ALLEGATO A) AL DISCIPLINARE DI GARA per il Servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli - CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA -
INDICE 1. AMBITO DI APPLICABILITA...3 2. DEFINIZIONI...3 3. OGGETTO DELLA FORNITURA...3 4. MODALITA DI ADESIONE...4 5. PRINCIPI PER L EROGAZIONE DEI SERVIZI...5 6. NORMATIVA...5 7. OBBLIGHI DEL FORNITORE...5 8. CONSEGNA...6 9. GARANZIA E RESPONSABILITA DEL FORNITORE...6 10. CORRISPETTIVI E MODALITA DI PAGAMENTO...7 11. ASSICURAZIONE RC...7 12. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA PER INCENDIO E FURTO...8 13. MANUTENZIONE E RIPARAZIONI...8 14. SOSTITUZIONE TEMPORANEE...8 15. USO DEGLIA UTOVEICOLI...9 16. PENALI...9 17. DURATA...9 18. RISOLUZIONE...9 19. GRAVE INCIDENTE O GRAVE DANNO...10 20. RISOLUZIONE ANTICIPATA PER FATTO O COLPA DELLA SOCIETÀ...10 21. RECESSO...10 22. RESTITUZIONE DEGLI AUTOVEICOLI E VALUTAZIONE DEI DANNI...11 23. VENDITA...11 24. NORMATIVA SULLA PRIVACY...11 25. RISERVATEZZA...12 26. DISPOSIZIONI ANTIMAFIA...13 27. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO...13 28. SUBAPPALTO...14 29. DIVIETO DI CESSIONE DEL CREDITO.....14 30. MODIFICHE DELLE CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA...14 31. NULLITA PARZIALE...14 32. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE...14 33. DISPOSIZIONI FINALI......14
1. AMBITO DI APPLICABILITA Le presenti condizioni generali di fornitura (di seguito Condizioni ) documentano i termini e le condizioni contrattuali che si applicano ai contratti stipulati tra il Fornitore e la Società in forza di quanto prescritto all art. 4, ed aventi ad oggetto il servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli senza conducente nonché i servizi connessi, così come indicato all art. 3 Oggetto della Fornitura. 2. DEFINIZIONI Le seguenti definizioni, menzionate nel testo delle presenti Condizioni, indicano e definiscono quanto segue: Allegati o Allegato: si intendono congiuntamente gli allegati A, B, C o, individualmente, ciascuno di essi; Corrispettivi: indicano le tariffe riportate nell Allegato C; Dipendente/i: si intendono tutte le persone fisiche iscritte a libro paga del CIRA scpa con contratto a tempo indeterminato o con contratto a tempo determinato; CIRA: Centro Italiano Ricerche Aerospaziali scpa; Offerta: offerta tecnico-economica predisposta dal Fornitore; Ordine: (o Contratto ) l ordine d acquisto emesso dalla Società ed accettato dal Fornitore, in conformità alle norme contenute nel successivo Art. 4, che recepisce le prescrizioni contenute nelle presenti Condizioni o il contratto sottoscritto tra il Fornitore e la Società che recepisce integralmente le prescrizioni e le condizioni fissate nelle presenti Condizioni e negli allegati nelle stesse richiamati; Parti: Società e il Fornitore; Penali: si intendono le penali a carico del Fornitore descritte nell art. 16; Servizio/i: servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli senza conducente ivi comprese tutte le attività connesse allo svolgimento dello stesso; Utilizzatore: il conducente dell autoveicolo, in possesso di patente valida a tutti gli effetti, che sia Dipendente della Società, e chiunque da questo autorizzato. 3. OGGETTO DELLA FORNITURA Le presenti Condizioni, ivi compresi gli allegati richiamati, definiscono la disciplina normativa e contrattuale relativa al servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli senza conducente nonché dei servizi connessi di seguito indicati: I. consegna delle autovetture presso il luogo indicato dalla Società nell Ordine, con eventuale pre-assegnazione gratuita obbligatoria di veicoli temporanei in caso di impossibilità di rispettare il termine di consegna secondo quanto indicato all art.8.1 che segue; II. assistenza ordinaria e straordinaria dei veicoli noleggiati con eventuale assegnazione del veicolo sostitutivo nelle ipotesi previste dall art. 14 dell Allegato B; III. sostituzione dei pneumatici nelle ipotesi previste dall art. 8.15 dell Allegato B; IV. riparazione di carrozzeria, revisioni e bollino blu secondo quanto previsto dall art. 13 dell Allegato B; V. soccorso stradale secondo quanto previsto dall art. 15 dell Allegato B; VI. copertura assicurativa e gestione sinistri secondo quanto previsto dall art. 9 e 10 dell Allegato B; VII. servizio di call center secondo quanto previsto dall art.16 dell Allegato B.
I predetti servizi dovranno essere prestati dal Fornitore con le modalità e alle condizioni stabilite nell Allegato B. I servizi dovranno essere forniti contestualmente al servizio di noleggio e si intendono impegnativi per il Fornitore soltanto nell ambito del territorio nazionale. La copertura RCA e le assicurazioni contro infortuni, saranno valide soltanto nei Paesi previsti dalla Carta Verde. Nel caso in cui l Utilizzatore si trovi momentaneamente all estero (Paesi previsti dalla Carta Verde), e debba effettuare interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria, dovrà eseguire le procedura di seguito brevemente descritta: l utilizzatore richiederà al Fornitore, secondo la procedura specifica, l autorizzazione ad effettuare l intervento. Ricevuta l autorizzazione, sarà possibile procedere all intervento. Le spese sostenute dal Cliente saranno rimborsate dal Fornitore; la fattura dovrà essere intestata al Fornitore come da procedura. In caso di contrasto tra la procedura e le presenti Condizioni, prevarranno le condizioni più vantaggiose per la Società. Le autovetture oggetto dell appalto saranno, prevalentemente, appartenenti alla classe media - segmento B con carrozzeria berlina, station wagon o monovolume (esempio Fiat Grande Punto, Bravo, Croma, ecc.) ed alla classe medie di prestigio - segmento C e D (indicativamente, si considerino appartenenti a tale segmento, quelle incluse tra le categorie Intermediate e Full size, secondo i maggiori operatori dell autonoleggio) con motorizzazione di cilindrata attorno ai 2 litri (ad esempio: cilindrate tra 1600 e 2500 cc) alimentazione a gasolio o benzina, con carrozzeria berlina, station wagon o monovolume (a puro titolo esemplificativo: Alfa Romeo 159, AUDI A4, BMW 320, Mercedes C, ove applicabile, sia versioni Berlina, che SW). Il singolo Utilizzatore/Dirigente opterà per il chilometraggio che più si adatta alle proprie necessità fra quelli offerti in gara. A fine convenzione l appaltatore effettuerà, secondo tariffe in contratto, la differenza fra chilometri percorsi oltre le percorrenze pattuite e i chilometri risparmiati fornendo al CIRA una sola fattura a saldo omnicomprensiva che verrà, poi, addebitata in proporzione ai soli dirigenti che hanno superato la percorrenza prescelta. 4. MODALITA DI ADESIONE I singoli contratti di fornitura tra il Fornitore e la Società si concluderanno a scelta di quest ultima: attraverso l emissione dell Ordine da parte della Società inoltrato al Fornitore nelle vie tradizionali (lettera, fax, corriere etc) o attraverso tecnologia informatica (posta elettronica) o altro mezzo in uso presso la Società e ritenuto idoneo dalle Parti. Le obbligazioni connesse al Servizio oggetto delle presenti Condizioni sorgeranno con l accettazione dell Ordine da parte del Fornitore attraverso una comunicazione di riscontro che dovrà avvenire a mezzo fax o altro mezzo ritenuto idoneo dalle Parti che dovrà essere trasmessa nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 3 (tre) giorni dalla ricezione dell Ordine, salva in difetto la facoltà per la Società di recedere dall Ordine medesimo. Le presenti Condizioni e i documenti nelle stesse richiamati costituiranno parte integrante dell Ordine. Per effetto dell emissione dell Ordine da parte della Società il Fornitore è obbligato ad eseguire il Servizio richiesto secondo le modalità e i termini prescritti dalla presenti Condizioni.
