Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazione n 5201 del 19/11/2013 Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER L'AFFIDAMENTO DI SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE PER SERVER, SWITCH E STORAGE AREA NETWORK DI MARCA HP. IL DIRIGENTE Premesso che: Con Deliberazione n. 69 del 20.06.2013 il Consiglio Provinciale ha approvato lo schema di bilancio annuale di previsione esercizio finanziario in corso ed i relativi allegati; Con Deliberazione G.P. n. 204 del 26.07.2013 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio finanziario in corso; la Provincia di Lucca, per la gestione dei propri molteplici sistemi informativi si è dotata nel corso degli anni di diversi Server e Storage Area Network di marca Hewlett Packard; tra le varie attrezzature utilizzate dall'ente, quelle da considerarsi strategiche e per le quali è necessario provvedere ad un servizio di assistenza che preveda l'intervento di un tecnico entro 24 ore dalla chiamata, sono quelle elencate nella tabella sotto riportata: Modello p/n s/n Tipologia di assistenza richiesta ML370 310590-421 8051LH713D Assistenza NBD ProLiant ML370 G3 HWSupp ML370 305461-421 803ZLDQ12V Assistenza NBD ProLiant ML370 G3 HWSupp ML530 271245-421 8016LP932N Assistenza NBD ProLiant ML530 G2 HWSupp Palazzo Ducale, Cortile Carrara 55100 Lucca Tel. 0583 417.1 Fax 0583 417.326
Switch F.O. ALJ0641D05Z USB841S2DV Assistenza NBD Switch Fibra Ottica Switch F.O. ALJ0611F0B0 USB011T0FY Assistenza NBD Switch Fibra Ottica SAN Storage Works AJ743A ERS1-PN3LN Assistenza NBD SAN MSA 2012 FC 481319-001 3CL839R772 Interfacce ottiche montate all interno della SAN 481319-001 3CL840R111 che con dette apparecchiature sono gestiti servizi strategici per la Provincia quali la gestione finanziaria, i Centri per l'impiego, la gestione del personale che non possono subire interruzioni, e che risulta pertanto necessario garantirne la continuità di funzionamento e l efficienza stipulando un apposito contratto di manutenzione con un soggetto abilitato a fornite tale servizio; che dette apparecchiature sono tutte già sotto contratto di assistenza HP di tipo 1 year NBD (un anno si assistenza con intervento entro il giorno lavorativo successivo alla chiamata) ad eccezione del server HP ML 370 G3 con s/n 8051LH713D che è stato aggiunto quest'anno; che rispetto all'anno scorso non è più richiesta l'assistenza sul server HP ML 370 G3 con s/n 803XLDQ12V mentre si aggiunge, come sopra riportato, il server HP ML 370 G3 con s/n 8051LH713D; i contratti precedenti erano di tipo standard e duravano esattamente un anno dalla loro stipula o dall'attivazione da parte del vendor HP; Ritenuto utile richiedere un apposito contratto che consenta di uniformare tutte le diverse scadenze riportate nel documento Contratti 2012-2013 (allegato 2), facendole coincidere tuttecon il 31/12/2014; Rilevato pertanto che, per una compiuta realizzazione della suddetta attività, si rende necessario disporre l'affidamento di servizio di assistenza e manutenzione per server e apparecchiature di rete marca HP, così come meglio descritto nel Capitolato d'oneri, allegato quale parte integrante del presente provvedimento (allegato 1) uniformando le scadenze al 31/12/2014; Considerato inoltre che: ai sensi dell art. 1 D.L. n. 95 del 6.7.2012 conv. in L. n. 135 del 7.8.2012 26, i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa ; ai sensi dell'art. 450 della L. 296/2006, a partire dal 1.1.2013, questa Amministrazione è tenuta a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento ; Visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE"; Visto il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, con particolare riferimento agli artt. 107 Funzioni e responsabilità della dirigenza, 183 Impegno di spesa e 192 Determinazione a contrattare e relative procedure, laddove si prevede che la stipulazione di contratti e prestazioni di servizi debba essere preceduta da apposita - 2 -
