Comune di Ravenna Area: COORDINAMENTO, CONTROLLO ECONOMICO FINANZIARO E PARTECIPAZIONI Servizio Proponente: U.O. PROVVEDITORATO Dirigente Responsabile: DOTT. RUGGERO STABELLINI Cod. punto terminale: PROVV Ravenna, 23 ottobre 2015 Fascicolo n 2015/04.04/135 Classifica: 04.04 ID Documento: 992184624 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE DM 97 del 23/10/2015 OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE AI SENSI DELL ART. 192 DEL D.Lgs. 267/2000 PER L AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO AVENTE AD OGGETTO: FORNITURA DI MATERIALE DI CONSUMO INFORMATICO DA ASSEGNARE A UFFICI/SERVIZI COMUNALI TRAMITE RDO ( RICHIESTA D'OFFERTA) UTILIZZANDO IL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP - 2 FINANZIAMENTO 2015. CIG: Z8F16B6233. STORNO DI FONDI TRA ARTICOLI IL DIRIGENTE Premesso che: con deliberazione di G.C. n. 92596/318 del 03.07.2015, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2015; il dirigente è autorizzato ad adottare tutti i necessari atti finanziari, tecnici e amministrativi connessi agli obiettivi e alle dotazioni assegnate all'u.o. Provveditorato; U.O. Provveditorato fra i vari compiti d istituto, ha l attribuzione di provvedere alla fornitura di beni di consumo per attrezzature in dotazione presso gli uffici/servizi comunali ; sulla base dei consumi effettuati e delle scorte di magazzino, è necessario provvedere all acquisto di materiale consumabile per stampanti e fax (quali nastri, cartucce, toner, e toner per fax, drum, fusori) per coprire il fabbisogno fino al 31/12/2015; all'ufficio scrivente sono pervenute dagli uffici comunali di seguito elencati richieste per fornitura di materiale di consumo vario per rendere funzionanti le stampanti in dotazione e precisamente: L'Ufficio Comando Corpo di Polizia Municipale ha inviato e-mail del 09/07/2015 per la fornitura di: cartucce a colori per la nuova stampante EPSON EXPRESSION HOME XP-225 ( Inventario nr. 160396 ) installata all'interno del nuovo furgone dell'infortunistica Stradale; L'U.O. Museo D'Arte della città ha inviato e-mail del 04/09/2015 per la fornitura di: -nr. 1 Unità fusore cod. 44848805 per stampante OKI C831 ( Inventario nr. 177040 ) L'U.O. Sistema informatici territoriali e informatici ha inviato e-mail del 11/08/2015 e del 25/08/2015 per la fornitura di: - nr. 1 developer per stampante Kyocera FS3920DN ( nr. Inventario 149168) in dotazione presso centrale operativa del Comando Corpo di Polizia Municipale; - toner e cartucce inkject per rendere operative le nuove stampanti ( nr. 2 MFC 8950DW, nr. 2 EPSON EXPRESSION HOME XP-225 e nr. 3 OFFICEJET PRO X451DW) acquistate in convenzione Consip da assegnare ad alcuni uffici e al Comando Corpo di Polizia; Valutato che si rende pertanto necessario provvedere alla fornitura in oggetto al fine di garantire il normale svolgimento delle attività presso gli uffici e scuole per l'infanzia comunali; Visto l art. 26 della L. 488/1999 (legge finanziaria 2000) e successive modificazioni, l art. 58 della L. 388/2000 (legge finanziaria 2001), l art. 1, commi dal 449 al 458 della L. 296/2006 (legge finanziaria 2007), l art. 2, commi da 569 a 576 della L. 244/2007 (legge finanziaria 2008) e l art. 2, commi dal 225 al 227 della L. 191/2009 (legge finanziaria 2010);
Vista la L.R. della Regione Emilia-Romagna 24 maggio 2004, n. 11; Atteso che: la suddetta normativa prevede l obbligo di utilizzare i parametri di prezzo-qualità delle convenzioni / accordi quadro CONSIP/INTERCENT-ER per l acquisizione autonoma di beni e/o servizi comparabili con quelli delle convenzioni / accordi quadro stessi; l art. 21, comma 3, della Legge regionale 11/2004 prevede che gli Enti Locali presenti nel territorio regionale hanno facoltà di aderire alle convenzioni ed in particolare possono aderire a singole convenzioni attraverso l emissione di ordinativi di fornitura ove, di volta in volta, ne ravvisino l opportunità; Verificato e rappresentato dai competenti uffici del servizio che hanno curato l'istruttoria, proponenti la presente determinazione, che al momento di