COMUNE DI BRESCELLO PROVINCIA DI REGGIO EMILIA Determinazione Settore AFFARI GENERALI n. 75 del 13.12.2013 Oggetto: PRESA D'ATTO DELLE OFFERTE PERVENUTE PER L' ASSISTENZA E MANUTENZIONE FAX CANON E FOTOCOPIATRICI RICOH, E PER RILEGATURE ATTI E ALLEGATI STATO CIVILE, VERBALI ELETTORALI E LISTE LEVA PER ANNO 2014. AFFIDAMENTO SERVIZI. IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALE Visto il Decreto del Sindaco n.3 del 01.07.2013 di conferimento dell incarico di Responsabile di posizione organizzativa del Settore Affari Generali ed Istituzionali al Vice- Segretario D.ssa Ines Sartori; Vista la deliberazione del C.C. n.27 del 08.07.2013, dichiarata immediatamente eseguibile di approvazione del bilancio di previsione per l anno 2013; Vista la deliberazione di G.C. n. 53 del 12.07.2013, dichiarata immediatamente eseguibile, relativa all affidamento dei capitoli di bilancio ai responsabili di settore, ai sensi dell art. 169 del D.Lgs. 267/2000; Ritenuto, di dover procedere con l anno nuovo: 1) ad affidare il servizio di assistenza e manutenzione dei fax CANON e fotocopiatori RICOH presenti presso gli uffici comunale; 2) ad affidare le allegati, le liste di leva e i verbali ; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n. 135, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede: - l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006);
- l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del d.p.r. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, d.l. n. 52/2012, conv. in legge n. 94/2012); Considerato che, su CONSIP e INTERCENT-ER non esistono convenzioni attive relativa all assistenza/manutenzione fax e fotocopiatori e alle rilegature atti, verbali e liste leva; Ritenuto pertanto di procedere all acquisizione del servizio mediante ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA) avviando la ricerca di mercato tramite RDO (richiesta di offerta); Preso atto delle offerte economiche per i servizi di cui sopra, pervenute tramite RDO da alcune Ditte presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ed invitate a partecipare, riportate nei prospetti che seguono: - RDO per assistenza e manutenzione FAX CANON uffici comunali: DITTE DESCRIZIONE SERVIZIO OFFERTA Z. & G. srl GUASTALLA 260,00 canone 130 cad. OLITECH di Cavalli Mariano e C. snc Sabbioneta (MN) LA TECNOCOPIE srl PACE Spa 260,00 canone 130 cad. 260,00 canone 130 cad. - RDO per assistenza e manutenzione FOTOCOPIATORI RICOH uffici comunali: DITTE DESCRIZIONE SERVIZIO OFFERTA PACE Spa Z. & G. srl GUASTALLA 500,00 (IVA eslcusa) canone 250 cad.
PTS srl Modena RICOH ITALIA srl Milano - RDO per rilegature atti e allegati di Stato Civile anno 2013, verbali elettorali e liste di leva: DITTE DESCRIZIONE SERVIZIO OFFERTA TORIAZZI srl 450,00 Parma ICAR srl POKER srl Correggio (RE) STAMPATRE srl LA CONTABILE SpA 360,00 Considerato che per i fotocopiatori RICOH era già pervenuta in data 07.11.2013 l offerta dalla ditta LA TECNOCOPIE s.r.l. di, con la quale erano stati stipulati negli anni scorsi i contratti di assistenza/manutenzione, relativa ad entrambe le fotocopiatrici RICOH in uso presso i ns. uffici comunali, rispettivamente alle seguenti condizioni: - 270,00 quota fissa canone annuo manutenzione/assistenza per Fotocopiatore RICOH FT8118 (uff. anagrafe); - 285,00 quota fissa canone annuo manutenzione/assistenza anno 2014 per Fotocopiatore RICOH FT5535 (uff. segreteria/commercio) + costo copie eccedenti 0,012911 ; per un totale complessivo di 555,00 ; Vista anche l offerta pervenuta in data 22.11.2013 dalla Ditta PACE Spa di Reggio E., con la quale erano stati stipulati negli anni scorsi i contratti di assistenza/manutenzione,per entrambi i FAX CANON L140 e L360 per un canone annuo pari a 160,30 cad., offerta per altro ribassata in seguito a nuova offerta riformulata dalla Ditta medesima in risposta a ns. RDO MePA; Preso atto che nell offerta della Ditta LA TECNOCOPIE srl di, per la fotocopiatrice RICOH FT 5535, ci è stato proposto un canone annuo di assistenza e manutenzione
