Pag. 1 di 28 ADOTTATO, AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196 ( CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DI DATI PERSONALI ) REV. DATA REDATTO APPROVATO Rev. 2 maggio 2014 Dr. Egidio Sesti Referente Aziendale Privacy Direttore Amministrativo Dr.ssa Sabrina Cenciarelli Azienda USL Roma B Direttore Sanitario f.f. Dr. Concetto Saffioti Azienda USL Roma B Dr. Vitaliano De Salazar Direttore Generale Azienda USL Roma B
Pag. 2 di 28 INDICE Introduzione pag. 4 1. Oggetto pag. 5 2. Finalità pag. 5 3. Definizioni pag. 5 4. Dati trattati pag. 7 5. Le banche dati pag. 7 6. Principio di necessità nel trattamento dei dati pag. 7 7. Titolare del trattamento 7.1 Responsabili del trattamento pag. 7 7.2 Responsabili esterni del trattamento pag. 8 7.3 Incaricati del trattamento pag. 9 7.4 Incaricati esterni del trattamento che operano all interno dell Azienda pag. 10 8. Diritti dell interessato pag. 10 9. Il trattamento dei dati pag. 11 10. Principi fondamentali del trattamento dei dati pag. 12 11. Conservazione e sicurezza dei dati pag. 12 12. Notificazione pag. 13 13. Censimento dei trattamenti dei dati pag. 13 14. Trattamento dei dati personali ordinari pag. 14 15. Trattamento dei dati sensibili e giudiziari pag. 14 16. Informazioni per la raccolta dei dati pag. 14 16.1 Gestione del personale pag. 16 16.2 Trattamento dei dati sanitari pag. 16 16.3 Modalità semplificate per informativa e consenso pag. 16 16.4 Informativa pag. 17 16.5 Prestazione del consenso pag. 17 16.6 Emergenza e tutela della salute e dell incolumità fisica pag. 17 17. Ricovero in ospedale pag. 18 18. Altre misure per il rispetto dei diritti degli interessati pag. 18 19. Comunicazioni di dati all interessato pag. 19 20. Medicinali a carico del Servizio Sanitario Nazionale pag. 19 20.1 Medicinali non a carico del Servizio Sanitario Nazionale pag. 19 20.2 Casi particolari pag. 20 21. Trattamento dei dati genetici e donatori di midollo osseo pag. 20 22. Certificato di assistenza al parto pag. 20 23. Ricerca medica, biomedica ed epidemiologica pag. 20 24. Rinvio a previsioni di normativa speciale pag. 21 25. Esercizio dei diritti di cui all art. 7 del codice pag. 21 26. Diritto di accesso alla documentazione pag. 23 27. Cartelle cliniche pag. 23 28. Ritiro dei referti pag. 24 29. Indagini difensive pag. 24 30. Accesso alle liste di attesa pag. 25
Pag. 3 di 28 31. Pubblicazione delle deliberazioni pag. 25 32. Misure di sicurezza pag. 25 33. Procedure organizzative a tutela della riservatezza in ambiente sanitario pag. 26 34. Videosorveglianza pag. 26 35. Modulistica pag. 27 36. Responsabilità in caso di violazione delle disposizioni sulla privacy pag. 27 37. Gruppo privacy e Referente Aziendale Privacy pag. 27 38. Norma finale pag. 28 ALLEGATI 1. Misure di sicurezza 2. Atto di nomina del Responsabile 3. Atto di nomina del Responsabile esterno 4. Atto di nomina dell incaricato 5. Atto di nomina dell incaricato esterno 6. Atto di nomina dell Amministratore di Sistema 7. Procedura per i Responsabili del Trattamento dei dati personali 8. Procedure Privacy per gli Incaricati 9. Informativa per il personale dipendente 10. Informativa per gli utenti 11. Informativa e raccolta del consenso al trattamento dei dati personali 12. Modello cartello videosorveglianza proposto dal Garante
Pag. 4 di 28 INTRODUZIONE Il presente Regolamento sulla privacy è uno strumento di applicazione del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (il cosiddetto Codice sulla privacy ) nell ambito dell organizzazione aziendale. La revisione del Regolamento aziendale sulla privacy si è resa necessaria dopo l entrata in vigore dei vari regolamenti e codici deontologici che si sono succeduti in questi ultimi anni, e apporta anche numerose integrazioni e modificazioni, tenendo conto della giurisprudenza del Garante per la protezione dei dati personali, per l introduzione di un nucleo di disposizioni di specifico interesse per l area sanitaria, per l uso dei dati riguardanti lo stato di salute, che si sommano alle altre, comuni a tutte le amministrazioni pubbliche, ed infine della direttiva dell Unione Europea sulla riservatezza nelle comunicazioni elettroniche. Nell opera di revisione del Regolamento aziendale si è tenuto conto dei principi di semplificazione ed efficacia, integrando ed approfondendo numerosi aspetti che riguardano il trattamento dei dati personali da parte della Pubblica Amministrazione. Le presenti indicazioni intendono quindi rinforzare l azione dirigenziale, lasciando comunque intatta l autonomia dirigenziale per individuare ulteriori modalità operative che rafforzino la sicurezza dei trattamenti. Il diritto alla privacy è un vero e proprio diritto inviolabile della persona che non si limita alla tutela della riservatezza o alla protezione dei dati, ma implica il pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali e della dignità. Per questo motivo la privacy va rispettata in modo sostanziale e non formale. Per questi motivi la cultura della privacy necessita di crescere e rafforzarsi, principalmente fra gli operatori della sanità, perché solo con la conoscenza minima dei principi fondamentali che stanno alla base della vigente normativa potranno essere adottati correttamente tutti gli adempimenti di legge, nel trattamento di dati di competenza, con la consapevolezza di non affrontare un inutile gravame, bensì di contribuire concretamente al miglioramento della qualità del rapporto con l Utenza. L Azienda promuove quindi, al suo interno, ogni strumento di sensibilizzazione che possa consolidare una mentalità attenta al pieno rispetto della riservatezza e migliorare la qualità del servizio offerto all Utenza. A tal fine l attività formativa è considerata uno strumento essenziale per la divulgazione dei criteri per una corretta applicazione della normativa in materia. Per garantire la conoscenza capillare delle disposizioni del Codice e del presente Regolamento, al momento dell ingresso in servizio è consegnato ad ogni dipendente la relativa informativa sulla privacy relativa al trattamento dei dati personali contenente l indicazione del Regolamento Aziendale della Privacy e di tutti i principi fondamentali della materia, esposti in maniera semplice, chiara, ma puntuale che sono consultabili sul sito intranet aziendale. Una copia di detto manuale è, inoltre, conservata per la consultazione in ciascuna Unità Operativa.
