Lista Rappresentativa ICH-02 Istruzioni LISTA RAPPRESENTATIVA DEL PATRIMONIO CULTURALE IMMATERIALE DELL'UMANITA' ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO ICH-02 Si prega di prestare grande attenzione alle istruzioni qui di seguito. I file non conformi non saranno accettati. Scadenza per la presentazione 1. Le candidature devono essere ricevute dall'unesco entro il 31 marzo 2011 per poter essere valutate dal Comitato nella riunione di novembre 2012. Le candidature ricevute dopo la scadenza saranno valutate nel ciclo successivo. Presentazione di candidature Modulo e lingua delle candidature 2. Gli Stati parte dovranno presentare il file di candidatura su modulo standard ICH-02 disponibile sul sito Internet della Convenzione (http://www.unesco.org/culture/ich/en/forms). 3. Il file dovrà riportare in calce la firma originale del funzionario incaricato alla firma per conto dello Stato parte. Le candidature multinazionali dovranno riportare anche la firma di un funzionario di ciascuno degli Stati parte partecipanti. 4. Gli Stati parte dovranno presentare il file di candidatura in Inglese o Francese, le lingue di lavoro del Comitato Intergovernativo. Si sollecitano gli Stati parte, ove possibile, a presentare i file di candidatura in entrambe le lingue. Formato per la preparazione del modulo 5. Il modulo ICH-02 deve comprendere solo testo, senza l'inserimento di alcuna illustrazione o fotografia. In alcune sezioni è indicato il numero massimo di parole da usare. Laddove non è specificata la lunghezza massima, gli Stati parte forniranno comunque il più brevemente possibile tutte le informazioni necessarie per la valutazione da parte del Comitato. 6. I file di candidatura dovranno essere redatti in carattere Arial dimensione 11, se il sistema lo permette; si devono evitare caratteri decorativi, e per i caratteri speciali, se necessari, si dovrà usare un carattere standard Unicode. 7. Si dovrà presentare un originale firmato della candidatura, su carta formato A4 o formato lettera, rigorosamente conforme al modulo standard, su fogli sciolti e con solo testo-fronte (ndt: non stampato anche sul retro) (non in formato volume spillato o rilegato). ICH-02-2012-Istruzioni-ITAL-aggiornato all'8/11/10 pagina 1
Contenuti delle richieste 8. Le candidature devono comprendere solo le informazioni richieste nel modulo ICH-02, e devono essere redatte in conformità alle linee guida fornite in ogni sezione. 9. Nel file di candidatura, gli Stati parte dovranno descrivere, spiegare o dimostrare, come richiesto da ogni parte del modulo, piuttosto che semplicemente dichiarare o asserire. Le dichiarazioni devono essere concretamente sostenute da prove e da spiegazioni. 10. L'eventuale documentazione aggiuntiva, come lettere di sostegno o d'appoggio, non sarà accettata ai fini dell'esame e della valutazione, e non dovrebbe essere allegata. Le candidature inoltre non dovrebbero fare riferimento ad alcun allegato o altro, ad eccezione dei documenti relativi al punto 4.b. (previo consenso libero e informato alla candidatura) e al punto 5 (inserimento dell'elemento in uno o più inventari). Indirizzo per la presentazione 11. L'originale del file firmato dovrà essere inviato al seguente indirizzo: UNESCO Intangible Cultural Heritage Section 1, rue Miollis 75732 Paris Cedex 15 France Tel: +33 (0) 1 45 68 43 95 Fax: +33 (0) 1 45 68 57 52 (solo per la corrispondenza, non per i file) Il testo del file dovrà essere anche trasmesso in formato elettronico (formato standard.rtf oppure.doc), su CD-ROM o attraverso Internet a: ich-nominations@unesco.org. Documentazione 12. Le foto e il video dovrebbero presentare vari aspetti dell'elemento nel suo stato attuale, focalizzando in particolare il suo ruolo nell'ambito della comunità, i suoi processi di trasmissione e qualsiasi sfida stia affrontando. 