L infrastruttura CBI, la compliance con la SEPA e la Community della Fattura Elettronica: nuove opportunità per Imprese e P.A L Esperienza di un CONSORZIO Dr. Ing. Stefano Novaresi Vice Presidente Consorzio DAFNE Direttore Centrale Operations Gruppo Comifar 1 11 Dott. Dicembre Ing. Stefano 2009, Novaresi Roma
Il posizionamento del Consorzio DAFNE 25 Mld Euro transato Fonte: Osservatorio B2B - Politecnico di Milano, 2006 2
Il consorzio DAFNE Soci DAFNE Abbott; ABC Farmaceutici; Alcon; Allergan; Amgen Dompè; Angelini; Artsana; Astellas Pharma; AstraZeneca; Avantgarde; Baxter; Bayer; Beiersdorf; Biofutura; Boehringer Ingel.; Bracco; Bristol M.S; Chiesi Farma.; Co.Di.Fi; Convatec; Cosmetique Active; Daiichi Sankyo; EG Cronoso; Ely Lilly; Federfarmaco; Fidia Farma; Genzyme; Glaxosmithkline; Grunenthal; Guna; Intendis; Inneov Italia; Johnson&Johnson; Lab. Boiron; Merck Serono; Mylan; Named; Novartis Farma; Pensa Pharma; Plada; Pfizer; Pierre Fabre; Promefarm; Quidnovi Pharma; Ratiopharm; Reckitt Benckiser H.; Recordati; Roche; Rottapharm; Sandoz; Sanofi-Aventis; Schaer s.r.l.; Schering Plough; Sigma Tau; Simesa; Sixtus Italia; Teva Pharma 57 Produttori 95% Partner DAFNE Alloga; CPS; Cabassi&Giuriati; Chiapparoli; Columbus; De Salute; Dimaf; EFAS; Tonacci; Farmos; Felpharma; Ferlito; Fiege Goth; Jacopetti; Neologistica; Phardis; PharmaLogistic/D HL; Pharmidea; Pieffe; Profarco; Profarma; Ruoppolo; SIDIS; Monico; Solpharma2000; STM; Viprof; Welcomepharma 28 Depositari Soci DAFNE Alleanza Healthcare; Al-Pharma; Antica Farm. Mod.; C.E.F.; Cofarmit; Comifar; Co.Si.Far; Cotifa; Farmacentro; Difar; Farcopa; Farmaca Cannone; Farvima; Galenitalia; Galeno; Grossfarma; Guacci; Jorio; Lemarfarma; Nord Est Farma; Riccobono; Sofarmamorra; Unico; Unifarm; Unifarma; V.I.M. 26 Distributori 99% Utenti DAFNE 105 Distributori Extranet Utenti DAFNE 38 ESTAV- ASL AO 215 Presidi Ospedalieri 3 3
Il consorzio DAFNE I Progetti DAFNE: GRUPPI DI LAVORO PER PROGETTO Progetto BAT Progetto Fatturazione Elettronica Progetto Logistica Collaborativa Progetto RFId L obiettivo del Progetto Ospedali è lo scambio per via telematica di documenti del ciclo logistico ed amministrativo tra Aziende Farmaceutiche, operatori logistici e ASL /AO aderenti al progetto L obiettivo del progetto BAT è la trasmissione telematica dei Buoni di Acquisto per i prodotti tabellari attraverso il portale DAFNE, azzerando i tempi per la digitazione dei dati e per la spedizione di questo documento, riducendo gli errori e consentendo una archiviazione dematerializzata Con il progetto Fatturazione Elettronica il consorzio DAFNE ha l obiettivo di dimostrare il valore legato a processi di Fatturazione Elettronica e più in generale alla digitalizzazione dell intero ciclo ordine-pagamentiarchiviazione Il progetto Logistica Collaborativa ha l obiettivo di rendere più agevole, per tutti i partecipanti al progetto, l allineamento dei propri sistemi sia di gestione degli ordini che dei processi operativi oltrechè la gestione dei livelli di servizio forniti, attraverso la condivisione e la sincronizzazione dei flussi informativi DAFNE, con l RFId Solution Center ha effettuato dei test di fattibilità per verificare l applicabilità della tecnologia RFId per l identificazione automatica dei colli e testare l invio in parallelo da Depositario a Grossista di un flusso informativo di dati contenuti nelle Bolle di Spedizione 4