Pag. 5 di 28 1. OGGETTO Il presente Regolamento contiene una serie organica di indicazioni, orientate a garantire la sicurezza dei dati e delle informazioni detenute dagli uffici e dalle strutture della Azienda Sanitaria Locale Roma B, di seguito denominata Azienda. Tali prescrizioni devono intendersi come istruzioni impartite dal titolare del trattamento (l Azienda) ai sensi dell art. 29, comma 5 (Il responsabile effettua il trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al comma 2 e delle proprie istruzioni.) del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196. In ogni caso, il trattamento dei dati presso gli uffici e le strutture dell Azienda avviene: - nel rispetto del principio di riservatezza; - in modo lecito e secondo correttezza; - per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, successivamente, trattati; - nel rispetto delle misure minime di sicurezza, custodendo e controllando i dati oggetto di trattamento in modo da evitare i rischi, anche accidentali, di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Nello specifico, deve intendersi per: - Tutela della riservatezza: l attivazione di procedure di conoscenza delle informazioni detenute, a qualsiasi titolo, dall Azienda, tali da consentire l accesso solo a soggetti identificati e dotati di un adeguato grado di autorizzazione; - Integrità: l aggiornamento dei dati e delle informazioni realizzato periodicamente da personale autorizzato; - Disponibilità: l attivazione di procedure che consentano ai soggetti autorizzati di accedere in tempi utili alle informazioni. 2. FINALITA L Azienda garantisce che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali degli utenti e di tutti coloro che hanno rapporti con l Azienda. La tutela dei predetti diritti è attuata cercando di dare, al contempo, piena trasparenza al principio di semplificazione, anche mediante la redazione del presente Regolamento che mira a proporre disposizioni precise, appropriate al contesto in cui devono operare, ma di facile comprensione. 3. DEFINIZIONI Nel presente regolamento e comunque in sede di trattamento dei dati personali, l Azienda adotta le definizioni di cui all articolo 4 del Codice, con particolare riferimento a: a) amministratore di sistema: il soggetto, individuato dal titolare del trattamento, che sovrintende alle risorse dei sistemi operativi degli elaboratori, delle banche dati e del sistema informativo in generale.
Pag. 6 di 28 b) banca di dati: qualsiasi complesso organizzato di dati personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti; c) blocco: la conservazione di dati personali con sospensione temporanea di ogni altra operazione del trattamento; d) comunicazione: il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati, diversi dall interessato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; e) dato anonimo: il dato che in origine o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile; f) dati comuni: quei dati personali che non rientrano tra i dati sensibili, né tra i dati giudiziari; g) dati giudiziari: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u) del D.P.R. 14/11/2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale; h) dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; i) dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale; j) diffusione: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; k) Garante: il Garante per la protezione dei dati personali e cioè l autorità di cui all articolo 153 del Codice, istituita dalla legge 31/12/1996 n. 675. l) incaricati: le persone fisiche autorizzate dal titolare o dal responsabile a compiere operazioni di trattamento; m) interessato: la persona fisica, la persona giuridica, l ente o l associazione cui si riferiscono i dati personali; a) referente aziendale per la privacy: il soggetto individuato dal titolare per assisterlo nell attuazione della normativa in materia di riservatezza e protezione dei dati personali, del presente regolamento e nei rapporti con il Garante e per fornire consulenza e collaborazione alle strutture dell Azienda per gli adempimenti di loro competenza; b) responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali; c) titolare: l Azienda nel suo complesso, rappresentata come indicato all Art. 3, cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza; d) trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni effettuati anche senza l ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione,
Pag. 7 di 28 l organizzazione, la conservazione, la consultazione, l elaborazione, la modificazione, la selezione, l estrazione, il raffronto, l utilizzo, l interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione; 4. I DATI TRATTATI Nell esercizio delle sue funzioni istituzionali l Azienda tratta le seguenti categorie di dati: Dati personali comuni Dati sensibili Dati sensibili di natura sanitaria Dati giudiziari 5. LE BANCHE DATI Per banca dati si intende qualsiasi complesso organizzato di dati personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti. L Azienda, nell esercizio delle sue funzioni istituzionali, utilizza: 1. banche dati di tipo cartaceo; 2. banche dati di tipo elettronico, utilizzabili con l impiego di computer: - collegati in rete locale; - non collegati in rete locale; - con collegamento ad internet. 6. PRINCIPIO DI NECESSITÀ NEL TRATTAMENTO DEI DATI I sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità possono essere perseguite mediante dati anonimi o con l uso di opportune modalità che permettano di identificare l interessato solo in caso di necessità. 7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento è, ai sensi dell art. 28 del Codice, l Azienda 7.1. Responsabili del trattamento Il Titolare, in considerazione della complessità e della molteplicità delle funzioni istituzionali dell Azienda, designa quali Responsabili del trattamento: ogni Dirigente preposto ad una Unità Operativa dell Azienda, per le banche dati cartolari e per le banche dati elettroniche delle singole strutture; il Dirigente Responsabile del Servizio Informatica per le banche dati elettroniche gestite centralmente; tutti i soggetti esterni che, in qualsiasi maniera, utilizzano la banca dati dell U.L.S.S. per conto e nell interesse dell Azienda per finalità connesse all esercizio delle sue funzioni istituzionali (art. 9).
