MODULO 0 ALLESTIMENTI FUORI STANDARD MODULO OBBLIGATORIO PER GLI ALLESTIMENTI FUORI STANDARD Il modulo di prenotazione del servizio dovrà essere inviato 60 gg prima dell inizio della manifestazione a: BOLOGNAFIERE spa tel. 051 282246 mail: tecnico3@bolognafiere.it Richiesta di autorizzazione Sono considerati allestimenti fuori standard quelli che presentano anche solo una delle seguenti caratteristiche: - Utilizzo, nella realizzazione dell allestimento, di strutture tralicciate tipo Americana con sviluppo complessivo superiore a 32,00 m o con luce strutturale libera superiore a 8,00 m - Sistemi di ancoraggio a strutture di BolognaFiere - Installazione nello stand di pedane di altezza superiore 0,80 m - Realizzazione di soppalchi di qualunque dimensione - Realizzazione di strutture coperte in aree esterne aventi superficie superiore ai 75 m² Ragione sociale dell Azienda Espositrice Indirizzo completo Città Prov CAP Nazione Telefono Fax E-mail Partita IVA C.F. Incaricato dei contatti Cell e-mail Padiglione Corsia Stand - prevedendo di realizzare un allestimento fuori standard nello spazio assegnatole - preso atto che non è consentito installare allestimenti fuori standard senza la preventiva autorizzazione di BolognaFiere CHIEDE L AUTORIZZAZIONE ad installare l allestimento indicato nel progetto ed allega le seguenti documentazioni (segnare con X solo le voci di interesse): 1) Per lo stand in generale due copie del progetto dell allestimento completo di planimetrie e sezioni quotate, firmato e timbrato da un tecnico abilitato ai sensi della legge italiana; 2) Per le Strutture Americane il progetto della struttura tralicciata tipo Americana, a firma di tecnico abilitato, corredato da relazione di calcolo comprendente le condizioni di carico che si verificheranno durante le fasi di montaggio e smontaggio, in base alla metodologia di costruzione prevista; Per le strutture americane noleggiate da BFServizi (BolognaFiere Group), i documenti qui elencati saranno predisposti a cura di BF Servizi stessa e quindi non a carico dell Espositore/Allestitore 3) Per i Sistemi di ancoraggio richiesta di appendimenti a strutture di BolognaFiere, effettuate con Modulo A1, in ottemperanza a quanto previsto nelle disposizioni e prescrizioni tecniche riportate nello specifico modulo; 4) Per le Pedane ed i Soppalchi progetto d insieme ed esecutivo delle opere, firmato e timbrato da tecnico abilitato;
relazione di calcolo delle strutture portanti, firmata e timbrata da tecnico abilitato, con descrizione dettagliata di tutti i materiali componenti le opere, descrizione e quantificazione della relativa zavorratura ai fini della stabilità e loro compatibilità con le strutture esistenti; dichiarazione della ditta espositrice circa l utilizzo dello spazio ad uso privato del soppalco e l affluenza del pubblico regolamentato da personale incaricato presente nello stand; 5) Per le Strutture coperte in aree esterne progetto d insieme ed esecutivo delle opere, firmato e timbrato da tecnico abilitato; relazione di calcolo delle strutture portanti, firmata e timbrata da tecnico abilitato, con descrizione dettagliata di tutti i materiali componenti le opere, descrizione e quantificazione della relativa zavorratura ai fini della stabilità e loro compatibilità con le strutture esistenti; Per ciascuna delle strutture fuori standard sopraindicate, l installatore dovrà consegnare a BolognaFiere a fine lavori - la dichiarazione di corretto montaggio, in cui si attesti che le opere sono state realizzate a regola d arte conformemente ai disegni esecutivi prodotti ed alle relative norme costruttive evincibili dalla relazione di calcolo. L accertamento del corretto montaggio delle strutture deve intendersi effettuato all interno del Quartiere Fieristico. Dichiara altresì che: - l allestimento sarà realizzato (segnare con X la voce di interesse) direttamente (con proprio personale) dalla seguente ditta allestitrice: Ragione sociale Indirizzo Incaricato dei contatti Sig. Tel. cellulare e-mail I Responsabile per la sicurezza del posteggio è Nominativo Tel. cellulare e-mail Si