[FRG03-A9] Manuale dell espositore Informazioni e Modulistica Fiera di Genova, 5-7 novembre 2014
Per consentirvi di preparare al meglio la Vostra partecipazione espositiva ad ABCD, in programma dal 5 al 7 novembre 2014, Vi invitiamo a consultare il presente manuale strutturato come segue: Sezione 1 - Informazioni pag. 2 Come arrivare alla Fiera di Genova pag. 3.... Fiera di Genova pag. 4. Sezione 2 - Informazioni di Manifestazione pag. 5 Date e orari pag. 6...... Orari Uffici Fiera pag. 6 Disposizioni particolari pag. 7..... Procedura di partecipazione pag. 8 Caratteristiche area espositiva pag. 9 Sezione 3 - Modulistica pag. 10 Check list pag. 11 a. Allestimento/Disallestimento: richiesta anticipo/posticipo data e estensione orario pag. 12 b. Autocertificazione di tutti i materiali di arredo dello stand e degli impianti tecnici (per espositori presenti con proprio stand) pag. 13 c. Progetto stand (solo per espositori presenti con proprio stand) pag. 14 d. Rifornimenti pag. 15 e. Notizie per la stampa pag. 16 1 - Arredi supplementari per lo stand preallestito (noleggio) pag. 17 2 - Audiovisivi (noleggio) pag. 20 3 - Distributori bevande (noleggio) pag. 21 4 - Estintore (noleggio) [per espositori presenti con proprio stand] pag. 22 5 - Hostess pag. 23 6 - Internet / Telefono pag. 24 7 - Macchine per ufficio (noleggio) pag. 25 8 - Moquette [per espositori presenti con proprio stand] pag. 26 9 - Movimentazione e facchinaggio pag. 27 10 - Piante e fiori (noleggio) pag. 28 11 - Pulizia dello stand [per espositori presenti con proprio stand] pag. 29 12 - Servizio fotografico pag. 30 13 - Vetrine (noleggio) pag. 31 Informativa privacy pag. 32 Avviso importante a tutti gli espositori pag. 33 1. GLI ESPOSITORI CHE SI AVVALGONO DI DITTE ALLESTITRICI SONO TENUTI AD INOLTRARE IL PRESENTE MANUALE ALLE STESSE, ACCERTANDOSI CHE VENGANO ACQUISITE LE NORMATIVE E I REGOLAMENTI CONTENUTE NEL MANUALE STESSO O NEI DOCUMENTI A CUI SI FA RIFERIMENTO
.. 1 - Informazioni 2
Come arrivare alla Fiera di Genova Auto Aereo Per raggiungere la Fiera di Genova si consiglia: a chi proviene dalla A12 (direttrice tirrenica): traffico leggero e pesante: uscita al casello autostradale Genova-Nervi o in alternativa a quello di Genova Est, e quindi seguire le indicazioni "Fiera". (Info: Società Autostrade tel: 01041041 - www.autostrade.it) a chi proviene dalla A10 (Autostrada dei Fiori), dalla A7 (Milano-Genova) e dalla A26 (Alessandria-Genova): 1) traffico leggero: uscita al casello di Genova-Ovest. Da qui ci si immette sulla Sopraelevata che conduce direttamente al quartiere fieristico; 2) traffico pesante: uscita al casello di Genova-Est e proseguire in direzione Fiera. L'aeroporto "Cristoforo Colombo" (tel. 010 60151 - www.airport.genova.it) dista dalla Fiera circa 8 km. Il servizio di bus navetta Volabus collega l aeroporto alla stazione ferroviaria di Principe e Brignole (www.amt.genova.it). Servizi di bus navetta raggiungono gli aeroporti di Milano Malpensa (Agenzia Volpi Tel. 010561661 010581949 - www.volpibus.com) e Nizza (www.nice.aeroport.fr). Treno Autobus Nave La stazione più vicina alla Fiera (circa 1 km) è Genova Brignole. Autobus per la Fiera: linee 31 (con fermata e capolinea in Piazza Verdi). La stazione di Genova Piazza Principe dista dalla Fiera circa 4 km. Autobus per la Fiera: linea 20 (dalla fermata in Via Adua per il capolinea in Via Rimassa). Informazioni: www.trenitalia.com Le linee bus più comode per raggiungere la Fiera di Genova sono: Nr. 31: [Viale Thaon di Revel (Stazione Brignole) - Fiera - Quarto] Informazioni: Numero Verde 800.085.311 www.amt.genova.it Il Terminal Traghetti della Stazione Marittima di Genova ( www.stazionimarittimegenova.com) è collegato con servizi diretti a Corsica, Sardegna, Sicilia, Marocco, Tunisia, Spagna Informazioni: www.traghettigenova.it 3 Stazioni Ferroviarie Uscite Autostradali Aeroporto Fiera di Genova Parcheggio
Fiera di Genova Nel padiglione B sono in funzione i seguenti servizi: Servizio bancomat Punto ristoro SALE CONVEGNI ammezzato padiglione B ENTRATA/ RECEPTION 4
2 - Informazioni di Manifestazione 5
Date e Orari Allestimento Durante questo periodo l ingresso pedonale e veicolare sarà consentito unicamente a chi sarà munito dei relativi Pass che verranno trasmessi in formato elettronico agli Espositori. Tutti gli Espositori sono tenuti a dotarne e a raccomandarne l uso ai propri collaboratori e/o Aziende addette all allestimento dello stand. Si ricorda che è consentito l ingresso ai soli veicoli a pieno carico. DATA ORARIO NOTE Venerdì 31 ottobre dalle 8:00 alle 20:00 Sabato 1 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Solo espositori con proprio allestimento (area nuda) Domenica 2 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Lunedì 3 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Tutti gli espositori (con stand proprio e preallestito) Tutti gli espositori (con stand proprio e preallestito) Martedì 4 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Dalle ore 13:00 non sarà consentito l accesso con i mezzi all interno del padiglione e potranno essere eseguiti esclusivamente lavori di rifinitura degli stand fino alle ore 20:00 Nella giornata del 4 novembre una apposita Commissione effettua una visita generale della manifestazione, per verificare il rispetto delle normative previste in materia di allestimenti. Manifestazione DATA ORARIO ESPOSITORI ORARIO PUBBLICO Mercoledì 5 novembre dalle 8:00 alle 19:00 dalle 09:00 alle 18:30 Giovedì 6 novembre dalle 8:30 alle 19:00 dalle 09:00 alle 18:30 Venerdì 7 novembre dalle 8:30 alle 22:00 dalle 09:00 alle 18:30 Rifornimenti Dal 5 al 7 novembre Dovranno essere effettuati 30 minuti prima dell apertura della