Manuale Uso STARTER 1
CONTENUTI Sommario Benvenuto!... 3 Accesso al Portale... 3 Gestione Attori... 4 Il tuo Account... 4 Pdr... 4 Richieste Ritiro Cassonetti... 6 Contabilità... 8 Contabilità Starter... 8 Contabilità Pdr... 9 2
Benvenuto! MRF è il nuovo programma del Gruppo FAAM per la raccolta, lo stoccaggio e il riciclo delle batterie esauste Pensare ad una batteria esausta unicamente come un pericolo per l'ambiente o un prodotto di scarto da gestire è estremamente limitativo. Per questo FAAM, attraverso il coinvolgimento di tutti i protagonisti della filiera produttiva e in linea con la sua Missione, prosegue e incrementa oggi con il programma MRF il percorso intrapreso verso una gestione ecosostenibile delle principali materie prime. Il riciclaggio delle batterie esauste è un'incredibile opportunità che, attraverso il rispetto di tutte le nuove normative, concorre alla salvaguardia dell'ambiente, della salute e della sicurezza del territorio. Continua a leggere e scopri come... MRF FAAM: un ambiente più sicuro e una nuova vita per le tue batterie! Accesso al Portale Il portale è accessibile attraverso la rete internet al seguente indirizzo: http://mrf.faam.com/admin/ Per effettuare l accesso bisogna autenticarsi con username e password riservate e fornite da Faam. Una volta effettuato l autenticazione si potrà accedere a tutte le funzionalità previste per il proprio profilo. L interfaccia è divisa in 2 zone: - a sinistra è presente il menù principale - a destra verrà mostrato di volta in volta il contenuto relativo alla voce di menù selezionata. Il MENU è a sua volta suddiviso in 3 zone: Gestione Attori - per gestire le figure che operano sul portale (Starter e PDR) Richieste ritiro Cassonetti - Per visualizzare e creare richieste ritiro Cassonetti per i propri PDR (Punti Di Raccolta) Contabilità - per conoscere le movimentazioni dei propri PDR e le proprie movimentazioni (questa ultima funzionalità è attualmente in fase di Testing) 3
Gestione Attori Il tuo Account In questa sezione è possibile modificare tutte le tue proprie informazioni anagrafiche. Accedendo a questa voce di menù infatti, verrà visualizzata l anagrafica del proprio Account Starter e cliccando sul pulsante informazioni, sarà possibile modificare queste Pdr In questa sezione è possibile gestire i propri PDR. La pagina mostra tutti i PDR a voi associati e vi da la possibilità di crearne di nuovi, attraverso l apposito pulsante che trovate in basso nella pagina. Creando un nuovo PDR dovrete inserire le informazioni anagrafiche richieste. Potrete inoltre settare una User ed una Password da comunicare al PDR per l accesso alla sua area riservata del portale. E obbligatorio specificare la partita iva e l indirizzo del PDr che sarà usato per effettuare i ritiri da parte degli addetti alla logistica. Per agevolare le operazioni di inserimento dell indirizzo (prov., città, cap),potrete utilizzare il seguente bottone che attiverà una funzione di ricerca guidata. La prima selezione riguarderà la PROVINCIA ed in successione verranno filtrati gli altri campi Una volta inserite tutte le informazioni richieste cliccate su conferma ed il PDR verrà caricato, mentre la pagina che mostra l elenco dei PDR si aggiornerà con il nuovo appena caricato. E fondamentale a questo punto sapere che il PDR è stato caricato, ma non è ancora abilitato all utilizzo del portale. Quindi non può ancora entrare nell applicativo o effettuare richieste di ritiro. L attivazione viene fatta da parte di FAAM. Fino a quando il PDR non verrà ATTIVATO da Faam sarà ancora possibile effettuare modifiche alla sua anagrafica, o addirittura procedere alla sua CANCELLAZIONE. Infatti i PDR ancora inattivi vengono evidenziati in maniera particolare, e mostrano all estrema destra 2 pulsanti. 4
Per modificare le informazioni Per eliminare il Punto Di Raccolta prima che venga definitivamente attivato da FAAM 5
