COSMOS-standard. Guida all etichettatura. Versione settembre 2014

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1 Guida all etichettatura Versione settembre 2014 COSMOS-standard AISBL Rue du Commerce Bruxelles Belgio E: info@cosmos-standard.org W:

2 1. Introduzione Tale guida ha lo scopo di fornire delle linee guida per soddisfare i requisiti minimi per l etichettatura dei prodotti, secondo lo Standard COSMOS e le sue successive modifiche. Questa guida non è in contrasto e non intende sostituire il Regolamento Europeo 1223/2009 su prodotti cosmetici 1, altre disposizioni di legge nazionali o internazionali per i prodotti cosmetici, o linee guida ed altre norme nazionali pertinenti. Tutti gli operatori sono invitati a contattare la propria autorità nazionale competente, se non sono certi dei requisiti legali specifici o supplementari che si applicano ai loro prodotti. I marchi COSMOS ORGANIC e COSMOS NATURAL sono marchi registrati ( ) dello Standard AISBL COSMOS, e devono essere utilizzati solo in conformità con il COSMOS standard e con questa Guida all etichettatura. Si chiede di notare che la registrazione del marchio è un processo continuo: è completo in alcuni paesi e non in altri. COSMOS-Standard AISBL informerà su richiesta gli enti di certificazione e gli operatori sullo stato di registrazione del marchio in un paese. 2. Certificazione ed etichettatura I passaggi per ottenere l'approvazione delle grafiche dei prodotti, nell'ambito del processo di certificazione sono: 1 Approvazione (da un ente di certificazione COSMOS Standard autorizzato) delle specifiche di prodotto; 2 Presentazione ed approvazione delle bozze grafiche dei prodotti (pack primario e secondario); Nota: è possibile presentare bozze grafiche generiche per gamme di prodotti costituiti da un unico ingrediente, se la bozza di base è la stessa per tutti i prodotti. 3 Qualora le specifiche di prodotto non possono essere approvate prima, può essere data solo un approvazione provvisoria delle grafiche; 4 La stampa delle grafiche deve essere effettuata solo dopo che l'organismo di certificazione ha dato la piena approvazione delle stesse (l'organismo di certificazione potrebbe fare un'eccezione in casi di urgenza, ma questo sarà a rischio dell operatore e, in ogni caso, tali grafiche non devono essere immesse sul mercato prima che il processo di certificazione è stato completato in modo soddisfacente); 5 Se è necessario apportare successive modifiche al prodotto o alla sua etichettatura, i dettagli di questi devono essere inviati all'ente di certificazione, che a sua volta gli invierà approvazione scritta e, se è pertinente, gli invierà un certificato aggiornato; Nota: le modifiche della specifiche di prodotto che si traducono in una variazione della percentuale biologica o una variazione della lista degli ingredienti, richiedono una modifica alla sezione ingredienti destinata all'etichettatura, e sarà quindi necessario il riconoscimento del organismo di certificazione. 6 Prima del lancio del prodotto, le grafiche devono essere approvate e il prodotto deve essere incluso nel certificato dello standard COSMOS. Se le etichette vengono stampate senza approvazione e se risulteranno essere non conformi, l'organismo di certificazione può 1 Page 2

