VERBALE DI ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA PRO LOCO CANDIANA NR. 01/2009 In data 16-12-2009 alle ore 21:00 si è riunita presso la Sala Polivalente ubicata presso le Scuole Medie, Via Stradelle Candiana, l Assemblea Costituente dell Associazione Pro Loco Candiana per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Accoglienza e registrazione convenuti; 2. Relazione del Presidente del Comitato Promotore; 3. Relazione del Tesoriere del Comitato Promotore ed approvazione del bilancio consuntivo dal 14 ottobre 2009 al 16 dicembre 2009; 4. Discussione ed approvazione dello Statuto Sociale definitivo 5. Nomina del Presidente dell Assemblea e del Seggio Elettorale; 6. Verifica poteri elettorali; 7. Nomina dei Commissari scrutatori; 8. Elezione del Consiglio d Amministrazione della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014; 9. Elezione del Collegio dei Revisori dei Conti della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014; 10. Elezione del Presidente della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014; 11. Elezione del Vice Presidente della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014, 12. Elezione del Segretario e Tesoriere della Pro Loco per il quadriennio 2010/2014 13. Elezione del Presidente dei Revisori dei conti della Pro Loco per il quadriennio 2010/2014 14. Elezione del VIcepresidente dei Revisori dei conti della Pro Loco per il quadriennio 2010/2014 15. Varie ed eventuali. Dei membri del Comitato Promotore, sono presenti Gallo Emanuela, Conte Pierluigi, Zambolin Paola e Ferrari Mattia. Assume la presidenza, a norma di statuto, il Presidente uscente del Consiglio di Amministrazione del Comitato Promotore Sig.ra Gallo Emanuela; funge da segretario il Sig. Pierluigi Conte. Il Presidente accertata la regolarità della convocazione e dichiara aperta la seduta. 1. Accoglienza e registrazione convenuti: Si registrano 32 soci presenti con 2 deleghe, per un totale di 34 voti validi. E stato invitato a presenziare il Sindaco di Candiana Ing. Andrea De Marchi. Il Sindaco di Candiana ringrazia i tesserati per la massiccia presenza, espone l importanza storica e culturale del paese e appoggia la creazione di una Pro Loco locale per lo sviluppo del territorio. 2. Relazione del Presidente del Comitato Promotore: Il Presidente del Comitato Promotore Sig.ra Gallo Emanuela, presenta la sua relazione sull attività svolta dal gruppo dal 14 ottobre 2009 al 16 dicembre 2009: vedi allegato numero 1.
3. Relazione del Tesoriere del Comitato Promotore ed approvazione del bilancio consuntivo dal 14 ottobre 2009 al 13 dicembre 2009: Il Sig. Pierluigi Conte presenta la sua relazione: vedi allegato numero 2. Il bilancio consuntivo viene approvato all unanimità dell assemblea. 4. Lettura, discussione ed approvazione dello Statuto Sociale definitivo: Durante la discussione, il sig. Longhin osserva che l articolo 5 punto 3 comma c risulta poco chiaro: si propone di modificarlo nella forma non operare in manifestazioni in palese e dimostrata concorrenza o contrasto con l attività e le manifestazioni della Pro Loco, fatta salva la possibilità di richiedere l accordo del comitato direttivo. Al termine della lettura, si procede a votazione dell emendamento all articolo 5 punto 3 comma c, che viene approvato all unanimità. Si procede poi alla votazione dello statuto, che risulta approvato con 33 voti favorevoli e 1 astenuto. 5. Nomina del Presidente dell Assemblea e del Seggio Elettorale: Viene eletto Presidente dell Assemblea Emanuela Gallo e Presidente del Seggio Elettorale Conte Pierluigi con votazione unanime dell Assemblea; 6. Verifica poteri elettorali, ricordando che possono votare tutti i soci maggiorenni in regola con il pagamento della tessera; 7. Nomina dei Commissari scrutatori: Vengono eletti commissari scrutatori Turatto Francaises e Ferrari Mattia con votazione unanime dell Assemblea; 8. Elezione del Consiglio d Amministrazione della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014; Il Presidente del Comitato Promotore propone il numero di 7 membri per il Consiglio di Amministrazione, che viene approvato all unanimità dall Assemblea. Si procede dunque alle votazioni. Viene presentata una scheda di colore blu. I candidati sono 11 soci: Longhin Paola, Donà Luca, Gallo Emanuela, Greggio Valentina, Zambolin Paola, Venturato Michela, Frizzarin Flavio, Longhin Sergio, Gallocchio Simone, Marta De Marchi, Pierluigi Conte. Ogni elettore deve esprimere 4 preferenze. Alle ore 22:50 si dichiarano chiuse le votazioni. Longhin Paola 3 Donà Luca 6 Gallo Emanuela 29 Greggio Valentina 18 Zambolin Paola 4 Venturato Michela 11 Frizzarin Flavio 13 Longhin Sergio 7 Gallocchio Simone 16 Marta De Marchi 10 Pierluigi Conte 16 Il consiglio di amministrazione è formato da Gallo Emanuela, Greggio Valentina, Conte Pierluigi, De Marchi Marta, Venturato Michela, Frizzarin Flavio, Gallocchio Simone.
