Suddiviso in 14 azioni; IL PROGETTO Opera a più livelli su tutto il territorio; Tocca ciascun territorio; Crea un sistema di raccordo; Prevede interventi in loco ed all estero; Prevede pianificazione, redazione dei mezzi e dei materiali e distribuzione degli stessi; Al fianco dei mezzi istituzionali sono contemplati mezzi innovativi: Il progetto e ogni sua fase è pianificato per un autonoma ripetibilità da parte del committente
Azione 1. Redazione del Piano di comunicazione Sviluppo mappa strategica complessiva e operativa delle attività e strumenti di informazione e comunicazione Un documento programmatico che garantisce chiarezza e trasparenza; interdipendenza di attività e soggetti; fasi organizzative; incontri di brief interni ed esterni (territorio); raccolta dati e informazioni esecutive; condivisione con l Ente committente; definizione dei tempi di preparazione e realizzazione; condivisione degli strumenti di verifica.
Azione 2. Creazione dell identità del Sistema Isole Minori Massima collaborazione con il progetto marketing interno Definizione di tre ipotesi Pre-test a gruppi di target diversi via web Individuazione del posizionamento/benchmarking
Azione 3. Redazione di una brochure Multilingue (4 lingue: Ita, Eng, Fr, De) Presenta il sistema isole e le singole realtà Percorso fotografico tra attrazioni naturali, patrimoni artistici, tradizioni, cultura popolare ed enogastronomica 24 pp + cop., 20.000 copie di cui 2.000 in legatura speciale Disponibilità stampa + online (pdf, html, epub, ibooks) Link alle galleries per acquisire il materiale fotografico Modulo di ricerca singole immagini, gruppi e download intero archivio
Azione 4. Redazione di un flyer Presenta il sistema isole e le singole realtà 100.000 copie Disponibilità stampa + online (pdf, html, epub, ibooks)
Azione 5. Rilevazione delle risorse culturali e ambientali delle isole Rilevazione dei principali beni storico-artistici e naturalistici Attuale destinazione d'uso dei beni Grado di aderenza dell'offerta culturale e naturale con la domanda Esistenza di reti tra i beni presenti Presenza e livello qualitativo di possibili servizi aggiuntivi. Individuazione dei servizi offerti (web, orari di accesso, servizi, ecc.) Interviste dirette per ogni bene culturale e naturalistico selezionato a rappresentanti e a operatori
Azione 6.1 Creazione del portale internet 4 lingue e registrazione delle estensioni di dominio:.de,.fr,.it, co.uk e.com Valorizzazione delle risorse esistenti Front end di gestione/redazione semplice Forte connotazione social media : web 2.0, social, media sharing (strategie di marketing non convenzionale e Buzz Marketing) Ottimizzazione sui motori di ricerca, Seo Organizzazione dei contenuti in schede modulo
Azione 6.2 Creazione del portale internet - Moduli Moduli : Isole - Storia - Cultura - Natura - Book di viaggio - Prodotti Tipici ed Enogastronomia - Trasporti - Dove Dormire - Dove Mangiare Dove Divertirsi - Attività -Eventi della tradizione - Pacchetti tour operator incoming Sezione Apps Sezione Download Accesso al CMS
Azione 7.1 Workshop/Roadshow Strategia: promuovere il valore aggiunto dell'esperienza del territorio sviluppo di mete turistiche di nicchia e non solo fidelizzazione della clientela valore aggiunto della rarità ovvero della riconducibilità dell'esperienza in sé che nel territorio diviene unica e irripetibile
Modalità operative: Pre-workshop; Azione 7.1 Workshop/Roadshow 3 eventi B2C, due in Germania (5gg dal martedì al sabato - Berlino e Monaco) e uno in Inghilterra (6gg dal martedì alla domenica Londra) - circa 10.000 contatti ad evento; Roadshow
Azione 7.2 Workshop permanente online semplice nell utilizzo improntato sulla sfera social (alla portata di tutti) diretto al B2B con attenzione alle nicchie, specializzazioni e club di prodotto non si sostituisce alla fiera o all educational tour ma ne diviene complemento perfetto veicola tante informazioni, ma soprattutto offre servizi finalizzati alla comunicazione