con la sottoscrizione di singoli contratti tra il Fornitore e la Società che recepiscono integralmente le prescrizioni e le condizioni fissate nelle presenti Condizioni e negli allegati nelle stesse richiamati. Le condizioni contrattuali potranno essere modificate congiuntamente dalla Società e dal Fornitore ove ritenuto necessarie per il miglior svolgimento del Servizio stesso. 5. PRINCIPI PER L EROGAZIONE DEI SERVIZI Il Fornitore si impegna a fornire i Servizi con capacità e diligenza professionali onde soddisfare le esigenze e le richieste della Società secondo quanto definito nelle presenti Condizioni. Il Fornitore si obbliga ad espletare i Servizi presso la sede della Società con organizzazione e gestione propria e sotto la propria responsabilità. Il Fornitore si impegna ad eseguire prestazioni non previste nel presenti Condizioni senza alcun addebito alla Società qualora le medesime siano dovute ad eventi direttamente riconducibili al Fornitore e qualora la mancata esecuzione delle predette prestazioni impedisca in tutto o in parte la fornitura dei Servizi. Il Fornitore opererà in modo da erogare un servizio qualitativamente adeguato alle esigenze della Società. 6. NORMATIVA Il Fornitore dichiara di essere in possesso di tutte le autorizzazioni di legge, permessi e licenze necessari per la prestazione dei Servizi in base a qualsiasi legge, decreto o atto governativo, regolamentare o amministrativo applicabile (la Normativa ) e si impegna a rispettare gli obblighi contenuti in detti atti garantendo alla Società che, per tutta la durata del Contratto, sarà in grado di fornire tutti i Servizi nel pieno rispetto di tale Normativa applicabile. Il Fornitore si obbliga ad osservare, nell esecuzione contrattuale tutte le norme e prescrizioni in vigore, nonché quelle che dovessero essere emanate. Il Fornitore si obbliga a dare immediata comunicazione alla Società di ogni circostanza che abbia influenza sull esecuzione dei Servizi e, pertanto si obbliga a comunicare eventuali variazioni intervenute. 7. OBBLIGHI DEL FORNITORE Il Fornitore si impegna oltre a quanto previsto in altre parti delle presenti Condizioni a: prestare i Servizi impiegando, a propria cura e spese tutte le strutture ed il personale necessario per la realizzazione degli stessi; predisporre tutti gli strumenti e le metodologie, comprensivi della relativa documentazione atti a garantire elevati livelli di servizio, ivi compresi quelli relativi alla sicurezza e riservatezza; osservare nell adempimento delle proprie prestazioni ed obbligazioni tutte le indicazioni operative, di indirizzo e di controllo che a tale scopo saranno predisposte e comunicate dalle Società;
comunicare tempestivamente alla Società le eventuali variazioni della propria struttura operativa coinvolta nell esecuzione contrattuale, indicando le variazioni intervenute e i nominativi dei responsabili; - comunicare alla società ogni circostanza che abbia influenza sull esecuzione dei Servizi; - a non sospendere le prestazioni ed i servizi oggetto del Contratto neppure in caso di controversia. 8. CONSEGNA 8.1 Il Fornitore provvederà alla consegna degli autoveicoli oggetto dell Ordine nei termini massimi di 120 giorni dalla data di accettazione dell Ordine. La consegna delle autovetture avverrà presso la sede della Società Appaltante o secondo le modalità che saranno concordate fra il Fornitore del Servizio di noleggio e la Società Appaltante. Gli autoveicoli saranno immatricolati a cura del Fornitore e saranno consegnati provvisti dei documenti atti a consentirne la circolazione nei tempi e secondo le modalità previste dalla normativa esistente. 8.2 All atto della consegna dell autoveicolo, l Utilizzatore dovrà verificare che il veicolo sia: a) conforme all Ordine emesso b) dotato della documentazione di bordo composta da contrassegno e certificato assicurativo, documentazione in grado di attestare il pagamento della tassa sul possesso carta di circolazione e manuale operativo; c) dotato di doppie chiavi e provvisto di almeno 10 litri di carburante; d) completo degli attrezzi di emergenza ed il segnalatore di emergenza; e) integro e non presenti danni visibili; L Utilizzatore o persona dallo stesso delegata al ritiro dovrà sottoscrivere un verbale di consegna contenente, tra l altro, l attestazione dell assenza di danni visibili. 9. GARANZIA E RESPONSABILITA DEL FORNITORE Il Fornitore garantisce che gli autoveicoli sono nuovi di fabbrica, di ultima versione e che le dotazioni, le apparecchiature, i componenti e le parti di ricambio sono originali ed in perfetta efficienza meccanica. Gli autoveicoli sono coperti dalla garanzia concessa dalla Casa costruttrice. Il Fornitore, quale proprietario dell autoveicolo, è l unico soggetto legittimato ad intraprendere tutte le azioni necessarie nei confronti della Casa costruttrice per questioni attinenti alla garanzia ed alla responsabilità del produttore. Pertanto, la Società è tenuta a fornire immediata comunicazione al Fornitore di ogni ed eventuale vizio o difetto dell autoveicolo coperto dalla garanzia concessa dalla Casa costruttrice. La Società è sollevata da qualsiasi responsabilità derivante da difetti di qualità malfunzionamenti vizi occulti o palesi o altre inadempienze. Il Fornitore garantisce di fornire tutti i servizi inclusi nel noleggio in modo che l autoveicolo sia efficiente e utilizzabile da parte dell Utilizzatore. Il Fornitore garantisce che gli autoveicoli sono conformi alle leggi vigenti in materia di antinquinamento sia a livello nazionale che europeo e in regola con la normativa fiscale in materia di tassa di proprietà per tutta la durata del noleggio.
