APERTURA DEL CONTO CORRENTE SALUTE

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1 REGIONE LIGURIA AZIENDA SANITARIA LOCALE n. 4 CHIAVARESE Via G.B. Ghio, Chiavari CONTO CORRENTE SALUTE Progetto sperimentale INFORMATIVA PER CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per APERTURA DEL CONTO CORRENTE SALUTE Ai sensi degli artt. 13, 23 e 24 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali La A.S.L. n. 4 Chiavarese, in qualità di titolare del trattamento, La informa sull utilizzazione dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti, affinché Ella possa esprimere consapevolmente il Suo consenso, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, in seguito chiamato più brevemente Codice. I Suoi dati personali, che l Azienda deve acquisire o già detiene, sono trattati per: finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo: in tal caso, il conferimento dei dati è obbligatorio e non è necessario alcun consenso per il trattamento degli stessi; finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti derivanti dall apertura del Conto Corrente Salute (CCS), meglio descritto di seguito: in questo caso, il conferimento dei dati è necessario per la corretta gestione del contratto e per l esecuzione delle operazioni da Lei richieste, per cui l eventuale negazione del consenso non consentirebbe all Azienda di fornirle i servizi previsti dall attuazione del Progetto. 1

2 Descrizione dell attività - Progetto CONTO CORRENTE SALUTE (CCS) Descrizione generale Il progetto CONTO CORRENTE SALUTE applica al trattamento dei dati sanitari le funzionalità normalmente utilizzate presso un qualsiasi istituto di credito per la gestione di un conto corrente dove i cittadini depositano e prelevano somme di denaro secondo le loro intenzioni. Il documento sanitario, sia esso un referto, una cartella o un certificato viene trattato con l ausilio di strumenti informatici con tutte le garanzie e procedimenti che vengono applicati per la gestione di operazioni finanziarie. Il CONTO CORRENTE SALUTE è un servizio offerto dall A.S.L. 4 agli assistiti del territorio di competenza ed è attivabile su richiesta di ogni singolo cittadino: questa possibilità è la prima forma di tutela della riservatezza dei dati. L A.S.L. 4 formalizza il suo ruolo di BANCA SANITARIA : da un lato consente l applicazione ottimale della legge sulla sicurezza dei dati, attraverso il coinvolgimento diretto del cittadino al momento dell apertura del CONTO CORRENTE SALUTE, dall altro agevola la comunicazione dei dati ai soggetti interessati, dalle strutture sanitarie come, ad esempio, reparti di degenza, ambulatori e unità di gestione dell emergenza, alle risorse territoriali come i medici di medicina generale e i pediatri di libera scelta attraverso la facile identificazione di un unico punto di riferimento ove sono contenuti i dati necessari nelle diverse fasi di un ciclo di diagnosi e cura. L ASL 4 si impegna all utilizzo dei dati contenuti nel CCS ai soli fini clinici/assistenziali. Il progetto prevede l applicazione delle tecnologie info-telematiche disponibili e rappresenta quindi un momento di verifica dello stato dell arte dei diversi sottosistemi informatici che devono alimentare il CONTO CORRENTE SALUTE creando un vero e proprio servizio di banca della salute. L interessato dispone di un CONTO CORRENTE SALUTE personale dove saranno depositati i dati sanitari che lo interessano al fine di migliorare le attività di diagnosi e cura, la ricerca di dati in caso di emergenza e la conservazione dei documenti prodotti dalle strutture che erogano prestazioni sanitarie. 2

3 Sul CCS verranno depositati: documenti in formato non strutturato come referti, certificati, lettere di dimissione, prescrizioni e quanto altro assimilabile ad un DOCUMENTO SANITARIO disponibile in formato digitale, proveniente da strutture dell A.S.L. 4 e dal proprio medico di famiglia o pediatra di libera scelta; documenti sanitari in formato digitale, provenienti da strutture esterne all A.S.L. 4 (laboratori, istituti diagnostici, altre Aziende del S.S.N., ecc.), a richiesta dell interessato; documenti sanitari cartacei provenienti da strutture esterne all A.S.L. 4 (laboratori, istituti diagnostici, altre Aziende del S.S.N., medico di famiglia, ecc.), su richiesta dell interessato, che verranno tradotti in formato digitale a cura dell A.S.L. 4 secondo modalità e tempi compatibili con l effettiva necessità. Per fasi successive verranno inseriti i documenti resi via via disponibili in formato digitale dall applicazione di idonee tecnologie ai vari servizi di produzione dell A.S.L. 4. Il CONTO CORRENTE SALUTE è gestibile anche senza strumenti informatici perché il cittadino ne può fruire direttamente o tramite figure professionali preposte e abilitate. Sono disponibili per il cittadino un riferimento ed una rete di sportelli abilitati della A.S.L. 4 per servizi di assistenza e consulenza. Ogni accesso, quindi movimentazione o consultazione, fatto al CONTO CORRENTE SALUTE viene sottoposto ad un attività di monitoraggio, tramite un sistema di memorizzazione delle operazioni svolte. Descrizione delle funzioni disponibili 1) APERTURA DEL CONTO CORRENTE SALUTE Il cittadino che intende aprire il proprio CONTO CORRENTE SALUTE deve fornire il relativo consenso, anche diversificato per tipologia di dato e per visibilità, a seconda degli usi che ne intende fare. Riceve un numero di codice di conto corrente e una password riservata per l accesso, anche su supporto di identificazione (smart card, chiave USB), secondo disponibilità. 3