Richieste Ritiro Cassonetti E possibile gestire 2 tipi di richieste di ritiro: Richieste di ritiro x Cassonetti: il PDR che esegue la richiesta (o chi per lui) deve specificare quanti cassonetti l operatore di logistica dovrà ritirare e quanti ne dovrà consegnare vuoti. Richieste di ritiro per Kg: il PDR che esegue la richiesta (o chi per lui) deve specificare quanti Kg di materiale (valore indicativo) l operatore di logistica dovrà ritirare. Per creare una nuova richiesta di ritiro materiale per un vostro PDR potete procedere in 2 modi: - cliccando sul pulsante che trovate in basso alle pagine Richieste ritiro x Kg e Richieste ritiro x Cassonetti - cliccando sull apposita voce di menù Crea richiesta ritiro. In entrambi i casi si aprirà una nuova pagina in cui potrete creare la richiesta. La prima cosa da fare è specificare il PDR per il quale state creando la richiesta. Iniziando a digitare il nome di un vostro PDR vi apparirà un elenco a discesa dal quale selezionare il Punto di Raccolta Interessato. Digitando invece il simbolo di asterisco (*) apparirà la lista di tutti i Punti di Raccolta gestiti. Se si tratta di una richiesta di ritiro per Cassonetti selezionate l apposita opzione e specificate la quantità di cassonetti da prelevare dal PDR e la quantità di quelli vuoti che andranno consegnati. Se si tratta invece di una richiesta di ritiro per Kg, selezionare l apposita opzione ed indicare il numero di Kg stimato che il trasportatore dovrà prelevare Al termine cliccate sul pulsante conferma per registrare la vostra richiesta. In automatico verrà inviata una mail al trasportatore che potrà gestire tutta la procedura di ritiro dalla propria interfaccia. 6
Per conoscere lo stato delle richieste fatte dai tuoi PDR puoi utilizzare le apposite voci di menù Richieste ritiro x Kg e Richieste ritiro x Cassonetti. Cliccando sui rispettivi link avrai accesso ad una pagina che mostra tutte le richieste create da te per i tuoi PDr ed il loro stato di gestione. Cliccando sull intestazione di una finestra verranno infatti visualizzati i dettagli dello stato della spedizione. 7
Contabilità Contabilità Starter Da questa sezione è possibile visualizzare la propria contabilità, che viene generata in base ai movimenti effettuati dai vostri PDR. Nella prima schermata sarà possibile filtrare i movimenti da visualizzare in base ad un intervallo di tempo. In questo caso verranno mostrati solo i movimenti effettuati nell intervallo selezionato. Per specificare una data basta cliccare sull icona e seleziona la data di interesse. Una volta indicati i due valori di ricerca cliccare su Conferma per accedere alla visualizzazione dei movimenti. Il risultato della ricerca è rappresentato da un pagina di riepilogo come quella che segue. Per ogni PDR viene indicato il SUBTOTALE, ossia il valore in Euro effettuato su ogni singolo PDR, mentre in fondo il totale di tutte le movimentazioni È importante tenere presente che se per alcuni movimenti il prezzo non viene visualizzato, ciò significa che la procedura di ritiro non è stata ancora conclusa e quindi non è possibile ancora emettere fattura a FAAM per quello specifico movimento. 8
I movimenti che all estrema destra riportano una quali FAAM non ha ancora ricevuto fattura. I movimenti che all estrema destra riportano una FAAM ha ricevuto Fattura., indicano quei movimenti per i indicano movimenti per i quali Contabilità Pdr Da questa sezione è possibile visualizzare le contabilità dei PDR a associati, selezionandoli dall apposito menù. Per una ricerca rapida basta digitare le prime lettere che compongono il nome del PDR e verrà mostrato un elenco a discesa dal quale selezionare il Punto di Raccolta Interessato. Digitando invece il simbolo di asterisco (*) apparirà la lista di tutti i Punti di Raccolta da voi gestiti. È inoltre possibile specificare un intervallo di tempo. In questo caso verranno mostrati solo i movimenti riferiti all intervallo selezionato. Per specificare una data clicca sull immagine e seleziona la data di tuo interesse. Una volta indicati questi valori clicca sul pulsante Conferma per accedere alla visualizzazione dei movimenti di tuo interesse. La pagina mostrerà dei risultati come in figura. 9
È importante tenere presente che per i movimenti il cui prezzo non viene visualizzato (10 e 11) la procedura di ritiro non è stata ancora conclusa e quindi il PDR non può ancora emettere fattura a FAAM per quel movimento. I movimenti che all estrema destra riportano una quali FAAM non ha ancora ricevuto fattura dal PDR. I movimenti che all estrema destra riportano una FAAM ha ricevuto Fattura dal PDR., indicano quei movimenti per i indicano movimenti per i quali 10