determinazione a contrattare del Responsabile del procedimento di spesa, indicante in particolare il fine da perseguire, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa; Precisato conseguentemente che: il fine da perseguire è il mantenimento in efficienza ed il corretto il funzionamento dei server sopra elencati; l oggetto del servizio consiste nella stipula del contratto di manutenzione che garantisce la continuità del servizio di assistenza e manutenzione di detti server in caso di malfunzionamento o di guasto, la sostituzione dei componenti guasti e l eventuale aggiornamento del software e del firmware; la forma del contratto viene individuata nella scrittura privata, da stipularsi mediante mera sottoscrizione dello schema di capitolato d'oneri allegato al presente provvedimento (allegato 1); le clausole essenziali sono le seguenti:: 1. il contratto decorre dalle date di scadenza dei singoli contratti precedenti riportati nel documento Contratti 2012-2013 (allegato 2) o da eventuale successiva data di definitiva aggiudicazione; 2. il contratto si intende risolto il 31/12/2014; Considerato che: la partecipazione alla gara è quindi riservata ad operatori economici iscritti alla iniziativa Consip denominata ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni ; l'esiguo importo dell'affidamento suggerisce di fare ricorso ad una procedura poco costosa, di rapido e semplice espletamento, che tuttavia consenta di porre in concorrenza ditte diverse e quindi garantisca all'amministrazione il miglior rapporto qualità/prezzo; la procedura di scelta del contraente più idonea, sulla base delle suddette argomentazioni, è la procedura di affidamento in economia ai sensi dell'art. 125 D.lgs. 163/2006 mediante cottimo fiduciario; poiché il servizio può essere univocamente identificato, secondo la descrizione dettagliata nel capitolato allegato, secondo un livello qualitativo standard corrispondente alle attese dell'amministrazione, il criterio di aggiudicazione più idoneo è quello del massimo ribasso; visto che il Regolamento dei Contratti dell'ente, approvato con delibera C.P. n. 172 del 29/11/2012 all'art. 11 prevede le tipologie di beni e servizi per i quali è ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia, e che tra queste è previsto in particolare: n) l'acquisto l'acquisto, riparazione, manutenzione e noleggio di apparecchiature da ufficio e spese per il relativo materiale di consumo (compreso, a titolo puramente esemplificativo, anche hardware e software; Preso atto che: il costo per il servizio di cui trattasi viene stimato complessivamente in 4.000,00 (+ IVA al 22%) comprensivo delle spese; tale importo viene ritenuto congruo ex art. 89 D.Lgs. 163/2006, rispetto alla qualità e complessità della prestazione richiesta ed in relazione - 3 -
all utilità conseguita dall ente, sulla base dei costi storici e di quanto disponibile come riferimento sul sito del produttore HP; si dovrà procedere alla gara su MEPA per un costo complessivo pari a 4.000,00 oltre IVA al 22%; Accertata la copertura finanziaria al Capitolo di uscita 1011487 denominato Spese meccanizzazione servizi dell ente - C.E.D.