10. CORRISPETTIVI E MODALITA DI PAGAMENTO I corrispettivi dovuti al Fornitore dalla Società per la prestazione dei Servizi oggetto di ciascun Ordine saranno quelli indicati nell Allegato C. Nessun deposito cauzionale sarà dovuto dalla Società o dall Utilizzatore al Fornitore. Alla scadenza del servizio di noleggio il Fornitore addebiterà o rimborserà alla Società i chilometri eccedenti o inferiori il chilometraggio massimo previsto per ciascun autoveicolo indicato nell allegato C (IVA esclusa). In caso di risoluzione o restituzione anticipata ai fini del calcolo della eccedenza chilometrica, la percorrenza contrattuale verrà commisurata al periodo effettivo di detenzione del veicolo. I corrispettivi saranno soggetti ad adeguamenti nei limiti e con le modalità previste dall Allegato C fermo restando che il canone non potrà subire alcuna variazione nel corso di esecuzione del Servizio di noleggio. l corrispettivi si intendono IVA esclusa e comprendono il servizio di noleggio dell autoveicolo oltre ai servizi indicati nel dettaglio all art. 8 dell Allegato B. I predetti corrispettivi saranno fatturati con cadenza mensile posticipata Le fatture emesse dal Fornitore dovranno avere allegata la documentazione ai fini giustificativi dei Servizi resi. L importo delle predette fattura verrà corrisposto dalla Società al Fornitore entro 60 (sessanta) giorni data fine mese di ricevimento della fattura a mezzo bonifico bancario sul conto corrente che verrà comunicato per iscritto dal Fornitore alla Società. 11. ASSICURAZIONE RC Alla consegna dell autoveicolo, il Fornitore si impegna a consegnare alla Società una polizza assicurativa a copertura dei rischi della Responsabilità Civile verso terzi, avente la stessa durata, naturale e/o prorogata, del Contratto. Il Fornitore si impegna inoltre a fornire la relativa Carta verde di ciascun autoveicolo. Il Fornitore provvederà inderogabilmente alla distribuzione dei contrassegni e delle suddetta carta verde. L Utilizzatore si impegna ad esporre in modo visibile sull autoveicolo il contrassegno dell assicurazione RCA. In caso di mancata esposizione di detto contrassegno od omesso pagamento degli importi dovuti per i titoli di cui la presente clausola da parte della Società, quest ultima manleverà e risarcirà il Fornitore delle eventuali conseguenze giuridiche e pecuniarie a carico del Fornitore stesso.
12. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA PER INCENDIO E FURTO La Società non sarà ritenuta responsabile in caso di furto (anche parziale) o incendio dell autoveicolo per cause a lei non imputabili, salvo il caso di dolo o colpa grave. In caso di furto/incendio dell autoveicolo, l Utilizzatore dovrà sporgere immediatamente denuncia all Autorità giudiziaria e farsi rilasciare attestato di resa denuncia la cui copia dovrà essere inviata immediatamente via fax al Fornitore. 13. MANUTENZIONE E RIPARAZIONI Il Fornitore assicurerà la presenza di punti di assistenza convenzionati presso i quali gli autoveicoli noleggiati potranno fruire degli interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione che verranno eseguiti dal Fornitore conformemente a quanto prescritto dall art. 13 dell Allegato B. Saranno a carico del Fornitore i controlli periodici, la manutenzione ordinaria e straordinaria. L Utilizzatore dovrà prenotare con 48 ore di anticipo tutti gli interventi riparativi ordinari (autoveicolo in condizioni normali di marcia e sicurezza) presso una qualsiasi delle officine convenzionate con il Fornitore. Nel caso in cui la durata dell intervento superi le 8 ore lavorative il Fornitore fornirà un autoveicolo sostitutivo di pari livello. Qualora l Utilizzatore si trovi in località ove sia impossibile contattare un officina della rete convenzionata oppure una struttura del Fornitore, ovvero qualora necessiti urgentemente di riparazioni in ore notturne, l Utilizzatore potrà rivolgersi presso una qualsiasi officina e richiedere riparazioni per importi non superiori a 150,00 Euro, IVA esclusa. Il costo della riparazione sarà rimborsato dal Fornitore all Utilizzatore dietro emissione, da parte della Società, di una nota di debito con allegato l originale della fattura intestata al Fornitore relativa ai lavori eseguiti ed al corrispettivo pagato. 14. SOSTITUZIONE TEMPORANEE In caso di guasto, malfunzionamento, tagliando, furto, incidente, incendio, fermo, manutenzione ordinaria e straordinaria superiori alle 8 (otto) ore lavorative, il Fornitore metterà a disposizione un autoveicolo sostitutivo di pari livello a quello indicato nell Ordine. La Società potrà concordare per ogni singolo autoveicolo oggetto dell Ordine il gruppo di autoveicolo sostitutivo ad esso connesso. L autoveicolo in sostituzione deve essere in ottime condizioni (meccaniche, carrozzeria, pulizia), con un massimo di 15.000 Km ed essere consegnato in un luogo scelto dalla Società e/o presso una stazione di noleggio convenzionata. Il numero verde del Fornitore (Centrale Operativa) sarà a supporto dell Utilizzatore, nel caso in cui il veicolo sostitutivo non fosse in ottime condizioni. L autoveicolo sostitutivo potrà essere trattenuto solo per il periodo strettamente necessario al ripristino dell autoveicolo principale ed andrà riconsegnato entro 24 ore dalla comunicazione da parte del Fornitore dell avvenuta riparazione. Durante il noleggio sull autoveicolo sostitutivo non si potrà effettuare alcun intervento di manutenzione. In caso di guasti o malfunzionamenti, l Utilizzatore dovrà contattare il servizio di assistenza 24h su 24 (Centrale Operativa) chiamando il numero telefonico riportato a bordo dell autoveicolo.