3 richiedere il ritiro di questi prodotti. 3. Requisiti di etichettatura generale I termini COSMOS ORGANIC E COSMOS NATURAL ed i loghi, non devono essere utilizzati nei prodotti senza la previa approvazione dall organismo di certificazione accreditato da COSMOS -standard. I termini COSMOS ORGANIC E COSMOS NATURAL ed i loghi, devono essere usati solo su altra letteratura come documenti istituzionali o siti web, con le seguenti condizioni: - in congiunzione con il nome dell azienda o marchio solo se tutti i prodotti sono certificati (ad esempio, siamo certificati COSMOS ORGANIC può essere indicato solo se l'intera gamma dell'azienda è certificata come COSMOS ORGANIC) o altrimenti è chiaro che la certificazione si applica solo ai prodotti specifici e/o specificati; - in caso contrario, solo in combinazione con prodotti che sono certificati; - sempre in modo da non indurre in errore il consumatore. L'etichettatura deve chiaramente ed accuratamente descrivere il prodotto. La descrizione di vendita e la denominazione del prodotto devono descrivere con precisione il prodotto, in modo tale da non indurre in errore il consumatore. Ad esempio un prodotto etichettato come 'balsamo piedi alla menta biologica' deve contenere menta biologica (nonché essere conforme agli altri aspetti rilevanti del COSMOS-standard). Se il prodotto non contiene menta biologica, può solo essere etichettato come, ad esempio, ' balsamo biologico per i piedi con menta' (se contiene ancora sufficienti ingredienti biologici in accordo con lo standard COSMOS). Se il nome dell azienda o la gamma di prodotto include il termine biologico, l'uso del nome o marchio, in combinazione con prodotti certificati, non deve essere ingannevole per il consumatore. Ad esempio, tutti i prodotti in una gamma chiamata ' gamma biologica per la cura dei piedi ' devono essere certificati COSMOS ORGANIC. In alternativa, se alcuni dei prodotti non sono certificati COSMOS ORGANIC (ad esempio, alcuni prodotti possono avere certificazione COSMOS NATURAL), deve essere chiaro, su quei prodotti, che essi non hanno la certificazione biologica. Deve essere chiaramente indicato se, all interno della stessa gamma di prodotti, ce ne siano alcuni senza certificazione. L uso di marchi e loghi non autorizzati, che potrebbero indurre il consumatore in errore, non deve essere in connesso ai prodotti certificati o ingredienti approvati secondo lo standard COSMOS. Si prega di notare che alcuni paesi hanno leggi nazionali per l'etichettatura, che devono essere rispettate in aggiunta ai requisiti dello standard COSMOS. 4. COSMOS ORGANIC Il logo COSMOS ORGANIC deve: di normazione o di certificazione, membro (o membro associato) dello standard Page 3

4 COSMOS AISBL che ha supervisionato il prodotto certificato e nel carattere 'Verdana Regular' distacco di 1/10 tra il logo e la firma 5. COSMOS NATURAL Il logo COSMOS NATURAL deve: di normazione o di certificazione, membro (o membro associato) dello Standard COSMOS AISBL che ha supervisionato il prodotto certificato; e nel carattere 'Verdana Regular'; distacco di 1/10 tra il logo e la firma; Page 4

5 Il marchio e il logo associato devono apparire sulla parte frontale della confezione, in una posizione chiara ed evidente. 6. LOGO COSMOS CERTIFIED Il logo COSMOS CERIFIED deve: - essere utilizzato solo su ingredienti cosmetici con contenuto biologico che sono certificati secondo lo Standard COSMOS; di normazione o di certificazione, membro (o membro associato) dello standard COSMOS AISBL che ha supervisionato il prodotto certificato e nel carattere 'Verdana Regular'; distacco di 1/10 tra il logo e la firma; Page 5

6 Si raccomanda che il logo associato appaia sulla parte frontale della confezione, in una posizione chiara ed evidente. Se l'ingrediente è (o può essere) certificato come prodotto finito, può mostrare il marchio COSMOS ORGANIC o COSMOS NATURAL, invece che quello COSMOS CERTIFIED. 7. LOGO COSMOS APPROVED Il logo COSMOS CERIFIED deve: - essere utilizzato solo su ingredienti cosmetici con contenuto biologico che sono certificati secondo lo Standard COSMOS; di normazione o di certificazione, membro (o membro associato) dello standard COSMOS AISBL che ha supervisionato il prodotto certificato e nel carattere 'Verdana Regular'; distacco di 1/10 tra il logo e la firma; Page 6

7 Si raccomanda che il logo associato dovrà apparire sulla parte frontale della confezione, in una posizione chiara ed evidente. Gli ingredienti senza contenuto biologico devono essere approvati come accettabili per l uso in accordo allo Standard COSMOS. Tale approvazione richiede la disponibilità di tutte le informazioni necessarie per l organismo dii certificazione, ma questo non costituisce una completa ispezione né certificazione. Pertanto, l etichettatura di tali ingredienti non deve dichiarare o indicare che l ingrediente è certificato secondo lo Standard COSMOS, né riportare i loghi COSMOS ORGANIC, COSMOS NATURAL, COSMOS CERTIFIED. Page 7