PrintShop Mail Software professionale di mailing per Macintosh e Windows

PrintShop Mail Software professionale di mailing per Macintosh e Windows

PrintShop Mail è un prodotto software di: Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3946 BX Harderwijk Paesi Bassi Telefono (+31) 341-426700 Fax (+31) 341-424608 Email sales@atlassoftware.com oppure sales@printshopmail.com Sito Web di Atlas Software: www.atlassoftware.com Sito Web di PrintShop Mail: www.printshopmail.com Sebbene Atlas Software abbia come scopo il raggiungimento della migliore qualità possibile per il proprio software, quest ultimo potrebbe contenere errori. Atlas Software non è responsabile per questi errori o per qualsiasi danno diretto o indiretto derivante dall utilizzo del software. Nessuna parte di questa documentazione può essere riprodotta in qualsiasi modo per mezzo di stampa fotografica, microfilm o qualsiasi altro mezzo, senza autorizzazione scritta di Atlas Software B.V. Harderwijk. Tutti i marchi indicati in questa guida sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Adobe, Acrobat, PostScript, PageMaker e i nomi di prodotto correlati sono marchi registrati di Adobe Systems, Inc. Creo VPS è un marchio registrato di Creo Corporation, Ltd. EFI FreeForm e i nomi correlati sono marchi di proprietà della Electronics For Imaging, Inc. Quark XPress è un marchio registrato di Quark, Inc. Windows e Word sono marchi registrati di Microsoft negli U.S.A. e negli altri paesi. 2

Sommario Informazioni su Atlas Software.4 La tecnologia di PrintShop Mail 5 Requisiti di sistema per PrintShop Mail 7 Panoramica dei contenuti del CD-ROM 8 Installazione di PrintShop Mail (Windows). 10 Installazione di PrintShop Mail (Mac).. 11 Informazioni sulla chiave hardware..12 Come impostare un semplice lavoro di stampa con PrintShop Mail 13 Guida e supporto. 16 Informazioni di contatto. 17 3

Informazioni su Atlas Software Atlas Software B.V. (www.atlassoftware.com) è la società creatrice della soluzione di stampa delle informazioni variabili (VIP, Variable Information Printing) PrintShop Mail (www.printshopmail.com). Si tratta di una società leader di sviluppo software, la cui attività principale consiste nel creare programmi per l ottimizzazione e la semplificazione del flusso delle informazioni. L azienda è impegnata a garantire il massimo valore dalle comunicazioni a mezzo stampa dei propri clienti grazie ai sistemi di personalizzazione. Atlas Software è stata fondata nel 1989 nei Paesi Bassi, dove sono presenti i centri di ricerca e sviluppo, Atlas gestisce uffici in Nord America e nei Paesi Bassi, oltre ad essere rappresentata in Giappone. La possibilità di utilizzo di qualsiasi programma di progettazione, praticamente con qualsiasi formato di database, oltre a qualsiasi motore di stampa PostScript e al supporto di tutte le principali tecnologie RIP, sta provocando un impatto notevole nel campo della stampa digitale. Atlas coopera con la maggior parte delle aziende leader dell industria della stampa, inclusi AHT, Canon, Creo, Danka, EFI, FujiXerox, Heidelberg, Hewlett-Packard, Infotec, Konica, Minolta, NexPress, NRG, Océ, Xeikon, Xerox e altri, per migliorare le capacità di stampa digitali. 4

La tecnologia di PrintShop Mail PrintShop Mail consente di personalizzare le stampe in modo rapido e semplice, poiché integra le informazioni del database nel layout del documento. Questo documento può quindi essere creato con qualsiasi applicazione di progettazione o layout, utilizzando qualsiasi formato di database. Con il semplice trascinamento di campi di database nel layout di documento, è possibile creare un collegamento tra il campo di database e il documento. PrintShop Mail offre anteprime su schermo di ciascun record, oltre a un opzione di controllo delle risorse molto potente. Durante il processo di stampa, la parte statica del lavoro viene inviata una sola volta alla stampante, evitando in questo modo una nuova estrazione. Successivamente, le informazioni variabili del database vengono inviate immediatamente alla stampante. Questa caratteristica accorcia il processo di stampa e diminuisce il traffico della rete. PrintShop Mail consente inoltre alla propria stampante PostScript di stampare alla velocità prevista o a velocità molto vicine a quelle massime, in relazione alle capacità RIP. Ciò rende efficiente il processo di stampa delle informazioni variabili. PrintShop Mail supporta diverse tecnologie di stampa che consentono di ottimizzare l'output di stampa. Poiché ciascuna tecnologia di stampa utilizza PostScript Level 2, PrintShop Mail richiede l'utilizzo di un driver di stampa PostScript e di un RIP compatibile PostScript Level 2. Alcune tecnologie si basano sullo standard PostScript e ciò significa che vengono supportate da qualsiasi tipo di RIP disponibile. Altre tecnologie si basano su estensioni di PostScript, le quali vengono supportate da tipi di RIP specifici. 5

