AVVISO DI SELEZIONE PER BREVE MISSIONE 1. DESCRIZIONE DELL INCARICO 1.1 Ente richiedente: Direzione Generale per la Cooperazione allo Sviluppo del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica Italiana (DGCS) 1.2 Profilo ricercato: AFGHANISTAN Agricoltura e Sviluppo Rurale AID 9465 Esperto Amministrativo Contabile (bando 12a) 1.3 Posizione: Esperto nel settore Amministrazione e Controllo Gestionale. 1.4 Paese: AFGHANISTAN 1.5 Durata incarico: 3 mesi rinnovabile per un massimo di 10 mesi ogni 12 mesi solari, sino al termine del progetto. 1.6 Data scadenza ricerca: 15 giorni dalla data di pubblicazione. 1.7 Attività da svolgere e risultati attesi QUADRO DI RIFERIMENTO La DGCS ha finanziato nel corso degli ultimi anni diversi interventi bilaterali e multilaterali nel settore Agricoltura e Sviluppo Rurale in Afghanistan. In particolare, alcuni interventi sono stati finanziati con il meccanismo della Gestione Diretta dell Ambasciata / Ufficio di Cooperazione (AID 9465). L esperto, operando principalmente a Kabul (sono inoltre previsti spostamenti ad Herat o in altre parti dell Afghanistan dove si realizzano attività del progetto o di altri programmi) dovrà, sotto il coordinamento dell Ufficio di Cooperazione allo Sviluppo dell Ambasciata d Italia a Kabul, contribuire alla realizzazione delle attività dei progetti in gestione diretta Ambasciata/UTL, nell ambito delle proprie competenze. In particolare sarà incaricato delle seguenti funzioni: Controllo e gestione dei piani finanziari delle spese in essere; Analisi dei procedimenti di spesa alla luce della normativa italiana in vigore (D.Lgs 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni); Tale analisi dovrà essere effettuata anche in considerazione delle specificità previste nel regolamento di attuazione del citato D.Lgs., con particolare riferimento all istituzione del RUP e degli adempimenti collegati. Analisi e definizione degli stessi procedimenti in funzione delle due responsabilità: Funzionario Delegato e Responsabile Unico del Procedimento. Identificazione delle somme stimate afferenti all attuazione di ciascun Piano Operativo e dei procedimenti di attuazione collegati (D.Lgs. 163), ad esempio procedura negoziata, spese in economia, atti di cottimo fiduciario, ecc.. 1
Controllo delle spese effettuate, sia dal punto di vista contabile sia dal punto di vista della correttezza della spesa alla luce delle indicazioni di cui ai punti precedenti e successiva rendicontazione; Tenuta delle rendicontazioni delle spese (bancarie e per cassa) dei fondi assegnati alla Sede e verifica del corretto flusso finanziario; Partecipazione al Gruppo di Gestione e Controllo Amministrativo dei progetti in gestione diretta che si svolgono in Afghanistan; Analisi dei meccanismi di verifica in corso, segnalazioni di eventuali difficoltà riscontrate nella gestione dei progetti. I risultati attesi dalle attività svolte dall esperto sono i seguenti: A. Gestione e controllo delle spese con relativa rendicontazione del fondo in loco (AID 9465) e di altri fondi omologhi. B. Attuazione corretta dei procedimenti di spesa: in fase di identificazione, stima dei costi, formulazione, deliberazione della spesa, selezione del fornitore, contrattualizzazione, gestione contrattuale, chiusura dei contratti. C. Controllo dei flussi finanziari (Banca e Cassa) e relativa registrazione e rendicontazione delle spese. 1.8 Compenso Il compenso è regolato dal Decreto Interministeriale n. 1988/128/863/3 del 19 febbraio 1988 e varia a seconda del titolo di studio, dell esperienza maturata. 1.9 Divieto di esercitare altre attività Al soggetto selezionato è vietato ogni altro rapporto di lavoro o di impiego nel Paese di destinazione, così come l esercizio di qualsiasi professione, industria o commercio. In qualsiasi momento, per gravi ragioni di opportunità, la Direzione Generale per la Cooperazione allo Sviluppo può revocare l invio o la permanenza in missione di una determinata persona. 2. REQUISITI ESSENZIALI DI AMMISSIONE ALLA SELEZIONE I candidati devono possedere al momento della scadenza del bando i requisiti elencati nella presente sezione. 2.1 Titolo di studio Possesso almeno del diploma di istruzione secondaria di secondo grado. 2
Pur non trattandosi di pubblico concorso, i candidati possono valersi delle equipollenze ai fini dell ammissione ai pubblici concorsi, pubblicate nel sito web del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca www.miur.it Il titolo di studio conseguito all estero viene preso in considerazione se è riconosciuto in Italia. Il candidato deve fornire nella domanda gli estremi del riconoscimento del titolo di studio. Anni dal Diploma di istruzione secondaria minimo richiesto 10 anni. 2.2 Lingue straniere 2.2.1 Conoscenza della lingua Inglese scritta e orale almeno al livello B2 ( postintermedio ) del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue. 2.3 Esperienza lavorativa 2.3.1 Esperienza lavorativa di almeno 2 anni nel settore amministrazione contabilità e controllo di gestione. 2.3.2 Un giudizio di insufficiente oppure il non rinnovo o l interruzione anticipata di una precedente missione di qualsiasi durata per fatto imputabile al candidato comportano l esclusione da lunghe missioni per cinque anni nello stesso Paese, per due anni nel resto del mondo. Tale circostanza può essere rilevata in qualsiasi stato del procedimento fino all effettiva assunzione delle funzioni in loco. 2.4 Esperienze Informatiche 2.4.1 Conoscenza approfondita dei pacchetti Office con particolare riferimento al foglio Excel. Conoscenza dei principi delle applicazioni gestionali di contabilità e controllo di gestione. 