adozione del presente atto non è attiva alcuna convenzione e/o accordo quadro CONSIP/INTERCENT-ER (Agenzia Regionale per lo sviluppo dei mercati telematici) contenente la specifica tipologia di bene oggetto della presente determinazione e che, dunque, sussistono le ragioni ed i presupposti per procedere all acquisizione dei beni in forma autonoma; Dato atto che per l'acquisizione in oggetto non è stato elaborato il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI) in quanto, per la tipologia della fornitura la prestazione rientra nelle ipotesi di cui all'art 26 comma 3 bis del D.lgs 81/2008; Verificato altresì dai competenti uffici del servizio che hanno curato l'istruttoria, proponenti la presente determinazione, che al momento di adozione del presente atto il bene oggetto della presente determinazione è reperibile sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione - Consip; Ritenuto quindi di attivare la procedura propedeutica per la stipula del contratto finalizzato all acquisizione avvalendosi del mercato elettronico sopra indicato ed in particolare procedendo ad un confronto concorrenziale nei termini di cui l art. 328 D.P.R. 207/2010 avviando una richiesta di offerta (RDO) rivolta a fornitori abilitati. Rilevata quindi la necessità di attivare la procedura propedeutica per la stipula del contratto finalizzato all acquisizione dei beni di cui trattasi, come dettagliatamente descritto nell Allegato A disciplinare di gara R.D.O. n. 983757 per la fornitura di materiale di consumo informatico per stampanti e nell allegato B Dettaglio tecnico economico modulo offerta economica RDO N. 983757 e nell'allegato C dichiarazione Autocertificazione, allegati parte integrante del presente atto; Visto l art. 192 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 recante l'oggetto "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali"; Visto l art. 11, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006; Atteso che l importo stimato del contratto di fornitura da affidare, per i beni in oggetto, ammonta ad 24.510,00 + I.V.A al 22% da assoggettare a ribasso; Preso atto che il fine, che con il contratto si intende perseguire, l oggetto stesso del contratto, nonché le clausole essenziali in base alle quali il Comune di Ravenna è disponibile a contrattare, sono rinvenibili nell'allegato A Disciplinare di gara R.D.O. n. 983757 con i relativi allegati e precisamente: Allegato B - Dettaglio Tecnico /modulo offerta economica, Allegato C Dichiarazione - Autocertificazione Atteso che le procedure per l individuazione degli offerenti (procedure di scelta del contraente) e i criteri di selezione delle offerte (criteri di aggiudicazione) sono espressamente previsti dagli articoli 54 ed 81 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; Rilevato che sussistono i presupposti per procedere all acquisizione in economia cottimo fiduciario in quanto: 1)la fornitura che si intende acquisire rientra nella tipologia di cui all art. 57, comma1, lettera a) del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Ravenna; 2)l importo stimato del contratto risulta pari ad. 24.510,00 + I.V.A. al 22% e quindi inferiore all importo massimo consentito per le acquisizioni in economia; Ritenuto di scegliere come criteri di aggiudicazione quello del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i; Dato atto che il confronto concorrenziale sarà avviato tra n. 10 operatori economici abilitati all'interno del Bando cancelleria 104 del mercato elettronico di Consip ed individuati direttamente dal Responsabile del Procedimento ; Considerato che i capitoli/art. di spesa 6920/30, 9320/30 e 13420/30 non presentano sufficiente disponibilità, pertanto vengono incrementati stornando:
