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1 Viola Ardone - Giuliana Pianura Compendio di Informatica per tutti i concorsi Teoria e test a risposta multipla Aggiornato a Windows 7 e Office 2010 II edizione

2 Copyright 2011 by Maggioli S.p.A. Maggioli Editore è un marchio di Maggioli S.p.A. Azienda con sistema qualità certificato ISO 9001: Santarcangelo di Romagna (RN) Via del Carpino, 8 Tel. 0541/ Fax 0541/ servizio.clienti@maggioli.it Diritti di traduzione, di memorizzazione elettronica, di riproduzione e di adattamento, totale o parziale con qualsiasi mezzo sono riservati per tutti i Paesi. I Capitoli 1, 2, 3, 4 e 10 sono di Giuliana Pianura. I Capitoli 5, 6, 7, 8 e 9 sono di Viola Ardone. Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Office sono marchi registrati dalla Microsoft Corporation. Altri nomi e marchi sono generalmente depositati o registrati dalle rispettive case produttrici. Finito di stampare nel mese di marzo 2011 dalla Litografia Titanlito s.a. Dogana (Repubblica di San Marino)

3 Indice Parte Prima - Teoria Capitolo 1 - Informatica: elementi di base 1.1 Origini e definizione Il sistema binario L informazione e la sua codifica Le unità di misura del computer... Capitolo 2 - L architettura del calcolatore 2.1 La struttura del computer L hardware: componenti di base del personal computer Il processore (CPU) e la scheda madre Schede video e audio Memoria centrale e memoria di massa Le unità di ingresso Unità di uscita Dispositivi di input/output... Capitolo 3 - Software e sistema operativo 3.1 Software Il sistema operativo Le interfacce dei sistemi operativi Programmazione e linguaggi I processi e il sistema delle interruzioni Windows: breve storia e caratteristiche di base Quando è nato Verifica delle caratteristiche di base del PC Utilizzare Windows L account Il desktop di Windows Icone, applicazioni, strumenti di Windows Il cestino L icona Risorse del computer La barra delle applicazioni Stampanti e fax La struttura di dati e programmi Il Task Manager Caratteristiche di Windows Vista Il desktop Il welcome center Il Task Manager Il menu Start La sicurezza Il backup Le principali novità di Windows 7... Pag. 9» 11» 12» 18» 19» 21» 22» 24» 24» 26» 29» 31» 33» 36» 37» 38» 40» 41» 41» 41» 43» 43» 44» 45» 45» 46» 47» 50» 51» 54» 56» 56» 57» 58» 58» 59» 59» 60 Capitolo 4 - Reti e Internet 4.1 La configurazione in rete LAN, MAN e WAN Internet I servizi offerti da Internet Microsoft Internet Explorer: caratteristiche di base...» 71» 72» 74» 76» 81

4 4 Compendio di Informatica Aprire Explorer e navigare La finestra Opzioni Internet La barra degli strumenti Principali caratteristiche di Explorer I pericoli della rete La crittografia... Capitolo 5 - La videoscrittura: Microsoft Word 5.1 La suite Microsoft Office Funzioni e caratteristiche di Word Barre e menu Creare, aprire, salvare e chiudere un documento La guida di Word Modificare le impostazioni di base Visualizzazione Zoom Barre degli strumenti Selezionare e modificare il testo Formattare il testo Formattazione del carattere Copiare il formato Formattazione del paragrafo Distribuzione del testo Impostazioni del testo Allineamento e spaziatura Rientri dei paragrafi Tabulazioni Tabulazioni con carattere di riempimento Margini della pagina Funzioni avanzate di Word Trova e sostituisci Intestazioni e piè di pagina Inserire elementi nel documento Numeri di pagina Note Data e ora Simboli Caselle di testo Interruzioni di pagina Controllo ortografico Colonne Tabelle Bordi e sfondo Stili Disegno WordArt ClipArt Revisioni di un documento Stampare un documento Principali caratteristiche di Word Il pulsante Office La versione 2010 di Office Word Capitolo 6 - I fogli di calcolo: Microsoft Excel 6.1 Funzioni e caratteristiche di Excel Barre e menu Creare, aprire, salvare e chiudere un foglio di calcolo Modificare le impostazioni di base Visualizzazione Zoom Barre degli strumenti Personalizzare i menu... Pag. 81» 83» 85» 87» 89» 91» 101» 102» 103» 107» 110» 110» 110» 111» 112» 113» 115» 115» 116» 117» 117» 118» 119» 119» 120» 121» 121» 122» 122» 124» 124» 124» 125» 125» 126» 127» 128» 128» 129» 130» 132» 133» 133» 135» 135» 137» 137» 138» 140» 141» 143» 149» 150» 153» 154» 154» 155» 155» 156

