ORIGINALE Comune della Città di Arco PROVINCIA DI TRENTO Ufficio Informatica Area Segreteria Generale DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE n. 59 di data 10/05/2016 OGGETTO: ZIMBRA COLLABORATION OPEN SURCE NUOVA PIATTAFORAMA TECNOLOGICA PER LA GESTIONE DELLA MESSAGGISTICA. AFFIDO INCARICO ALLA DITTA B. SOFT SAS DI RIVA DEL GARDA Pag. 1 di 6
Relazione. Zimbra, è un sistema collaborativo open source per le aziende, gli enti pubblici, governativi e d istruzione, che consente di condividere documenti e attività, include e- mail, rubrica, calendari personali e di gruppom, ai quali è possibile accedere mediante client Zimbra Web oppure attraverso i comuni MS Outlook, Mozilla Thunderbird o altri client di posta elettronica tradizionale, ma anche da dispositivi mobili come: BlackBerry, Windows Mobile, iphone e Android. La posta elettronica è diventata oggi una tecnologia fondamentale in tanti ambiti diversi e anche nella PA. Una piattaforma come quella offerta da Zimbra consiste in un vero e proprio sistema di archiviazione per le comunicazioni e molto spesso anche in un software per la messaggistica, il coordinamento e la collaborazione tra colleghi. È consentita anche l integrazione di applicazioni esterne e servizi web quali Facebook, Twitter, Socialcast e applicazioni d impresa tra cui Oracle. Uno dei punti di forza di Zimbra è sicuramente la gratuita della piattaforma software che è configurabile nella maniera più adatta alle necessità del nostro comune. Non è facile trovare un software collaborativo all altezza delle necessità sempre crescenti in ambito lavorativo con bassi costi di gestione e manutenzione. Già più di 5.000 aziende del settore pubblico e oltre 100 milioni di utenti finali in oltre 140 Paesi utilizzano Zimbra Collaboration Suite facendone una realtà compiuta e consolidata a livello globale. Molti utenti che fanno un uso personale e non business della casella di posta, non si preoccupano più di tanto che i loro messaggi finiscano nei filtri antispam. Per le aziende e per le Pubbliche Amministrazioni che hanno interesse a comunicare in modo sicuro e affidabile, la situazione può essere ben diversa. I vari gestori globali di posta elettronica, come Microsoft, Google, Yahoo etc, devono analizzare flussi di milioni di e-mail ogni giorno. Le loro maglie antispam devono essere strette per evitare il più possibile il rischio che lo spam dilaghi. Ecco perché a volte basta una virgola fuori posto per far sì che il messaggio finisca nella posta indesiderata e non venga letto: a volte anche con conseguenze importanti. Sotto questo punto di vista Zimbra non è la panacea, ma riduce notevolmente il rischio che i messaggi finiscano nella posta indesiderata, grazie alle tecnologie SPF, Sender ID, DKIM, DMARC e rdns incluse nella sua configurazione che tiene conto di tutti i settings richiesti dagli standard dei principali gestori di servizi e-mail. Ecco una sintesi delle motivazioni che hanno portato l ufficio informatico del comune di Arco a pensare e a programmare una migrazione trasparente verso questo tipo di soluzione tecnologica gratuita in termini di licenza software, ben conoscendo l infrastruttura tecnologica del comune la cui messaggistica interna ed esterna oggi si basa su un prodotto tecnologicamente orami obsoleto e più vulnerabile nella versione corrente come Microsoft Exchange. L aggiornamento delle licenze server e client di tale piattaforma alla versione 2016 e- goverment per il comune di Arco si attesta introno ai 8.900,00 + IVA; per questo Zimbra Collaboration Open Surce è sicuramente una valida e importante soluzione gratuita anche per gli aggiornamenti software che verranno via via rilasciati nel tempo. La ditta B. Soft Srl di Claudio Bedin, esperta in soluzione open surce, che da anni conosce e gestisce il sistema di posta del comune di Arco garantendone la massima protezione informatica, con lettera di data 5 aprile 2016 ns prot nr. 9834, in sinergia con il responsabile informatico comunale ha previsto per il passaggio al nuovo gestionale di posta elettronica, le seguenti fasi operative: 1) l installazione di un server virtuale linux dedicato Centos 7 64 bit; 2) l installazione e configurazione di Zimbra Collaboration Open Surce ; 3) l istallazione e configurazione del nuovo Zimbra Client; 4) la migrazione concordata di tutte le caselle di posta sulla nuova piattaforma. Pag. 2 di 6
Il responsabile informatico analizzando le forze in campo in accordo con lo stesso Claudio Bedin ha stimato 25 ore per effettuare queste attività ad un costo complessivo 1.200,00 + IVA. Anche la Giunta Comunale nella seduta 26 aprile 2016 si è espressa favorevolmente all implementazione del progetto Zimbra che si completerà entro fine luglio pv. Questo è un primo importante passo per il comune verso la migrazione totale degli applicativi di office automation: verso soluzioni open surce che consentono l usabilità del software, la gestione e la redazione di formati aperti, ma soprattutto un notevole risparmio economico in termini di mantenimento ed aggiornamento delle licenze stesse. Ai sensi dell articolo 21, comma 4 della legge provinciale 19 luglio 1990, n. 23, è ammesso l affidamento diretto in deroga alle procedure concorsuali di cui all articolo 17 della medesima legge nel caso in cui l importo contrattuale non ecceda 44.700,00.