+ costo copia extra canone e che tale contratto comprende, a differenza di quello non a costo copia offerto dalla Ditta Z. & G. srl di Guastalla apparentemente più vantaggioso, la fornitura e applicazione di tutti i prodotti di consumo e di alcuni pezzi di ricambio senza costi aggiuntivi; Ritenuto dopo aver ottemperato agli obblighi previsti dall art.1 c.1 del D.L. n.95/2012 e cioè verificato l esistenza sul MEpa dell articolo di nostro interesse, che, tra le offerte pervenute le più conveniente sono rispettivamente: 1) per assistenza e manutenzione FOTOCOPIATORI RICOH, rispettivamente: - Mod. FT8118 (uff. anagrafe) quella della Ditta Z. & G. srl di Guastalla per 250,00 (IVA eslcusa) - Mod. FT5535 (uff. segr/commercio) quella della Ditta LA TECNOCOPIE srl di Reggio Emilia per 285,00 + costo copie eccedenti 0,012911 + fornitura e applicazione di tutti i prodotti di consumo e di alcuni pezzi di ricambio; 2) per assistenza e manutenzione n.2 FAX CANON, essendo di uguale importo le offerte pervenute dalle diverse aziende e pertanto, applicando il principio della differenziazione/rotazione delle Ditte nel tempo, si ritiene di affidare l assistenza per il 2014 alla Ditta OLITECH di Cavalli Mariano e C. snc Sabbioneta (MN) per 260,00 IVA esclusa); 3) per rilegature atti e allegati di Stato Civile anno 2013, verbali elettorali e liste di leva quella della Ditta ICAR srl di Reggio E. per 360,00 ; Verificati gli adempimenti e le modalità di cui all art. 3 della L. 13.08.2010, n 136, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari nonché la regolarità contributiva delle Ditte migliori offerenti (DURC); Visto il D.Lgs. n.267/2000; Visto lo Statuto Comunale; Visto il D.Lgs. n.165/2001; Ritenuto di pubblicare, ai sensi del D.Lgs. n.33 del 14.03.2013 il presente atto nella sezione Amministrazione Trasparente del sito del Comune; Visto infine, l art. 6 bis della L.241/1990 t.v., e dichiarando di non trovarsi in condizione di conflitto di interessi anche potenziale in merito all adozione del presente provvedimento; DETERMINA 1. DI PRENDERE ATTO delle offerte pervenute con riferimento ai servizi di: - assistenza e manutenzione FAX CANON - assistenza e manutenzione FOTOCOPIATORI RICOH - rilegature atti e allegati di Stato Civile anno 2013, verbali elettorali e liste di leva come meglio specificato in premessa; 2. DI PROCEDERE all affidamento dei servizi di cui all oggetto, dando atto che l impegno di cui sopra relativo sarà assunto nell anno 2014 a seguito dell approvazione del Bilancio di
previsione di competenza e precedentemente a questo nei limiti degli stanziamenti dell ultimo bilancio approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 08.07.2013 e successive variazioni, come previsto dal 1 comma dell art.163 del D.Lgs.267/2000; 3. DI DARE ATTO che, con la sottoscrizione del presente atto, si esprime anche parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art. 147/bis del D.Lgs. 267/2000 t.v.; 4. DI PUBBLICARE, ai sensi del D.Lgs. n.33 del 14.03.2013 il presente atto nella sezione Amministrazione Trasparente del sito web del Comune; 5. DI PUBBLICARE, ai sensi dell art.58 comma 4 dello Statuto Comunale, il presente provvedimento per 15 gg. all Albo Pretorio. IL RESPONSABILE DEL SETTORE D.ssa Ines Sartori
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE N. 75 DEL 13.12.2013 ATTESTAZIONE AI SENSI DELL ART.151 COMMA 4 DEL D.LGS. N. 267/2000 IMPORTO DELLA SPESA : IMPEGNI CONTABILI: N. CAPITOLI DI BILANCIO: VISTO, SI ESPRIME PARERE FAVOREVOLE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE DEL PROVVEDIMENTO ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA, DANDO ATTO ALTRESI CHE DALLA DATA ODIERNA IL SUDDETTO PROVVEDIMENTO E ESECUTIVO A NORMA DEL D.LGS. 267/2000 IL RAGIONIERE COMUNALE (DOTT.SSA M.CAMILLA BARTOLI) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente determinazione è stata affissa, all Albo Pretorio di questo comune dal e vi rimarrà in pubblicazione per 15 giorni consecutivi. ORIGINALE COPIA CONFORME ALL ORIGINALE IL VICE SEGRETARIO DOTT.SSA INES SARTORI