impegna inoltre a presentare a BolognaFiere, nei tempi previsti, i sottoindicati moduli: - Modulo Dichiarazione di corretta esecuzione impianto elettrico ed allestimento - Modulo Dichiarazione di corretta posa in opera di materiali allestitivi - Modulo Informativa per prevenzione infortuni sul lavoro - Modulo Dichiarazione di conformità dell impianto elettrico (da presentare solo se l impianto è installato da ditta italiana abilitata) - Modulo Verifica di rispondenza dell impianto elettrico (da presentare solo se l impianto è installato da ditta estera) Prende atto che: - l autorizzazione all esecuzione del progetto è di competenza di BolognaFiere e dichiara, fin d ora, di ottemperare alle eventuali prescrizioni che subordinassero detta autorizzazione; - l autorizzazione all esecuzione del progetto rilasciata da BolognaFiere non comporta approvazione del progetto stesso sotto l aspetto della sicurezza; la rispondenza del progetto alle norme di sicurezza vigenti è di esclusiva responsabilità del progettista;
- l autorizzazione all esecuzione del progetto rilasciata da BolognaFiere non esime il progettista o un proprio incaricato dall effettuare un sopralluogo nell area dove sarà ubicato lo stand, al fine di prendere diretta conoscenza di eventuali impedimenti esistenti in loco, atti a condizionare la progettazione dello stand (impianti tecnologici e relativi spazi di rispetto, altezza delle strutture fisse sovrastanti lo stand, ecc..); di questi impedimenti il progettista dovrà tenere conto in fase di progettazione dell allestimento. La ditta VERIFICA DI COMPATIBILITÀ DELLA STRUTTURA - preso atto che gli allestimenti fuori standard necessitano di verifica statica di compatibilità della struttura - che la verifica di compatibilità della struttura sarà effettuata esclusivamente dai tecnici di BolognaFiere, con oneri a carico dell Espositore - che non saranno accettati certificati di verifica di compatibilità della struttura rilasciati da tecnici diversi da quelli di BolognaFiere informa che le strutture nello stand su cui effettuare verifica di compatibilità sono le seguenti: Descrizione articolo Importo unitario Quantità Importo Struttura Americana - Superficie fino a 250 m 2 150,00 x Struttura Americana - Superficie stand da 251 a 500 m 2 200,00 x Struttura Americana - Superficie stand oltre 500 m 2 300,00 x Struttura Americana - Noleggiata presso BF Servizi 00,00 x Pedana - Altezza superiore a 0,80 m 150,00 x Soppalco - Dimensioni fino a 150 m 2 300,00 x Soppalco - Dimensioni oltre 150 m 2 500,00 x Strutture coperte aree esterne - Dimensioni da 76 a 150 m 2 300,00 x Strutture coperte aree esterne - Dimensioni da 151 a 200 m 2 500,00 x Strutture coperte aree esterne - Dimensioni da 201 a 500 m 2 800,00 x Strutture coperte aree esterne - Dimensioni oltre 500 m 2 1.500,00 x Servizio di valutazione compatibilità progetto e sopralluogo stand L Espositore, impossibilitato a presentare i progetti e le documentazioni timbrati e firmati da tecnico abilitato (vedi punti 1-2-4-5), CHIEDE di avvalersi del servizio di BolognaFiere consistente nella valutazione della compatibilità del progetto, e successivo sopralluogo sullo stand durante i lavori di montaggio del medesimo. Tale servizio comporterà l aggiunta di una percentuale pari al 40% del totale totale.. (B) richiesto per l attività di verifica di compatibilità della struttura. (minimo 200,00) Imponibile A+B + 21% IVA TOTALE A+B.. Per le strutture installate senza la preventiva autorizzazione e rilevate direttamente in fiera, BolognaFiere può qualora non sia garantita la sicurezza delle strutture medesime interrompere il montaggio delle stesse oppure verificato lo stato di fatto procedere direttamente alla verifica statica di compatibilità della struttura ponendo a carico dell Espositore le tariffe sopra esposte + la maggiorazione del 40%. Imponibile TOTALE. (A)