-. premesso quanto sopra; IL SEGRETARIO GENERALE vista la proposta tecnico-economica presentata dalla ditta B.Soft Srl di Riva del Garda di data 5 aprile 2016 ns. prot. 9834, relativamente alle attività di installazione e migrazione della nuova piattaforma per la gestione della messaggistica interna ed esterna al comune, denominata Zimbra Collaboration Open Surce il cui costo è stimato forfettariamente in euro 1.200,00 + IVA; visto il decreto n. 5 di data 8 aprile 2014, con il quale il Sindaco ha attribuito gli incarichi dirigenziali per il periodo 2014/2016; vista la Legge provinciale 19 luglio 1990 n. 23 e s.m. che detta disposizioni in materia di attività contrattuale della Provincia Autonoma di Trento e il relativo Regolamento di attuazione, approvato con Decreto del Presidente della Giunta provinciale n. 10-40/Leg. in data 22 maggio 1991; visto il Testo unico delle Leggi regionali sull ordinamento dei Comuni della Regione Trentino Alto Adige approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L ed in particolare l articolo 36 relativo alla figura dei dirigenti ed alle competenze loro attribuite; visto l articolo 41 dello Statuto comunale, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 69 di data 12 novembre 2007 ed entrato in vigore il 27 dicembre 2007; visti gli articoli 5 e 29 del Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 6 di data 12 febbraio 2001, modificato con deliberazione del Consiglio comunale n. 79 di data 10 novembre 2011 e n. 65 di data 24 ottobre 2014; vista la deliberazione n. 8 di data 19 febbraio 2016, immediatamente esecutiva, con la quale la il Consiglio comunale ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016; vista la deliberazione n. 18 di data 23 febbraio 2016, immediatamente esecutiva, con la quale la Giunta comunale ha approvato il piano esecutivo di gestione (P.E.G.) per l anno 2016 ; vista la Legge provinciale 19 luglio 1990, n. 23, che detta disposizioni in materia di attività contrattuale della Provincia Autonoma di Trento ed in particolare il comma 4 dell'articolo 21, che consente il ricorso alla trattativa privata per forniture di importo inferiore ad euro 44.700,00; Pag. 3 di 6
visto l articolo 19 del Testo unico delle leggi regionali sull ordinamento contabile e finanziario dei Comuni della Regione Trentino Alto Adige approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L modificato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 4/L; DETERMINA 1. di affidare alla ditta B. Soft Srl di Claudio Bedin, esperta in soluzione open surce, che da anni conosce e gestisce il sistema di posta del comune di Arco, garantendone la massima protezione informatica, nel rispetto dell offerta tecnico-economica di data 5 aprile 2016 ns prot nr. 9834; il passaggio al nuovo gestionale di posta elettronica che verrà completato entro la fine di luglio pv, attraverso le seguenti fasi operative: 1) l installazione di un server virtuale linux dedicato Centos 7 64 bit; 2) l installazione e configurazione di Zimbra Collaboration Open Surce ; 3) l installazione e configurazione del nuovo Zimbra Client; 4) la migrazione concordata di tutte le caselle di posta sulla nuova piattaforma; 2. di imputare la spesa complessiva di 1.200,00 + IVA al capitolo e corrispondente impegno del bilancio dell esercizio in corso, riportati nell apposita tabella in calce al presente provvedimento; 3. di dare atto, che ai fini e per gli effetti di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.: - il CIG assegnato al presente provvedimento è il seguente: CIG: Z0819B1FA2 - subordina, a pena di nullità assoluta, il perfezionamento del contratto all assunzione da parte del contraente degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge medesima; 4. di dare atto che il rapporto contrattuale con la ditta interessata verrà stipulato in forma di corrispondenza secondo l uso del commercio, ai sensi dell art. 17 del Regio Decreto 18 novembre 1923, n. 2440, precisando la possibilità di disdetta con un preavviso di sei mesi come meglio evidenziato al punto 1.; 5. di liquidare e pagare le fattura di volta in volta dopo opportuna verifica e visto per la regolarità del servizio effettuato; 6. di precisare che il presente atto diventa esecutivo, con l apposizione del visto del Responsabile del Servizio finanziario; 7. di evidenziare che avverso la presente determina è ammesso: a) ricorso giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento entro 30 giorni ex artt. 119 e 120 del D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104 IMPUTAZIONE DELLA SPESA Cod. Bil e Cap Anno Oggetto Beneficiario N. Impegno Tipo Pag. 4 di 6
201080503207 2016 ZIMBRA COLLABORATION OPEN SURCE PIATTAFORAMA TECNOLOGICA PER LA GESTIONE DELLA MESSAGGISTICA B.SOFT DI BEDIN CLAUDIO & C. SAS 113658 IL SEGRETARIO GENERALE dott. Mora Rolando VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Ai sensi dell art. 19 comma 1 dell Ordinamento contabile e finanziario dei Comuni, approvato con DPGR 28/5/1999 n. 4/L, modificato con D.P.Reg. 1/2/2005 n. 4/L e dell art. 5 del regolamento di contabilità, si esprime il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria relativamente alla spesa della presente determinazione IL DIRIGENTE DELL'AREA FINANZIARIA dott. Paolo Franzinelli Pag. 5 di 6
Determinazione nr. 59 del 10/05/2016 Pratica istruita e presentata da: Ufficio Informatica - Lo Re Daniele Il Fascicolo viene trasmesso, ad avvenuta esecutività della presente determinazione, al competente servizio sopraindicato per la sua esecuzione e comunicata p.c. mediante segnalazione informatica a: Ufficio Contabilità Pag. 6 di 6