MANUALE ISCRIZIONE E DOMANDA ON-LINE SOMMARIO INTRODUZIONE p. 2 REGISTRAZIONE p. 3 UTENTI GIA CONOSCIUTI DAL SISTEMA p. 5 ACCESSO AL SITO p. 5 PRIMO ACCESSO p. 6 RICHIESTA ISCRIZIONE AI SERVIZI p. 7 CONTROLLO STATO DELLA DOMANDA p. 11 CANCELLAZIONE DOMANDA p. 12 Pagina 1 di 13
Introduzione Il comune di Minerbio ha attivato l iscrizione online ai servizi di refezione (gestito da Camst), pre scuola, post scuola e trasporto scolastico (gestiti dal Comune di Minerbio). L iscrizione on-line relativa alla REFEZIONE SCOLASTICA dovrà essere effettuata solo da utenti iscritti ad un NUOVO CICLO SCOLASTICO quindi per bambini che frequenteranno il primo anno delle materne, la classe 1a delle scuole primarie e della scuola secondaria o da chi NON E MAI STATO ISCRITTO ALLA REFEZIONE. L iscrizione al servizio di refezione scolastica sarà aperta dal 17 gennaio fino a giovedì 31 agosto 2017. Chi non cambia ciclo scolastico e quindi gli utenti già iscritti alla refezione scolastica nell anno 2016/2017 saranno iscritti in automatico alla refezione anche per l anno 2017/2018. L eventuale disdetta alla refezione scolastica per l anno 2017/2018 sarà possibile dal 1 luglio al 31 agosto 2017. L iscrizione on-line dei servizi Comunali di PRE SCUOLA, POST SCUOLA e TRASPORTO SCOLASTICO sono da compilare per TUTTI gli utenti, quindi se un utente già iscritto vuole iscriversi anche all'a.s. 2017/18 deve rieffettuare l'iscrizione online. L iscrizione ai servizi di pre scuola, post scuola e trasporto scolastico potranno essere effettuati dal 17 gennaio fino al 30 giugno 2017. I genitori che per la prima volta accederanno al Servizio Mensa, o che vogliono iscriversi ai servizi di pre scuola, post scuola e trasporto scolastico potranno iscriversi autonomamente al portale https://minerbio.ecivis.it/ecivisweb/ tramite la procedura di registrazione sottoriportata. Page 2 of 13 pag. 2/13
Registrazione Per registrarsi al sistema cliccare su iscrizioni Cliccare su Registrati Page 3 of 13 pag. 3/13
In questa schermata si devono inserire i propri dati anagrafici, un indirizzo di posta elettronica e scegliere una propria password. Premere quindi il pulsante OK. Una volta completata la registrazione è possibile eseguire l accesso al sito utilizzando come codice utente il proprio codice fiscale e come password quella scelta. Page 4 of 13 pag. 4/13
Utenti già conosciuti dal sistema Se provando ad eseguire la registrazione il sistema invia il messaggio: Utente già registrato. Effettuare il login con le credenziali precedentemente assegnate significa che è già presente un anagrafica con il codice fiscale inserito. Accesso al sito Collegarsi all indirizzo https://minerbio.ecivis.it/ecivisweb/ inserire il proprio codice utente e la propria password negli appositi spazi e premere Accedi. Page 5 of 13 pag. 5/13
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Primo accesso Quando si accede la prima volta al sito è obbligatorio modificare la propria password di accesso. Scegliere quindi una nuova password ed inserirla nel campo Nuova Password e confermarla nel successivo campo Conferma Nuova Password. E necessario anche inserire la propria e-mail nell apposito campo E-mail. Page 7 of 13 pag. 7/13
Richiesta Iscrizione ai servizi Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: Cliccare sulla voce Iscrizioni. Page 8 of 13 pag. 8/13
Cliccare su Moduli d Iscrizione. Selezionare il modulo richiesto Si ricorda che la domanda è unica per tutti i figli per i quali si vuole richiedere l iscrizione al servizio. Page 9 of 13 pag. 9/13
Se non si richiede l iscrizione di tutti i figli già presenti al sistema compare un messaggio che ricorda che la domanda d iscrizione al servizio di refezione è unica. Cliccare su OK se la scelta dei figli da iscrivere era corretta. Il sistema mostra il modulo di domanda di iscrizione da compilare nella sua interezza. Le informazioni anagrafiche relative al tutore e ai figli già presenti nel sistema sono inserite automaticamente nel modulo della domanda. E possibile modificarle se fossero intervenute variazioni. Per compilare l invio della domanda premere il pulsante Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi alunni il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso l iscrizione non viene inoltrata in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio la domanda di iscrizione è stata registrata. Cliccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. Page 10 of 13 pag. 10/13
La schermata mostra i figli già presenti al servizio in anni precedenti e quindi i cui dati sono già conosciuti dal sistema. Cliccare quindi sul pulsante Avanti>> Page 11 of 13 pag. 11/13
Controllo stato della domanda Dal sito è possibile controllare la situazione delle domande inoltrate cliccando su Iscrizioni E quindi su Stato della domanda di iscrizione inviata Page 12 of 13 pag. 12/13
Il sistema mostra quindi l elenco delle domande inviate e la situazione di ognuna: Nell esempio sopra riportato il genitore ha inoltrato la domanda per il servizio di Refezione scolastica ed è in stato di Domanda inviata (il simbolo dello stato ci riporta che la domanda è stata inviata correttamente). Cancellazione domanda Dalla finestra che mostra la situazione è possibile cancellare una domanda inoltrata annullando quindi la richiesta corrispondente all iscrizione. Questa operazione è utile nel caso ci si rende conto di aver effettuato un errore nella compilazione della domanda oppure non si voglia più usufruire del servizio. NB: è possibile cancellare la domanda solo se lo stato è Page 13 of 13 pag. 13/13