manifestazione (solo il 5 novembre 1 ora prima) presentando al varco di Levante il modulo inserito nel presente Manuale (1 modulo x ogni giorno) Pulizie dello stand Dal 5 al 7 novembre Dovranno essere effettuate 30 minuti prima dell apertura (solo il 5 novembre 1 ora prima) e 30 minuti dopo la chiusura della manifestazione Disallestimento Durante questo periodo l ingresso pedonale e veicolare sarà consentito unicamente a chi sarà munito dei relativi Pass che verranno trasmessi in formato elettronico agli Espositori. Tutti gli Espositori sono tenuti a dotarne e a raccomandarne l uso ai propri collaboratori e/o Aziende addette al disallestimento dello stand. DATA ORARIO NOTE Venerdì 7 novembre dalle 18:30 alle 22:00 Sabato 8 novembre dalle 8:00 alle 20:00 Limitatamente ad operazioni di rimozione/imballaggio (non sarà consentito l accesso dei veicoli in padiglione) Orari Uffici Fiera ORARIO UFFICI FIERA ORARIO APERTURA PADIGLIONE 31 ottobre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 20:00 dall 1 al 2 novembre Uffici commerciali e amministrativi chiusi dalle 8:00 alle 20:00 dal 3 al 4 novembre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 20:00 dal 5 al 6 novembre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 19:00 il 7 novembre dalle 9,00 alle 13,00 - dalle 14,30 alle 18,00 dalle 8:00 alle 22:00 l 8 novembre Uffici commerciali e amministrativi chiusi dalle 8:00 alle 20:00 6
Disposizioni particolari ACCREDITI OPERATORI Gli operatori potranno accedere gratuitamente all'area espositiva, presentando il badge che avranno ricevuto pre-accreditandosi sul sito della manifestazione. In alternativa potranno visitare l esposizione compilando l invito ricevuto dalle Aziende espositrici o dalla Fiera, o accreditandosi presso la reception all ingresso del Quartiere Fieristico. PASS ESPOSITORI Gli Espositori hanno diritto a n. 5 pass gratuiti intestati all azienda, ritirabili presso gli uffici Fiera durante il periodo di allestimento previo pagamento del saldo dell importo di partecipazione. I pass consentiranno l accesso alla Fiera nei giorni di manifestazione. PAGAMENTI Il versamento dell acconto, pari al 30% del costo della partecipazione + IVA, dovrà essere versato alla Fiera di Genova entro il 5 settembre 2014. Il saldo dell'importo di partecipazione dovrà essere versato alla Fiera di Genova entro il 27 ottobre 2014 e comunque non oltre la scadenza indicata sulla conferma di partecipazione. In caso di mancato pagamento Fiera di Genova potrà disporre la revoca dell assegnazione dello spazio espositivo con l applicazione delle sanzioni di cui alle Condizioni di Partecipazione, fermo restando l incameramento della quota d iscrizione e dell acconto ricevuto a titolo di penale. Agli Espositori non in regola con il pagamento del saldo dovuto non potrà essere consentito l inizio dei lavori d allestimento, non sarà effettuato l allaccio elettrico e non saranno rilasciati i titoli di accesso auto ed i pass espositori. Il pagamento dell area espositiva dovrà essere effettuato esclusivamente a mezzo bonifico bancario o postale intestato a FIERA DI GENOVA S.p.A. presso: BANCA CARIGE SPA - PARTNER UFFICIALE - Agenzia n. 41 IBAN: IT21T0617501472000000629120 - BIC/SWIFT: CRGEITGG090 BANCA NAZIONALE DEL LAVORO - Agenzia n. 8 IBAN: IT41Q0100501408000000000018 - BIC/SWIFT: BNLIITRRGEX L soggetto alla normativa relativa agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 dovrà effettuare il pagamento esclusivamente sul c/c di Fiera di Genova presso BANCA NAZIONALE DEL LAVORO, inserendo nella causale di versamento il relativo CIG e/o CUP preventivamente comunicato a Fiera di Genova S.p.A.. Tutte le richieste dei servizi dovranno essere inoltrate, mediante gli appositi moduli compresi nel presente manuale con allegata la ricevuta di pagamento, a Fiera di Genova SpA - Servizio Commerciale, che provvederà alla relativa evasione. Fiera di Genova farà pervenire a ciascun l'apposita documentazione contabile relativa agli eventuali servizi richiesti. ATTENZIONE: GLI ORDINI PER SERVIZI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI. La consegna degli articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita ed è soggetta a disponibilità. Ad ogni modo tutti gli ordini presentati agli Uffici Fiera durante l allestimento verranno evasi solo a seguito di pagamento immediato. Il pagamento può avvenire: 1. con assegno bancario non trasferibile dell e/o circolare intestato a FIERA DI GENOVA S.p.A.; 2. con bonifico bancario o postale intestato a FIERA DI GENOVA S.p.A. presso: BANCA CARIGE SPA - PARTNER UFFICIALE - Agenzia n. 41 IBAN: IT21T0617501472000000629120 - BIC/SWIFT: CRGEITGG090 BANCA NAZIONALE DEL LAVORO - Agenzia n. 8 IBAN: IT41Q0100501408000000000018 - BIC/SWIFT: BNLIITRRGEX Banca dedicata agli Espositori soggetti agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. 3. presso gli uffici di Fiera di Genova prima dell inizio dell allestimento. Si ricorda agli espositori che presso la possibilità di incasso in contanti è di un importo massimo di euro 999,00 (IVA inclusa). Pertanto nell eventualità di importi superiori è necessario rivolgersi ad un primario istituto di credito. 7