5 Indice Selezione delle celle Inserire, modificare, eliminare celle, righe e colonne Dati e formule Ordinare i dati Effettuare calcoli Formule tridimensionali Le funzioni di Excel La funzione SOMMA La funzione MEDIA Messaggi standard di errore Completamento automatico, estensione di serie, filtri Completamento automatico Estensione di serie Filtri La creazione di grafici Cambiare il tipo di grafico Spostare, ridimensionare e cancellare grafici Inserire oggetti La formattazione del foglio di calcolo Controllo ortografico Impostare il documento: margini e anteprima di stampa Intestazioni e piè di pagina Orientamento del documento Stampare un foglio Excel Principali caratteristiche di Excel Excel Capitolo 7 - Le presentazioni multimediali: Microsoft PowerPoint 7.1 Funzioni e caratteristiche di PowerPoint Barre e menu Modificare le impostazioni di base Creare, modificare e salvare una presentazione Inserire, copiare, spostare e cancellare il testo Inserire oggetti Aggiungere un immagine Importare altri oggetti Creare un organigramma Inserire, copiare, spostare e cancellare diapositive Cambiare l ordine delle diapositive Formattazione Effetti e animazioni I pulsanti di azione La presentazione La durata della presentazione L esposizione della presentazione Strumenti di navigazione sullo schermo Diapositive nascoste Stampare una presentazione Principali caratteristiche di PowerPoint PowerPoint Capitolo 8 - Basi di dati: Microsoft Access 8.1 Funzioni e caratteristiche di Access Tabelle, maschere, query, report Creare e modificare un database Tabelle e relazioni Muoversi in una tabella Modificare una tabella Modificare gli attributi dei campi Modificare e cancellare dati in una tabella Aggiungere e cancellare record a un database Creare relazioni tra tabelle Definire una chiave primaria... Pag. 156» 157» 159» 159» 161» 163» 163» 164» 164» 166» 168» 168» 168» 170» 171» 173» 173» 174» 175» 178» 179» 180» 181» 183» 183» 185» 195» 196» 198» 200» 204» 205» 205» 207» 207» 209» 209» 209» 211» 212» 214» 215» 215» 217» 217» 218» 219» 220» 225» 226» 227» 227» 229» 230» 230» 230» 231» 231» 233

6 6 Compendio di Informatica 8.5 Maschere Modificare una maschera La formattazione del testo Il colore di sfondo Immagini e grafici Modificare la disposizione degli oggetti nella maschera Utilizzare la casella degli strumenti per aggiungere controlli Modificare le proprietà del formato dei controlli Inserire nella maschera intestazioni e piè di pagina Utilizzare controlli per i calcoli in una maschera Query e filtri Report e stampa Principali caratteristiche di Access Access Capitolo 9 - La posta elettronica: Microsoft Outlook Express 9.1 Funzioni e caratteristiche di Outlook Express L indirizzo Barre, riquadri e finestre Modificare le impostazioni di base Visualizzazione Barre Creare, inviare e ricevere messaggi Cancellare un messaggio Copiare, spostare, cancellare del testo Il correttore ortografico Impostare la priorità di un messaggio Firma personale Inserire allegati Cancellare un allegato Visualizzare e salvare un allegato Organizzare i messaggi Cercare un messaggio Creare una nuova cartella Spostare un messaggio in una nuova cartella Bloccare un mittente Ordinare i messaggi Filtro Archiviare messaggi di posta Gestire la rubrica Aggiornare un indirizzario con la posta in arrivo Aggiungere un biglietto da visita al messaggio Stampare una Virus e posta elettronica Outlook Express Capitolo 10 - Software professionali 10.1 Dal sistema informativo al sistema informatico L informatica per le professioni... Parte Seconda - Quesiti a risposta multipla Test 1 Informatica: elementi di base... Test 2 L architettura del calcolatore... Test 3 Software e sistema operativo... Test 4 Reti e Internet... Test 5 La videoscrittura: Microsoft Word... Test 6 I fogli di calcolo: Microsoft Excel... Test 7 Le presentazioni multimediali: Microsoft PowerPoint... Test 8 Basi di dati: Microsoft Access... Test 9 La posta elettronica: Microsoft Outlook Express... Test 10 Software professionali... Pag. 234» 236» 237» 237» 238» 238» 239» 239» 240» 241» 241» 244» 246» 248» 253» 254» 254» 256» 256» 257» 258» 260» 261» 261» 262» 262» 263» 264» 265» 265» 265» 266» 266» 269» 269» 270» 270» 272» 273» 274» 275» 275» 275» 281» 283» 289» 293» 298» 303» 309» 314» 319» 324» 329» 333