Informazioni dettagliate su queste tecnologie di stampa sono disponibili nella Guida in linea fornita con il software (in PrintShop Mail premere <F1>). Tecnologie di stampa generiche: PostScript standard PostScript ottimizzato Tipi di RIP e tecnologie dipendenti dal fornitore: AHT Creo VPS Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX VIPP 6

Requisiti di sistema per PrintShop Mail PrintShop Mail 5.x Windows : - Pentium II, 300 Mhz o superiore - Microsoft Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003-128 MB di memoria RAM - 50 MB di spazio disponibile su hard disk - Colore a 16 bit con risoluzione dello schermo da 1.024 x 768 - Supporto per PDF* - Unità CD-ROM (*) Richiede l installazione sul computer di Adobe Acrobat 5.0 o successivo. PrintShop Mail 5.x Macintosh : - Power PC G3, 350MHz - Mac OSX 10.3.0 o successivo - 256 MB di memoria RAM - 50 MB di spazio disponibile su hard disk - Risoluzione dello schermo da 1.024 x 768 - Supporto nativo per PDF - Unità CD-ROM 7

Contenuto del CD-ROM Il contenuto del CD-ROM di PrintShop Mail può essere utilizzato sia su sistema operativo Mac che Windows. Il CD-ROM contiene gli elementi seguenti: DOCUMENTATION Qui sono disponibili diverse informazioni sull utilizzo di PrintShop Mail. INSTALLERS Percorso del programma di installazione di PrintShop Mail. In aggiunta, PrintShop Mail offre diverse funzioni di creazione del barcode e una libreria di caratteri barcode. Si tratta di file di caratteri pronti che è sufficiente trascinare nella cartella dei caratteri del sistema. NOTA: È possibile installare questi caratteri separatamente e non vengono installati con il programma di installazione di PrintShop Mail. 8

MISCELLANEOUS Questa cartella contiene diversi elementi da utilizzare. - Acrobat Reader è un applicazione gratuita che consente di aprire e leggere documenti in formato PDF (Portable Document Format). Non installarla se Adobe Acrobat è già installato nel proprio sistema. - La cartella Artwork contiene alcune icone e loghi di PrintShop Mail in formato digitale. - Dongle Drivers: per consentire al computer di riconoscere la chiave hardware di PrintShop Mail, è necessario installare questo driver. Consultare il file ReadMe in questa cartella per istruzioni sull installazione del driver. - Print Technologies: informazioni e strumenti relativi a tecnologie di stampa specifiche. MY PRINTER In questa cartella è disponibile una raccolta di PPD di diversi produttori di stampanti (ovvero file PostScript Printer Description utilizzati dai driver di stampa PostScript per stampare su dispositivi PostScript Leggere il file Readme.wri incluso nella cartella per istruzioni di installazione), oltre al programma di installazione del driver Adobe Universal PostScript. PRINTSHOP MAIL EXAMPLES Una selezione di documenti di esempio di PrintShop Mail per illustrare alcune delle diverse caratteristiche e possibilità offerte da PrintShop Mail. 9

Per installare PrintShop Mail Windows 1. Individuare il file Setup.exe nel CD-ROM. 2. Fare doppio clic sul file per eseguire il programma di installazione. 3. Scegliere Avanti. 4. Leggere il contratto di licenza e selezionare Accetto i termini del contratto di licenza. Se invece viene selezionato Non accetto i termini del contratto di licenza, l'installazione verrà terminata. 5. Scegliere Avanti. 6. Specificare se si desidera che PrintShop Mail sia disponibile per tutti gli utenti del computer oppure solo per l'utente corrente. 7. Scegliere Avanti. 8. Scegliere tra l'installazione Completa o Personalizzata. Se viene scelta l installazione Completa, verranno installate tutte le caratteristiche essenziali del programma. Questa opzione installa automaticamente tutte le altre lingue. Se viene scelta l'installazione Personalizzata, utilizzare la schermata successiva per selezionare o annullare le caratteristiche del programma. Per creare un'installazione personalizzata 1. Fare clic sull'icona del disco rigido per visualizzare le proprie scelte per il componente selezionato: Il componente verrà installato sul disco rigido locale. Il componente e tutti i componenti secondari verranno installati sul disco rigido locale. Il componente verrà installato quando richiesto. Il componente non sarà disponibile. 2. Fare clic sulle opzioni desiderate. 3. Per cambiare la directory di installazione predefinita, scegliere il pulsante Cambia e selezionare la directory per l'installazione di PrintShop Mail. Con entrambe le opzioni è possibile verificare le impostazioni di installazione. 10. Una volta impostate le opzioni desiderate, scegliere Avanti per iniziare l installazione. 11. Scegliere Fine. 10