L autoveicolo sostitutivo verrà consegnato alla Società con il pieno di carburante e dovrà essere riconsegnato, pertanto, con lo stesso pieno di carburante. 15. USO DEGLI AUTOVEICOLI La Società potrà sotto la sua responsabilità, concedere in uso gli autoveicoli all Utilizzatore. La Società dovrà comunque comunicare per iscritto al Fornitore il nome del Dipendente cui viene assegnato l autoveicolo ed ogni variazione di assegnatario che potrà intervenire nel corso del servizio noleggio; in difetto di tale comunicazione gli autoveicoli saranno ritenuti affidati alla persona che ha sottoscritto il contratto di noleggio. La Società si impegna a non usare o far usare gli autoveicoli per scopi contrari alla legge, difformi da quanto previsto dalla carta di circolazione ed inoltre: -in Stati dove non sia valida la carta verde -per competizioni sportive -su strade dal fondo dissestato che potrebbero causare danni ai pneumatici ed agli autoveicoli -per trasportare carichi superiori alla portata stabilita dalla casa costruttrice -per spingere o trainare oggetti, salvo che l autoveicolo sia omologato al traino. La Società si impegna inoltre a non apportare modifiche agli autoveicoli od apporre scritte pubblicitarie senza l autorizzazione del Fornitore. L Utilizzatore dovrà usare la massima diligenza nella custodia degli autoveicoli e nella guida, e rispettare tutte le norme di disciplina stradale e di uso e cura degli autoveicoli prescritte o suggerite dalla casa costruttrice e dal Fornitore. La Società dovrà altresì curare che gli autoveicoli vengano regolarmente parcheggiati, chiusi a chiave e con l antifurto inserito, qualora ne siano provvisti. Qualora la Società richieda specifica autorizzazione per condurre gli autoveicoli in paese esteri, con esclusione dei paesi riportati sulla Carta Verde, il Fornitore addebiterà alla medesima le eventuali spese sostenute per l autentica notarile dell autorizzazione. In caso di incidente la Società sarà tenuta ad attenersi alla procedura. 16. PENALI La Società avrà diritto al riconoscimento degli sconti e delle penali di cui all art. 18 e 15 dell Allegato B. 17. DURATA I singoli Contratti stipulati tra la Società e il Fornitore secondo le modalità indicate all art.4, dovranno stabilire una durata di 48 mesi (4 anni) a decorrere dalla data di consegna degli autoveicoli stessi. 18. RISOLUZIONE In caso di inadempimento del Fornitore anche ad uno solo degli obblighi assunti con le presenti Condizioni, la Società mediante inoltro di lettera raccomandata A/R, assegneranno al Fornitore, ex art. 1454 c.c., un termine non inferiore a 15 (quindici) giorni dalla ricezione della comunicazione, per porre fine all inadempimento.
Decorso inutilmente il predetto termine, il singolo contratto di fornitura e/o il relativo ordine si intenderanno risolti. In ogni caso si conviene che la Società potrà risolvere di diritto il contratto ex art. 1456 c.c., previa dichiarazione da comunicarsi al Fornitore con raccomandata A/R nei seguenti casi: il Fornitore dovesse divenire insolvente, essere dichiarato fallito o venisse sottoposto ad amministrazione controllata o straordinaria; nel caso di cui agli articoli 16 (Penali), 24 (Normativa sulla Privacy), nonché nel caso di violazione degli obblighi di cui all art. 25 (Riservatezza); nonché nei casi di cui agli articoli 27 (Divieto di cessione del contratto), 28 (Subappalto), 27 (Divieto di Cessione del Credito). Resta tuttavia espressamente inteso che quanto sopra è in aggiunta e non in pregiudizio del diritto della Società di ottenere il risarcimento del danno ulteriore. 19. GRAVE INCIDENTE O GRAVE DANNO Il Fornitore ha diritto di richiedere la risoluzione del Contratto a seguito di grave incidente o grave danno all autoveicolo, qualora il Fornitore ritenga, a suo insindacabile giudizio, che nonostante la riparazione vi sia un pregiudizio alla sicurezza ed affidabilità dell autoveicolo, ovvero il costo delle riparazioni sia ingente in relazione al valore commerciale dell autoveicolo ovvero qualora l evento avvenga entro i 30 giorni precedenti la naturale scadenza del Contratto relativo al singolo autoveicolo. 20. RISOLUZIONE ANTICIPATA PER FATTO O COLPA DELLA SOCIETÀ Il Fornitore avrà diritto di risolvere il contratto per uno o più degli autoveicoli concessi a noleggio, dandone comunicazione a mezzo lettera raccomandata A.R.: -in caso di mancato pagamento alla data di esigibilità di almeno 4 (quattro) canoni per ciascun autoveicolo o altro importo a qualunque titolo dovuto dalla Società in forza delle presenti Condizioni; -in caso di apertura di una qualsiasi procedura concorsuale a carico della Società o suo assoggettamento a procedura esecutiva, o in caso si verifichi altro fatto che determini una diminuzione dei requisiti di affidabilità economica della Società; -in caso di mancato e non concordato ritiro di uno o più autoveicoli da parte della Società trascorsi 30 giorni dall avviso di disponibilità dello/degli stessi. Nel caso di risoluzione del contratto per uno o più degli autoveicoli noleggiati la Società, a sua cura e spese, dovrà restituire immediatamente al Fornitore l autoveicolo o gli autoveicoli presso le sedi indicate dal Fornitore. La Società dovrà inoltre corrispondere immediatamente al Fornitore tutti i canoni ed importi a qualunque altro titolo dovuti al momento della risoluzione e non ancora pagati, nei limiti di quanto indicato all art. 18 dell Allegato B. 21. RECESSO La Società ha il diritto di recedere dall Ordine entro 20 (venti) giorni dalla data di emissione, senza alcun onere aggiuntivo per la Società stessa.
