Settore SERVIZI AL CITTADINO Dirigente Dott. A. Scialabba Telef. 0923.993384 - fax 0923.993331 Sede Centrale Via Garibaldi 91025 Marsala (TP) Centralino Tel. 0923-993111 Città di Marsala Medaglia d oro al Valore Civile Prot. n. 64932 del 25/07/2013 Al Segretario Generale p.c. Al Nucleo di Valutazione LORO SEDI Oggetto: definizione tempi dei procedimenti amministrativi ai sensi della legge 241/1990, come recepita in Sicilia dalla legge regionale n. 10/1991 così come modificato dall art.2 della L.R. 5 aprile 2011, n.5.- trasmissione schede aggiornate piano anti corruzione. SCHEDA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI ANAGRAFE OGGETTO DEL Cambi di abitazione e relative comunicazioni di preavviso di rigetto e diniego (compresa attività di sportello) COMPETENZA PROVVEDIMENTO FINALE Ufficio anagrafe TERMINE CONCLUSIONE Immediatamente esecutivo per l utente. Entro 45 gg. Si esegue accertamento anagrafici, se negativo, ulteriori 10 gg. con preavviso di rigetto. 45 gg. Per ulteriori RIFERIMENTI NORMATIVI - legge 4/04/12 n. 35 9/2012 Ministero interno RESPONSABILE DEL E INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA chiarimenti Aggiornamento Ufficio anagrafe gg.2 dell archivio A.P.R. Attività connesse al Ufficio anagrafe gg.5
sistema informatizzato sulla Vigilanza Anagrafica Gestione sistema S.I.A.T.E.L.( Sistema Interscambio Anagrafe Tributaria Enti Locali) per l aggiornamento dell intero archivio Gestione sistema INA-SAIA (Indice nazionale delle anagrafi) Provvedimenti sulla numerazione civica ( Rettifiche di numero civico Variazioni toponomastiche) Trasmissione all Unità operativa ReNCaM (Registro Nominativo delle Cause di Morte della Regione Sicilia) dei deceduti; Ufficio anagrafe gg.10 Ufficio anagrafe gg.5 Ufficio anagrafe gg.3 Ufficio anagrafe gg.5 Trasmissione alla Ragioneria Territoriale dello Stato Servizi pensioni di Guerra e Tabellari di Trapani per cambio di abitazione e deceduti Trasmissione dei deceduti ed emigrati all aps n.9 Trasmissione alla Questura di Trapani e al Commissariato di Marsala dei cambi di abitazione degli stranieri Pratiche emigratorie Ufficio anagrafe gg.10 Ufficio anagrafe Ufficio anagrafe gg.10 Ufficio anagrafe gg.5 - legge 4/04/12 n. 35 9/2012 Ministero interno Provenzano Paola Provenzano.paola@comune.marsala.tp.it Cancellazioni per irreperibilità Acquisto/perdita di cittadinanza Aggiornamento dell A.I.R.E. (sia degli archivi informatici che cartacei) Pratiche immigratoriecompreso l aggiornamento dell A.P.R. Compiti d istituto relativi all ufficio Ufficio anagrafe Oltre 1 anno Ufficio anagrafe gg. 7 Ufficio anagrafe gg.2 entro gg. 45 verifiche d ufficio Ufficio anagrafe gg.7 Ufficio anagrafe gg.7 Provenzano Paola Provenzano.paola@comune.marsala.tp.it Provenzano Paola Provenzano.paola@comune.marsala.tp.it Lo Cicero Laura Locicero.laura@comune.marsala.tp.it Giubaldo Antonino Giubaldo.amtonino@comune.marasala.tp. it Ruggero Alacchi
leva; Rilascio certificati Ufficio anagrafe gg.3 storici. Autentiche; Atti notori; Pensioni Gestione informazioni anagrafiche Inserimento dati Matrimonio aggiornamento cartaceo; Inserimento dati Decessi aggiornamento cartaceo; Inserimento nascite Sportello rilascio certificati anagrafici al cittadino Stampa certificati anagrafici su richieste di enti e privati Sportello accettazione richieste cambio abitazione Rilascio certificati storici Ufficio autentiche A vista Ufficio anagrafe A vista Ufficio anagrafe gg.7 Ufficio anagrafe A vista Ufficio anagrafe gg.8 Accertamenti anagrafici Ufficio anagrafe gg. 15-20 Carte d Identità; Foto autenticate autentiche firme, atti notori, copie conformi, dichiarazioni di adozioni, passaggi di proprietà auto, deleghe pensioni, visite domiciliari rilascio certificazione, carte d identità, atti notori, passaggi proprietà auto ufficio S.Leonardo Ufficio autentiche 21 g Ufficio autentiche A vista 1g. Giubaldo.amtonino@comune.marasala.tp. it Stabile Michele Ruggero Alacchi Saladino Mariella Saladino.mariella@comune.marsala.tp.it Accardi Massimo Garraffa Anna Rizzo Anna Barraco Nicola Alacchi Ruggero Cirobisi Antonino Pace Giuseppe Salerno Pasquale La Fata Stefano Ottoveggio Agata Ottoveggio.agata@comune.marsala.tp.it Stabile Michele Stabile.michele@comune.marsala.tp.it Vinci Vincenzo rilascio certificazioni, atti notori, autentiche foto ufficio Paolini rilascio certificazione, carte d identità, atti notori, passaggi proprietà auto ufficio Strasatti 1 g. Morsello Carlo 1 g. Salerno Giovanni Salerno.giovanni@comune.marsala.tp.it