Pag. 8 di 28 Il Titolare del trattamento dei dati informa ciascun Responsabile (Allegato 2) del trattamento dei dati, così come individuato dal Regolamento, delle responsabilità che gli sono affidate in relazione a quanto disposto dalle normative vigenti. Ogni Responsabile deve garantire: il tempestivo ed integrale rispetto dei doveri dell Azienda previsti dal Codice, compreso il profilo relativo alla sicurezza; l osservanza delle disposizioni del presente Regolamento nonché delle specifiche istruzioni impartite dal Titolare; l adozione di idonee misure per garantire, nell'organizzazione delle prestazioni e dei servizi, il rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità degli interessati, nonché del segreto professionale, fermo restando quanto previsto dalla normativa vigente e dai Regolamenti sulla Sicurezza aziendale in materia di modalità di trattamento dei dati sensibili e di misure minime di sicurezza. In particolare deve adottare tutte le misure specifiche previste dal presente Regolamento. Il Responsabile del trattamento dei dati, in relazione all attuazione delle misure di sicurezza, ha i seguenti compiti: 1. redigere ed aggiornare l elenco delle tipologie dei trattamenti effettuati; 2. richiedere al Responsabile del Servizio Informatica l attribuzione ad ogni Incaricato del trattamento di un codice di identificazione personale individuale e non riutilizzabile per l accesso ai dati; 3. custodire le password per l accesso ai dati da parte degli Incaricati; 4. verificare con il Responsabile del Servizio Informatica l efficacia dei programmi di protezione ed antivirus nonché definire le misure di accesso ai locali e le misure di sicurezza contro il rischio di intrusione; 5. garantire che tutte le misure di sicurezza riguardanti i dati dell Azienda siano applicate all interno dell Azienda stessa ed all esterno, qualora agli stessi vi sia accesso da parte di soggetti terzi quali Responsabili del trattamento; 6. informare il Titolare nella eventualità si siano rilevati dei rischi. Tutti coloro che, in qualsiasi maniera, gestiscono, in modo individuale e separato (es. attività libero professionale intramoenia) rispetto alla singola struttura di appartenenza, dati personali di terzi, assumono singolarmente la qualità di autonomi Titolari del trattamento. 7.2. Responsabili esterni del trattamento Tutti i soggetti esterni che effettuano operazioni di trattamento sulle banche dati dell Azienda, per conto e nell interesse della stessa, per finalità connesse all esercizio delle funzioni istituzionali, sono nominati Responsabili esterni del trattamento. I Responsabili esterni hanno l obbligo: di trattare i dati in modo lecito, secondo correttezza e nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di privacy; di rispettare le misure di sicurezza previste dal Codice sulla privacy e di adottare tutte le misure che siano idonee a prevenire e/o evitare la comunicazione o diffusione dei dati, il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso
Pag. 9 di 28 non autorizzato o di trattamento non autorizzato o non conforme alle finalità della raccolta; di nominare al loro interno i soggetti incaricati del trattamento; di garantire che i dati trattati siano portati a conoscenza soltanto del personale incaricato del trattamento; di trattare i dati personali, anche di natura sensibile e sanitaria, dei Pazienti esclusivamente per le finalità previste dal contratto o dalla convenzione; di attenersi alle disposizioni impartite dal Titolare del trattamento; di specificare i luoghi dove fisicamente avviene il trattamento dei dati. Nel caso di mancato rispetto delle predette disposizioni, i Responsabili esterni del trattamento devono intendersi autonomi Titolari del trattamento e quindi soggetti ai rispettivi obblighi e pertanto rispondono direttamente ed in via esclusiva per le eventuali violazioni alla legge. La designazione viene effettuata mediante atto di nomina (Allegato 3) inserito negli accordi, convenzioni o contratti che prevedono l affidamento di trattamenti di dati personali esternamente all Azienda. In applicazione del presente Regolamento, le strutture competenti per la stipula degli accordi, convenzioni e contratti devono effettuare una ricognizione degli stessi al fine di provvedere all eventuale designazione dei Responsabili esterni. 7.3 Incaricati del trattamento Ogni dipendente preposto ad un determinato servizio e tenuto ad effettuare operazioni tecniche di trattamento è da considerare, a tutti gli effetti, Incaricato ai sensi dell art. 30 del Codice sulla privacy. L Incaricato, nello svolgimento delle operazioni strettamente connesse all adempimento delle sue funzioni, deve attenersi scrupolosamente alle istruzioni impartite dal Titolare e dal Responsabile, impegnandosi ad adottare tutte le misure di sicurezza previste dal presente Regolamento nonché ogni altra misura che sia idonea a prevenire e/o evitare la comunicazione o diffusione dei dati, il rischio, anche accidentale, di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non autorizzato o non conforme alle finalità della raccolta (Allegato 4). L Incaricato collabora con il Titolare ed il Responsabile segnalando eventuali situazioni di rischio nel trattamento dei dati e fornendo ogni informazione necessaria per l espletamento delle funzioni di controllo. In particolare, l Incaricato deve assicurare che, nel corso del trattamento, i dati siano: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni di trattamento in termini compatibili con questi scopi; esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi, non eccedenti e, se dati sensibili, indispensabili rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