Qualora la Società receda dall Ordine tra il ventunesimo giorno dopo l emissione dell ordine stesso ed il giorno prima dell immatricolazione, la Società sarà tenuta a corrispondere al Fornitore, a titolo di penale, un importo per il recesso anticipato pari a due canoni. 22. RESTITUZIONE DEGLI AUTOVEICOLI E VALUTAZIONE DEI DANNI La Società, alla scadenza contrattuale prevista per ciascun autoveicolo, ovvero in qualsiasi caso di cessazione del Contratto, dovrà restituire i relativi autoveicoli presso le strutture indicate dal Fornitore, nelle normali condizioni di uso e completi di tutti gli accessori previsti nella conferma dell Ordine e/o successivamente installati dal Fornitore su espressa richiesta della Società. All atto della riconsegna verrà firmato dalla Società e dal Fornitore una verbale di riconsegna dove saranno riportate le condizioni dell autoveicolo. Nulla sarà dovuto dalla Società per il normale stato di deterioramento derivante dall uso. Entro due mesi antecedenti la data di scadenza del contratto di noleggio, il Fornitore invierà alla Società apposita comunicazione, indicando il numero di targa dei veicoli interessati, la data di scadenza, il numero di telefono da contattare per concordare le modalità di restituzione, e il numero di fax al quale inviare conferma della restituzione o la richiesta di eventuale proroga. 23. VENDITA L Utilizzatore avrà la facoltà di acquistare l autoveicolo alla scadenza del Contratto di noleggio. Il Fornitore si obbliga a vendere l autoveicolo al prezzo determinato sulla base della media dei valori tariffari Eurotax blu ed Eurotax giallo, scontata del 15%, senza tenere conto di eventuali rivalutazioni dovute a percorrenze Kilometriche inferiori alla media (previste dalle tabelle di incidenza percorrenza Kilometrica di Eurotax). 24. NORMATIVA SULLA PRIVACY 24.1 In conformità a quanto previsto dal D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003, i dati della Società di cui verrà in possesso il Fornitore nel corso dello svolgimento del rapporto dovranno essere utilizzati esclusivamente per le finalità indicate nelle presenti condizioni. I dati dovranno essere conservati nel rispetto delle misure di sicurezza previste dagli artt. da 33 a 36 del D.Lgs n. 196/2003. Il Fornitore non potrà comunicare o diffondere i dati personali a soggetti diversi da quelli strettamente necessari per l esecuzione dei Servizi. Il Fornitore si obbliga a rendere edotti i propri collaboratori delle norme operative generali qui rappresentate fermo restando che tali soggetti, in ogni caso, operano sotto la diretta ed esclusiva responsabilità del Fornitore. Il Fornitore dovrà far si che per lo svolgimento delle loro attività i propri collaboratori siano vincolati a utilizzare tali dati in stretta osservanza delle clausole e condizioni previste e solo per le categorie di dati cui è previsto che abbiano accesso.
Il Fornitore dovrà operare con la dovuta diligenza nel trattamento dei dati personali, in ottemperanza alla normativa vigente in tema di trattamento di dati personali ed alle indicazioni ricevute dalla Società, e manleverà e terrà indenne la Società da ogni richiesta di risarcimento danni proveniente da terzi, che sia dovuta a sua colpa o dolo, motivata o causata da un comportamento (anche omissivo). Alla cessazione del singolo Contratto per qualsiasi causa il Fornitore si impegna ad eseguire le istruzioni impartite dalla Società per la conseguente cessazione del trattamento dei dati personali Il Fornitore si obbliga altresì per sé e per i propri collaboratori ad adempiere al dovere di riservatezza per tutti i dati personali della Società di cui sia venuto a conoscenza in forza del singolo Ordine o del Contratto. Tale obbligo rimarrà in vigore anche dopo la cessazione del trattamento dei dati personali da parte del Fornitore. 25. RISERVATEZZA Le Parti si obbligano a preservare la riservatezza di qualsiasi informazione, incluse quelle di carattere informatico e/o conservate in archivi informatici, delle stesse Parti e/o delle Società in qualsiasi forma o su qualsiasi supporto ricevuta od ottenuta, che sia chiaramente indicata come Confidenziale all atto di comunicazione. L informazione verbale di natura confidenziale dovrà essere chiaramente espressa ed, in ogni caso, confermata per iscritto entro i 30 giorni lavorativi seguenti. Esse comprendono a titolo esemplificativo e non esaustivo, ogni e qualsiasi informazione comunicata o comunque appresa in occasione dei rapporti di collaborazione tra le Parti concernente prodotti, materiali, procedimenti produttivi, organizzazione aziendale e tecnica, strategia commerciale, obiettivi e risultati, anche intermedi, di attività di ricerca di una delle Parti e/o delle Società tra cui: disegni, progetti, dati finanziari, modelli o formule matematiche, specifiche tecniche, tecnologia anche non brevettata o non brevettabile, knowhow e, più in generale, ogni dato o informazione di natura tecnica, commerciale, finanziaria ed economica. Le informazioni riservate e confidenziali come sopra identificate, comunicate da una delle Parti all altra, rimangono di esclusiva proprietà della Parte che le ha comunicate e/o della Società cui tali informazioni si riferiscono e la Parte che le ha ricevute non potrà utilizzarle per finalità diverse da quelle indicate nelle presenti Condizioni, soprattutto non potrà sfruttarle commercialmente. Ciascuna Parte si impegna a trattare con la massima riservatezza tutte le Informazioni Confidenziali scambiate, tra i rispettivi rappresentanti, dipendenti, collaboratori o consulenti, in esecuzione di tutte le attività delle presenti Condizioni.
Qualora dalla violazione di tale obbligo derivi alla Società pregiudizio, quest ultima potrà rivalersi sul Fornitore per il risarcimento dei danni riservandosi la facoltà di risolvere rispettivamente il Contratto ai sensi dell art. 1456 c.c. fatto salvo il risarcimento del maggior danno. Ciascuna Parte, pertanto, si impegna: a mantenere il massimo riserbo circa dette Informazioni Confidenziali ricevute dall altra Parte, garantendo altresì un sistema di tutela delle stesse di livello uguale a quello normalmente adottato per proprie informazioni di pari riservatezza; ad usare le Informazioni Confidenziali ricevute unicamente allo scopo di eseguire i propri obblighi di cui alle presenti Condizioni a non divulgare, non riprodurre o comunicare a terzi le Informazioni Confidenziali ricevute, eccetto che su espressa autorizzazione scritta preventivamente rilasciata dalla Parte che ha originato l informazione stessa. Restano escluse dagli obblighi suddetti solo le informazioni che: sono già in possesso delle Parti alla data di sottoscrizione delle presenti Condizioni; sono di pubblico dominio già alla data di sottoscrizione delle presenti Condizioni; senza che ciò sia derivato da atti od omissioni della Parte che le ha ricevute; divengono di pubblico dominio dopo la data di sottoscrizione delle presenti Condizioni; senza che ciò sia derivato da atti od omissioni della Parte che le ha ricevute; sono legalmente ottenute da terzi senza alcun vincolo di riservatezza; sono divulgate per obbligo di legge o su richiesta della Magistratura. Ciascuna Parte s impegna sin d ora: a restituire, dietro richiesta scritta della Parte che le ha originate e comunicate, le Informazioni Confidenziali ricevute o a rilasciare eventuale opportuna dichiarazione della loro completa distruzione secondo le istruzioni ricevute dalla Parte suddetta; a non rifiutare, ostacolare o comunque impedire tale restituzione o distruzione; a non trattenere copie, estratto o riproduzioni, in qualsivoglia forma o supporto, delle Informazioni Confidenziali di cui l altra Parte abbia richiesto la restituzione o distruzione. La durata dell obbligo di riservatezza decorrerà dalla data di sottoscrizione delle presenti Condizioni fino a cinque anni successivi alla scadenza. 26. DISPOSIZIONI ANTIMAFIA Il Fornitore assume espressamente l obbligo di comunicare alla Società l eventuale istruzione di procedimenti, successiva all entrata in vigore delle presenti Condizioni o l eventuale emanazione di provvedimenti provvisori o definitivi nei riguardi del Fornitore stesso ovvero del suo rappresentante legale, nonché dei componenti del proprio organo di amministrazione, nonché ogni altra situazione eventualmente prevista dalla legislazione antimafia emanata successivamente. 27. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO Il Fornitore non potrà cedere senza il preventivo consenso scritto della Società il Contratto.