7 Capitolo 6 I fogli di calcolo: Microsoft Excel Inserire, modificare, eliminare celle, righe e colonne Per inserire una cella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro, è necessario: - collocarsi nella cella dove si vogliono aggiungere le nuove unità e selezionare un numero di righe uguale a quello delle nuove celle che si desidera inserire: se, per esempio, si vogliono introdurre tre nuove celle, bisogna selezionare tre righe; - aprire il menu lnserisci e cliccare sulla voce Celle; - operare attraverso la finestra di dialogo che permette di decidere se spostare le altre celle del foglio a destra o in basso rispetto al punto di inserimento. Si può aprire la finestra di dialogo Inserisci celle anche premendo la combinazione di tasti Ctrl e +. Per inserire una nuova colonna fra due colonne esistenti la procedura è analoga: basta posizionarsi su una cella qualsiasi della colonna dove si vuole introdurre la nuova unità, aprire il menu Inserisci e scegliere la voce Colonna. Per inserire nuove righe, scegliere la voce Righe dal menu Inserisci. La nuova riga farà spostare le altre righe di una posizione. La larghezza delle righe e l altezza delle colonne possono essere impostate portando il cursore nel punto di divisione delle colonne e delle righe: esso si trasforma in una freccia a doppia punta. Ciò indica che trascinando a destra o a sinistra (per le colonne) o sopra e sotto (per le righe) si modifica la larghezza e l altezza.

8 158 Compendio di Informatica Per adattare la dimensione della riga o della colonna al contenuto delle celle, bisogna fare doppio clic sul bordo inferiore dell intestazione di riga o di colonna. Per modificare la dimensione di più righe o colonne, basta selezionarle e trascinare il bordo inferiore dell intestazione di una delle righe o colonne selezionate. Per modificare la dimensione di tutte le righe o colonne del foglio di lavoro, è necessario cliccare sul pulsante Seleziona tutto e trascinare il bordo inferiore di una delle righe o delle colonne. Cliccando sui menu Formato Colonne e Formato Righe si apre un menu a tendina: Le diverse alternative che si presentano consentono di adattare la larghezza e l altezza della cella al contenuto, di nascondere righe e colonne selezionate e di scoprire righe e colonne nascoste. Le voci Altezza... e Larghezza... fanno aprire una finestra di dialogo in cui immettere il valore desiderato, che rappresenta: - il numero di caratteri contenuti nella colonna secondo il font attivo; - l altezza della riga in punti carattere. Bisogna ricordare che i valori impostati vengono applicati solo alle righe e alle colonne selezionate. Quando si cancellano una cella, una riga o una colonna, questi elementi vengono eliminati dal foglio di lavoro e quelli circostanti vengono spostati per riempire lo spazio lasciato vuoto. Per eliminare celle, righe o colonne bisogna:

9 Capitolo 6 I fogli di calcolo: Microsoft Excel selezionare le celle, le righe o le colone da eliminare; - scegliere dal menu Modifica Elimina. 6.7 Dati e formule Per inserire dati nel foglio di lavoro è necessario innanzitutto selezionare, con un clic del mouse, la cella in cui introdurli. Successivamente si possono digitare i dati, che compaiono simultaneamente sia nella cella selezionata che nella barra della formula. Dopo averli inseriti, premendo il tasto Invio (oppure cliccando sul pulsante Invio della barra della formula) il cursore si sposta nella cella sottostante (sulla stessa colonna). Il tasto Tab, invece, permette di spostare il cursore nella cella successiva (sulla stessa riga). È inoltre possibile muoversi nel foglio di lavoro grazie ai tasti cursore. Per modificare dati già inseriti, è sufficiente cliccare nella cella e digitare il nuovo valore. In una cella si possono immettere tre tipi di dati: testo, numeri, formule Ordinare i dati È possibile ordinare le righe di un foglio Excel in base al contenuto di una colonna. Per disporre un elenco in ordine alfabetico utilizzando i dati contenuti in una colonna, bisogna: - fare clic su una cella della colonna in base alla quale si desidera effettuare l ordinamento; - cliccare su Ordinamento crescente ( ). Per ordinare le righe in base al contenuto di due o più colonne, è preferibile assegnare delle etichette di colonna all elenco che si desidera ordinare e in seguito: - fare clic su una cella dell elenco che si desidera ordinare; - scegliere dal menu Dati Ordina e operare attraverso la finestra di dialogo che si apre:

10 160 Compendio di Informatica - nelle caselle Ordina per e Quindi per selezionare le colonne di cui si desidera effettuare l ordinamento; - selezionare le altre opzioni di ordinamento desiderate, quindi scegliere OK. Per ordinare le colonne in base al contenuto delle righe: - fare clic su una cella dell elenco che si desidera ordinare; - scegliere dal menu Dati Ordina; - scegliere il pulsante Opzioni; - nella casella Orientamento, selezionare Ordina da sinistra a destra, quindi scegliere OK; - nelle caselle Ordina per e Quindi per selezionare le righe di cui si desidera effettuare l ordinamento.

11 Capitolo 6 I fogli di calcolo: Microsoft Excel Effettuare calcoli La funzione più utile di Excel è quella di effettuare calcoli (dalle semplici addizioni alle operazioni più complesse) servendosi di valori contenuti in un foglio di lavoro e, soprattutto, di ricalcolare automaticamente il risultato se uno dei valori presenti nelle celle viene modificato. Ogni calcolo è definito tramite una formula, ovvero un insieme di informazioni, presente in una cella, che indica il calcolo da eseguire. Per inserire una formula bisogna: - cliccare sulla cella in cui si intende immettere i dati; - digitare la formula, preceduta sempre dal segno =; - premere Invio. Le formule possono contenere: - solo numeri (ad esempio, =5+10); - solo riferimenti a celle (=A4+B8); - numeri e riferimenti a celle (=A4+10); - funzioni predefinite (=SOMMA A4;B8). È possibile, ad esempio, sommare i valori delle celle A4 e B8 e ottenere il risultato nella cella D7 semplicemente selezionando quest ultima e digitando nella barra della formula:= A4+B8. Lo stesso risultato si ottiene premendo il pulsante e scegliendo dalla finestra di dialogo che si apre la funzione SOMMA. Nella finestra successiva bisogna specificare le celle o gli intervalli di celle da sommare. Alla fine di entrambe le procedure, il programma esegue automaticamente il calcolo e immette il risultato nella cella desiderata (D7).

12 162 Compendio di Informatica Inserire i riferimenti alle celle piuttosto dei semplici numeri è una procedura molto vantaggiosa: se infatti i valori numerici delle celle A4 e B8 cambiano, Excel è in grado di ricalcolare automaticamente il valore della cella D7 in base alla formula impostata. Utilizzando i valori numerici, invece, sarebbe necessario modificare anche la formula stessa. L ordine con cui vengono eseguite le operazioni matematiche è algebrico e, come in un espressione algebrica, esso può essere alterato tramite l uso delle parentesi tonde. Gli operatori matematici sono quelli classici delle espressioni algebriche: Somma + Sottrazione Moltiplicazione * Divisione / Potenza ^ Percentuale %