Pag. 10 di 28 conservati in una forma che consenta l identificazione dell interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. L Incaricato è tenuto alla completa riservatezza sui dati di cui sia venuto a conoscenza in occasione dell espletamento della sua attività, impegnandosi a comunicare i dati esclusivamente ai soggetti indicati dal Titolare e dal Responsabile, nei soli casi previsti dalla legge e/o nello svolgimento dell attività istituzionale dell Azienda. La designazione dell Incaricato viene effettuata mediante preposizione del dipendente, con provvedimento di assunzione, alla singola unità di servizio per la quale è individuato l ambito di trattamento consentito. Gli Incaricati devono ricevere idonee ed analitiche istruzioni, anche per gruppi omogenei di funzioni, riguardo le attività sui dati affidate (inserimento, aggiornamento, cancellazione, ecc.) e gli adempimenti a cui sono tenuti (Allegato 4). 7.4. Incaricati esterni del trattamento che operano all interno dell azienda Tutte le persone che prestano attività all interno dell Azienda stessa a qualsiasi titolo, con o senza retribuzione, compresi gli allievi e i docenti dei corsi di formazione e di aggiornamento professionale, anche in convenzione con le università, gli specializzandi, i tirocinanti e i volontari, qualora in occasione della loro attività vengano a conoscenza di dati personali trattati dall Azienda sono tenuti al rispetto di quanto previsto dal presente regolamento e in particolare: a) ad attenersi alla massima riservatezza rispetto alle notizie ed alle informazioni di cui vengono a conoscenza; b) ad astenersi da operazioni attinenti al trattamento dei dati personali, salvo che non siano individuati quali incaricati ai sensi dell Art. 5; Per le finalità di cui al precedente comma, il Responsabile del trattamento fornisce le necessarie informazioni alle persone che operano a qualsiasi titolo nella propria struttura. La designazione viene effettuata mediante atto di nomina (Allegato 5). 8. DIRITTI DELL INTERESSATO L interessato è il soggetto, persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, al quale si riferiscono i dati oggetto del trattamento. L Azienda attua tutte le misure necessarie a facilitare l esercizio dei diritti dell interessato ai sensi dell art. 7 del Codice. A tal fine il Codice sulla privacy prevede che l interessato, con richiesta fatta senza formalità, ha diritto di ottenere: 1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati; 2. la comunicazione dei dati che lo riguardano in forma comprensibile (anche attraverso l utilizzo di una grafia leggibile; in caso di comunicazione di codici o sigle sono forniti i parametri per la comprensione del relativo significato); 3. l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento;
Pag. 11 di 28 c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 4. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 5. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 6. l'attestazione che le operazioni di cui ai punti 4 e 5 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: 1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 2. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale informativo o di comunicazione istituzionale. Se la persona alla quale si riferiscono i dati è deceduta, i diritti summenzionati possono essere esercitati: - da chi ha un interesse proprio; - da chi agisce a tutela dell interessato; - da chi agisce per ragioni familiari meritevoli di protezione. 9. IL TRATTAMENTO DEI DATI Con l'espressione trattamento, ai sensi dell art. 4 del Codice, deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici, concernenti: 1. la raccolta dei dati; 2. la registrazione dei dati, cioè il loro inserimento su supporti, automatizzati o manuali, al fine di rendere i dati disponibili per successivi trattamenti; 3. l'organizzazione dei dati in senso stretto, cioè il processo di lavorazione che ne favorisca la fruibilità attraverso l'aggregazione o la disaggregazione, l'accorpamento, la catalogazione, ecc.; 4. la conservazione dei dati alla quale la legge dedica particolari attenzioni sotto il profilo della sicurezza; 5. la consultazione; 6. l'elaborazione, ovvero le operazioni che attribuiscono significato ai dati in relazione allo scopo per i quali essi sono stati raccolti; 7. la modificazione dei dati registrati in relazione a variazioni o a nuove acquisizioni;
Pag. 12 di 28 8. la selezione, l'estrazione, e il raffronto, ipotesi specifiche che rientrano nell'ipotesi più generale dell'elaborazione; 9. l utilizzo; 10. l'interconnessione, ovvero la messa in relazione di banche dati diverse e distinte tra loro al fine di compiere ulteriori processi di elaborazione, selezione, estrazione o raffronto; 11. il blocco, ovvero la conservazione dei dati con sospensione temporanea dei trattamenti; 12. la comunicazione, ovvero la trasmissione dei dati ad uno o più soggetti determinati, in qualunque forma, anche mediante messa a disposizione o consultazione; non è comunicazione la trasmissione dei dati allo stesso interessato, al Responsabile e agli Incaricati del trattamento; 13. la diffusione, ovvero il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati (es.: pubblicazione all albo, giornale, ecc.); 14. la cancellazione; 15. la distruzione. 10. PRINCIPI FONDAMENTALI DEL TRATTAMENTO DEI DATI I dati personali oggetto del trattamento devono essere: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; esatti, e se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; conservati in una forma che consenta l identificazione dell interessato per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti. 11. CONSERVAZIONE E SICUREZZA DEI DATI 1. Per il trattamento dei dati personali, l Azienda, adotta misure di sicurezza, fisiche, logiche ed organizzative, al fine di garantire l integrità, la disponibilità e la protezione dei dati stessi e di ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 2. Per la realizzazione delle finalità di cui al comma 1, si provvede con: a) l adozione, a cura del Referente, in collaborazione con l Amministratore di sistema, di linee-guida per dare piena applicazione alle misure minime di sicurezza previste dal Codice; b) la verifica, a cura dei Responsabili del trattamento in collaborazione con l Amministratore di sistema, dell applicazione delle misure di sicurezza stabilite. 3 Il Regolamento Privacy è portato a conoscenza di tutti i responsabili del trattamento per la parte o le parti di loro competenza ed è aggiornato annualmente ed in relazione all evoluzione tecnica, tenendo conto di eventuali adeguamenti del disciplinare tecnico allegato al Codice, adottati dagli organi competenti. 4 Le Procedure sono fornite ai responsabili unitamente alle istruzioni operative.
