Utilizzo del servizio REPOCERT REPOCERT è un APP progettata per rendere più semplice la compilazione dei verbali utilizzando un modello standardizzato. La creazione di un verbale digitale, tramite smartphone o tablet, consente al verbalizzante di completare il suo lavoro direttamente sul luogo dove effettua l ispezione. L archivio precostituito in esso contenuto semplifica notevolmente la compilazione e se si dispone di una connessione internet mobile, è possibile inoltrare il documento ai soggetti interessati appena terminata la compilazione
Requisiti per l utilizzo dell applicazione L app è ottimizzata per tablet, mentre le specifiche del sistema operativo sono le seguenti: Apple IOS: - Versione IOS da 9 in poi Android: - Versione Android da 5 in poi - necessaria memoria esterna accessibile in lettura/scrittura (N.B. la memoria esterna può anche non essere su SD card, per memoria esterna si intendono tutti i volumi visibili collegando il dispositivo via USB). - Sufficiente spazio disponibile su memoria esterna per il salvataggio di foto e documenti (almeno 1Gb). - Aver installato Adobe Acrobat Reader: è necessario per poter aggiornare i form PDF degli aggiornamenti dei verbali Per garantire il funzionamento dell app e la visualizzazione dei documenti nello storico: - Non rimuovere documenti manualmente dalla cartella RepoCert - Non rimuovere manualmente la cartella RepoCert - Non rimuovere manualmente la cartella Documents I documenti possono essere rimossi direttamente dallo storico mediante l apposita voce di menu.
Schermata iniziale dell APP PER INSERIRE I DATI DEL VERBALIZZANTE CLICCARE IMPOSTAZIONI
Inserimento anagrafica PER INSERIRE I DATI DELLO STUDIO / AZIENDA PER RIMUOVERE UN AUDITOR PRECEDENTEMENTE INSERITO PER AGGIUNGERE UN AUDITOR Questi dati vengono memorizzati e non occorre inserirli ogni volta, è comunque possibile modificarli quando necessario.
Inserimento anagrafica studio / azienda INSERIRE I DATI DELLO STUDIO / AZIENDA CHE VERRANNO APPARIRANNO NELL INTESTAZIONE DEL VERBALE
INSERIRE I DATI DELL AUDITOR CHE SARANNO INSERITI NEL VERBALE Inserimento anagrafica auditor
Redigere un nuovo verbale CLICCARE SU EDIT PER COMPILARE LE VARIE SEZIONI Direttamente dalla schermata iniziale dell applicazione
Anagrafica del Committente In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio
Dati località o cantiere in cui si effettua l audit In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio
Anagrafica dei partecipanti all audit SALVATAGGIO POSSIBILITA DI INVIARE AL PARTECIAPANTE COPIA DEL VERBALE In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio
Codifica dei partecipanti AGGIUNGERE ALTRI PARTECIPANTI Elenco dei partecipanti interessati ad ottenere copia del verbale
Inserimento note
Archivio note precostituito L archivio note si presenta suddiviso per categorie, al loro interno è presente una lista delle inadempienze che è possibile rilevare con relativa descrizione e bandierina colorata a seconda del rischio che comporta: Rischio Alto Rischio Medio Rischio Basso
Aggiunta di osservazioni e immagini CLICCARE QUI PER ALLEGARE IMMAGINI Se necessario inserire ulteriori dettagli sulla situazione specifica osservata nel cantiere, che integrano le descrizioni già presenti nell archivio
Allegare immagini È possibile allegare fotografie scattate direttamente dal dispositivo o presenti al suo interno
Nota completata SALVATAGGIO
Completamento verbale SALVATAGGIO
Completamento verbale Inserire le dichiarazioni dei soggetti presenti che vogliono fornire le loro spiegazioni Il verbale digitale è corredato dalla firma autografa del verbalizzante e dei partecipanti scritte direttamente dal dispositivo
Invio del verbale Il verbale completato, salvato e archiviato è pronto per l invio tramite mail ai soggetti codificati precedentemente. Nel caso si disponga di una connessione internet mobile è possibile inviare direttamente dal luogo dove si verbalizza.
L applicazione presenta un archivio storico suddiviso per mese con evidenza tramite simbolo di spunta al secondo accesso Archivio storico verbali
Aggiornamento verbale Accedendo all archivio storico dei verbali è possibile apportare degli aggiornamenti ai verbali precedentemente redatti
Aggiornamento verbale Un esempio di aggiornamento è l evasione di una non conformità precedentemente verbalizzata FAR SCORRERE IL PULSANTE È possibile inserire dei commenti che forniscono informazioni riguardo le modalità di superamento Sul verbale aggiornato appare un simbolo di spunta che segnala le non conformità evase e gli eventuali commenti