4 Nel caso di minorenni, il genitore o chi ne fa le veci può aprire, in qualità di cointestatario, il CONTO CORRENTE SALUTE e gestirlo fino al compimento della maggiore età, momento in cui può essere stipulato un nuovo contratto con il cittadino divenuto maggiorenne. 2) DEPOSITO DI UN DOCUMENTO SANITARIO Il deposito avviene in tre modalità: a) i documenti prodotti in formato digitale da strutture gestite direttamente dalla ASL di appartenenza del cittadino e dal proprio medico di famiglia o pediatra di libera scelta vengono inseriti in base alle modalità indicate dal consenso, che può essere modificato dal cittadino in qualsiasi momento; b) i documenti prodotti in formato digitale da strutture esterne sono inseriti nel CONTO CORRENTE SALUTE a fronte di un consenso specifico dato dal cittadino; c) i documenti cartacei rilasciati direttamente al cittadino possono essere portati personalmente presso gli sportelli abilitati dove il personale della A.S.L. 4 provvede ad inserire il documento nel CONTO CORRENTE SALUTE. Tale modalità sarà tuttavia oggetto di successiva valutazione in relazione alla effettiva necessità. 3) CONSULTAZIONE DEL CONTO CORRENTE SALUTE Sono identificate più tipologie di dati per i quali il cittadino deve esprimere esplicito consenso scritto, anche diversificato per tipologia, revocabile in qualsiasi momento, ai fini della visibilità da parte di altri soggetti (operatori sanitari). Il cittadino esprime il consenso per la visibilità dei documenti presenti nel CONTO CORRENTE SALUTE in maniera distinta nei confronti del Medico di Medicina Generale o Pediatra di Libera Scelta, delle strutture di emergenza, delle strutture ospedaliere o ambulatoriali per il solo periodo in cui sussiste il corrispondente evento ed in base alla tipologia del dato cui si riferisce il documento. In ogni caso il cittadino ha totale visibilità del proprio CONTO CORRENTE SALUTE. 4) MODIFICA DEL CONSENSO DEL CONTO CORRENTE SALUTE In qualsiasi momento il cittadino può modificare il consenso prestato per le categorie di dati ed i soggetti coinvolti, recandosi agli sportelli abilitati della A.S.L. 4 o mediante utilizzo di soluzioni tecnologiche rese disponibili a tal fine. 4

5 5) CHIUSURA DEL CONTO CORRENTE SALUTE Il cittadino si reca agli sportelli abilitati della A.S.L. 4 ed esprime la sua volontà a chiudere il CONTO CORRENTE SALUTE. L A.S.L. 4 provvederà alla distruzione delle registrazioni in esso contenute. 6) TRASFERIMENTO DI DOCUMENTI SANITARI Il cittadino può richiedere il trasferimento dei propri documenti sanitari da e verso altri CONTI CORRENTE SALUTE, attraverso apposita procedura nell ambito del rispetto delle norme sulla privacy. 7) COMUNICAZIONI Periodicamente e su richiesta viene inviato un ESTRATTO CONTO SALUTE con l elenco e i dati generali (descrizione, data e luogo) relativi agli eventi sanitari, i cui documenti sono stati oggetto di movimentazione (deposito) sul CONTO CORRENTE SALUTE nel periodo oggetto dell ESTRATTO CONTO SALUTE. 8) SERVIZI ACCESSORI A seconda dello stato dell arte della tecnologia, saranno disponibili vari servizi aggiuntivi quali, ad esempio, la comunicazione di dati riguardanti referti e risultati diagnostici relativi a documenti presenti sul "CONTO CORRENTE SALUTE" tramite servizi telematici ( ) e di telefonia cellulare ( , SMS, MMS). A richiesta del cittadino, e se compatibile con gli standards aziendali verrà fornita chiave e/o supporto di memorizzazione portatile utilizzabile sia come strumento di identificazione (con significativa semplificazione delle logiche di autorizzazione) sia come elemento di memorizzazione per lo scarico dei dati contenuti nel "CONTO CORRENTE SALUTE" personale. 9) VALIDITA TEMPORALE DEL CONSENSO Il consenso al trattamento avrà durata legata al periodo di attività del ccs e cesserà in caso di chiusura del ccs stesso. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: AZIENDA SANITARIA LOCALE 4 Chiavarese RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: GRUPPO DI LAVORO PRIVACY A.S.L. 4 5