Pag. 13 di 28 12. NOTIFICAZIONE L Azienda ha provveduto, nei termini di legge, alla notificazione per via telematica al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell art. 37 del Codice. La notificazione è stata inserita nel registro dei trattamenti predisposto dal Garante ed è accessibile a chiunque per via telematica. 13.CENSIMENTO DEI TRATTAMENTI DEI DATI I trattamenti effettuati dall Azienda sono finalizzati all erogazione delle prestazioni sanitarie nonché agli adempimenti amministrativi e contabili, di organizzazione e di controllo preordinati alla predetta erogazione, con particolare riguardo alle attività di: - prevenzione collettiva e di sanità pubblica svolte dal Dipartimento di Prevenzione, anche a supporto delle autorità sanitarie; - diagnostica strumentale e di laboratorio; - prevenzione delle malattie, cura e riabilitazione in regime ambulatoriale sia in sede distrettuale che ospedaliera; - ricovero ordinario e in day hospital; - ricovero in regime residenziale e semiresidenziale; - prestazioni sanitarie a rilevanza sociale; - attività o servizi socio-assistenziali su delega dei singoli enti locali; - medicina legale; - ricerca e sperimentazione, nonché elaborazione statistica, epidemiologica e sociologica; - controllo della salute dei lavoratori che operano all interno dell Azienda. Sono altresì effettuati i trattamenti di dati personali previsti da norme legislative e regolamentari concernenti: - la gestione del personale dipendente, ivi comprese le procedure di assunzione; - la gestione dei soggetti, che intrattengono rapporti giuridici con l Azienda, diversi dal rapporto di lavoro dipendente e che operano a qualsiasi titolo all interno dell Azienda stessa, ivi compresi gli specializzandi, gli allievi e i docenti di corsi, i tirocinanti, i volontari; - la gestione dei rapporti con i consulenti, i fornitori per l approvvigionamento di beni di servizi nonché con le imprese per l esecuzione di opere edilizie e di interventi di manutenzione; - la gestione dei rapporti con i soggetti accreditati o convenzionati; - la gestione dei rapporti con la Procura della Repubblica e gli altri soggetti pubblici competenti, per le attività ispettive di vigilanza, di controllo e di accertamento delle infrazioni alle leggi e regolamenti. - Le banche dati relative ai dati trattati vengono periodicamente censite e aggiornate, attraverso richiesta ai Responsabili del trattamento, che dovranno comunicare l elenco dei trattamenti dati effettuati nell ambito della propria struttura.
Pag. 14 di 28 14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ORDINARI Il trattamento dei dati personali ordinari da parte dell Azienda, in quanto soggetto pubblico, è consentito solo per lo svolgimento delle funzioni istituzionali. La comunicazione dei dati personali ad un altro soggetto pubblico è ammessa quando è prevista da una norma di legge o di regolamento o, in mancanza, quando è necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali. In quest ultima ipotesi la comunicazione non può essere effettuata se non dopo il decorso del termine di cui all art. 39, comma 2 del Codice. La comunicazione a soggetto privato è ammessa soltanto quando è prevista da una norma di legge o regolamento. Per il trattamento dei dati personali ordinari non deve essere richiesto il consenso dell interessato, né l eventuale acquisizione del consenso serve a sanare un trattamento effettuato senza i presupposti di legge. 15.TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI L Azienda, in quanto soggetto pubblico, può trattare i dati sensibili, che non siano di natura sanitaria, e i dati giudiziari, solo quando il trattamento è autorizzato da espressa disposizione di legge. In ogni ipotesi di trattamento dei dati sensibili e giudiziari occorre verificare, sia preliminarmente sia durante il trattamento, che i dati trattati siano indispensabili per svolgere le attività istituzionali e non sia possibile utilizzare solo dati anonimi. Tale trattamento deve essere effettuato in modo da prevenire la violazione dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone. Per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari non deve essere richiesto il consenso dell interessato, né l eventuale acquisizione del consenso serve a sanare un trattamento effettuato senza i presupposti di legge. Il consenso è invece necessario per il solo trattamento di dati sensibili di natura sanitaria, secondo quanto stabilito al punto 18. Se la disposizione di legge, di cui al punto precedente, prevede solo la possibilità, da parte dell Azienda, di trattare i dati sensibili e giudiziari per il perseguimento delle finalità di interesse pubblico elencate agli artt. 85 e 86 del Codice sulla Privacy, ma non specifica quali dati possono essere trattati e quali operazioni possono essere eseguite, è necessario un atto di natura regolamentare, a carattere generale, che individui questi elementi. L Azienda, non potendo, per legge, adottare un regolamento di questo tipo, si impegna a recepire ed applicare al suo interno il regolamento sui dati sensibili e giudiziari quando sarà predisposto da amministrazioni dotate di potere regolamentare generale, a livello nazionale o regionale. 16.INFORMAZIONI PER LA RACCOLTA DEI DATI Il responsabile del trattamento, al momento della raccolta dei dati personali, è tenuto a fornire all interessato, avvalendosi del personale incaricato, individuato a norma dell Art. 5, una completa informazione riguardo alle notizie indicate dall articolo 13 del Codice. 1. Salvo quanto previsto nei commi 4 e 5, l informativa di cui al comma 1 viene fornita agli interessati mediante idonei strumenti quali: a) avvisi da affiggere in evidenza all ingresso delle strutture dell azienda, nelle sale d attesa e negli altri locali di affluenza del pubblico;