- 12.356,41 dal 6920/031 denominato vestiario P.M. - 5.948,00 dal capitolo 9320/034 denominato fornitura carta per fotocopiatrice, fax stampati - 232,60 dal capitolo 13420/034 denominato fornitura carta per fotocopiatrice, fax stampati che presentano sufficiente disponibilità del PEG 2015; Dato atto che la spesa presunta di 29.902,20 ( I.V.A al 22% compresa ) relativa alla suddetta fornitura farà carico: CAP. 2039 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 768,00; CAP. 3420 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 345,00; CAP. 3720 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 277,00; CAP. 3920 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 237,00; CAP. 4741 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 680,72; CAP. 5542 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 294,00; CAP. 6920 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 12.442,64; CAP. 9320 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 7.802,90; CAP. 9644 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 828,00; CAP. 10920 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 267,00; CAP. 10974 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 248,00; CAP. 11645 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 211,00; CAP. 11941 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 583,50; CAP. 13420 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 1.870,60; CAP. 15042 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 103,55; CAP. 15842 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 222,00; CAP. 16842 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 120,39; CAP. 17910 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 155,81; CAP. 19942 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 115,00; CAP. 20430 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 200,00; CAP. 21710 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 226,00; CAP. 22620 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 94,79; CAP. 23520 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 269,00; CAP. 25110 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 81,30; CAP. 27064 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 230,00; CAP. 29020 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 294,00; CAP. 30220 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 240,00; CAP. 30520 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 270,00; CAP. 30521 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 241,00; CAP. 32835 art. 30 denominato materiale informatico del PEG 2015 per un importo pari a 184,00; Dato atto che- la sottoscrizione del presente atto ha altresì valore di attestazione circa la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000 così come modificato dalla Legge 213 del 07/12/2012; Vista la Determinazione dirigenziale 54/ E6 del 07/11/2014 (PG 137727/2014) avente per oggetto Approvazione nuova modulistica 'Determinazione' e Provvedimenti in ordine alle determinazioni dirigenziali con firma digitale ;
Dato atto che alla presente determinazione è stata data, ai sensi della suddetta Determinazione, preventiva informazione all Assessore e al Capo Area di competenza; Visti gli artt. 107 e 183 del D.Lgs. 267/2000, lo Statuto del Comune di Ravenna, il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, il Regolamento di Contabilità, il Regolamento per la Disciplina dei Contratti; DETERMINA 1) di dare atto e dichiarare, a seguito di apposito accertamento effettuato dal proponente la presente determinazione che non è attiva alcuna convenzione e/o accordo quadro CONSIP/INTERCENT-ER (Agenzia Regionale per lo sviluppo dei mercati telematici) contenente la specifica tipologia di beni oggetto della presente determinazione e che dunque sussistono le ragioni per procedere all acquisizione in oggetto in forma autonoma; 2) di avviare, per i motivi di cui in premessa, il procedimento per l affidamento della fornitura di materiale di consumo informatico per le stampanti, espletando una procedura telematica di acquisto ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163 del 12.04.06, dell art. 328 del D.P.R. 05-10-2010, n. 207 e dell art. 57, comma 1, lettera a) del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Ravenna, per la fornitura del materiale in oggetto tramite richiesta di offerta (RDO) nell ambito del Mercato Elettronico della P.A. (MEPA), come