Azione 7.2 Workshop permanente online Max qualità dei partecipanti Buyers e Sellers: i partecipanti sono pre-esaminati e selezionati; Qualità dei contatti: l impiego stesso del sistema da ambo le parti garantisce la correttezza dell informazione. L esperienza si allarga attraverso la consultazione di video e brochure in pdf ed ogni altro strumento disponibile; Accessibile da qualsiasi computer e browser; Risparmio di tempo e denaro; Sostenibile anche per le piccole strutture; Partecipazione alla portata anche dei TO più impegnati: la borsa è aperta tutto l anno
Azione 8. Study Tour/Press Tour (prima fase) Le Azioni saranno divise in due fasi: La prima in settembre/ottobre 2012: 4 focus rivolti a TO e giornalisti: Eolie durata di 4 gg, Pelagie durata di 3 gg, Egadi durata di 3 gg, Pantelleria + Ustica durata di 3 gg Partecipanti complessivi: 16 TO/tailor-made/blogger e 12 giornalisti tra i più rilevanti del mercato inglese e tedesco Numero: massimo 4 Operatori e 3 giornalisti per ciascun focus
Azione 8. Study Tour/Press Tour (seconda fase) La seconda tra maggio/giugno 2013: tour conclusivo della durata di 7 giorni arricchito da un workshop B2B con circa 30 operatori della domanda e 10 giornalisti della stampa estera Per gli operatori: accoglienza istituzionale, visita territori, incontri mirati con esercizi alberghieri e extra-alberghieri e servizi al turismo, secondo le esigenze manifestate dai mercati di nicchia rilevati; Per la stampa: incontri istituzionali, visite presso i siti di rilevanza turistica e momenti di conoscenza approfondita delle strutture turistiche e degli operatori.
Azione 9. Guida ai Beni Culturali delle Isole Minori Realizzata in formato elettronico (pdf, html, epub, ebooks) Integrata nel sito internet Presenza di contenuti multimediali puri quali audio e video. Operatività Concertazione con operatori turistici per la miglior rispondenza del prodotto alle reali necessità del mercato
Azione 10. Attività di PR e ufficio stampa Attivazione di un ufficio stampa nazionale ed internazionale attraverso il coinvolgimento di specialisti locali all estero (Germania e Inghilterra) Principali attività: Creazione di un database di giornalisti e operatori turistici specializzati nelle nicchie di mercato turistico identificate come prioritarie per le Isole Minori; Rassegna stampa, Press kit; Pubblicazione di articoli e reportage pubbliredazionali, con cadenza bimensile, sui media più rilevanti per le Isole Minori; segue...
Azione 10. Attività di PR e ufficio stampa Individuazione e inviti di giornalisti agli eventi realizzati in Germania e Inghilterra; Organizzazione e gestione conferenze stampa Realizzazione e invio newsletter agli operatori tedeschi e inglesi sulle risorse /opportunità delle Isole. Assistenza nei focus e nel tour conclusivo (Azione 8)
Azione 11. Documentari sulle risorse culturali delle Isole Minori Si realizzeranno i seguenti filmati in quattro lingue: un filmato di circa 12/15 minuti dedicato all identità delle isole; 5 filmati di circa 15 minuti cad., dedicati a ogni realtà territoriale omogenea (per un totale complessivo non superiore ai 75 minuti); 14 clips (una per ogni isola) della durata di circa 2 minuti Funzionali sia per essere veicolati verso le più rilevanti TV inglesi e tedesche, sia per la pubblicazione su web Raccordo e collegamento attraverso link di tutto il materiale idoneo esistente attraverso il sito web
Azione 13. Banca Dati Immagini Contenitore del materiale multimediale inerente le risorse ambientali, storico/culturali delle Isole Minori. Attribuzione di tag e parole chiave che faciliteranno la ricerca del materiale. Interfaccia web tesa a facilitare le operazioni di ricerca e di download Alcune immagini saranno georeferenziate. Previste campagne fotografiche qualitative e innovative, specifiche per ogni isola e territorio omogeneo Oltre il 60% delle immagini saranno originali e inedite, per un quantitativo di circa 80 foto scelte per ogni isola (in media) e per un totale complessivo non inferiore a 1.200 (milleduecento).
Azione 14. Attivazione di un sito internet di servizio al progetto www.sibimsicily.it (dominio già registrato - sito in fase di implementazione contenuti) facilmente navigabile - scalabile - sviluppato con il principio del blog Gestito con i rappresentanti del progetto marketing interno Sarà data la possibilità a tutti i partecipanti al progetto di interagire.
Azione 14. Il sito di progetto (home)