Procedura di partecipazione 1 COMPILAZIONE E INVIO DI: - Domanda di Partecipazione (facendo particolare attenzione a non tralasciare partita IVA, Codice Fiscale e indicazione del nome della persona che firma) - Condizioni di Partecipazione - Modulo di tracciabilità (per espositori soggetti alla L.136/2010 ) INVIO DI: - Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (Aziende private) - Delibera di impegno di spesa (Enti Pubblici) 2 3 INVIO (entro il 5 settembre 2014) dell attestazione del versamento dell acconto del 30% del costo della partecipazione + IVA COMPILAZIONE E INVIO dei moduli compresi nel presente Manuale per la richiesta di servizi, con allegata ricevuta di pagamento FIERA DI GENOVA INVIA: - Conferma di Partecipazione - Inviti Operatore 4 5 6 EFFETTUAZIONE DEL SALDO entro il 27 ottobre 2014 INIZIO LAVORI DI ALLESTIMENTO Agli espositori che partecipano con proprio stand (area nuda), in mancanza della consegna dei certificati di ignifugazione e di conformità dell impianto elettrico, non verrà effettuato l allaccio elettrico. Consegna agli Espositori in regola con i pagamenti della busta contenente il materiale in dotazione per l espositore (titolo di accesso auto e tessere espositore) presso il desk espositori (Uffici Fiera di Genova) ALLESTIMENTO 31 OTT 1-2-3-4 NOV MANIFESTAZIONE 7 5-6 - 7 NOV LAVORI DI DISALLESTIMENTO FIERA DI GENOVA CONSEGNA: Fattura relativa ai servizi richiesti e all eventuale conguaglio dell energia elettrica supplementare DISALLESTIMENTO 7(sera) - 8 NOV 8
Caratteristiche area espositiva Lo SPAZIO NUDO comprende: 1. Iscrizione sul catalogo internet 2. N. 1 allaccio elettrico e relativi consumi (come da tabella allegata alla domanda di partecipazione) 3. N. 1 titolo accesso per il parcheggio espositori 4. Biglietti gratuiti per l accesso all esposizione da distribuire ai propri clienti 5. Imposta di pubblicità 6. Pulizia parti comuni Lo SPAZIO PREALLESTITO di ABCD comprende: 1. Struttura in alluminio e pareti in bilaminato di colore bianco h. 2,50m Dimensioni pareti h. 2.36 m - larghezza 0,95 m. (superficie utile del singolo pannello al netto dei montanti) 2. Impianto elettrico composto da: a. 1 interruttore magnetotermico differenziale per ogni stand b. 1 faretto da 100W ogni 4 mq. I faretti saranno installati su apposita barra posizionata sul retro del frontalino principale dello stand c. 1 presa elettrica ogni 16 mq. posizionata ad angolo stand 3. Frontalino con nome dell azienda (escluso loghi) Dimensioni: fronte m. 3 (cm. 293x23) - fronte m. 4 (cm. 42x23-293x23-42x23) 4. Moquette blu 5. Estintore disponibile in prossimità dello stand 6. Pulizia dello stand 7. Iscrizione sul catalogo internet 8. N. 1 allaccio elettrico e relativi consumi (come da tabella allegata alla domanda di partecipazione) 9. N. 1 titolo accesso auto per il parcheggio espositori 10. Biglietti gratuiti per l accesso all esposizione da distribuire ai propri clienti 11. Imposta di pubblicità 12. Pulizia parti comuni 13. Arredi: 8mq 9mq 12-16-18mq e multipli 1 bancone reception, 1 sgabello, 1 cestino, 1 appendiabiti 1 tavolo, 2 sedie, 1 cestino, 1 appendiabiti, 2 mensole 1 tavolo, 3 sedie, 1 cestino, 1 appendiabiti, 1 armadietto chiudibile 9
3 - Modulistica 10
Check List Il presente schema ha lo scopo di aiutarvi a compilare ed inviare i vari moduli per la richiesta di servizi, oltre a ricordarvi le scadenze importanti per organizzare la Vostra partecipazione a ABCD 2014. Modulo / Servizio / Attività Spedizione contratto firmato in originale Versamento acconto di partecipazione Versamento saldo partecipazione Allestimento/disallestimento: richiesta anticipo/posticipo data e estensione orario Autocertificazione di tutti i materiali di arredo dello stand e degli impianti tecnici [obbligatorio per gli espositori presenti con proprio allestimento] Progetto spazio espositivo [per espositori presenti con proprio stand] Nr. Modulo (pag. n.) a. (pag. 13) Scadenza 5 settembre 27 ottobre Richiesta anticipo/posticipo data: entro il 22 Ottobre Richiesta estensione orario: entro le ore 18.00 del giorno per il quale si richiede l autorizzazione b. (pag. 14) Durante i lavori di allestimento c. (pag. 15) 22 ottobre Rifornimenti d. (pag. 16) Tenere sul mezzo Notizie per la stampa e. (pag. 17) Prima possibile Arredi supplementari per lo stand preallestito (noleggio) 1 (pag. 18) 27 ottobre Audiovisivi (noleggio) 2 (pag. 21) 27 ottobre Distributori bevande (noleggio) 3 (pag. 22) 27 ottobre Estintore (noleggio) [per espositori presenti con proprio stand] 4 (pag. 23) 27 ottobre Hostess 5 (pag. 24) 27 ottobre Internet / Telefono 6 (pag. 25) 27 ottobre Macchine per ufficio (noleggio) 7 (pag. 26) 27 ottobre Moquette [per espositori presenti con proprio stand] 8 (pag. 27) 22 ottobre Movimentazione e facchinaggio 9 (pag. 28) 27 ottobre Piante e fiori (noleggio) 10 (pag. 29) 27 ottobre Pulizia dello stand [per espositori presenti con proprio stand] 11 (pag. 30) 27 ottobre Servizio fotografico 12 (pag. 31) 27 ottobre Vetrine (noleggio) 13 (pag. 32) 27 ottobre Si rammenta che tutte le richieste di servizi dovranno essere inoltrate, mediante gli appositi moduli compresi nella presente sezione del manuale ed entro le date indicate con allegata ricevuta di pagamento, alla Fiera di Genova - Servizio Commerciale che provvederà alla relativa evasione. Fiera di Genova farà pervenire a ciascun l'apposita documentazione contabile relativa ai servizi richiesti. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente a mezzo bonifico bancario o postale intestato a FIERA DI GENOVA S.p.A. presso: BANCA CARIGE SPA - PARTNER UFFICIALE - Agenzia n. 41 IBAN: IT21T0617501472000000629120 BIC/SWIFT: CRGEITGG090 BANCA NAZIONALE DEL LAVORO - Agenzia n. 8 IBAN: IT41Q0100501408000000000018 - BIC/SWIFT: BNLIITRRGEX L soggetto alla normativa relativa agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 dovrà effettuare il pagamento esclusivamente sul c/c di Fiera di Genova presso BANCA NAZIONALE DEL LAVORO, inserendo nella causale di versamento il relativo CIG e/o CUP preventivamente comunicato a Fiera di Genova S.p.A.. ATTENZIONE: GLI ORDINI PER SERVIZI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI. 11 VI RICORDIAMO DI TRATTENERE UNA COPIA DI TUTTI I MODULI INVIATI.
a ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO: RICHIESTA ANTICIPO/POSTICIPO DATA E ESTENSIONE ORARIO entro il 22 Ottobre (1) o le ore 18:00 (2) Timbro e firma dell Presa visione delle Norme di Partecipazione e delle Disposizioni Generali e Tecniche contenute nel Manuale dell accettate integralmente e sottoscritte l chiede: 1) Anticipo/posticipo data: di poter anticipare l inizio delle operazioni di allestimento o posticipare il termine del disallestimento, in deroga alle date stabilite nelle Norme di Partecipazione: Dal giorno al giorno. Dal giorno al giorno. Dal giorno al giorno. Attenzione: verranno prese in considerazione esclusivamente le richieste presentate entro il 22 ottobre 2014. L ESPOSITORE PRENDE ATTO CHE QUANTO SOPRA, SE TECNICAMENTE POSSIBILE ED AUTORIZZATO DAGLI ORGANIZZATORI, COMPORTA L ADDEBITO DI 200,00 + IVA GIORNALIERE. 2) Estensione orario: di potersi trattenere a lavorare nel proprio stand oltre l orario di allestimento/disallestimento stabilito nelle Norme di Partecipazione: Dalle ore alle ore del. Dalle ore alle ore del Dalle ore alle ore del. Attenzione: verranno prese in considerazione esclusivamente le richieste presentate entro le ore 18.00 del giorno di allestimento/disallestimento per il quale si richiede l autorizzazione. L ESPOSITORE PRENDE ATTO CHE QUANTO SOPRA, SE TECNICAMENTE POSSIBILE ED AUTORIZZATO DAGLI ORGANIZZATORI, COMPORTA L ADDEBITO DI 75,00 + IVA ALL ORA. Cognome e nome del personale per cui si chiede l autorizzazione Con la presente manleva e si impegna a tenere indenne FIERA DI GENOVA S.p.A. da qualsiasi danno, richiesta, pretesa a qualsiasi titolo derivante e/o da chiunque avanzata. Dichiara altresì di essere provvisto di idonea copertura assicurativa. Data Ora Timbro e firma dell. Riservato agli Organizzatori: La Ditta ha lavorato nr. giorni per un ammontare totale pari ad. 12 La Ditta ha lavorato nr. ore per un ammontare totale pari ad. Firma addetto Fiera Timbro e firma dell. RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO A: FIERA DI GENOVA SPA - Piazzale Kennedy 1-16129 GENOVA GE Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it SARANNO PRESI IN CONSIDERAZIONE SOLO I MODULI RESTITUITI TIMBRATI E COMPILATI CON TUTTI I DATI RICHIESTI
b AUTOCERTIFICAZIONE DI TUTTI I MATERIALI DI ARREDO DELLO STAND E DEGLI IMPIANTI TECNICI durante i lavori di allestimento [Obbligatorio per Espositori presenti con proprio allestimento] Il presente modulo rinvia a quanto previsto nella Sezione Disposizioni Generali e Tecniche contenute nel Manuale dell accettate integralmente mediante sottoscrizione delle Norme di Partecipazione. (DA COMPILARE SU CARTA INTESTATA DELLA SOCIETA ESPOSITRICE) Spett.le FIERA DI GENOVA SPA Servizio Tecnico di Quartiere e Logistica Piazzale J. F. Kennedy, 1 16129 GENOVA Oggetto: Autocertificazione di tutti i materiali di arredo dello Stand e degli impianti tecnici. La Società P.I. presente alla manifestazione ABCD Stand numero Padiglione B presso il Quartiere Fieristico della Fiera di Genova dal 5 al 7 novembre 2014 DICHIARA Che tutti i materiali utilizzati per la realizzazione dello stand espositivo sono conformi alle vigenti normative antincendio; Che tutte le strutture presenti nello stand: scale, passerelle di collegamento; piani sopraelevati; strutture di copertura; invasature e/o selle; altro sono realizzate secondo progetto di tecnico abilitato conforme alle normative vigenti dei locali di pubblico spettacolo, di cui si possiede specifica relazione tecnica di calcolo firmata da tecnico abilitato. Che tutti gli impianti elettrici realizzati sono conformi alle vigenti normative di legge, realizzati secondo progetto firmato da tecnico abilitato e completi di dichiarazione di conformità redatta e firmata da tecnico abilitato (Lgs. 37/08). S impegna inoltre a osservare e a far osservare tutte le normative in materia di sicurezza, igiene ed ambiente sul luogo di lavoro. Tutte le documentazioni oggetto di nomina nella presente autocertificazione dovranno essere allegate alla presente e consegnate a Fiera di Genova. Si rilascia la presente dichiarazione per gli usi consentiti dalla legge. Si ricorda ai signori espositori che in caso di allestimento del proprio stand affidato a terzi (ditte appaltatrici o lavoratori autonomi) vigono gli obblighi derivanti dall applicazione del D.lgs 81/2008 e s.m.i (obblighi connessi ai contratti d appalto o d opera o di somministrazione). Ed in particolare che il personale operante deve essere munito di apposita tessera di riconoscimento (da tenere esposta) corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l indicazione del datore di lavoro. 13 Data Timbro e firma del Legale Rappresentante RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO DURANTE L ALLESTIMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Piazzale Kennedy 1-16129 GENOVA GE Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it