13. Saranno presi in considerazione solo foto e video coperti da cessione dei diritti (Modulo ICH- 07-foto e Modulo ICH-07-video). Specifiche tecniche delle foto obbligatorie 14. Il file di candidatura dovrebbe contenere esattamente 10 foto, su file digitali, in formato.tiff,.raw,.jpeg o.pdf, preferibilmente su CD/DVD. Se non fornite in un formato digitale, saranno accettate solo se stampate su carta fotografica. 15. La risoluzione delle foto dovrebbe essere idonea per la pubblicazione, con dimensioni orizzontali e verticali di almeno 1800 pixel (o 15 x 20 cm / 6 x 8 pollici con risoluzione di stampa non inferiore a 300 dpi). 16. Le foto non dovrebbero essere scansionate da una stampa, se è disponibile il formato digitale originale, e non dovrebbero essere ricampionate. 17. Ogni foto dovrebbe riportare una didascalia, con la cessione dei diritti. Le foto non dovrebbero contenere testo sovrimpresso o date all'interno dell'immagine. ICH-02-2012-Istruzioni-ITAL aggiornato all'08/11/10 pagina 2
Specifiche tecniche del video raccomandato 18. La candidatura può contenere un video di massimo 10 minuti, con sonoro e/o sottotitoli in Inglese o Francese. Si sollecitano gli Stati Parte a presentare il video in diverse lingue, compresa la lingua o le lingue originali. Sono graditi i sottotitoli, che dovrebbero essere separati dall'immagine, per esempio in file.srt,.sub,.smi o.rt. 19. I formati accettati sono in ordine di preferenza: Blu-ray, HDV (DV o nastri MiniDV), DVD o DV (DV, MiniDV o nastri DVCAM). Cessioni dei diritti inclusa la registrazione (Moduli ICH-07-foto e ICH-07-video) 20. Tutta la documentazione deve essere accompagnata da un documento di cessione nonesclusiva dei diritti che garantisca all'unesco il diritto di uso del materiale in tutto il mondo. Le cessioni dei diritti devono essere presentate in Inglese o Francese, senza alterazioni di nessun genere del testo del modulo. 21. Deve essere presentato un originale firmato della cessione. In molti casi, lo Stato parte che presenta una candidatura è proprietario dei diritti: la firma dovrebbe essere quella di un funzionario autorizzato. In altri casi, la proprietà dei diritti potrebbe essere del fotografo o dell'esecutore del video: sarà allora responsabilità dello Stato parte assicurare che i suddetti firmino. Se lo Stato presenta materiali di diversi proprietari dei diritti, dovrà preparare una cessione dei diritti per ciascun gruppo di materiali. 22. Ogni foto dovrebbe essere chiaramente e singolarmente identificata da un identificatore (di solito il nome del file) e da una breve didascalia informative di non più di 40 parole, idonea per la pubblicazione. Il video dovrebbe essere chiaramente e singolarmente identificato da un identificatore, titolo e lingua. Per le foto e per i video, sono richiesti anche la data di creazione, il nome dell'autore, ed una notifica di pieno diritto nel seguente formato: [anno] eseguito da [nome del proprietario dei diritti]. 23. Le cessioni dei diritti dovrebbero essere trasmesse anche in formato elettronico (formato standard.rtf o.doc) su CD-ROM o attraverso Internet a: ich-nominations@unesco.org, di modo che le informazioni delle didascalie e del riconoscimento possano essere facilmente registrate. Diritto alle candidature 24. Gli Stati parte della Convenzione hanno diritto di presentare candidature per l'iscrizione di elementi nei loro territori alla Lista Rappresentativa. Gli Stati parte vengono incoraggiati a presentare candidature multinazionali quando un elemento si estende sul territorio di più di uno Stato parte. 25. Gli Stati parte possono ritirare una candidatura in qualsiasi momento prima della valutazione da parte del Comitato. Ricevimento e lavorazione delle candidature 26. Quando arrivano le candidature dagli Stati parte, il Segretariato le registra, ne certifica la ricezione agli Stati Parte e ne controlla la completezza. Se le richieste non sono complete, il Segretariato richiede agli Stati parte le informazioni mancanti. 27. Le candidature per la Lista Rappresentativa saranno esaminate da un Organo Sussidiario del Comitato, in conformità con il paragrafo 30 delle Direttive Operative. Tale esame comporterà raccomandazioni al Comitato su possibili iscrizioni di elementi candidati o richieste agli Stati richiedenti di informazioni aggiuntive. 28. Le candidature e la relazione dell'organo Sussidiario saranno considerati documenti pubblici dal momento in cui saranno trasmessi al Comitato. Fino a quel momento questi documenti ICH-02-2012-Istruzioni-ITAL-aggiornato all'8/11/10 pagina 3