28. SUBAPPALTO Il Fornitore non potrà avvalersi del subappalto per l esecuzione delle prestazioni contrattuali, se non previa autorizzazione scritta della Società. In ogni caso il subappalto non comporta alcuna modificazione agli obblighi ed oneri e obblighi del Fornitore che rimane unico e solo responsabile nei confronti della Società, di quanto subappaltato ed è responsabile dei danni che dovessero derivare alla Società o a terzi per fatti comunque imputabili ai soggetti a cui sono state appaltate le attività. 29. DIVIETO DI CESSIONE DEL CREDITO La cessione sotto qualsiasi forma dei crediti relativi ai pagamenti dovuti in virtù dei Prodotti/Servizi è vietata. Pertanto qualsiasi cessione operata dal Fornitore in contrasto con il divieto di cui sopra, è senza effetto nei confronti della Società. 30. MODIFICHE DELLE CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA Qualsiasi modifica di qualunque genere alle presenti Condizioni sarà efficace per le Parti, solo se concordata tra le stesse per iscritto. 31. NULLITA PARZIALE La nullità parziale delle presenti Condizioni o la nullità di singole clausole non comporta la nullità delle Condizioni medesime. 32. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE Le presenti Condizioni sono disciplinate dalla legge italiana. Per ogni eventuale controversia relativa al presente contratto, alla sua validità, esistenza, efficacia, interpretazione, esecuzione e/o risoluzione, sarà competente in via esclusiva il Foro della Società. 33. DISPOSIZIONI FINALI Il Fornitore dichiara di avere letto e compreso tutti i termini e le clausole, nessuna esclusa, contenute nelle presenti Condizioni che vengono firmate per accettazione e senza riserva dal rappresentante munito dei poteri di firma., (Luogo e data di firma del fornitore)
APPROVAZIONE IN FORMA SPECIFICA Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. il Fornitore dichiara di accettare espressamente ed incondizionatamente i seguenti articoli delle presenti Condizioni: Art. 3 (Oggetto); Art. 7 (Obblighi del Fornitore); Art. 11 (Assicurazione RC); Art. 12 (Limitazione di responsabilità per incendio e furto ); Art. 16 (Penali); Art. 20 (Risoluzione anticipata per fatto o colpa della società); Art. 22 (Restituzione degli autoveicoli e valutazione dei danni); Art. 23 (Vendita); Art. 28 (Subappalto);, (Luogo e data di firma del fornitore)
ALLEGATO B) AL DISCIPLINARE DI GARA per il servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli - CAPITOLATO TECNICO -
INDICE OGGETTO DELLA FORNITURA...18 DEFINIZIONI...18 ORDINI...18 CONSEGNA...18 PREASSEGNAZIONE FACOLTATIVA E OBBLIGATORIA...19 ECCEDENZE CHILOMETRICHE...20 MONITORAGGIO CHILOMETRICO...20 OBBLIGAZIONI SPECIFICHE DEL FORNITORE...20 COPERTURA ASSICURATIVA...23 LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA'...23 TASSA DI PROPRIETA'...23 GESTIONE MULTE...23 MANUTENZIONE OPERATIVA...24 SOSTITUZIONE TEMPORANEE....26 FERMO TECNICO CAUSA FURTO/GUASTO/INCIDENTE...26 CENTRALE OPERATIVA...27 CONTROLLO ED USO AUTOVEICOLI...27 SCONTI...28 ACCESSORI...28 FURTO...28 GRAVE INCIDENTE O GRAVE DANNO...29 RECESSO DALL'ORDINE...29 RESTITUZIONE DEGLI AUTOVEICOLI...29 CARTA SERVIZI...32
1. OGGETTO DELLA FORNITURA Il presente capitolato disciplina per gli aspetti tecnici, la fornitura del servizio autonoleggio a lungo termine senza conducente nonché dei servizi connessi di seguito indicati: I. consegna delle autovetture presso il luogo indicato dalla Società nell Ordine, con eventuale pre-assegnazione gratuita obbligatoria di veicoli temporanei in caso di impossibilità di rispettare il termine di consegna secondo quanto indicato all art. 4 che segue; II. assistenza ordinaria e straordinaria dei veicoli noleggiati con eventuale assegnazione del veicolo sostitutivo nelle ipotesi previste dall art. 14 che segue; III. sostituzione dei pneumatici nelle ipotesi previste dall art. 8.15 che segue; IV. riparazione di carrozzeria revisioni e bollino blu secondo quanto previsto dall art. 13 che segue; V. soccorso stradale secondo quanto previsto dall art. 15 che segue; VI. copertura assicurativa e gestione sinistri secondo quanto previsto dall art. 9 e 10 che seguono; VII. servizio di call center secondo quanto previsto dall art. 16 che segue. 2. DEFINIZIONI Salvo che non sia diversamente specificato nel presente documento, tutti i termini in esso utilizzati con iniziale maiuscola hanno lo stesso significato dei corrispondenti termini definiti nell Allegato A Condizioni Generali di Fornitura. 3. ORDINI La Società trasmette al Fornitore l Ordinativo di Fornitura, via fax o tramite internet. Il Fornitore dovrà inviare entro tre giorni lavorativi dalla ricezione dell ordinativo di fornitura alla Società idonea comunicazione evidenziando la presa in carico dell ordine o nel caso inverso le problematiche. La società ha facoltà di annullare l ordinativo di fornitura entro il termine di 3 giorni lavorativi dalla ricezione di tale comunicazione. Scaduto tale termine l ordinativo di fornitura sarà irrevocabile ed il Fornitore sarà tenuto a darvi seguito informando, entro il termine di 5 giorni lavorativi dalla data di presa in carico, la Società dell avvenuto ordine. 4. CONSEGNA Il Fornitore provvederà, senza alcun onere a carico della Società, alla consegna dell autoveicolo oggetto dell Ordine ed all eventuale ritiro del veicolo in preassegnazione nei luoghi indicati dalla Società entro i termini di 120 giorni a partire dalla data di accettazione dell Ordine. All atto della consegna dell autoveicolo, l Utilizzatore dovrà verificare che il veicolo sia: a) conforme all Ordine emesso;