c PROGETTO STAND [Obbligatorio per Espositori presenti con proprio allestimento] entro il 22 ottobre Timbro e firma dell Presa visione della normativa prevista nelle Norme di Partecipazione, integralmente accettate e sottoscritte, si dichiara, sotto la propria responsabilità, quanto segue: A B C l allestimento dello stand assegnato è conforme alle normative previste nel Manuale dell l allestimento dello stand non è conforme alle normative previste nel Manuale dell e pertanto si allega duplice copia del progetto con l indicazione delle misure e dei materiali previsti per l allestimento l allestimento prevede piani sopraelevati e pertanto si allega duplice copia del progetto con l indicazione delle misure previste per l allestimento La presentazione del Modulo Progetto Stand debitamente compilato dovrà avvenire entro 15 giorni dalla data di spedizione della Conferma di partecipazione e comunque, per le conferme che gli Organizzatori invieranno successivamente, prima della data di inizio dell allestimento. Si rende noto che la sottoscrizione del presente Modulo Progetto Stand non esonera l dall autocertificazione di tutti i materiali di arredo dello stand e degli impianti tecnici (vedi copia presente nel Manuale dell ) firmata da un legale rappresentante della ditta. Tale autocertificazione dovrà essere fatta pervenire dall alla Fiera di Genova prima della data di inizio degli allestimenti. Si ricorda ai signori espositori che in caso di allestimento del proprio stand affidato a terzi (ditte appaltatrici o lavoratori autonomi) vigono gli obblighi derivanti dall applicazione del D.lgs 81/2008 e s.m.i (obblighi connessi ai contratti d appalto o d opera o di somministrazione). Ed in particolare che il personale operante deve essere munito di apposita tessera di riconoscimento (da tenere esposta) corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l indicazione del datore di lavoro. Data Timbro e firma del Legale Rappresentante 14 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - Piazzale Kennedy 1-16129 GENOVA GE Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it
d RIFORNIMENTI da tenere sul mezzo Timbro e firma dell Presa visione delle Norme di Partecipazione e delle Disposizioni Generali e Tecniche contenute nel Manuale dell accettate integralmente e sottoscritte l chiede l autorizzazione ad accedere all interno del quartiere fieristico (varco Levante) per effettuare le operazioni di rifornimento presso il proprio stand Il giorno/i Nella fascia oraria 8:00 / 9:00 Mercoledì 5 novembre Nella fascia oraria 8:30 / 9:00 Giovedì 6 e Venerdì 7 Novembre con il Veicolo Targa proprio della ditta Con la sottoscrizione della presente richiesta l si impegna (direttamente o mediante ausiliari) a rispettare tassativamente gli orari e a portare fuori il proprio veicolo allo scadere della fascia oraria prevista, come indicato nella Autorizzazione Temporanea che verrà rilasciata all ingresso. I MEZZI CHE DOVESSERO PRESENTARSI IN ORARIO AL DI FUORI DI QUELLO REGOLAMENTATO NON SARANNO FATTI ACCEDERE NEI PADIGLIONI PER RAGIONI DI SICUREZZA. EVENTUALI ECCEZIONALI AUTORIZZAZIONI, CONCESSE DA FIERA DI GENOVA PER COMPROVATE ESIGENZE DELL ESPOSITORE, COMPORTERANNO ALL ESPOSITORE UN ADDEBITO IN FATTURA PARI AD 50,00 + IVA. Soste non autorizzate e/o inadempienze da parte dell saranno soggette all applicazione di provvedimenti a cura dell organizzazione che l accetta con la sottoscrizione del suddetto modulo. Data Timbro e firma dell 15 MUNIRE DEL PRESENTE MODULO IL MEZZO CHE ACCEDERÀ PER EFFETTUARE IL RIFORNIMENTO
e NOTIZIE PER LA STAMPA prima possibile Responsabile ufficio stampa: Tel. Ufficio: Cellulare: Fax: _ Timbro e firma dell Vi chiediamo di compilare il presente modulo con i dati della vostra Azienda e del vostro ufficio stampa (con riferimenti telefonici disponibili anche durante le giornate di manifestazione). Vi invitiamo a fornirci informazioni dettagliate sui nuovi prodotti che presenterete alla manifestazione appena disponibili e comunque entro 30 giorni prima dell inizio della manifestazione. Il materiale dovrà essere inviato all indirizzo ufficio.stampa@fiera.ge.it e abcd@fiera.ge.it con notizie redatte in modo sintetico in italiano, corredate da foto in alta definizione (max 3 Mb) formato jpg. Anche sulla base dei dati forniti, l'ufficio Stampa di Fiera di Genova realizzerà vari comunicati stampa sulla manifestazione, per corrispondere a richieste di giornali e riviste. Per ogni informazione vi chiediamo di contattarci al n. +39 010 5391211. PRODUZIONE COMPLESSIVAMENTE ESPOSTA NOVITA' ESPOSTE 16 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO A: FIERA DI GENOVA SPA - Ufficio Stampa - Piazzale Kennedy 1-16129 GENOVA GE Tel: +39 0105391211 - Fax: +39 0105391270 - E-mail: ufficiostampa@fiera.ge.it - abcd@fiera.ge.it
1 ARREDI SUPPLEMENTARI PER LO STAND PREALLESTITO (noleggio) [1] entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Costo Q.tà Totale APPENDIABITI A PARETE (2 POSTI) 7,00 ARMADIETTO CHIUDIBILE A CHIAVE cm.100 x 50 x 100 h. 44,00 BANCONE RECEPTION cm.100 x 50 x 100 h. 44,00 CASSETTIERA 3 cassetti 30,00 CESTINO 3,00 CUBO ESPOSITIVO cm.50 x 50 x 60 h. 25,00 CUBO ESPOSITIVO cm.50 x 50 x 100 h. 31,00 CUBO ESPOSITIVO cm.100 x 50 x 60 h. 33,00 CUBO ESPOSITIVO cm.100 x 50 x 100 h. 35,00 ESPOSITORE A PARETE PORTADEPLIANT 4 posti in formato A4 (cm. 100 x 30) 27,00 FARETTO 100 WATT 12,00 FARETTO ALOGENO 300 WATT 23,00 FRIGORIFERO 45 x 60 x 85 h. - Lt. 120 46,00 LAVELLO A PEDALE (allaccio idrico escluso) a una vasca con piano e supporto h. 100 cm. 55,00 MAGAZZINO con porta a soffietto cm.100 x 100 x 250 h. 56,00 MENSOLA PIANA cm. 30 x 100 14,00 MENSOLA INCLINATA cm. 30 x 100 14,00 17 PANNELLO AGGIUNTIVO cm. 100 x 250 h. 23,00
1 ARREDI SUPPLEMENTARI PER LO STAND PREALLESTITO (noleggio) [2] entro il 27 ottobre Descrizione Costo Q.tà Totale POLTRONA SALOTTO Imbottita di tessuto grigio scuro 27,00 PORTADEPLIANT AUTOPORTANTE n. 4 tasche in plexiglass formato A4 27,00 PRESA ELETTRICA SINGOLA 14,00 PRESA ELETTRICA MULTIPLA 21,00 SCAFFALE IN METALLO DA MAGAZZINO 4 RIPIANI cm.80 x 40 x 170 h. 52,00 SET CATENELLE GANCI N 8 pezzi da 1ml. + 16 ganci 14,00 SEDIA UFFICIO IMBOTTITA Colore grigio 14,00 SEDIA ufficio scocca nera 7,00 SGABELLO DA BANCONE 23,00 TAVOLINO BASSO cm.50 x 50 x 40 h. 23,00 TAVOLO cm.120 x 80 x 75 h. nero/cromo 34,00 TAVOLO TONDO diam. 80 cm. x 75 h. 34,00 Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE I prezzi sopra indicati sono da intendersi per il noleggio per 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. 18 Data consegna Firma alla consegna RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