saranno considerati confidenziali secondo le politiche di Gestione dei Dati dell'unesco e le sue Regolamentazioni che Governano l'accesso da parte di Persone Esterne agli archivi UNESCO. Tabella di marcia 31 marzo 2011 Scadenza entro la quale il Segretariato deve ricevere le candidature per la Lista Rappresentativa. 30 giugno 2011 Scadenza entro la quale il Segretariato dovrà aver lavorato i file, incluse la registrazione e la certificazione di ricezione. Se una candidatura risulta incompleta, lo Stato Parte viene invitato a completare il file. 30 settembre 2011 Scadenza entro la quale lo Stato Parte dovrà presentare al Segretariato le informazioni mancanti richieste per completare il file. I file che rimangono incompleti vengono restituiti agli Stati Parte che possono completarli per il ciclo successivo. Dicembre 2011 Maggio 2012 Aprile Giugno 2012 Quattro settimane prima della sessione del Comitato Novembre 2012 Esame dei file da parte dell'organo Sussidiario. Riunione per l'esame finale da parte dell'organo Sussidiario Il Segretariato trasmette le relazioni dell'esame ai membri del Comitato. I file e le relazioni dell'esame saranno anche disponibili online per la consultazione da parte degli Stati Parte. Il Comitato valuta le candidature e prende le sue decisioni. ICH-02-2012-Istruzioni-ITAL aggiornato all'08/11/10 pagina 4
Allegato Al fine di assicurare che la candidatura sia debitamente conforme alle istruzioni per la compilazione del Modulo ICH-02, prima di presentarla si prega di scorrere (e spuntare) la seguente lista di controllo. Principi generali 1 Si è usata la versione più aggiornata del modulo standard ICH-02 disponibile su: http://www.unesco.org/culture/ich/en/forms? 2 La candidatura riporta in calce la firma originale del funzionario incaricato di firmare per conto dello Stato Parte? 3 La candidatura è stata redatta in Inglese e/o Francese? 4 Sono state compilate tutte le sezioni del modulo, rispettando il numero di parole indicato in ogni sezione? 5 Si è usato il carattere Arial dimensione 11, se il vostro sistema lo permette, evitando caratteri decorativi? 6 Il modulo ICH-02 contiene solo testo, senza alcuna immagine? 7 L'originale firmato della candidatura è stampato su carta formato A4 o formato lettera, rigorosamente conforme al modulo standard, su fogli sciolti e con solo testo-fronte (ndt: non stampato anche sul retro) (non in formato volume spillato o rilegato)? 8 La candidatura comprende il previo consenso libero e informato da parte della comunità, gruppo o, se del caso, degli individui interessati? 9 Sono state allegate alla candidatura 10 fotografie recenti ad alta risoluzione? 10 E' stato allegato alla candidatura un video optional di massimo 10 minuti? 11 Sono state allegate alla candidatura le cessioni dei diritti firmate in originale (Moduli ICH-07-foto per le foto e ICH-07-video per i video), a copertura di tutta la documentazione? 12 La candidatura comprende solo le informazioni richieste nel modulo? 13 L'originale firmato della candidatura è pronto per essere inviato per posta all'unesco Sezione Patrimonio Culturale Immateriale? 14 Il formato elettronico della candidatura è stato preparato in formato standard.rtf o.doc, ed è pronto per essere trasmesso per e-mail all'indirizzo ich-nominations@unesco.org o su CD-ROM? Candidature multinazionali (ove appropriato) 1 Sono stati elencati al punto A i nomi degli Stati Parte nell'ordine in cui gli Stati si sono reciprocamente accordati? 2 La candidatura riporta la firma originale di un funzionario di ciascuno degli Stati Parti partecipanti? ICH-02-2012-Istruzioni-ITAL-aggiornato all'8/11/10 pagina 5