9. Elezione del Collegio dei Revisori dei Conti della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014. Il Presidente del Comitato Promotore propone il numero di 3 membri per il Consiglio di Amministrazione, che viene approvato all unanimità dall Assemblea. Viene presentata una scheda di colore rosa con i seguenti candidati in cui indicare 2 preferenze: Venturato Giampaolo, Andrea De Marchi, Greggio Emanuele, Greggio Edoardo. Alle ore 23:00 si dichiarano chiuse le votazioni. Collegio dei Revisori dei Conti: Venturato Giampaolo 26 Andrea De Marchi 22 Greggio Emanuele 16 Greggio Edoardo10 Il collegio dei revisori dei conti è formato da Venturato Giampaolo 26 voti, Andrea De Marchi 22 voti, Greggio Emanuele 16 voti. 10. Elezione del Presidente della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014, Viene presentata una scheda di colore verde in cui indicare una sola preferenza. Alle ore 23:25 si dichiarano chiuse le votazioni. Gallo Emanuela 6 Gallocchio Simone 0 Conte Pierluigi 1 Presidente della Pro Loco Candiana: Gallo Emanuela 6 voti 11. Elezione del Vice Presidente della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014. Viene presentata una scheda di colore arancio in cui indicare una sola preferenza. Alle ore 23:25 si dichiarano chiuse le votazioni. Conte Pierluigi 5 voti Gallocchio Simone 2 voti Vicepresidente della Pro Loco Candiana: Conte Pierluigi 5 voti 12. Elezione del Segretario della Pro Loco per il quadriennio 2010/2014 Il Presidente elegge il Segretario, la sig.ina Greggio Valentina e ne attribuisce anche le funzioni di Tesoriere. 13. Elezione del Presidente dei Revisori dei Conti della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2010/2014, Viene presentata una scheda di colore viola in cui indicare una sola preferenza: Alle ore 23:35 si dichiarano chiuse le votazioni. Venturato Giampaolo, eletto all unanimità. Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti della Pro Loco Candiana: Venturato Giampaolo 3 voti. 14. Elezione del Vicepresidente dei Revisori dei Conti della Pro Loco Candiana per il quadriennio 2009/2013, Viene presentata una scheda di colore bianco con i seguenti candidati in cui indicare una sola preferenza: Greggio Emanuele, De Marchi Andrea.