1 ARREDI SUPPLEMENTARI PER LO STAND PREALLESTITO (noleggio) [3] entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Se avete ordinato accessori e/o arredi per lo stand o per l impianto elettrico, Vi preghiamo di disegnare una pianta dello stand indicando la posizione degli articoli richiesti. Per le prese elettriche usare il seguente simbolo Istruzioni: 1. Disegnare la pianta dello stand indicando il retro e/o le pareti laterali 2. Indicare sempre la posizione di costruzione di articoli quali ripostigli e pareti divisorie 3. Indicare le altezze degli articoli regolabili (scaffali, ecc) 19
2 AUDIOVISIVI (noleggio) entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Costo Q.tà Totale MONITOR LCD 40 comprensivo di: lettore DVD supporto da terra cavi per PC audio staffe a parete MONITOR LED 55 comprensivo di: lettore DVD supporto da terra cavi per PC audio staffe a parete MONITOR LED 75 comprensivo di: lettore DVD supporto da terra cavi per PC audio staffe a parete 270,00 450,00 900,00 VIDEOPROIETTORE 3500 ANSI LUMEN 320,00 MONITOR LCD 20 A SCHERMO PIATTO con lettore DVD: con staffe a parete posizionato su tavolo/mensola (non incluso/a nel noleggio pertanto da richiedere con il modulo noleggio arredi) MONITOR LCD/LED 30/32 A SCHERMO PIATTO con lettore DVD: con staffe a parete posizionato su tavolo/mensola (non incluso/a nel noleggio pertanto da richiedere con il modulo noleggio arredi) MONITOR TOUCHSCREEN 46 A SCHERMO PIATTO: con staffe a parete posizionato su tavolo/mensola (non incluso/a nel noleggio pertanto da richiedere con il modulo noleggio arredi) PC STAZIONE con sistema operativo Windows 7, antivirus e pacchetto Office N.B.: noleggio solo in abbinamento ad una delle attrezzature sopra elencate 190,00 220,00 480,00 190,00 SCHERMO SU TREPPIEDE (180x180 cm) 40,00 IMPIANTO DI AMPLIFICAZIONE COMPOSTO DA 1 CASSA ACUSTICA CON SUPPORTO A TERRA E RADIOMICROFONO A CONO 250,00 Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE I prezzi sopra indicati sono da intendersi per il noleggio per 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. Data consegna Firma alla consegna 20 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
3 DISTRIBUTORI BEVANDE (noleggio) entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Costo Q.tà Totale DISTRIBUTORE/REFRIGERATORE PER ACQUA (compresi 2 boccioni da 18,9 lt di acqua naturale di sorgente e 200 bicchieri in plastica da 200 cc) I boccioni di acqua vuoti dovranno essere resi insieme all erogatore. N.B.: la mancata restituzione dei boccioni vuoti comporterà un addebito di 8,00 + IVA cad. 70,00 BOCCIONE EXTRA DA 18,9 lt. di acqua naturale di sorgente (compresi 100 bicchieri da 200 cc) N.B.: la mancata restituzione dei boccioni vuoti comporterà un addebito di 8,00 + IVA cad. 11,00 BICCHIERI IN PROPILENE DA 200 cc (confezioni da 100) 2,50 MACCHINA PER IL CAFFE (comprensiva di 100 cialde di caffè, palette, zucchero e bicchieri) 90,00 CIALDE DI CAFFE EXTRA (confezioni da 100 cialde) compresi palette, zucchero e bicchierini 45,00 CIALDE EXTRA (indicare il numero di confezioni da 50 cialde) compresi bicchierini TE nr CAPPUCCINO nr CIOCCOLATO nr DECK nr 25,00 Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE I prezzi sopra indicati sono da intendersi per il noleggio per 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. Data consegna Firma alla consegna 21 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
4 ESTINTORE (noleggio) [solo per espositori con stand proprio] entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Si ricorda che, in ottemperanza a quanto disposto dalle Procedure antincendio del presente manuale: - ogni stand con superficie inferiore a 100 mq. deve essere dotato di un estintore da kg. 6 a polvere - ogni stand con superficie maggiore deve essere dotato di un estintore ogni 100 mq. o frazione Se avete prenotato un area nuda potete noleggiare estintori per lo stand compilando ed inviando il presente modulo. Descrizione Costo Q.tà Totale Estintore 6 Kg. approvato dal M.I. 45,00 Estintore 6 kg approvato dal M.I. con piantana 60,00 Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE I prezzi sopra indicati sono da intendersi per il noleggio per 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. Data consegna Firma alla consegna 22 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
5 HOSTESS entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Giorni Costo Q.tà Totale Hostess - 1 lingua straniera (8 ore di lavoro al giorno) Hostess - 2 lingue straniere (8 ore di lavoro al giorno) Hostess - 3 lingue straniere (8 ore di lavoro al giorno) 5 Nov 6 Nov 7 Nov x 130,00 al giorno 5 Nov 6 Nov 7 Nov x 145,00 al giorno 5 Nov 6 Nov 7 Nov x 155,00 al giorno TOTALE + I.V.A. TOTALE DA PAGARE Lingue richieste (massimo 3): Inglese Francese Spagnolo Tedesco Referente in fiera: Nr. Telefonico in fiera: Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo. Si ricorda che per le richieste pervenute oltre la data di restituzione del modulo non potra essere garantito il servizio. 23 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