Pag. 15 di 28 b) appositi moduli da consegnare agli interessati; c) apposite avvertenze inserite nelle lettere di affidamento di un determinato servizio o nei contratti. 2. Nell informativa di cui al comma 2 è indicato il soggetto e l eventuale sito della rete di comunicazione, presso cui l interessato può rivolgersi per ulteriori e maggiori informazioni, anche al fine di consultare l elenco aggiornato dei responsabili, nonché per esercitare i propri diritti. (allegato 10) 3. Al personale dipendente, al personale medico convenzionato, ai soggetti con i quali vengono instaurati rapporti di collaborazione o libero-professionali, agli specializzandi, ai tirocinanti, agli allievi ed ai docenti di corsi, ai volontari, agli operatori del servizio civile, ecc., l informativa viene fornita per iscritto, in sede d instaurazione dei relativi rapporti (nel contratto di lavoro per i dipendenti, nella lettera di incarico per i medici convenzionati e per i docenti, nel modulo di iscrizione per gli allievi, nel contratto liberoprofessionale per i consulenti ed i liberi professionisti, nella lettera di autorizzazione per i tirocinanti, gli specializzandi ed i volontari, ecc.). Ai soggetti che hanno già instaurato rapporti con l Azienda, l informativa è fornita nei tempi e con modalità che saranno concordate tra il referente e i responsabili del trattamento. 4. Nei bandi di gara è inserita la seguente formula di informativa: Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30.06.2003, i dati forniti dalle ditte saranno trattati dall Azienda esclusivamente per le finalità connesse alla gara di cui al presente bando e per la successiva stipula e gestione del contratto. 5. Nei contratti, accordi o convenzioni è inserita la seguente formula di informativa: Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30.06.2003, i dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per finalità di gestione del presente contratto. 6. Nei bandi di concorso pubblico è inserita la seguente formula di informativa: Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30.06.2003, i dati personali, anche di natura sensibile o giudiziaria, forniti dai candidati per la partecipazione al concorso, saranno trattati esclusivamente per le finalità di gestione del medesimo e per l eventuale assunzione in servizio ovvero per la gestione del rapporto di lavoro. 7. Ai soggetti che hanno già instaurato rapporti con l Azienda, l informativa è fornita nei tempi e con modalità che saranno concordate tra il Referente e i responsabili del trattamento. 8. In particolari situazioni, l informativa può essere resa oralmente e, sempreché possibile, attestata per iscritto. 9. Le modalità per fornire agli interessati l informativa di cui al presente articolo sono definite d intesa tra il Referente e i responsabili del trattamento. 10. Nelle segnalazioni di disservizio inviate all Ufficio Relazioni con il Pubblico è inserita la seguente formula di informativa: Ai sensi del Decreto legislativo n. 196 del 30.06.2003, i dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per la gestione della presente segnalazione. In tutte le altre ipotesi di trattamento dati, l Azienda deve utilizzare una formula di informativa analoga alla seguente ed eventualmente adattata alla fattispecie particolare: Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30.06.2003, i dati personali, anche di natura sensibile o giudiziaria, forniti in relazione alla presente procedura, saranno trattati
Pag. 16 di 28 esclusivamente per le finalità di gestione della medesima e dell eventuale rapporto contrattuale ad essa conseguente. 16.1.Gestione del personale L Azienda tratta i dati, anche di natura sensibile o giudiziaria, dei propri dipendenti per le finalità, considerate di rilevante interesse pubblico, di instaurazione e di gestione di rapporti di lavoro di qualunque tipo, così come specificato dall art. 112 del Codice. Tra tali trattamenti sono compresi quelli effettuati al fine di accertare il possesso dei requisiti previsti per l accesso a specifici impieghi, la sussistenza dei presupposti per la sospensione o la cessazione dal servizio, di adempiere agli obblighi connessi alla definizione dello stato giuridico od economico del personale, nonché ai relativi obblighi retributivi, fiscali e contabili, di adempiere a specifici obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro, di accertare la responsabilità civile, disciplinare e contabile dei dipendenti. Per il trattamento dei dati del personale dipendente non è necessario richiedere il consenso dell interessato. La pubblicazione delle graduatorie di selezione del personale o relative alla concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, deve essere effettuata dopo un attenta verifica che le indicazioni contenute non comportino la divulgazione di dati idonei a rivelare lo stato di salute, utilizzando, piuttosto, diciture generiche o codici numerici. 16.2 Trattamenti dei dati sanitari L Azienda, in quanto organismo sanitario pubblico, può trattare i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute con il consenso dell interessato e sulla base dell autorizzazione del Garante. I due requisiti indicati possono essere richiesti alternativamente nelle seguenti ipotesi: a) se il trattamento riguarda dati e operazioni indispensabili per perseguire una finalità di tutela della salute o dell'incolumità fisica dell'interessato è possibile procedere con il solo consenso dello stesso, anche senza l'autorizzazione del Garante; b) se la finalità di tutela della salute o dell'incolumità fisica riguarda un terzo o la collettività è possibile procedere sulla base dell autorizzazione del Garante, anche senza il consenso dell'interessato. Il Garante ha emesso un provvedimento di autorizzazione a carattere generale per il trattamento dei dati sanitari. L autorizzazione è soggetta a rinnovo periodico e rende superflua la richiesta di singoli provvedimenti autorizzatori da parte dell Azienda. I dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale sono conservati separatamente da ogni altro dato personale trattato per finalità che non richiedano il loro utilizzo. 16.3. Modalità semplificate per informativa e consenso L Azienda si avvale delle modalità semplificate relative all'informativa e al consenso in riferimento ad una pluralità di prestazioni erogate anche da distinti reparti ed unità, in diverse strutture ospedaliere o territoriali della stessa Aziende Sanitarie.