- Manutenzione hardware e software sul Bilancio 2014; Ritenuta la propria competenza ai sensi di legge; Per quanto espresso in premessa: DETERMINA 1. di procedere all'affidamento del servizio di assistenza e manutenzione per server e apparecchiature di rete marca HP elencati in premessa; 2. di approvare il Capitolato d'oneri, allegato al presente provvedimento quale sua parte integrante (allegato 1); 3. di dare atto che: il fine da perseguire è il mantenimento in efficienza dei server elencati in premessa; l oggetto del servizio consiste nella stipula del contratto di manutenzione che garantisce la continuità del servizio di assistenza e manutenzione di detti server in caso di malfunzionamento con sostituzioni delle parti guaste e l eventuale aggiornamento del software e del firmware; la forma del contratto viene individuata nella scrittura privata, da stipularsi mediante mera sottoscrizione dello schema di capitolato d'oneri allegato al presente provvedimento (allegato 1); le clausole essenziali sono le seguenti: a) il contratto decorre dalle date di scadenza dei singoli contratti precedenti riportati nel documento Contratti 2012-2013 (allegato 2) o da eventuale successiva data di definitiva aggiudicazione;; b) il contratto si intende risolto il 31/12/2014; 4. di selezionare il contraente, giusta le motivazioni in premessa, mediante esperimento di una procedura di affidamento in economia ai sensi dell'art. 125 D.lgs. 163/2006 mediante cottimo fiduciario da aggiudicare con il criterio del massimo ribasso da effettuare sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; 5. di dare atto che saranno invitate alla procedura negoziata tutte le ditte iscritte alla iniziativa denominata ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni ; 6. di stimare la spesa complessiva per l'affidamento del servizio in euro 4.000,00 (+IVA 22%), considerando la stessa congrua rispetto a quanto previsto nel Capitolato d'appalto giusta le motivazioni richiamate in premesse; 7. di dare atto che il servizio in oggetto non comporta rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro derivanti dalle interferenze delle lavorazioni e che pertanto i costi delle misure da adottare a tali fini sono quantificabili in euro 0,00; - 4 -
8. di prenotare la cifra complessiva di Euro 4.880,00 (IVA inclusa) sul Capitolo di uscita 1011487 denominato Spese meccanizzazione servizi dell ente - C.E.D.- Manutenzione hardware e software sul Bilancio 2014, codice SIOPE 1329, come dettagliatamente riportato nell'allegato parere contabile che costituisce parte integrante del presente atto; 9. di dare atto che il CIG è Z570C6237D; 10. di attestare che il presente atto sarà pubblicato sul sito web della Provincia di Lucca ai sensi del D.Lgs. 33/2013; 11. di trasmettere il presente atto al Controllo di Gestione ai sensi dell'art. 26, C. 3 bis, della L. n. 488/1999. 12. di indicare quale Responsabile del Procedimento in oggetto, ai sensi della L. n. 241/1990, l Ing. Paolo Bertamini; 13.di dare atto che avverso il presente provvedimento è possibile il ricorso al TAR Toscana entro 30 gg. dalla data di scadenza della pubblicazione all albo pretorio della Provincia di Lucca. Di dare atto che è comunque possibile rivolgersi al Difensore civico provinciale in forma scritta e anche in modo informale, senza termini di scadenza. Il Dirigente Benedetti Paolo / ArubaPEC S.p.A. Documento firmato digitalmente - 5 -
Allegato 1 Servizio Centro Unico Gare ed Espropri, Servizi Informativi, Statistica Ufficio Sistemi Informativi Capitolato d'oneri per l'affidamento del servizio di assistenza e manutenzione HP Care Pack Next Business Day su server, switch e Storage Area Network dell'ente Art. 1) ENTE APPALTANTE. Provincia di Lucca - Piazza Napoleone 55100 Lucca Tel 0583/4171 fax 0583/417326 - sito internet: www.provincia.lucca.it Art. 2) OGGETTO DELL APPALTO. L oggetto della fornitura consiste nel servizio di assistenza e manutenzione di tipo HP Care Pack NBD con scadenza unificata per tutti i dispositivi e fissata al 31/12/2014 per le seguenti attrezzature: Modello p/n s/n Tipologia di assistenza richiesta ML370 310590-421 8051LH713D Assistenza NBD ProLiant ML370 G3 HWSupp ML370 305461-421 803ZLDQ12V Assistenza NBD ProLiant ML370 G3 HWSupp ML530 271245-421 8016LP932N Assistenza NBD ProLiant ML530 G2 HWSupp Switch F.O. Switch F.O. SAN Storage