6 INTERNET / TELEFONO entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Costo Q.tà Totale Il servizio internet fornito (1 e 3) è consigliato esclusivamente per la navigazione tradizionale su 1 PC e la gestione delle e-mail - minimo garantito 64 Kb/s 1 Internet + n 2 linee telefoniche (telefono/i analogico compreso) * 250,00 2 Fino a n 2 linee telefoniche (telefono/i analogico compreso) * 200,00 3 Internet (1 connessione hot spot - WIFI -salvo disponibilità - o cavo) 100,00 SERVIZI INTERNET EVOLUTI Il servizio internet fornito è consigliato per servizi tipo: applicativi web, VPN e reti aziendali (servizio erogato con connessione a fibra ottica fino a 100 Mb/s 4 Connettività a banda garantita 512 Kb/s 300,00 5 Connettività a banda garantita 1 Mb/s 500,00 6 Connettività a banda garantita 2 Mb/s 700,00 7 Connettività a banda garantita 10 Mb/s (**) 1.000,00 8 Indirizzo IP pubblico (salvo disponibilità) 100,00 9 Supporto alla configurazione 50,00 10 Noleggio apparati di rete (salvo disponibilità) 50,00 Tutti i servizi richiesti saranno attivati entro le ore 14.00 del 4 novembre 2014. Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE Per ulteriori richieste, da valutarsi a preventivo, o informazioni tecniche potrà essere contattato il numero 010/5391490. N.B.: (**) Il servizio è comprensivo anche di quanto richiedibile ai numeri 8-9-10 senza una maggiorazione di costo (se richiesto). * Compresi. 50,00 di traffico telefonico. L'eccedenza sarà fatturata a consuntivo all'espositore. La tariffa è valida per il periodo di manifestazione e comprende allacciamento del punto primario Ethernet e costi di navigazione. La richiesta dei servizi sopra riportati, previa verifica della disponibilità/fattibilità, ricevuta oltre la data di scadenza, comporterà una maggiorazione dei costi pari a. 50,00 per ogni servizio richiesto. L'accesso a internet è consentito attraverso la connessione fornita da Fiera di Genova S.p.A. I PC utilizzati dovranno essere forniti di scheda Ethernet e/o WIFI. Tutte le macchine collegate alla rete di Fiera di Genova S.p.A. dovranno essere dotate di licenza antivirus aggiornata e dovrà essere garantita la legalità di tutti i prodotti software installati. N.B.2: I telefoni analogici si intendono forniti a noleggio. Dovranno essere ritirati presso gli uffici Fiera il giorno prima dell'inizio della manifestazione e riconsegnati entro le ore 12.00 del giorno successivo a quello di chiusura della manifestazione. La mancata consegna o la consegna di un apparecchio non funzionante/guasto comporteranno l'emissione, a carico dell'espositore, di una fattura pari a 100,00 (per ogni telefono) Gli apparati di connessione si intendono forniti a noleggio. Verranno posizionati presso lo stand da Fiera di Genova S.p.A. e ritirati, sempre dall'organizzatore della manifestazione, a partire dalle ore 18.30 dell'ultimo giorno di manifestazione. L'espositore è responsabile degli apparati di rete da lui richiesti e pertanto ne sarà custode fino all'avvenuto ritiro. Qualora l'apparato venisse riconsegnato guasto o non venisse consegnato, sarà fatturato, a carico dell'espositore, un importo pari a 500,00 a titolo di risarcimento. 24 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
7 MACCHINE PER UFFICIO (noleggio) entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Costo Q.tà Totale PC (Lettore CD + Floppy driver + Scheda di rete + Sistema operativo Windows XP + antivirus) - monitor escluso 160,00 LETTORE DVD 40,00 MASTERIZZATORE CD/DVD 35,00 PC PORTATILE (Lettore CD + Floppy driver + Scheda di rete + Sistema operativo Windows XP + antivirus) 195,00 MONITOR LCD 17 95,00 MONITOR LCD 19 110,00 STAMPANTE INK-JET A COLORI (inclusa 1 cartuccia) 75,00 STAMPANTE LASER (incluso 1 toner) 95,00 FOTOCOPIATRICE 15/20 copie al minuto (inclusa 1 risma 500 fogli A4) 170,00 FOTOCOPIATRICE 30/50 copie al minuto (inclusa 1 risma 500 fogli A4) 210,00 FAX - esclusa linea telefonica richiedibile con scheda Telefono/Internet (inclusa 1 cartuccia) 120,00 Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE I prezzi sopra indicati sono da intendersi per i 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. Data consegna Firma alla consegna 25 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
8 MOQUETTE [solo per espositori con stand proprio] entro il 22 ottobre Timbro e firma dell La moquette per lo stand è inclusa nel costo dello stand preallestito. Se avete prenotato un area nuda potete richiedere la fornitura di moquette per lo stand al costo di 6,50 al mq. Dimensione dello Stand Costo a mq Totale mq x 6,50 + I.V.A. TOTALE DA PAGARE Il costo comprende consegna e posa di MOQUETTE ricoperta da nylon protettivo, nastro biadesivo per il fissaggio, rimozione al termine dell evento e smaltimento. Per la moquette i colori disponibili sono (si prega di segnare il colore scelto): BLU ROSSO GRIGIO VERDE NERO I prezzi sopra indicati sono da intendersi per i 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. 26 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
9 MOVIMENTAZIONE E FACCHIANGGIO entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Costo Q.tà Totale Carrello elevatore max tonn. 3 (ogni 30 ) 30,00 Uomo di fatica (ogni 30 ) 15,00 Servizio imballaggi (ogni m.c./ql) 38,00 Scarico/consegna piccoli colli max kg 20 da/o per lo stand 45,00 Eventuali altre movimentazioni a preventivo Servizio richiesto dalle ore del giorno alle ore del giorno Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e il servizio verrà garantito limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la fornitura di servizi richiesti oltre la data di scadenza e/o durante le fasi di allestimento e/o disallestimento non può essere garantita. 27 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
10 PIANTE E FIORI (noleggio) entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Piante Dimensioni Costo Q.ta Totale Piante verdi Ficus Benjamin h 1/1.50 m 13,00 Ficus Benjamin h 1.50/2 m 22,00 Kentia h 1/1.50 m 20,00 Kentia h 1.50/2 m 30,00 Dracaena h 1/1.50 m 13,00 Yucca h 1/1.50 m 15,00 Yucca h 1.50/2 m 20,00 Piante cadenti Felce Media 7,00 Pothos Grande 8,00 Edera 6,00 Piante con fiori Kalancoe Piccola 3,00 Kalancoe Media 7,00 Ciclamino Medio 8,00 Azalea Media 12,00 Azalea Grande 20,00 Cestino con piante fiorite Ø 20 cm 14,00 Cestino con piante fiorite Ø 40 cm 22,00 Fiori freschi Composizione di fiori Piccola 10,00 Composizione di fiori Media 15,00 Composizione di fiori Grande 30,00 Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE I prezzi sopra indicati sono da intendersi per i 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. 28 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