Pag. 17 di 28 Le strutture e le Unità Operative annotano l avvenuta informativa e il consenso con modalità uniformi e tali da permettere una verifica al riguardo da parte di altri reparti ed unità che, anche in tempi diversi, trattano dati relativi al medesimo interessato. Il consenso ai sensi della normativa sulla privacy non deve essere confuso con il consenso informato necessario per poter sottoporre un paziente ad un determinato trattamento sanitario. In quest ultima ipotesi, infatti, il paziente viene informato sul percorso diagnostico-terapeutico che gli viene proposto per poter decidere se sottoporsi a determinati accertamenti diagnostici, o trattamenti terapeutici, farmacologici o chirurgici. 16.4. Informativa L Azienda, mediante le proprie strutture, si avvale della facoltà di fornire un'unica informativa per la pluralità dei trattamenti di dati effettuati, anche ai fini amministrativi e in tempi diversi, rispetto a dati raccolti presso l'interessato e presso terzi. L'informativa è fornita per iscritto, attraverso carte pieghevoli ed è integrata da appositi e idonei cartelli ed avvisi agevolmente visibili dal pubblico, affissi nei locali di accesso dell Utenza e diffusi nell'ambito di pubblicazioni istituzionali e mediante il sito internet istituzionale, anche per quanto riguarda attività amministrative di rilevante interesse pubblico che non richiedono il consenso degli interessati. L informativa (Allegati 7-8-9-10-11) contiene: 1. le finalità e le modalità del trattamento; 2. l indicazione della natura facoltativa del conferimento dei dati; 3. le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; 4. l ambito di comunicazione e diffusione dei dati; 5. i diritti dell interessato; 6. l indicazione del titolare e del responsabile del trattamento. 16.5. Prestazione del consenso Il consenso al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute è manifestato, per quanto riguarda gli Utenti iscritti nei presidi dell Azienda, una sola volta, con dichiarazione verbale ed è documentato e reso conoscibile alle altre strutture e Unità Operative con apposizione di un timbro sul libretto sanitario per la scelta e revoca del medico di base. Il consenso prestato è valido in relazione alla totalità dei trattamenti effettuati nell ambito dell Azienda. Gli stranieri e i cittadini appartenenti ad Azienda sanitaria extra provinciale devono sottoscrivere il consenso al momento del ricovero o di visita ambulatoriale o specialistica presso una struttura appartenente all Azienda. 16.6. Emergenze e tutela della salute e dell'incolumità fisica L'informativa e il consenso al trattamento dei dati personali possono intervenire senza ritardo, successivamente alla prestazione, nel caso di: a. emergenza sanitaria o di igiene pubblica; b. impossibilità fisica, incapacità di agire o incapacità di intendere o di volere dell'interessato, quando non è possibile acquisire il consenso da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un
Pag. 18 di 28 convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato; c. rischio grave, imminente ed irreparabile per la salute dell'interessato; d. nel caso in cui la prestazione medica può essere pregiudicata dall'acquisizione preventiva del consenso, in termini di tempestività o efficacia. 17. RICOVERO IN OSPEDALE È possibile, in via generale, fornire ai parenti e conoscenti, che ne facciano richiesta, informazioni sulla presenza nelle strutture sanitarie, quali ricoverati, dei Pazienti. Soltanto nel caso in cui il Paziente manifesti una volontà espressa di rifiuto alla comunicazione risulta necessario escludere ogni informazione sul ricovero. Al momento del ricovero presso una struttura ospedaliera viene consegnato e fatto sottoscrivere all interessato nell apposito modulo di consenso che gli consenta di manifestare: a. l eventuale rifiuto alla possibilità di comunicare ad altri soggetti la presenza nel reparto; b. il consenso alla comunicazione dei dati sanitari (e cioè delle condizioni di salute) dell interessato a selezionate categorie di familiari o ad altre persone specificatamente indicate. 18. ALTRE MISURE PER IL RISPETTO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI Ogni Responsabile del trattamento è tenuto a garantire nell ambito della propria Struttura/Unità Operativa, ed in relazione all attività istituzionale di propria competenza, il rispetto di alcune misure minime. Il Responsabile che ricopre il ruolo di Direttore della Struttura di riferimento garantisce la omogeneità ed organicità nella definizione e nell applicazione delle misure. Le misure di cui al comma precedente comprendono, in particolare: 1. soluzioni volte a rispettare, in relazione a prestazioni sanitarie o ad adempimenti amministrativi preceduti da un periodo di attesa all'interno di strutture, un ordine di precedenza e di chiamata degli interessati prescindendo dalla loro individuazione nominativa; 2. l'istituzione di appropriate distanze di cortesia, tenendo conto dell'eventuale uso di apparati vocali o di barriere; 3. soluzioni tali da prevenire, durante colloqui, l'indebita conoscenza da parte di terzi di informazioni idonee a rivelare lo stato di salute; 4. cautele volte ad evitare che le prestazioni sanitarie, ivi compresa l'eventuale documentazione di anamnesi, si svolgano in situazioni di promiscuità derivanti dalle modalità o dai locali prescelti; 5. il rispetto della dignità dell'interessato in occasione della prestazione medica e in ogni operazione di trattamento dei dati; 6. la previsione di opportuni accorgimenti volti ad assicurare che, ove necessario, possa essere data correttamente notizia o conferma anche telefonica, ai soli terzi legittimati, di una prestazione di pronto soccorso (Allegati 7, 8, 10 e 11); 7. la formale previsione di adeguate modalità per informare i terzi legittimati in occasione di visite sulla dislocazione degli interessati nell'ambito dei reparti, informandone
