PROGRAMMA DEL CORSO MICROSOFT OFFICE - AVANZATO Questo nuovo corso offre agli allievi l opportunità di imparare a conoscere al meglio l utilizzo esclusivo di tutti i più importanti strumenti del pacchetto office più frequentemente utilizzati sul posto di lavoro. All interno del percorso verranno inoltre affrontate la maggior parte delle problematiche che emergono di norma durante l utilizzo dei PC in un ambiente lavorativo. Si tratta di un percorso formativo speciale, particolarmente indicato a tutti coloro che hanno già qualche conoscenza sia del pacchetto office sia dell utilizzo del computer, ma che hanno l esigenza di apprendere meglio le funzionalità e i concetti che verranno utilizzati maggiormente all interno della propria attività lavorativa. Prerequitisi indispensabili: discreta conoscenza dei principali applicativi del pacchetto office. Conoscenza di internet e posta elettronica. Il programma del corso si articola nei seguenti 5 moduli: Nozioni fondamentali di informatica per l azienda Excel per l azienda Access per l azienda Powerpoint per l azienda Word per l azienda Sinervis offre anche un corso di Microsoft Office Base MODULO NOZIONI FONDAMENTALI DI INFORMATICA PER L AZIENDA Unità didattica 1 Introduzione alle nozioni di hardware, software, sistemi operativi, applicativi. Differenti categorie degli applicativi File e cartelle La navigazione ad albero Proprietà dei file: dimensioni, tipo, modifica degli attributi Introduzione ai diversi Formati dei file di testo Immagini: cenni ai formati e alle proprietà degli stessi Utilizzo di scanner e stampanti (locali e di rete) Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 1 di 7
Installazione e disinstallazione di un programma Cenni alle reti aziendali: concetti di Lan, Wan, Internet, Intranet, Extranet Risoluzione dei più comuni problemi durante l utilizzo del PC: instabilità degli applicativi, aggiornamenti software, conflitti hardware, gestione e ottimizzazione delle risorse a disposizione Utilizzo dei browser Web Utilizzo dei browser di posta elettronica (impostazione e configurazione account, filtri, regole dei messaggi ) Virus e Antivirus, Spam e Antispam: istruzioni per l uso Introduzione ai database relazionali e alla gestione di dati e tabelle all interno dell azienda Cenni ai concetti di Importazione, esportazione, filtro e Backup dei dati in diversi scenari aziendali MODULO EXCEL PER L AZIENDA Unità didattica 1 Concetti e funzioni di base Gestione, inserimento, copia di fogli di lavoro Formattazione avanzata delle celle (formati numerici personalizzati, formati data...) Formattazione automatica Nozione di parametro di una funzione Calcoli percentuali Copia di una formula in un altra cella (copia/incolla, trascinamento) Indirizzamento relativo e assoluto (segno del $) Unità didattica 2 La gestione dei dati / funzioni statistiche Ordinamento dei dati Filtro avanzato Tabelle e grafici Pivot Criteri di convalida Subtotali Utilizzo del modulo di inserimento dati Le funzioni conta.valori, conta.vuote, conta.numeri Le funzioni: cerca, cerca.orizz, cerca.vert Le funzioni db.conta.valori, db.conta.numeri ecc. (tutte le funzioni DB) Unità didattica 3 Le funzioni logiche La funzione SE nidificata (semplici esempi) Le funzioni E e O Le funzioni conta.se e somma.se La formattazione condizionale Unità didattica 4 Calcoli con fattore temporale Gestione di date e orari in Excel (corrispondente numerico delle date, formati data e orario ecc.) Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 2 di 7
Calcoli con fattore temporale (somma e sottrazione di date, calcolo della durata, variazione di un dato in funzione del tempo ecc.) Corretta visualizzazione dei risultati in formato numerico Le funzioni OGGI e ADESSO e scenari di utilizzo Creazione di tabelle con fattore temprale variabile (proiezioni e simili) Unità didattica 5 Utilizzo dei grafici e delle immagini Scenari di utilizzo dei grafici in Excel Utilizzo dei diversi tipi di grafico La differenza tra dati ed etichette Proprietà degli elementi costitutivi del grafico (area del grafico, area del tracciato, assi, titolo, etichette ecc.) Formattazione dei diversi elementi del grafico Inserimento di diagrammi Unità didattica 6 Utilizzo delle macro Il concetto di macro. Definizioni, proprietà e applicazioni. Creazione, esecuzione ed eliminazione di macro Esempi di macro applicate a semplici problemi in ambiente excel Visualizzare e modificare il codice di una macro (panoramica sull editor VBA). Cenni alle funzioni personalizzate MODULO "ACCESS PER L'AZIENDA" Unità didattica 1 Nozioni generali Passi da seguire per la costruzione di un database relazionale Analisi e disegno delle tabelle Query Maschere I report Le macro (cenni) Testing e Tuning del database (cenni) Unità didattica 2 Tabelle Come definire il tipo dati di un campo Impostazione delle proprietà di un campo Impostazione di chiavi primarie multiple Spostare, aggiungere ed eliminare campi Aprire un foglio dati Inserimento dei record con l utilizzo del foglio dati Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 3 di 7