11 PULIZIA DELLO STAND [solo per espositori con stand proprio] entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Richiedo la pulizia presso il nostro stand al costo di 3,00 al mq. Dimensione dello Stand Costo a mq Totale mq x 3,00 = + I.V.A. TOTALE DA PAGARE Il costo indicato si riferisce all intero periodo fieristico ed è relativo alla pulizia effettuata una volta al giorno nelle ore di chiusura al pubblico. IL SERVIZIO COMPRENDE: - la pulizia dei pavimenti o moquette, che vengono accuratamente spazzati od aspirati; - la spolveratura degli arredi d ufficio installati nello stand; - l asportazione dei rifiuti reperiti nello stand e provenienti dall effettuazione del servizio pulizie. Qualora vi sia materiale di imballo od altro che l espositore desideri conservare, si raccomanda, onde evitare equivoci, di riporlo in luogo idoneo, oppure indicarlo chiaramente al personale. ATTENZIONE Nel caso di stand chiusi con chiavi il servizio verrà attivato solo al momento della consegna di una copia delle medesime agli Uffici della Fiera. Nell occasione, oltre a poter evidenziare al personale addetto a questo servizio eventuali esigenze/particolarità inerenti alla vostra attività, riceverete un modulo controfirmato di avvenuta consegna chiavi. Il servizio avrà inizio dopo 4 ore dalla consegna delle chiavi. Qualora nello stand sia presente materiale da imballo e/o altro materiale che è vostra intenzione conservare, onde evitare spiacevoli equivoci, è vostro impegno riporlo in luogo idoneo oppure fornire al personale addetto inequivocabili indicazioni. Si ricorda che, essendo il servizio eseguito con apparecchiature alimentate elettricamente, rimane vostro compito garantire al personale addetto alle pulizie l accesso ai locali dotati di prese di corrente e/o degli interruttori generali, ovvero di garantire comunque la presenza di elettricità nelle prese di corrente del vostro stand collocate al di fuori dei locali summenzionati. Fiera di Genova non sarà responsabile di qualsiasi disservizio conseguente al mancato rispetto di queste indicazioni. Eventuali reclami dovranno pervenire agli Organizzatori entro 24 ore dall inizio del servizio. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo. La fornitura di servizi richiesti oltre la data di scadenza e/o durante le fasi di allestimento non può essere garantita. 29 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
12 SERVIZIO FOTOGRAFICO entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Costo Q.tà Totale Servizio fotografico professionale accurato (10 SCATTI) Le riprese verranno acquisite e consegnate su supporto CD-ROM/DVD in altissima definizione 150,00 Servizio fotografico personalizzato a preventivo Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE 30 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
13 VETRINE (noleggio) entro il 27 ottobre Timbro e firma dell Descrizione Dimensioni Costo Q.tà Totale VETRINA V9 (n. 4 ripiani in cristallo regolabili, 2 ante con chiusura a chiave, illuminazione dall alto) L100 x P42 x H180 0,1KW (240V 1F+N) presa 10 A ITA 124,00 VETRINA V8 (n. 4 ripiani in cristallo regolabili, 1 anta con chiusura a chiave, illuminazione dall alto) L52 x P42 x H180 0,1KW (240V 1F+N) presa 10 A ITA 86,00 VETRINA - V7 (n. 2 ripiani in cristallo regolabili, 2 ante con chiusura a chiave, illuminazione laterale) L100 x P52 x H100 0,1KW (240V 1F+N) presa 10 A ITA 89,00 Totale complessivo + I.V.A. TOTALE DA PAGARE I prezzi sopra indicati sono da intendersi per il noleggio per 3 giorni di manifestazione. Le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alla disponibilità. In ogni caso la consegna di articoli richiesti durante l allestimento non può essere garantita. Data consegna Firma alla consegna 31 RESTITUIRE IL PRESENTE MODULO COMPILATO, CON RICEVUTA DI PAGAMENTO A: FIERA DI GENOVA SPA - Servizio Commerciale - P.le Kennedy 1-16129 GENOVA GE - Fax: +39 0105391309 - E-mail: abcd@fiera.ge.it GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI PER IL PAGAMENTO SI VEDANO LE COORDINATE BANCARIE CITATE A PAG. 11 DEL PRESENTE MANUALE
Informativa Privacy INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E S.M.I. Il D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa su indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n 196/2003 e s.m.i., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. I dati da lei forniti verranno trattati ai fini della presente procedura di iscrizione; 2. Il trattamento sarà effettuato con l utilizzo di un sistema informatizzato; 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e, l eventuale rifiuto, comporterà l impossibilità di istruire la procedura e quindi di valutare quanto da Voi proposto; 4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati ha la finalità di permettere una chiara e pronta identificazione, da parte di FIERA DI GENOVA S.p.A., dei soggetti partecipanti alla manifestazione. Il titolare del trattamento dei dati personali è FIERA DI GENOVA S.p.A. con sede in Genova, Piazzale J.F. Kennedy n 1. La informiamo, infine, che in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell art. 7 del D. Lgs. n 196/2003 e s.m.i. mediante l invio di un e-mail all indirizzo di posta elettronica fierage@fiera.ge.it o di un fax al numero 0105391270. FIERA DI GENOVA S.p.A. 32