Per installare PrintShop Mail Mac 1. Individuare il file di installazione PSMail 5.0 nel CD-ROM. 2. Fare doppio clic sul file per eseguire il programma di installazione. Verrà visualizzata la schermata iniziale di Atlas Software 3. Scegliere Continua. 4. Leggere il contratto di licenza e selezionare Accetto i termini del contratto di licenza. Se invece viene selezionato Non accetto i termini del contratto di licenza, l'installazione verrà terminata. 5. Scegliere tra l'installazione Predefinita o Personalizzata. 6. Se viene scelta l installazione Predefinita, verranno installate tutte le caratteristiche essenziali del programma. 7. Se viene scelta l'installazione Personalizzata, sarà possibile scegliere caratteristiche specifiche. Scegliendo Applicazione PrintShop Mail verrà installata solo l applicazione PrintShop Mail Scegliendo Esempio PrintShop Mail verranno installati gli esempi e non l applicazione o i driver Scegliendo Chiave hardware verranno installati i driver per la chiave hardware, necessari per eseguire PrintShop Mail 8. Premere Installa per continuare con il programma di installazione. 9. In base alle impostazioni predefinite, PrintShop Mail verrà installato nella cartella dell'applicazione. È anche possibile scegliere la posizione in cui si desidera installare PrintShop Mail. 10. Premere Scegli per iniziare l'installazione 11. Scegliere OK per chiudere il programma di installazione. 11

Informazioni sulla chiave hardware Senza una chiave hardware PrintShop Mail viene eseguito in modalità Designer. In questa modalità sono disponibili tutte le funzioni di PrintShop Mail, ma è possibile stampare solo un massimo di 25 record per sessione, mentre viene stampata la dicitura PrintShop Mail su ciascun layout. Per installare la chiave hardware Installare la chiave hardware nella porta parallela (LPT1) o nella porta USB del proprio computer. Nota: Se la porta parallela non è libera, scollegare il dispositivo attualmente collegato alla porta. Una volta installata la chiave hardware, ricollegare il dispositivo nella parte posteriore della chiave hardware. Di seguito vengono mostrate due immagini di chiave hardware (USB e parallela) per PrintShop Mail, anche se l'aspetto potrebbe differire leggermente: È possibile utilizzare ciascun credito nella propria chiave hardware per stampare un record. Per visualizzare la quantità di crediti disponibili nella chiave hardware: 1. Avviare PrintShop Mail 2. Dal menu? scegliere Informazioni crediti. 12

Come impostare un semplice lavoro di stampa con PrintShop Mail Di seguito è disponibile una spiegazione su come impostare un semplice lavoro di stampa con PrintShop Mail seguendo alcuni facili passaggi (le immagini sono per l edizione Windows, mentre per l edizione Mac i passaggi sono uguali): 1] Una volta installato il software e la chiave hardware è possibile iniziare a lavorare immediatamente: (Mac) Fare doppio clic sull icona di PrintShop Mail per avviare l applicazione (Windows) Scegliere Start > Programmi > PrintShop Mail 5.0 > PrintShop Mail 5.0 2] Passare alla voce di menu File e scegliere Nuovo (* l opzione Documento vuoto è specifica per l edizione Windows) 3] Passare alla voce di menu Database e scegliere Apri. 4] Nella finestra del browser visualizzata, passare al percorso del file del database, selezionarlo e fare clic su Apri. 13

5] Nella finestra del database in PrintShop Mail vengono visualizzati i nomi di campo del database, i contenuti e i tipi di dati: 6] Selezionare un campo di database in questa finestra di database, quindi trascinarlo sul layout: Layout 14

7] PrintShop Mail disegnerà automaticamente un segnaposto per il testo variabile, visualizzando immediatamente il risultato in un anteprima: 8] Utilizzare i pulsanti di scorrimento del database per verificare i risultati per altri record nel database: 9] Per stampare il documento di PrintShop Mail appena creato: passare alla voce di menu File e scegliere Stampa 10] L operazione è così terminata. 15

Guida in linea e supporto Il software PrintShop Mail include un file della Guida in linea. Per visualizzarlo è sufficiente premere <F1>. Tra gli altri argomenti, la Guida in linea fornisce informazioni su: Impostazioni delle preferenze Come utilizzare immagini variabili Come ruotare testo e immagini Ripetizione del layout / Stampe multiple Finitura Scelta della pagina Numerazione in base alle priorità Selezione del cassetto della carta Come utilizzare le espressioni Verifica del documento Come salvare i documenti di PrintShop Mail Come automatizzare i lavori di stampa di PrintShop Mail La versione per più utenti di PrintShop Mail Il CD-ROM di PrintShop Mail contiene inoltre guide di riferimento rapido in formato PDF in cui vengono discussi nei dettagli diversi argomenti, inclusi: Gestione dei processi di dati variabili Impostazione del barcode Condizioni del layout Se si desidera ottenere ulteriore aiuto, contattare il supporto tecnico di Atlas Software. 16

Recapiti ---------------------------------------------------------------------------- Contattateci se desiderate ottenere supporto. Sede centrale Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Paesi Bassi Stati Uniti, Canada e Sud America Numero verde: 1-877-647-8715 Ufficio vendite sales@printshopmail.com Supporto tecnico support@printshopmail.com Europa e Asia Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Paesi Bassi Telefono: +31 (341) 426 700 Fax: +31 (341) 424 608 Ufficio vendite sales@printshopmail.com Supporto tecnico support@printshopmail.com 17