Greggio Emanuele 2 voti, De Marchi Andrea 1 voto. Vicepresidente del Collegio dei Revisori dei Conti della Pro Loco Candiana: Greggio Emanuele 2 voti. 15. Varie ed eventuali. Il Consiglio di Amministrazione dà formale delega al neo Presidente di avviare le pratiche per l iscrizione dell associazione Pro Loco Candiana Presso il Comune di Candiana, quale associazione comunale; All Albo Provinciale delle Associazioni Pro Loco; all U.N.P.L.I. della provincia di Padova con appartenenza al Consorzio Padova Sud- Est ; Il Presidente dovrà inoltre eseguire le pratiche di ottenimento del codice fiscale presso l Agenzia delle Entrate. Il Presidente informa l assemblea che l atto pubblico di formale costituzione dell associazione Pro Loco Candiana si svolgerà venerdì 18 dicembre ore 9:30 presso lo Studio Notarile Bressan Zanellato di Conselve (PD). Non essendovi altro da deliberare il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore 23:45 Il Verbale viene letto, approvato e firmato. Il Segretario, per delega del Presidente Per accettazione delle cariche: Il Presidente Sig. ra Gallo Emanuela Il VicePresidente Sig. Conte Pierluigi Il Segretario/Tesoriere Sig.ina Greggio Valentina I Consiglieri Sig.na De Marchi Marta Sig. Gallocchio Simone Sig. Frizzarin Flavio Sig.ra Venturato Michela Il Presidente dei Revisori dei Conti Sig. Venturato Gianpaolo Il Vicepresidente dei Revisori dei Conti Sig. Greggio Emanuele Il Revisore dei Conti Sig. De Marchi Andrea
ALLEGATO NUMERO 1 Relazione lavoro del Comitato Promotore in 62 giorni 16 ottobre 2009 Riunione promossa dagli assessori Venturato, Guasti e Greggio alla presenza di vari cittadini. 12 novembre 2009 Riunione del Comitato Promotore della Pro loco Candiana con la partecipazione di 5 cittadini. Viene letto ed approvato all unanimità lo statuto Provvisorio che determina il mandato al Comitato Promotore sino al 16 dicembre 2009. Viene eletto il Comitato Promotore composto da cinque membri: Presidente Gallo Emanuela Vice Presidente e Tesoriere Conte Pierluigi Segretaria Berto Paola Consiglieri Zambolin Paola e Ferrari Mattia Viene determinata la sede provvisoria presso la sede municipale del Comune di Candiana Il Comitato Promotore con i seguenti compiti: - pubblicizzare l iniziativa - incominciare il tesseramento - compiere tutti gli atti necessari per la fondazione - progettazione ed approvazione del logo - stampa dei manifesti per i commercianti e le associazioni - distribuzione a tutti i commercianti e alle associazioni dei manifesti informativi - creazione del dominio del sito nel circuito internet - creazione dell indirizzo di posta elettronica 23 novembre 2009 Riunione del Comitato Promotore con discussione ed approvazione del logo, stesura del manifesto informativo, creazione dell indirizzo provvisorio di posta elettronica prolococandiana@virgilio.it. Il Comitato Promotore elabora ed approva dei progetti a breve e lungo termine da proporre al Consiglio di Amministrazione: ** Percorso tematico avente come elemento comune Toscana: sapori e territorio - Cena sul tema Toscana: sapori e territorio da svolgersi nel mese di marzo/aprile 2010 - Week end del Biologico.. e oltre / Rassegna dei Vini da svolgersi nel mese di maggio/giugno 2010 - Gita enogastronomica in Toscana da svolgersi nel mese di ottobre/novembre 2010 - Festa dello Sport e delle Associazioni da svolgersi indicativamente dal 26 luglio al 1 agosto 2010 26 novembre 2009 affissione dei manifesti pubblicizzanti il tesseramento in tutta Candiana 30 novembre 2009 Apertura tesseramento 7 dicembre 2009 16 soci
Oggi 16 dicembre 40 soci Il Presidente del Comitato promotore Emanuela Gallo
ALLEGATO NUMERO 2. Bilancio consuntivo al 16 12-09 Allegato alla relazione sulle attività svolte dal Comitato Promotore dell Associazione Pro Loco Candiana Approvato dall Assemblea dei soci svoltasi in data 16-12-2009 presso la Sala Polivalente Scuole Medie del Comune di Candiana. (*) ENTRATE Conferimento soci * Contributi da Regione-Provincia-Comune Altri contributi Proventi derivanti da Proventi derivanti da Interessi da Conto Corrente bancario Interesse da Conto Corrente postale TOTALE ENTRATE (*) SPESE Gestione della sede Spese postali in genere Spese telefoniche Costi relativi alla Costi relativi alla Acquisto strutture Spese di rappresentanza Spese tipografiche Imposte e tasse TOTALE USCITE Totale entrate Totale uscite Fondo cassa anno precedente Rimanenza attiva al 16-12-2009 euro.5.600,00 euro.5.600,00 euro euro..5.600,00 euro.. euro 5.600,00. Data, 16/12/09 Il Presidente.. Il Presidente del Collegio revisori dei Conti. *Le entrate attuali sono costituite dall insieme dei conferimenti dei 40 soci (tesseramento e versamenti volontari) per un totale di Euro 5 600. Non si è rilevata ad oggi nessuna uscita. E comunque prevista un uscita di euro 1 200 quale parcella al notaio per l atto pubblico di costituzione che si terrà il 18 dicembre 2009. 16/12/09 il tesoriere pro-tempore Pierluigi Conte