FAC SIMILE INFORMATIVA AI CONDOMINI

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1 MODELLO N. 1 INFORMATIVA AI CONDOMINI Ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, forniti in sede di prestazioni servizi di amministrazione condominiale, finalizzato unicamente per eseguire gli obblighi contrattuali e per adempiere a Sue specifiche richieste, nonché per adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali, avverrà presso. (indicare nome e recapito dello studio professionale), con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. Dei dati potranno venire a conoscenza i seguenti responsabili o incaricati del trattamento. (dipendenti dello studio, ecc.). Il conferimento dei dati è comunque necessario per l esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e la loro mancata indicazione comporta l impossibilità di portare a termine in maniera esatta l adempimento delle obbligazioni contrattuali a nostro carico. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del citato Codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le relative richieste al... (precisare identificativo e recapiti del titolare e del responsabile del trattamento). Pienamente informato delle finalità e modalità del trattamento dati e rilevato che lo stesso è rispettoso della legge e delle autorizzazioni del Garante per il trattamento dei dati sensibili, esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili. data e firma del condomino

2 MODELLO N. 2 INFORMATIVA AI FORNITORI Ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, forniti in sede di stipulazione/esecuzione del contratto di fornitura, finalizzato unicamente alla gestione del contratto medesimo, nonché trattamenti contabili, fiscali e previdenziali, avverrà presso. (indicare nome e recapito dello studio professionale) nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. Dei dati potranno venire a conoscenza i seguenti responsabili o incaricati del trattamento (es. dipendenti dello studio, ecc.). Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto di fornitura,..., e la loro mancata indicazione comporta l impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi di legge nonché quelli discendenti dal contratto di fornitura. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del citato Codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendole richieste al... (precisare identificativo e recapiti del titolare e del responsabile del trattamento). Pienamente informato delle finalità e modalità del trattamento e rilevato che lo stesso è rispettoso del Codice in materia di dati personali e delle finalità del contratto di fornitura esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili. data e firma

3 MODELLO N. 3 INFORMATIVA AL PORTIERE DELLO STABILE E ACQUISIZIONE DEL CONSENSO Ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, forniti in sede di assunzione, finalizzato unicamente alla gestione del rapporto di lavoro, nonché trattamenti contabili e fiscali, previdenziali, igiene e sicurezza, avverrà presso (indicare nome e recapito dello studio professionale), con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. I dati potranno essere comunicati a. (es. enti previdenziali e assistenziali, uffici finanziari, ecc). Dei dati potranno venire a conoscenza i seguenti responsabili o incaricati del trattamento (es. dipendenti dello studio professionale). Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto di lavoro,..., e la loro mancata indicazione comporta l impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi di legge nonché quelli discendenti dai contratti collettivi di lavoro. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del citato Codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendole richieste al... (precisare identificativo e recapiti del titolare e del responsabile del trattamento). Pienamente informato delle finalità e modalità del trattamento e rilevato che lo stesso è rispettoso del Codice in materia di dati personali e della autorizzazione n. 1 del Garante, esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili data e firma

4 MODELLO N. 4 NOMINA DEL PORTIERE DELLO STABILE COME INCARICATO DEL TRATTAMENTO CARTA INTESTATA AMMINISTRAZIONE CONDOMINIALE Visto l articolo 30 del d.lgs 196/2003 Considerato che tra i compiti dell amministratore del condominio rientra la esecuzione dei compiti di gestione amministrativa della proprietà condominiale DESIGNA il Sig.. (portiere dello stabile) incaricato del trattamento. In quanto incaricato del trattamento il Sig. avrà accesso alle sole informazioni necessarie e pertinenti alle finalità perseguite per lo svolgimento delle mansioni affidate. Nel trattamento dei dati personali il Sig... dovrà attenersi alle norme del Codice in materia di dati personali e a ogni altra disposizione di legge in materia, nonché e alle apposite prescrizioni e direttive che verranno impartite dal titolare e dal responsabile del trattamento. Data e firma Il titolare del trattamento