2.5 Altri requisiti 2.5.1 Età non superiore ai 67 anni al momento della scadenza dell avviso di incarico. 2.5.2 Cittadinanza italiana, con esclusione di qualsiasi equiparazione. 2.5.3 Godimento dei diritti civili e politici. 2.5.4 Non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale. 2.5.5 Non essere sottoposto a procedimenti penali o contabili. 2.5.6 Non essere sottoposto a obblighi di leva. 2.5.7 Essere in possesso di documento di viaggio valido per l espatrio. 2.5.8 Non essere incorso nella destituzione, dispensa, decadenza o licenziamento da impiego presso una pubblica amministrazione. 2.5.9 Non è ammesso l invio in breve missione di persone residenti nel Paese dove la missione stessa deve svolgersi. 3
3 REQUISITI PREFERENZIALI 3.1 Immediatamente dopo la scadenza del termine, l Amministrazione comunica l esclusione ai candidati che hanno presentato domande irricevibili per assenza di uno o più requisiti di ammissione o perché giunte oltre il termine di scadenza. La notizia è fornita per posta elettronica all indirizzo dichiarato all atto della domanda di partecipazione. 3.2 I candidati saranno valutati sulla base dei seguenti elementi preferenziali. Per le attività di cooperazione (vedi punto 2.3.1), qualora esse abbiano comportato la maturazione di esperienza specifica nel controllo della gestione di progetti quali: identificazione, valutazione preliminare della spesa, scelta del procedimento amministrativo da seguire, selezione dei fornitori, formulazione e stipula dei contratti, gestione degli stessi (secondo le procedure stabilite dal D.Lgs. 163/2006); Gestione degli adempimenti connessi al RUP, CUP e CIG; Analisi e definizione degli stessi procedimenti in funzione delle due responsabilità: Funzionario Delegato e Responsabile Unico del Procedimento. Identificazione delle somme stimate afferenti all attuazione di ciascun Piano Operativo e dei procedimenti di attuazione collegati (D.Lgs. 163), procedura negoziata, spese in economia, atti di cottimo fiduciario. Rendicontazione e controllo delle spese effettuate, sia dal punto di vista contabile sia dal punto di vista della correttezza della spesa alla luce delle indicazioni di cui ai punti precedenti; Tenuta delle rendicontazioni delle spese (bancarie e per cassa) dei fondi assegnati alla Sede e verifica del corretto flusso finanziario;tazione e nella registazione delle spese. Esperienza pregressa in Asia Centrale. Esperienza nella conduzione e nel lavoro in team, indicare i periodi [giorno mese anno]. 3.3 La presenza nel CV di esperienze gestionali complesse e degli altri requisiti preferenziali potrà essere verificata dalla DGCS mediante colloqui. 4
4. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE 4.1 Le domande per la presentazione della candidatura al presente avviso dovranno essere inviate per via telematica con messaggio di posta elettronica certificata (PEC) da inviare all indirizzo dgcs.utc missionibrevi@cert.esteri.it allegando il CV, il passaporto delle lingue e la scansione di un documento d identità o mediante raccomandata A/R al seguente indirizzo: Ministero degli Affari Esteri Direzione Generale per la Cooperazione allo Sviluppo Unità Tecnica Centrale Archivio Via Salvatore Contarini, 25 00135 Roma. 4.2 Saranno considerate prodotte in tempo utile unicamente le domande che, citando il presente avviso: AFGHANISTAN Agricoltura e sviluppo rurale AID 9465 Esperto Amministrativo Contabile, perverranno tramite messaggio di posta elettronica certificata entro il termine fissato per la scadenza. Per quelle pervenute via posta, farà fede il timbro postale. In caso di aggiornamento del curriculum vitae, sarà acquisito agli atti l ultimo CV presentato entro il termine della scadenza dell avviso. 4.3 A pena di nullità il curriculum vitae dovrà essere redatto in lingua italiana. 4.4 Si raccomanda la massima precisione nell indicare l inquadramento professionale, il grado, il giorno, mese e anno iniziale e finale di ciascuna esperienza professionale. 4.5 Non sono considerate esperienze professionali che abbiano una sovrapposizione temporale. Il candidato dichiarerà pertanto solo quella ritenuta più rilevante. 4.6 I documenti presentati dai concorrenti e i requisiti di cui al punto 2.5 devono essere conformi al DPR 445/00 con assunzione di responsabilità in caso di dichiarazioni mendaci (vedere riferimento sull avviso presente nel sito www.cooperazioneallosviluppo.esteri.it). In caso di omessa sottoscrizione, la domanda non sarà presa in considerazione. Le domande sono considerate a tutti gli effetti dichiarazioni sostitutive di certificazione o atto di notorietà e sono pertanto oggetto di verifiche, anche a campione, da parte dell Amministrazione. In caso di dichiarazioni mendaci, oltre all esclusione dalla selezione, l Amministrazione procede alla denuncia all autorità giudiziaria. 5. VALUTAZIONE DELL INCARICO Entro 15 giorni solari dal termine di ogni breve missione, la persona inviata stila una breve relazione sull attività svolta e sui risultati conseguiti che è oggetto di valutazione da parte dell Ufficio proponente. Entro il medesimo periodo la Rappresentanza diplomatica competente per territorio trasmette alla DGCS una breve nota di giudizio circa l attività svolta in corso di missione da detta persona. I risultati di tali valutazioni costituiscono riferimento anche in sede di successive selezioni per brevi e per lunghe missioni. 5