b) dotato della documentazione di bordo composta da contrassegno e certificato assicurativo, documentazione in grado di attestare il pagamento della tassa sul possesso carta di circolazione e manuale operativo; c) dotato di doppie chiavi, chiave master (se prevista e consegnata), documentazione contenente eventuali codici per avviamenti manuali in emergenza (se consegnata), doppione telecomando, antifurto (se previsto); d) provvisto di almeno 10 litri di carburante; e) completo degli attrezzi di emergenza ed il segnalatore di emergenza; f) integro e non presenti danni visibili; La consegna verrà effettuata dal Fornitore nei giorni lavorativi (escluso il sabato) dalle ore 9:00 alle ore 17:00. L Utilizzatore dovrà sottoscrivere per conto della Società il verbale di consegna, che costituisce parte integrante del singolo contratto di noleggio tra le parti. In particolare è necessario che il verbale di consegna contenga almeno il numero dell ordine, la descrizione del veicolo, targa telaio colore la descrizione della presenza a bordo di quanto precedentemente elencato, la durata contrattuale la percorrenza contrattuale i km alla consegna data e ora della consegna l attestazione di assenza di danni visibili. 5. PREASSEGNAZIONE FACOLTATIVA E OBBLIGATORIA 5.1. Il Fornitore ove espressamente richiesto dalla Società dalla data di accettazione dell Ordine metterà a disposizione di quest ultima autoveicoli in preassegnazione alle tariffe indicate nell Allegato C. Il Fornitore garantisce che gli autoveicoli in preassegnazione saranno in ottime condizioni meccaniche, di carrozzeria e di pulizia. Il Fornitore garantisce altresì che gli autoveicoli in preassegnazione verranno consegnati nel luogo indicato dalla Società entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta di preassegnazione. I veicoli in preassegnazione potranno avere caratteristiche diverse da quelli ordinati (allestimenti, colore, ecc.), ma avere la stessa alimentazione, a meno che il Fornitore non si sia accordato preventivamente con la Società e ciò risulti da comunicazione scritta. La classe di appartenenza dei veicoli in preassegnazione sarà a discrezione dell Utilizzatore/Società, secondo le tariffe concordate (IVA esclusa). I veicoli in preassegnazione potranno avere coperture e massimali diversi da quelli previsti, ma è comunque garantita la polizza protezione incidenti per conducenti. Il periodo di utilizzo del veicolo in preassegnazione non sarà considerato come periodo contrattuale. Il canone di preassegnazione decorrerà dal giorno successivo a quello del ritiro dell'autoveicolo da parte dell Utilizzatore, ritiro che potrà avvenire esclusivamente entro il quinto giorno lavorativo successivo alla messa a disposizione del veicolo. Trascorso inutilmente tale termine, il canone di noleggio decorrerà dal sesto giorno lavorativo successivo alla messa a disposizione del veicolo. Il canone mensile (o frazioni di canone in base ai giorni di utilizzo) per la messa a disposizione del veicolo in preassegnazione inizierà a decorrere dal giorno del ritiro e sarà dovuto al Fornitore anche se il veicolo consegnato fosse reperito da altra società di noleggio. 5.2. Qualora non sia possibile rispettare il termine di consegna previsto, il Fornitore comunicherà alla Società tale evenienza per iscritto (anche via fax) con almeno 5
giorni lavorativi di anticipo rispetto alla suddetta data e la Società avrà diritto di ottenere un autoveicolo in preassegnazione obbligatoria a titolo gratuito. 6. ECCEDENZE CHILOMETRICHE I chilometri inclusi nel totale dei canoni mensili per la durata contrattuale ed il corrispettivo chilometrico per ogni chilometro eccedente, sono riportati per ciascun autoveicolo nell allegato C (IVA esclusa). Il corrispettivo chilometrico sopra menzionato sarà dovuto alla cessazione del contratto per ogni singolo autoveicolo per qualsiasi motivo essa sia avvenuta. In riferimento alle forme chilometriche contrattuali, si identifica una fascia di oscillazione del ± 10%, entro la quale non saranno previsti né addebiti né rimborsi per i km eccedenti / non percorsi. Il singolo Dirigente opterà per il chilometraggio che più si adatta alle proprie necessità fra quelli offerti in gara. A fine convenzione l appaltatore effettuerà, secondo tariffe in contratto, la differenza fra chilometri percorsi oltre le percorrenze pattuite e i chilometri risparmiati fornendo al CIRA una sola fattura a saldo omnicomprensiva che verrà, poi, addebitata in proporzione ai soli dirigenti che hanno superato la percorrenza prescelta. 7. MONITORAGGIO CHILOMETRICO Il Fornitore si impegna a verificare su base trimestrale la percorrenza media chilometrica e, qualora si preveda una variazione in aumento o in diminuzione superiore 15% del monte chilometrico, a proporre entro 12 mesi dalla scadenza contrattuale eventuali modifiche del piano tariffario originariamente pattuito in ogni singolo Ordine. La modifica delle condizioni e del relativo canone avverrà previa accettazione scritta da parte della Società. Salvo quanto previsto al presente articolo, i corrispettivi previsti nell Allegato C per gli Ordini emessi e per i Contratti stipulati sono da intendersi fissi ed invariabili per tutta la durata degli stessi. 8. OBBLIGAZIONI SPECIFICHE DEL FORNITORE Il servizio base prevede ad esclusione delle vetture in preassegnazione e sostituzione che seguiranno le condizioni assicurative previste dal provider: 8.1. Copertura assicurativa Il Fornitore dovrà consegnare gli autoveicoli con le coperture assicurative obbligatorie per legge e le garanzie sotto riportate: -RCA con massimale unico di 50 milioni di per sinistro -carta verde per l estero; 8.2. Prestazioni complementari alla R.C. Auto -Rinuncia alla rivalsa -RC trasportati -RC per fatto dei figli minori -Soccorso vittime della strada (fino a 516,46 Euro per evento)