5 MODELLO N. 5 NOMINA DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DA PARTE DELL AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO CARTA INTESTATA L AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO - Visto l articolo 29 del Decreto Legislativo 196/ Considerato che sussistono i requisiti di esperienza, capacità e affidabilità di cui all'articolo 29, comma 2, del citato Decreto Legislativo NOMINA Il Sig responsabile del trattamento per le banche dati e gli ambiti di trattamento di dati personali realizzati nel seguente ufficio..., meglio specificati in calce alla presente. In tale qualità Lei è tenuto al rispetto delle disposizioni di legge e di regolamento in materia di tutela dei dati personali. In particolare Lei dovrà: - osservare il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e le altre disposizioni legislative e regolamentari in materia di riservatezza delle persone osservando i principi di liceità e correttezza; - osservare le disposizioni che verranno impartire dal titolare; - catalogare analiticamente, con aggiornamento periodico, i trattamenti di dati personali e le banche dati gestite; - individuare gli incaricati del trattamento e successivamente diramare le istruzioni necessarie per un corretto, lecito, sicuro trattamento; - attuare gli obblighi di informativa e di acquisizione del consenso nei confronti degli interessati; - predisporre la notificazione iniziale e le eventuali successive variazioni verificando l'esattezza e la completezza dei dati contenuti; - predisporre la richiesta di autorizzazione preventiva al trattamento di dati sensibili (quando necessaria) da inviare al Garante; - garantire all'interessato l'effettivo esercizio dei diritti previsti dall'art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196; - collaborare per l'attuazione delle prescrizioni del Garante; - predisporre ed aggiornare un sistema di sicurezza idoneo a rispettare le prescrizioni agli articoli da 31 a 36 e Allegato B del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 e da ogni altra disposizione in materia nonché adeguare il sistema alle future norme regolamentari in materia di sicurezza. Data e firma

6 MODELLO N. 6 NOMINA DEL DIPENDENTE DELLO STUDIO PROFESSIONALE COME INCARICATO DEL TRATTAMENTO CARTA INTESTATA AMMINISTRAZIONE CONDOMINIALE Visto l articolo 30 del d.lgs 196/2003 DESIGNA il Sig.. (dipendente dello studio professionale) incaricato del trattamento, In quanto incaricato del trattamento il Sig avrà accesso alle sole informazioni necessarie e pertinenti alle finalità perseguite per lo svolgimento delle mansioni affidate. Nel trattamento dei dati personali il Sig... dovrà attenersi alle norme del Codice in materia di dati personali, a ogni altra disposizione di legge in materia e alle apposite prescrizioni e direttive che verranno impartite dal Titolare del trattamento. Data e firma Il titolare del trattamento di dati personali

7 MODELLO N. 7 - informativa interna per la videosorveglianza Gentile Signore, La legge in materia di dati personali (d.lgs 196/2003) prescrive a favore degli interessati una serie di diritti. Lei, quanto interessato dai trattamenti effettuati presso la nostra società, ha il diritto di essere informato sulle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati e sui diritti che la legge le riconosce. Per assolvere a tale obbligo, pertanto, la informo che: - il trattamento dei dati personali, anche sensibili, forniti da Lei direttamente o comunque acquisiti; - finalizzato unicamente alla tutela delle persone e beni rispetto ad aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo; - avverrà presso.. (indicare nome e recapito del titolare del trattamento), nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza, nonché del Provvedimento generale sulla Videosorveglianza del 29 aprile 2004 nonché delle prescrizioni specifiche del Garante; - con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, con digitalizzazione delle immagini e nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; - i dati potranno essere comunicati esclusivamente ad uffici giudiziari e alla polizia giudiziaria per fini di giustizia e comunque investigative; - i dati saranno conservati al massimo entro 24 ore dalla rilevazione, con sovra-registrazione dei dati alla scadenza del termine; - agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'articolo 7 del Codice in materia di dati personali e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendole richieste al... (precisare identificativo e recapiti del titolare e del responsabile del trattamento).