Works ALJ0641D05Z USB841S2DV Assistenza NBD Switch Fibra Ottica ALJ0611F0B0 USB011T0FY Assistenza NBD Switch Fibra Ottica AJ743A ERS1-PN3LN Assistenza NBD SAN MSA 2012 FC 481319-001 3CL839R772 Interfacce ottiche montate all interno della SAN 481319-001 3CL840R111 ATTENZIONE: si richiede un pacchetto di assistenza non per un anno (1 year) ma la richiesta è di uniformare le date di scadenza al 31/12/2014 I codici prodotto HP, i seriali dei prodotti sopra indicati nonché i seriali dei pacchetti HP Care Pack e le date di scadenza dei contratti attualmente in uso sono riportati nel documento allegato
denominato Contratti 2012-2013. Si precisa che rispetto all'anno scorso non è più richiesta l'assistenza sul server HP ML 370 G3 con s/n 803XLDQ12V mentre si aggiunge, come sopra riportato, il server HP ML 370 G3 con s/n 8051LH713D. Art. 3) IMPORTO A BASE DI GARA. Il valore dell appalto per l intero servizio è di Euro 4.000,00 (I.V.A. esclusa) Il servizio in oggetto non comporta rischi da interferenze, che sono pertanto quantificabili in Euro 0/zero. Art. 4) COMUNICAZIONE DELL'AFFIDAMENTO. L affidamento sarà comunicato alla ditta aggiudicataria a mezzo fax o lettera raccomandata a.r. o posta elettronica certificata (PEC), successivamente all'aggiudicazione definitiva disposta con determinazione del dirigente competente. Art. 5)TERMINI E MODALITA' DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO / FORNITURA. I contratti di assistenza di HP dovranno essere forniti alla Provincia di Lucca entro 15 giorni dall'affidamento della fornitura o comunque entro 15 giorni dall'avvenuto inizio del servizio. Il termine per l'esecuzione del contratto decorre dalla data di attivazione dei diversi servizi di assistenza e si intende risolto il 31/12/2014. Art.6) PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO. Il pagamento del corrispettivo avverrà in unica soluzione, dietro presentazione di regolare fattura con data successiva al 31/12/2013. I pagamento avverrà entro 60 giorni dalla data di presentazione della fattura. Art. 7) DIVIETO DI SUBAPPALTO. RISOLUZIONE E RECESSO È vietato il subappalto. L Amministrazione potrà procedere alla risoluzione del contratto nelle ipotesi previste dalla legge. L Amministrazione può in ogni momento recedere dal contratto stipulato per sopravvenuti motivi di interesse pubblico con preavviso di almeno 15 giorni. Art. 8) ONERI E RESPONSABILITA' DELL'APPALTATORE. La ditta aggiudicataria è tenuta all'osservanza delle norme relative alle assicurazioni obbligatorie, antinfortunistiche, previdenziali e assistenziali. La ditta aggiudicataria garantisce inoltre: l'osservanza delle norme derivanti dalle vigenti leggi e decreti relativi a tutte le varie assicurazioni di legge per le maestranze;
il rispetto dei diritti salariali, contributivi e di ogni altra natura, spettanti ai propri dipendenti ed alle maestranze comunque addette ai lavori, secondo le previsioni del contratto nazionale di lavoro di categoria. Nell esecuzione del contratto, il contraente è responsabile per infortuni e danni arrecati a persone o cose dell Amministrazione Provinciale o a terzi, per fatto proprio o dei suoi dipendenti e collaboratori, con conseguente esonero dell Amministrazione da qualsiasi eventuale responsabilità al riguardo. Gli eventuali danni causati dall'incaricato ai beni dell'ente dovranno essere risarciti dalla ditta al loro valore inventariale. Art. 9) ELEZIONE DI DOMICILIO. A tutti gli effetti giudiziali ed extragiudiziali, la Ditta dovrà elegge domicilio legale c/o la Provincia di Lucca, Piazza Napoleone n. 1, 55100 Lucca. Art. 10) TRATTAMENTO DEI DATI. Ai sensi delle disposizioni contenute nel D. Lgs. 196/2003, titolare del trattamento dei dati relativi alla procedura in oggetto è l'amministrazione Provinciale, nella persona del Presidente della Provincia