Richiesta DETRAZIONI Versione 01.00 del 30/09/2011 - C.F. e P. IVA 03805200270 30020 Marcon (VE) Via Lombardi, 14/6 Tel. 041 5952788 r.a. Fax 041 5952795 - e-mail: info@accatre.it - reg. Imprese VE n 03805200270
1) DATI PER UFFICIO PERSONALE Nella home page del portale del dipendente è stata aggiunto un nuovo modulo denominato Dati per Ufficio Personale il quale permette di accedere alle funzioni per la comunicazione di dati all ufficio del personale. 2) COMPILAZIONE RICHIESTA DETRAZIONI Dopo aver cliccato sul modulo Dati per Ufficio Personale comparirà l unica funzione attiva per il momento, RICHIESTA DETRAZIONI, per richiedere le detrazioni d imposta per l anno 2009 e successivi. Dopo aver verificato che l anno selezionato sia quello relativo all anno d imposta per cui si richiedono le detrazioni si procederà selezionando la funzione RICHIESTA DETRAZIONI. A questo punto comparirà, se esiste, l ultima situazione richiesta per l anno in esame. Per effettuare una nuova richiesta per l anno selezionato cliccare su Nuova richiesta detrazioni MANUALE RICHIESTA DETRAZIONI.doc Pagina 2 di 5
Nella prima parte della pagina compariranno i dati del dipendente che sta eseguendo la richiesta. Si consiglia di verificarli ed eventualmente comunicare all ufficio personale se ci sono dei dati da modificare (si prega di far attenzione allo stato civile poiché ai dipendenti coniugati verrà in seguito richiesto obbligatoriamente il codice fiscale del coniuge anche se non a carico). La prima richiesta da compilare riguarda la detrazione per lavoro dipendente che se richiesta (selezionando il Si) vuole obbligatoriamente anche la data di decorrenza (01/01/2009 per tutto l anno 2009). Cliccando sul tasto Continua verrà visualizzata la seconda richiesta ossia quella relativa al coniuge. In questo caso oltre alle selezione Si o No si dovranno inserire tutti i dati richiesti relativi al coniuge, se lo si dichiara a carico, altrimenti solo in codice fiscale, se non lo si richiede a carico ed ovviamente se il dipendente che sta inoltrando la richiesta è coniugato. Sempre con il tasto Continua si procederà con la richiesta dell eventuale detrazione per figli. In questo caso se verrà selezionato il Si comparirà la parte di videata dove bisognerà obbligatoriamente inserire i dati relativi a tutti i figli per i quali si intende richiedere la detrazione. Compilare eventualmente anche la richiesta di detrazione primo figlio in mancanza del coniuge. MANUALE RICHIESTA DETRAZIONI.doc Pagina 3 di 5
con il tasto Continua si proseguirà con la richiesta di eventuali altri familiari a carico (stesso procedimento effettuato per i figli). Con l ultimo clic su Continua verranno visualizzate altre richieste/informazioni: 1 - richiesta di percentuale irpef più elevata 2 - dichiarazione se si ha avuto un atro rapporto di lavoro nell anno 3 dichiarazione se il richiedente è pensionato. Cliccando sul pulsante presente alla fine della pagina, si procede su una pagina successiva in cui si potrà stampare la bozza del modulo selezionando il tasto N.B.: I DATI SALVATI IN BOZZA NON VENGONO SPEDITI ALL UFFICO PERSONALE MA RIMANGONO A DISPOSIZIONE DEL DIPENDENTE PER POTERLI RIPRENDERE IN UN SECONDO MOMENTO. (VEDI PUNTO 5 pag. 5) 3) PRESENZA DI ERRORI Se sono presenti errori nei dati inseriti (mancanza di dati per figli, familiari, coniuge oppure mancanza del codice fiscale del coniuge anche se non a carico), comparirà l elenco degli errori e con il tasto Indietro si ritornerà ai dati. Correggere i dati e rieffettuare il salvataggio. Viene segnalato l errore della mancanza del codice fiscale del coniuge anche se non è stata richiesta la detrazione solo per i dipendenti coniugati. Nel caso in cui lo stato civile coniugato non sia corretto occorre avvisare l ufficio personale e lasciare la richiesta in sospeso. Non appena l ufficio personale avrà corretto lo stato civile si potrà riprendere la richiesta con tutti i dati precedentemente inseriti. MANUALE RICHIESTA DETRAZIONI.doc Pagina 4 di 5
4) INVIO RICHIESTA Se la richiesta non presenta errori e la si vuole inviarla all ufficio personale basterà cliccare sul pulsante presente alla fine della richiesta. Tale funzione invierà una mail con il modulo della richiesta allegato sia all ufficio personale sia allo stesso dipendente che l ha inoltrato. Sarà comunque sempre possibile effettuare la stampa dell ultima richiesta inviata. E obbligatorio stampare il modulo precompilato in tutte le sue parti che dovrà essere firmato dal dipendente e dovrà essere compilato per la parte finale della prima pagina relativa alla Dichiarazione del Coniuge, solo nel caso in cui siano stati richiesti a carico i figli con percentuale pari al 100%. Il modulo firmato andrà consegnato all ufficio personale. 5) RICHIESTA IN SOSPESO Se in qualsiasi momento dopo aver selezionato il pulsante Nuova richiesta detrazioni si abbandona la richiesta, questa rimane in sospeso e rientrando in Dati per Ufficio Personale e quindi selezionando RICIHESTA DETRAZIONI verrà visualizzata nell elenco richieste detrazioni ancora da trasmettere e si potrà riprendere modificandone i dati contenuti cliccando sul tasto modifica. MANUALE RICHIESTA DETRAZIONI.doc Pagina 5 di 5