GUIDA PER L ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE E PER L AVVIO DEI TIROCINI INFORMAZIONI GENERALI ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE UNICA PER TIROCINI CURRICULARI E EXTRACURRICULARI Dal 15 giugno 2016 l Ateneo ha assunto un nuovo testo di convenzione unico per tutte le tipologie di tirocinio, curriculare ed extracurriculare. Per i tirocini extracurriculari, le convenzioni attivate prima del 15 giugno 2016 dovranno essere stipulate nuovamente tramite il portale ALMALAUREA. NB: Solo per i tirocini curriculari, se esiste una convenzione attiva, non occorre attivare una nuova convenzione in quanto i tirocini curriculari non sono ancora gestiti sulla piattaforma. Avvio dei TIROCINI EXTRACURRICULARI Dal 15 giugno 2016 la procedura di avvio dei tirocini extracurriculari avverrà esclusivamente tramite il portale ALMALAUREA direttamente on line e sarà possibile solo dopo la stipula della nuova convenzione in vigore dal 15 giugno 2016. Avvio dei TIROCINI CURRICULARI Tirocinio curriculare per studenti dei corsi di laurea: per avviare i tirocini contattare le Segreterie Studenti >> http://web.unipv.it/studenti-e-laureati/tirocini-e-stage/attivazione-tirocini-curriculari-percorsi-di-laurea-procedura-e-contatti/ Tirocinio curriculare per studenti di Master: per avviare i tirocini contattare la Segreteria Master >> http://web.unipv.it/studenti-e-laureati/tirocini-e-stage/attivazione-tirocini-curriculari-percorsi-di-master-procedura-e-contatti/ 1
DETTAGLIO PROCEDURE 1. REGISTRAZIONE AZIENDE SUL PORTALE ALMALAUREA La registrazione è necessaria per richiedere una nuova convenzione e attivare tirocini extracurriculari. L azienda che si registra in Almalaurea riceverà le credenziali di accesso al portale Almalaurea. Accesso per le Aziende prima registrazione >> https://unipv-jobplacement.almalaurea.it/cgi-bin/aziende/registra_ins_s0.pm?lang=it Accesso per le Aziende già registrate >> https://unipv-jobplacement.almalaurea.it/cgi-bin/pub/login.pm?area=aziende&lang=it Recupero credenziali aziende >> https://unipv-jobplacement.almalaurea.it/cgi-bin/aziende/pwd_az_pl.pm Le credenziali rilasciate sono valide per la consultazione dei CV in bancadati, la pubblicazione annunci, l avvio di progetti di tirocinio extracurriculare. Dopo essersi registrata sul portale Almalaurea, l azienda può da subito avviare la procedura online di richiesta attivazione della convenzione: non serve attendere l abilitazione dell utenza da parte dello staff (diversamente dalle funzioni: ricerca CV e pubblicazione annunci). 2. CONVENZIONE PER TUTTI I TIPI DI TIROCINIO Effettuare login con le credenziali assegnate e cliccare sul menù di sinistra la voce CONVENZIONI e TIROCINI. L AZIENDA PUÒ QUINDI PROCEDERE CON LA RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DI CONVENZIONE. Dal 15 giugno 2016 tutte le aziende dovranno stipulare una nuova convenzione che sarà valida per 24 mesi e permetterà di avviare tirocini curriculari e/o extracurriculari 2
Dalla voce di menù a sinistra CONVENZIONI o dal pulsante GESTISCI I TUOI TIROCINI si accede alla pagina di inserimento dati per la richiesta di convenzione. Una volta inseriti i dati richiesti dal sistema per l attivazione di una nuova convenzione, la convenzione risulterà in stato DA APPROVARE con pallino giallo. Sarà compito dello staff COR approvare online la convenzione: l azienda riceverà notifica per mail. Dopo l approvazione dello staff, alla voce GESTISCI I TUOI TIROCINI, in riferimento alla convenzione apparirà lo stato APPROVATA non ATTIVA con pallino giallo. 3
L azienda deve scaricare e stampare la convenzione cliccando sul tasto "SCARICA CONVENZIONE", firmare la lettera di adesione - parte integrante della Convenzione, scansionarla e fare l'upload del documento da: >> Gestione documentale >> Aggiungi Allegato >> Convenzione firmata Lo staff C.OR. visto il documento sottoscritto provvederà a rendere ATTIVA la convenzione. 4
Successivamente l'originale dovrà essere consegnato contestualmente al progetto di tirocinio dal tirocinante presso gli uffici del C.OR. In alternativa può essere inviato per posta al seguente indirizzo: Università degli studi di Pavia - Centro Orientamento Universitario C.OR. Corso Carlo Alberto, 5 27100 Pavia Italia. SOLO QUANDO LA CONVENZIONE SARA ATTIVA, l azienda potrà procedere con l inserimento di un Progetto Formativo sulla piattaforma utilizzando il pulsante INSERISCI NUOVO PROGETTO FORMATIVO, funzione per il momento attiva solo per i TIROCINI EXTRACURRICULARI. 3. PROCEDURA PER ATTIVARE UN NUOVO PROGETTO DI TIROCINIO EXTRACURRICULARE Stipulata la Convenzione, l azienda dovrà compilare online il Progetto formativo per l attivazione di un tirocinio extracurriculare. NB: La piattaforma non può gestire i progetti di tirocinio: - per stage fuori regione - per stage all estero In questi casi, contattare l ufficio stage del COR all indirizzo mail: stage@unipv.it e/o al recapito telefonico 0382/984210. L azienda potrà procedere all inserimento del Progetto formativo cliccando sulla voce del menù di sinistra PROGETTI FORMATIVI oppure dal pulsante GESTISCI I TUOI TIROCINI. 5
Caricato il progetto online, come per la convenzione, l azienda dovrà attendere l approvazione da parte del C.OR. Il progetto apparirà su portale in stato DA APPROVARE, con pallino giallo. Dopo l approvazione dallo staff C.OR, l azienda dovrà scaricare il progetto cliccando sul tasto "SCARICA PROGETTO FORMATIVO" provvedere alle firme a cura dell'azienda e del tirocinante. Prima dell'avvio del tirocinio, il tirocinante deve consegnare l'originale cartaceo del progetto formativo e della convenzione, se attivata contestualmente, presso il C.OR. 6
IL PROGETTO FORMATIVO SARÀ ATTIVO solo dopo la consegna al C.OR. dei documenti cartacei che dovrà avvenire, a cura del tirocinante, prima della data di avvio del tirocinio. Contatti Laura Bergamaschi Tel. 0382.98 4210 E mail stage@unipv.it Emanuela Dedé Tel. 0382.98 4210 E mail stage@unipv.it Orari di apertura sportello C.OR. (Via S. Agostino, 8-27100 Pavia): Mattino: Lunedì Martedì - Giovedì - Venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30 Pomeriggio: Mercoledì dalle 14.30 alle 16.30 7