Pag. 19 di 28 previamente gli interessati e rispettando eventuali loro contrarie manifestazioni legittime di volontà (Allegati 7, 8, 10 e 11); 8. la messa in atto di procedure dirette a prevenire nei confronti di estranei un'esplicita correlazione tra l'interessato e reparti o strutture, indicativa dell'esistenza di un particolare stato di salute; 9. la sottoposizione degli incaricati che non sono tenuti per legge al segreto professionale a regole di condotta analoghe al segreto professionale. 19.COMUNICAZIONE DI DATI SANITARI ALL'INTERESSATO I dati personali idonei a rivelare lo stato di salute possono essere resi noti: all'interessato ad un soggetto appositamente delegato per iscritto dall interessato. Le comunicazioni e le informazioni sulle specifiche patologie dell interessato possono essere rese a quest ultimo solo per il tramite del medico dell Azienda competente in relazione ai provvedimenti organizzativi Aziendali, ovvero per il tramite del medico di fiducia dell interessato da lui designato o del medico che ha prescritto il ricovero o gli accertamenti. Il responsabile del trattamento dei dati personali può autorizzare per iscritto gli esercenti le professioni sanitarie diversi dai medici che, nell esercizio dei propri compiti, intrattengono rapporti diretti con i pazienti e sono incaricati di trattare dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, a rendere noti i medesimi dati all interessato. L autorizzazione è disposta in sede di designazione dei predetti esercenti quali incaricati al trattamento dei dati e ne individua i limiti, le modalità e le cautele ai sensi dell articolo 84 del Codice. In caso di impossibilità fisica, incapacità di agire o incapacità di intendere e di volere dell interessato: a chi esercita legalmente la potestà a un prossimo congiunto, a un familiare, a un convivente o, in loro assenza, al responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Nel caso l interessato si trovi in stato di impossibilità fisica, di incapacità di agire, di incapacità di intendere e di volere, le comunicazioni e le informazioni di cui ai commi 1 e 2 sono rese a chi dimostri, anche mediante autocertificazione resa ai sensi dell articolo 46 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, di esercitare legalmente la potestà ovvero di essere un prossimo congiunto, un familiare, un convivente, o, in loro assenza, il responsabile della struttura presso cui dimora. Le informazioni di cui ai commi 1 e 2 possono essere rese anche a familiari dell interessato o a terzi, durante il suo ricovero o in sede di pronto soccorso, soltanto previo consenso scritto dell interessato stesso, da acquisire preventivamente con apposito modello. 20.MEDICINALI A CARICO DEL SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE L Azienda adotta, per le ricette relative a prescrizioni di medicinali a carico, anche parziale, del Servizio Sanitario Nazionale, il modello predisposto dal Ministero della Salute.
Pag. 20 di 28 20.1 Medicinali non a carico del servizio sanitario nazionale Nelle prescrizioni cartacee di medicinali soggetti a prescrizione ripetibile non a carico, nemmeno parziale, del Servizio Sanitario Nazionale, le generalità dell'interessato non sono indicate. In questi casi il medico può indicare le generalità dell'interessato solo se ritiene indispensabile permettere di risalire alla sua identità per un'effettiva necessità derivante dalle particolari condizioni del medesimo interessato o da una speciale modalità di preparazione o di utilizzazione. 20.2. Casi particolari Le disposizioni in materia di prescrizioni mediche non precludono l'applicazione di disposizioni normative che prevedono il rilascio di ricette che non identificano l'interessato o che recano particolari annotazioni, contenute anche nel Decreto Legge 17 febbraio 1998, n. 23, convertito, con modificazioni, dalla Legge 8 aprile 1998, n. 94 Disposizioni urgenti in materia di sperimentazioni cliniche in campo oncologico e altre misure in materia sanitaria. Nei casi in cui deve essere accertata l'identità dell'interessato ai sensi del Testo Unico delle leggi in materia di disciplina degli stupefacenti e sostanze psicotrope, prevenzione, cura e riabilitazione dei relativi stati di tossicodipendenza, approvato con Decreto del Presidente della Repubblica 9 ottobre 1990, n. 309, e successive modificazioni, le ricette sono conservate separatamente da ogni altro documento che non ne richiede l'utilizzo. 21.TRATTAMENTO DEI DATI GENETICI E DONATORI DI MIDOLLO OSSEO Il trattamento dei dati genetici è consentito nei soli casi previsti da apposita autorizzazione rilasciata dal Garante. Il donatore di midollo osseo, ai sensi della Legge 6 marzo 2001, n. 52, ha il diritto e il dovere di mantenere l'anonimato sia nei confronti del ricevente sia nei confronti di terzi. 22.CERTIFICATO DI ASSISTENZA AL PARTO Ai fini della dichiarazione di nascita il certificato di assistenza al parto è sempre sostituito da una semplice attestazione contenente i soli dati richiesti nei registri di nascita. Per la rilevazione dei dati statistici relativi agli eventi di nascita, compresi quelli relativi ai nati affetti da malformazioni e ai nati morti, nonché per i flussi di dati anche da parte di Direttori Sanitari, si osservano, oltre alle disposizioni di cui al Decreto del Ministro della Sanità 16 luglio 2001, n. 349, le modalità tecniche determinate dall'istituto Nazionale della Statistica. Il certificato di assistenza al parto o la cartella clinica, ove comprensivi dei dati personali che rendono identificabile la madre che abbia dichiarato di non voler essere nominata avvalendosi della facoltà di cui all'articolo 30, comma 1, del Decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000, n. 396, possono essere rilasciati in copia integrale a chi vi abbia interesse, in conformità alla legge, decorsi cento anni dalla formazione del documento.