La Vision: Evoluzione del rapporto di filiera Meccanismi di gestione Condivisione strumenti Obiettivi Obiettivi - rapporti fiduciari - rapporti fiduciari - standardizzazione - standardizzazione - strategie condivise - strategie condivise - economicità - economicità - alti livelli di servizio - alti livelli di servizio Condivisione dati Collaborazione aziendale Rapporti di fornitura standard Meccanismi di Gestione Meccanismi di Gestione - Rapporti negoziali - Rapporti negoziali - Confini corporativi - Confini corporativi - Nessuna condivisione - Nessuna condivisione di dati di mercato di dati di mercato Modello competitivo (Indipendenza) Produttori Distributori Dispensatori Modello collaborativo (Interdipendenza) Produttori Distributori Dispensatori Meccanismi di Gestione Meccanismi di Gestione - integrazione - integrazione - coordinamento - coordinamento - sinergia - sinergia - collaborazione - collaborazione Collaborazione Collaborazione tra tra ecosistemi ecosistemi Riduzione dei costi Efficienza, flessibilità Miglioramento dei processi LDS Cliente Riduzione del Time to Market Collaborative Forecasting Business Community Obiettivi 5
Dal B2B alla Community Cambiare l approccio al mercato è oggi un esigenza centrale per le aziende che devono raggiungere alti livelli di servizio mantenendo l economicità La Collaborazione è l opportunità per fare innovazione partendo da processi operativi semplici allargando a porzioni sempre più ampie del trade process Vantaggi della Collaborazione Miglior comunicazione Condivisione delle informazioni Ricerca e innovazione Sincronizzazione dei processi Efficienza Partnership mirate PERCEZIONE DEI VANTAGGI CAMBIO DI MENTALITA RICONOSCERSI IN UN SISTEMA SISTEMA FILIERA IMPRESA Ci si trova a fare sistema anche senza volerlo La Fattura Elettronica è fattore abilitante all integrazione di 2 livello non solo lungo la Filiera ma nel Sistema 6
DAFNE: progetto Fattura Elettronica un percorso fatto di collaborazioni Analisi normativa Compliance flussi esistenti (certificazione PWC) 2005-2006 Incontri ABI-CBI. Verifica compatibilità std DAFNE con modello CBI2 Partecipazione Osservatorio B2B Politecnico di Milano Inizi 2006 2006 Definizione architettura e flussi documentali del modello scelto 2007 Stesura capitolato e griglia di valutazione Fine 2007 Analisi mercato e individuazione Providers Inizi 2008 Screening offerte : presentazione soluzioni incontri con campione aziende / distributori approfondimenti offerte economiche Giugno-Luglio 2008 Scelto il il provider Ottobre 2008 Definizione requisiti e firma del contratto quadro Aprile 2009 Start up e Early Adopter Maggio 2009 7
La Fatturazione Elettronica Modello di valutazione del valore dell integrazione Risultati dell applicazione del modello Costo per Ordine Equivalente [ /ordine] 40 35 30 25 20 15 10 5 0 35,6 Nel settore 24,4 11,7 11,9 23,7 Nel settore farmaceutico farmaceutico le non le non conformità conformità sono in sono in percentuale percentuale inferiore inferiore rispetto ad rispetto ad altri settori altri settori anche grazie anche grazie al forte al forte grado di grado di normazione normazione che che caratterizza caratterizza il settore (es. il settore (es. codifiche codifiche standard) standard) 11,2 23,9 7,1 0,7 17,3 11,0 Tradizionale Intermedio Integrato Scenario Tecnologico Permangono Permangono alcune non alcune non conformità conformità relative a: relative a: - prezzi/sconti - prezzi/sconti - alcuni errori - alcuni errori di consegna di consegna Costo Ciclo Ideale Costo Non Conformità Fonte: Rapporto 2006-07 - Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione Politecnico di Milano 8
La Fatturazione Elettronica A che velocità vogliamo viaggiare? Road Map Con il progetto Fatturazione Elettronica DAFNE da comunità B2B a comunità B2B di 2 livello, grazie alla collaborazione con CBI e al progetto con INTESA SANPAOLO Master Plan del Progetto 2009 Apr - Giu Lug-Sett Ott - Dic Gen 2010 Giu Fase I Fase II Fase III Aprile 4 Aziende Pilota Attuale Piattaforma Maggio Giugno Migrazione piloti Ottobre Early Adopter Test Unico Nuova Piattaforma Roll Out Dicembre Novembre Attivazione Astrazeneca Bayer Formenti Attivazione Boehringer Interesse da: Mylan Codifi Alleanza Genzyme Angelini Chiesi La Fatturazione Elettronica ha il plusvalore di abilitare l essere Sistema 9
Grazie per la vostra attenzione! Dr. Ing. Stefano Novaresi stefano.novaresi@comifar.it WWW.CONSORZIODAFNE.COM WWW.GRUPPOCOMIFAR.IT 10 11 Dott. Dicembre Ing. Stefano 2009, Novaresi Roma