dettagliatamente scritto nel disciplinare di gara R.D.O. n. 983757, allegato parte integrante del presente atto; 3) di dare atto, inoltre, che gli acquisti in modalità on-line, verranno effettuati, mediante l invio in forma telematica di una richiesta di offerta (R.D.O.), per un totale complessivo base d'appalto soggetta a ribasso di 24.510,00 I.V.A. 22% esclusa, a n. 10 ditte abilitate all'interno del mercato elettronico e che la fornitura in oggetto verrà aggiudicata, sulla base della richiesta di offerta (R.D.O.), da inoltrare ai fornitori, alla scadenza dei termini di presentazione della stessa, all'importo complessivo più basso; 4) di approvare il Disciplinare di gara R.D.O. n. 983757 allegato A e i relativi allegati Allegato B Dettaglio Tecnico / modulo offerta economica, Allegato C dichiarazione- autocertificazione, parte integrante al presente atto; 5) di stornare la somma complessiva di 18.537,01 come segue: -dal capitolo/art. 6920/031 denominato vestiario P.M. per un importo di 12.356,41 a favore del medesimo capitolo articolo 030 denominato materiale informatico ; -dal capitolo/art. 9320/034 denominato fornitura carta per fotocopiatrice, fax stampati per un importo di 5.948,00 a favore del medesimo capitolo articolo 030 denominato materiale informatico ; -dal capitolo/art. 13420/034 denominato fornitura carta per fotocopiatrice, fax stampati per un importo di 232,60 a favore del medesimo capitolo articolo 030 denominato materiale informatico, del PEG 2015 che presentano sufficiente disponibilità; 6) di dare atto altresì, che gli impegni di spesa saranno assunti, al completamento del confronto concorrenziale mediante modalità informatica (R.D.O.), con successivo atto e farà carico ai Capitoli/art. Del PEG 2015; 7) di precisare che il presente atto assumerà valore negoziale mediante accettazione dell'ordine on-line al sistema mercato elettronico di Consip; 8) di prenotare la somma di 29.902,20 (I.V.A. 22% compresa) suddivisa sui capitoli sottoelencati all'art 30 denominato materiale informatico del PEG 2015, come da allegato modulo del servizio Finanziario facente parte integrante del presente atto: CAP. 2039 per un importo pari a 768,00; CAP. 3420 per un importo pari a 345,00; CAP. 3720 per un importo pari a 277,00; CAP. 3920 per un importo pari a 237,00; CAP. 4741 per un importo pari a 680,72; CAP. 5542 per un importo pari a 294,00; CAP. 6920 per un importo pari a 12.442,64; CAP. 9320 per un importo pari a 7.802,90; CAP. 9644 per un importo pari a 828,00;
CAP. 10920 per un importo pari a 267,00; CAP. 10974 per un importo pari a 248,00; CAP. 11645 per un importo pari a 211,00; CAP. 11941 per un importo pari a 583,50; CAP. 13420 per un importo pari a 1.870,60; CAP. 15042 per un importo pari a 103,55; CAP. 15842 per un importo pari a 222,00; CAP. 16842 per un importo pari a 120,39; CAP. 17910 per un importo pari a 155,81; CAP. 19942 per un importo pari a 115,00; CAP. 20430 per un importo pari a 200,00; CAP. 21710 per un importo pari a 226,00; CAP. 22620 per un importo pari a 94,79; CAP. 23520 per un importo pari a 269,00; CAP. 25110 per un importo pari a 81,30; CAP. 27064 per un importo pari a 230,00; CAP. 29020 per un importo pari a 294,00; CAP. 30220 per un importo pari a 240,00; CAP. 30520 per un importo pari a 270,00; CAP. 30521 per un importo pari a 241,00; CAP. 32835 per un importo pari a 184,00; 9) di dare atto che l'elenco degli operatori abilitati presenti sul mercato elettronico di CONSIP coinvolti nella RDO n. 983757 è secretato, ai sensi e per effetto dell art. 13 del D.Lgs. 163/2006 e s.m., fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte stabilito negli atti di gara; 10) di dare atto che il codice identificativo gara (CIG) della procedura in oggetto acquisito in data 23/10/2015 è Z8F16B6233; 11) di dare atto che la presente determinazione sarà pubblicata ai sensi dell'art 37 comma 2 del D.Lgs 33/2013 sull'apposita pagina dell'amministrazione trasparente; 12) di dare atto e confermare quale responsabile del procedimento Giampiera Lenzi Il Dirigente (documento firmato digitalmente)