di Lucca, mentre il responsabile del trattamento dei dati la Dr.ssa Fiorella Baldelli, entrambi con domicilio c/o Provincia di Lucca, Piazza Napoleone n. 1, 55100 Lucca. Art. 11) CONTROVERSIE. Il foro competente per tutte le controversie che dovessero sorgere in ordine all esecuzione del contratto di affidamento in oggetto è il Foro di Lucca. E' escluso il ricorso in arbitrato. Art. 12) RINVIO A NORME GENERALI. Per quanto non espressamente indicato nel presente capitolato, si fa riferimento al Codice Civile, al Codice Penale, al Codice di Procedura Civile, al Codice di Procedura Penale, a tutte le norme speciali regolanti la materia, anche se qui non richiamate espressamente. Per accettazione di tutte le clausole del presente capitolato: Per la Provincia di Lucca Lucca, Timbro e firma (Se cartaceo) Per l'aggiudicatario:, Timbro e firma (Se cartaceo)
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Page 2 of 11 Informazioni per la Registrazione Product Serial No. Product Number 803ZLDQ12V 305461-421 803XLDQ12V 305461-421 Descrizione del prodotto ML370T03 X2.8/400 512 EURO ML370T03 X2.8/400 512 EURO HP Care Pack Serial Number Data Scadenza G5LAIT03EBF6 20.12.2013 G5LAIT03EC0B 20.12.2013 Pagina 2 di 2
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Page 4 of 11 HP Care Pack TM Certificato dei Servizi Fornito a PAOLO BERTAMINI PROVINCIA DI LUCCA PALAZZO DUCALE, CORTILE CARRARA LUCCA ITALY-ITALIA Contact For Service T.T. TECNOSISTEMI SPA VIA RIMINI, 5 PRATO Ordinato Quantità UF468PE 1 Descrizione del servizio HP 1y PW Nbd ProLiant ML530 G2 HW Supp Per informazioni sulla Registrazione si prega di consultare le pagine allegate per i dettagli si prega di consultare il documento Termini e Condizioni Questo Certificato é la prova ufficiale di acquisto Conservare per il proprio archivio Pagina 1 di 2
Page 5 of 11 Informazioni per la Registrazione Product Serial No. Product Number 8016LP932N 271245-421 Descrizione del prodotto ML530TG2 X3.0-512 2P EURO HP Care Pack Serial Number Data Scadenza G5LHIT010C90 20.12.2013 Pagina 2 di 2
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Page 7 of 11 HP Care Pack TM Certificato dei Servizi Fornito a PAOLO BERTAMINI PROVINCIA DI LUCCA PALAZZO DUCALE, CORTILE CARRARA LUCCA ITALY-ITALIA Contact For Service T.T. TECNOSISTEMI SPA VIA RIMINI, 5 PRATO Ordinato Quantità UK193PE 1 Descrizione del servizio HP 1Y PW NBD MSA2000 Array HWSupp Per informazioni sulla Registrazione si prega di consultare le pagine allegate per i dettagli si prega di consultare il documento Termini e Condizioni Questo Certificato é la prova ufficiale di acquisto Conservare per il proprio archivio Pagina 1 di 2
Page 8 of 11 Informazioni per la Registrazione Product Serial No. Product Number Descrizione del prodotto HP Care Pack Serial Number Data Scadenza 3CL839C317 AJ743A HP 2012fc DC Modular Smart Array G7XSIT00AE45 25.12.2014 Pagina 2 di 2
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Page 10 of 11 HP Care Pack TM Certificato dei Servizi Fornito a PAOLO BERTAMINI PROVINCIA DI LUCCA PALAZZO DUCALE, CORTILE CARRARA LUCCA ITALY-ITALIA Contact For Service T.T. TECNOSISTEMI SPA VIA RIMINI, 5 PRATO Ordinato Quantità UL109PE 2 Descrizione del servizio HP 1y PW Nbd 8/8 and 8/24 Swtch HW Supp Per informazioni sulla Registrazione si prega di consultare le pagine allegate per i dettagli si prega di consultare il documento Termini e Condizioni Questo Certificato é la prova ufficiale di acquisto Conservare per il proprio archivio Pagina 1 di 2
Page 11 of 11 Informazioni per la Registrazione Product Serial No. Product Number Descrizione del prodotto HP Care Pack Serial Number Data Scadenza USB841S2DV AM867A HP 8/8 (8)-ports Enabled SAN Switch G8H1IT0036E0 26.11.2013 USB841T2DV AM867A HP 8/8 (8)-ports Enabled SAN Switch G8H1IT00378F 22.12.2013 Pagina 2 di 2