoscimento dei risultati accademici degli studenti grazie all uso di parametri comprensibili da tutti i crediti e i voti nonché grazie ad una migliore comprensione dei sistemi nazionali d istruzione superiore. Si basa sul carico di lavoro richiesto ad uno studente per raggiungere gli obiettivi di un corso di studio, preferibilmente espressi in termini di risultati di apprendimento e di competenze da acquisire. 10