MODALITÀ DI PAGAMENTO L importo di viene trasmesso a BF Servizi tramite bonifico bancario su conto corrente intestato a BF SERVIZI s.r.l. (allegare copia della contabile bancaria) UniCredit S.p.A. Fil. Op. Emilia Est - Codice IBAN: IT 74 S 02008 02515 000002900785 BIC SWIFT CODE: UNCRITMMOEE tramite addebito su carta di credito (compilare le seguenti informazioni) CartaSi Visa Eurocard - MasterCard American Express Numero carta di credito Scadenza(mese/anno) Intestata a: Nome Cognome La fattura verrà inviata esclusivamente in formato PDF tramite posta elettronica. Indicare referente ed indirizzo e-mail a cui BF Servizi inoltrerà la documentazione La richiesta di spedizione del documento cartaceo tramite posta tradizionale comporterà un addebito al Cliente di 2,00. Richiedo fattura cartacea Data L AZIENDA ESPOSITRICE (Timbro e firma del legale rappresentante)
PRESCRIZIONI DA OSSERVARE PER OTTENERE L AUTORIZZAZIONE A REALIZZARE UN ALLESTIMENTO FUORI STANDARD Sono considerati allestimenti fuori standard quelli che presentano anche solo una delle seguenti caratteristiche: - Utilizzo, nella realizzazione dell allestimento, di strutture tralicciate tipo Americana con sviluppo complessivo superiore a 32,00 m o con luce strutturale libera superiore a 8,00 m - Sistemi di ancoraggio a strutture di BolognaFiere - Installazione nello stand di pedane di altezza superiore a 0,80 m - Realizzazione di soppalchi di qualunque dimensione - Realizzazione di strutture coperte in aree esterne aventi superficie superiore ai 75 m² Prescrizioni da osservare 1) Invio del presente modulo, entro i tempi indicati in calce, corredato del progetto e delle documentazioni previste per ogni tipologia di allestimento fuori standard 2) Nomina del Responsabile per la sicurezza dell area espositiva, figura designata dall Espositore, la quale, ai fini della sicurezza, assume nei confronti di BolognaFiere, dell Organizzatore e dei terzi ogni responsabilità connessa alla predetta attività di sicurezza; 3) Segnalazione della ditta incaricata dell allestimento dello stand, qualora l Espositore non provveda direttamente con proprio personale Certificazione dell impianto elettrico: - Modulo Dichiarazione di conformità dell impianto elettrico, da presentare solo se l impianto è installato da ditta italiana abilitata, intendendosi come tale una ditta iscritta ad una Camera di Commercio Italiana e abilitata all installazione di impianti elettrici (D.M. 37 / 2008); - Modulo Verifica di rispondenza dell impianto elettrico, da presentare solo se l impianto è installato da ditta estera, quindi non iscritta ad una Camera di Commercio Italiana Si ricorda che: - Nei pad. 14-15-16-18-21-22-25-26-33-34 sono ammesse coperture solo se realizzate con cielini a maglia larga che consentano il corretto uso dell impianto antincendio a pioggia (Sprinkler); - I punti di appendimento sono consentiti solo nei pad. 14-15-16-18-19-36 ed Area 41 - I carichi sospesi ed i relativi sistemi di sospensione, devono essere realizzati secondo quanto previsto dalla Lettera Circolare del Ministero dell'interno del 01/04/2011, ovvero prevedendo, oltre al sistema di collegamento principale (es. tirante, fascia, fune, catena, asta), anche un collegamento di sicurezza (p.e. tirante, fascia, fune, catena, sistemi estensibili anticaduta, ecc). Per "carichi sospesi" devono intendersi strutture americane (semplici o tipo "ring") o altre tipologie di travi/strutture e tutti i relativi carichi (a titolo non esaustivo ma esemplificativo: schermi, proiettori, casse audio, fari, motori per il sollevamento di altre sottostrutture, ecc) che siano vincolati a una struttura superiore o inferiore o tramite un organo di sollevamento. Gli elementi di cui sopra devono essere in possesso di tutte le documentazioni di cui alla citata Lettera Circolare.
- Qualora l allestimento comprenda anche pareti vetrate poste a diretto contatto con il pubblico, dette pareti devono essere conformi alla direttiva 89/106/CEE Prodotti da costruzione recepita con DPR n. 246 del 21/04/1993 nonché successive modifiche ed integrazioni; al termine dei lavori l Allestitore dovrà consegnare all Ufficio Safety di BolognaFiere la dichiarazione di montaggio a regola d arte Per eventuali chiarimenti: Ufficio Tecnico BolognaFiere: tel. +39 051 28.22.46 - mail: tecnico3@bolognafiere.it