8.3. Altre prestazioni complementari -infortuni del conducente dell autoveicolo per morte ed invalidità permanente con massimali di 155.000,00 -spese di pronto soccorso fino a 5.000 per evento 8.4. Relativamente ai seguenti eventi: -incendio -furto -danni all autovettura causati dall utilizzatore escluso il dolo -danni a seguito di furto e rapina -danni derivanti da eventi naturali (fulmine, grandine, alluvioni e frane etc. etc.) -danni derivanti da ribaltamento e uscita di strada -rottura di cristalli (parabrezza, lunotto, etc. etc.) -danni derivanti da eventi socio-politici non sarà dovuta nessuna franchigia. 8.5. Prestazioni complementari Incendio e Furto -Incendio da eventi socio politici -Ricorso vicini (massimo 258.228,45 Euro) per evento -Spese di rimozione autoveicolo in sosta (massimo 1.032,91 Euro per anno), eccetto il caso di infrazione al codice della strada dell Utilizzatore. -Danni agli autoveicoli conseguenti a furto di cose non assicurate all interno ed all esterno dell autoveicolo -Spese per sottrazione o smarrimento chiavi -Atti vandalici -Danni agli autoveicoli a seguito di furto parziale o totale e/o rapina 8.6. Limitazione di responsabilità in caso di danni causati dall Utilizzatore all autoveicolo noleggiato (Garanzia kasko - senza franchigia) -urto, collisione con altri autoveicoli anche in sosta -caduta di oggetti -ribaltamento, uscita di strada 8.7. Sospensione della patente -indennità giornaliera per ogni giorno di sospensione della patente a seguito d incidente da circolazione con danni a persone 105,00 Euro per un massimo di 365 gg, escluso il pagamento della sanzione amministrativa relativa 8.8. Tutela legale -massimale di 5.200,00 Euro -Spese legali per ottenere il risarcimento dei danni subiti -Spese legali per ottenere la revoca del decreto di sospensione della patente -Spese di dissequestro dell autoveicolo
8.9. Altre spese di assistenza legale -Assistenza legale all estero 8.10. Piccole spese fino a 150,00 per evento 8.11. Pagamento e gestione tassa di proprietà 8.12. Gestione delle sanzioni amministrative 8.13. Manutenzione ordinaria (tagliandi, bollino blu, revisione auto al 4 anno di contratto) e straordinaria degli autoveicoli, incluso il ritiro e la consegna dell autoveicolo al fine della manutenzione stessa (vedi anche art.13) 8.14. Sostituzione olio e filtri ogni anno 8.15. Sostituzione dei pneumatici, sia estivi che termici, quando il battistrada sia ridotto a meno di 3 millimetri o dopo 30.000 Km 8.16. Sostituzione temporanea dell autoveicolo fermo per manutenzione ordinaria superiore alle 8 ore lavorative 8.17. Sostituzione temporanea dell autoveicolo fermo per manutenzione straordinaria superiore alle 2 ore lavorative 8.18. Sostituzione temporanea dell autoveicolo in caso di furto (vedi anche art. 15), guasto o incidente per un periodo massimo di 60 giorni dalla data di comunicazione del furto, alle autorità giudiziarie oltre alle spese di dissequestro dell autoveicolo 8.19. Traino e recupero degli autoveicoli mediante organizzazione autorizzata ed indicata dal Fornitore 8.20. Catene/ragni su richiesta inclusi nel canone 8.22. Gestione scheda carburante, se richiesta dalla Società che disciplinerà anche i relativi termini e modalità 8.23. Recapito tagliandi assicurativi almeno 15 gg. prima della scadenza
La copertura RCA e le assicurazioni contro infortuni varranno soltanto nei Paesi previsti dalla Carta Verde mentre gli ulteriori servizi sopra elencati saranno garantiti dal Fornitore soltanto nell ambito del territorio nazionale. Nel caso in cui debbano essere effettuati interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria in alcuno dei Paesi rientranti nella Carta Verde sarà discrezione del Fornitore sulla base della tipologia di intervento provvedere alla riparazione in loco o far rimpatriare l autoveicolo. Le spese sostenute dall Utilizzatore saranno rimborsate dal Fornitore. 9. COPERTURA ASSICURATIVA Il Fornitore dovrà consegnare gli autoveicoli con le coperture assicurative obbligatorie per legge e le garanzie di cui ai punti 8.1 e seguenti che precedono. All atto della consegna ogni veicolo dovrà essere dotato della documentazione comprovante la copertura assicurativa RCA (contrassegno certificato assicurativo e carta verde. I rinnovi assicurativi saranno inviati dal fornitore alla Società in tempo utile rispetto alla scadenza, fermo restando che rimarranno a carico del Fornitore responsabilità e relative conseguenze economiche e giuridiche per eventuali ritardi. 10. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA Salvo dolo o colpa grave, la Società/l Utilizzatore non sarà responsabile per i danni causati all autoveicolo noleggiato dalla Società/Utilizzatore. In caso di furto/incendio dell autoveicolo, l Utilizzatore/Società dovrà sporgere immediatamente denuncia all Autorità giudiziaria e farsi rilasciare idonea certificazione comprovante l avvenuta denuncia, la cui copia dovrà essere debitamente inoltrata al Fornitore anche a mezzo fax. 11. TASSA DI PROPRIETA Il Fornitore in corrispondenza di ciascuna scadenza provvederà al pagamento della tassa di proprietà e di eventuali ulteriori altre tasse obbligatorie per legge relative al veicolo oggetto di noleggio. 12. GESTIONE MULTE Con riferimento alle sanzioni amministrative pecuniarie derivanti da illeciti amministrativi ( ai sensi del Codice della Strada e delle relative norme di attuazione), la Società può: 12.1. Attivarsi sin dalla data di inizio del noleggio con gli uffici competenti per il rilascio di permessi di transito ( es. esonero divieto di transito in Zone a Traffico Limitato, ecc. ) qualora la Società ne abbia diritto. Il Fornitore sarà sollevato da qualsiasi responsabilità e / o costo dovuto dalla mancata comunicazione di tale richiesta; 12.2. In sede di ordinativo di fornitura o attraverso altra dichiarazione, espressamente autorizzare il fornitore a provvedere al pagamento delle sanzioni amministrative. In tale caso il Fornitore potrà provvedere al pagamento della sanzione amministrativa con diritto di ottenere la restituzione di quanto pagato mediante addebito in fattura.