Inserimento di dati Spostamenti tra record Relazione tra tabelle: uno a uno, uno a molti, molti a molti Unità didattica 3 Le maschere Creazione di una maschera con l autocomposizione maschera Come si selezionano i campi da introdurre nella maschera Spostamenti all interno di una maschera Come aggiungere nuovi record in una maschera Come migliorare la forma delle maschere Creazione di un pulsante di comando con l autocomposizione I controlli Le etichette Aggiunta di un campo I font L allineamento Proprietà delle maschere Come trovare e ordinare i dati Ordinamento di record Come usare i filtri Criteri di filtraggio Creazione di un filtro Unità didattica 4 Le query Creazione di una query I criteri L operatore between and L operatore in L operatore is null Carattere jolly e operatore like L operatore not Inserimento dei valori dei criteri Inserimento di criteri semplici Inserimento di criteri multipli Distruzione di record con le query di eliminazione Nascita di una tabella nuova con le query di creazione tabella Unità didattica 5 I report Creazione di un report Autocomposizione report Ordinamento e raggruppamento dei dati in un report Impostazione delle opzioni di ordinamento Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 4 di 7
Impostazione delle opzioni di raggruppamento Uso delle espressioni nei report Aggiunta di calcoli Unità didattica 6 Le macro Programmazione di access tramite macro Registratore di macro Modifica delle macro registrate Nuove macro Oggetti inseribili Unità didattica 7 linguaggio SQL Visualizzazione SQL di una query Query di unione Istruzione SELECT (Clausola FROM Clausola WHERE Clausola GROUP BY Clausola ORDER BY) Istruzione DELETE Istruzione UPDATE Istruzione SELECT INTO Istruzione INSERT INTO MODULO "WORD PER L'AZIENDA" Unità didattica 1 Formattazione del testo e visualizzazioni Impaginazione evoluta di un testo Utilizzo dei tabulatori la funzione formato tabulazioni Utilizzo del righello la funzione formato > bordi e sfondo la funzione formato colonne Inserimento dei grafici e proprietà degli stessi Unità didattica 2 Inserimento di oggetti l utilizzo delle immagini la funzione formato immagine > layout l inserimento di elementi aggiuntivi nel testo Inserimento e utilizzo delle tabelle la funzione disegna tabella colonne/righe/celle di tabelle: eliminazione e aggiunta Inserimento e utilizzo di immagini in strutture complesse Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 5 di 7
Unità didattica 3 Strumenti Lo strumento trova e sostituisci Panoramica sul menù opzioni Interruzioni di pagina,testo, colonna e sezioni Intestazioni e piè di pagina in una o più sezioni Utilizzo dei riferimenti e campi (cenni) Utilizzo della stampa unione MODULO "POWERPOINT PER L'AZIENDA" Unità didattica 1 Gestione delle diapositive Definizione e modifica del layout diapositiva Spostamento tra le diapositive Eliminazione, copia, incolla e taglio delle diapositive L ordine nella presentazione delle diapositive Modalità di visualizzazione delle diapositive Visualizzazione della presentazione Formato sfondo Intestazione e pie di pagina Data, ora e numero diapositiva Unità didattica 2 Layout diapositive e inserimento oggetti Inserimento immagine da file/clipart Diapositive con layout particolari La barra disegno Inserimento di diagrammi e organigrammi Gestione e personalizzazione degli organigrammi Modifica di diagrammi e organigrammi Le funzioni formato > forme o formato > immagine Unità didattica 3 Inserimento grafici Inserimento grafici Tipi di grafici Elementi dei grafici Opzioni dei grafici Inserimento dati da database o foglio excel Scelta del grafico: adattare un grafico ai dati Unità didattica 4 Transizioni, effetti speciali e stampa Riquadro attività Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 6 di 7
Utilizzo delle animazioni standard presenti nel riquadro attività Animazioni personalizzate Presentazioni delle diapositive: transizioni Opzioni delle transizioni Esercizio: creazione di una semplice presentazione su un tema a scelta Le opzioni di stampa (stampa su file, stampati > numero di diapositive per pagina) Strategie per creare presentazioni di qualità Powerpoint sul web: dove trovare quello che serve Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 7 di 7