Obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni ai sensi del D. Lgs. 14 marzo 2013, n.33 AFFARI GENERALI SETTORE APPALTI E APPROVVIGIONAMENTI UFFICIO CONTRATTI E APPALTI Responsabile: dott. Stefano Pretelli (tel. 0722 305417; e-mail: stefano.pretelli@uniurb.it) Addetto: Sig.ra Valeria Valentini (tel. 0722 305422; e-mail: valeria.valentini@uniurb.it) e-mail ufficio : uff.contratti.appalti@uniurb.it Elenco procedimenti Area Affari generali Settore e Approvvigionamenti
PROCEDIMENTO STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE PROCEDIMENTO TERMINE Gestione dell Albo Ufficiale d Ateneo - Entro i termini previsti da Regolamento Albo Ufficiale d Ateneo Funzione di Ufficiale rogante e tenuta Repertorio contratti - Entro i termini previsti dalle norme Gestione beni immobili e mobili: - acquisto e alienazione beni immobili e mobili (stipula contratti, aste pubbliche ecc.) - contratti di comodato - stipula contratti locazione beni immobili attivi e passivi - gestione contratti di locazione (adeguamenti canoni, tasse registrazione, adempimenti condominiali, ecc.) - attivazione utenze (energia elettrica, acqua, riscaldamento) beni immobili di proprietà e/o in locazione Area Affari generali Settore e Approvvigionamenti - Dal ricevimento documentazione completa entro i termini previsti per istruzione pratica organi deliberativi - Dal ricevimento provvedimento autorizzativo entro i termini previsti dalle norme e non oltre entro 180 gg
Attività inerenti alla predisposizione delle deliberazioni Organi accademici (Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione) relative a: - Accordi quadro di cooperazione scientifica e tecnologica; - Convenzioni per lo svolgimento di attività istituzionale di interesse generale dell Ateneo o riguardanti una pluralità e/o singole strutture; - Convenzioni per la costituzione di centri interuniversitari; - Convenzioni per la costituzione di consorzi di diritto pubblico; - Convenzioni per finanziamenti master, corsi di perfezionamento e di specializzazione A secondo della provenienza dell atto iniziale di richiesta inizio procedimento: - Direttori e/o Segretari di Dipartimento - Responsabili Uffici Per la fase di predisposizione delle deliberazioni: - - Fase di presentazione degli atti agli Organi Accademici: entro i termini previsti da Circolari interne ; - Fase di stipula di Accordi, Convenzioni ecc. entro 30 giorni dalla delibera dell organo competente; - Costituzione di Consorzi e Centri Interuniversitari entro 180 giorni dalla delibera dell organo competente; Area Affari generali Settore e Approvvigionamenti
Attività inerenti all acquisizione di beni e forniture: - acquisizione di servizi e forniture in economia - acquisizione di servizi e forniture tramite adesione alle convenzioni Consip e MEPA - affidamento di servizi e forniture sopra e sotto soglia comunitaria (procedure aperte, ristrette, negoziate, ecc. predisposizione atti per la gara, pubblicazioni a norma di legge, stipula contratti, trasmissione dati autorità di vigilanza e osservatorio, comunicazioni e informazioni antimafia, liquidazione fatture ecc., fasi di esecuzione contrattuale fino al termine affidamento) (in collaborazione) Ufficio Patrimonio Immobiliare Ufficio Economato Dipartimenti Direttore Generale e/o - Entro i termini di legge Area Affari generali Settore e Approvvigionamenti
Attività inerenti ai lavori pubblici: - affidamento incarichi di progettazione - lavori in economia (cottimo fiduciario amministrazione diretta) - lavori sopra e sotto soglia comunitaria (procedura aperta, procedura ristretta, procedura negoziata e altre procedure, predisposizione atti per la gara, pubblicazioni a norma di legge, versamenti autorità di vigilanza, comunicazioni e informazioni antimafia, stipula contratti relativi, depositi cauzionali, liquidazione fatture ecc. fasi di esecuzione contrattuale fino al termine affidamento) (in collaborazione) Ufficio Patrimonio Immobiliare Direttore Generale e/o e/o Responsabile - Entro i termini di legge Area Affari generali Settore e Approvvigionamenti