ELETTORALE OGGETTO DEL tenuta ed aggiornamento dello schedario elettorale (sia informatico che cartaceo); COMPETENZA PROVVEDIMENTO FINALE TERMINE CONCLUSIONE RIFERIMENTI NORMATIVI ufficio elettorale 2 volte l anno T.U. n. 223/67 Sfraga Dorotea RESPONSABILE DEL E INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA Sfraga.dorotea@comune.marsala.tp.it tenuta ed aggiornamento dei fascicoli degli iscritti nelle liste elettorali del Comune; ufficio elettorale Nelle revisioni dinamiche e straordinarie T.U. n. 223/67 Sfraga Dorotea Sfraga.dorotea@comune.marsala.tp.it rilascio dei certificati elettorali aggiornamento liste elettorali comuni di Petrosino, Salemi, Vita e Pantelleria; predisposizione verbali della ufficio elettorale A vista T.U. n. 223/67 Sfraga Dorotea ufficio elettorale dopo revisioni dinamiche e straordinarie T.U. n. 223/67 Sfraga.dorotea@comune.marsala.tp.it Isacco Antonella ufficio elettorale In tempi reali T.U. n. 223/67 Isacco Antonella CEC iscrizioni liste diciottenni; ufficio elettorale dopo ogni revisione semestrale T.U. n. 223/67 Isacco Antonella predisposizione verbali Commissione comunale Aggiornamento elenco giudici popolari all aggiornamento delle liste elettorali stampa targhette elettori e tessere elettorali ufficio elettorale In tempo reali T.U. n. 223/67 Isacco Antonella ufficio elettorale Dal 01/04 al 31/07 L. 10/04/51 n. 287 Fiorito Donatella Fiorito.donatella@comune.marsala.tp.it ufficio elettorale T.U. n. 223/67 Batia Vito Batia.vito@comune.marsala.tp.it ufficio elettorale L. 10/04/51 n. 287 Batia Vito Batia.vito@comune.marsala.tp.it STATO CIVILE
OGGETTO DEL COMPETENZA PROVVEDIMENTO FINALE trascrizione degli atti di nascita in parte II serie A ed in parte II 2gg. serie B provenienti da altri Comuni o dall estero; trascrizione delle sentenze di adozione; 2gg. TERMINE CONCLUSIONE stesura atti di riconoscimento successivi alla nascita; In giornata RIFERIMENTI NORMATIVI RESPONSABILE DEL E INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA trascrizione decreti prefettizi per cambio di cognome e/o nome; 2gg. trascrizione atti di matrimonio pervenuti dall estero; 1 g. Biondo Santa trascrizione sentenze estere di divorzio; 2gg. trascrizione delibazioni della Corte d appello delle sentenze ecclesiastiche di nullità matrimoniale; comunicazioni, agli uffici interessati, delle convenzioni matrimoniali notarili. apposizione delle annotazioni marginali sui registri di Stato Civile; stesura degli atti di nascita in parte I serie A. rilascio passaporto mortuario stesura atti di morte trascrizione degli atti di morte pervenuti da altri Comuni o dall estero rilascio autorizzazioni al trasporto funebre dentro e fuori Comune rilascio autorizzazioni al seppellimento 1 g. 2gg. L 31/05/954 n. 218 CEE 2201/03 Accordo Italia Santa Sede del 18/02/84 artt. 162/163/167 c.c. Biondo Santa Biondo Santa Zerilli Maria Zerilli.maria@comune.marsala.tp.it Stesura atti di morte A vista Parrinello Rosanna Parrinello.rosa@comune.marsala.tp.it trascrizione atti di matrimonio trascrizione sentenze estere di divorzio convenzioni matrimoniali. digitalizzazione atti, aggiornamenti telematici, gg.5 24 ore Biondo santina Licari Giuseppina Licari.giuseppa@cpmune.marsala.tp.it corrispondenza cartacea e via e-mail, predisposizione della certificazione, protocollo digitalizzazione atti, aggiornamenti telematici, corrispondenza cartacea e via e- mail, predisposizione della certificazione, protocollo; stesura atti di nascita e morte. 24 ore Marino Salvatore Marino.salvatore@comune.marsala.tp.it
comunicazioni agli Enti correlati; compilazione certificati annotazioni del Tribunale in merito alle tutele, Chirco Gabriella Chirco.gabriella@comune.marsala.tp.it Accardi Marianna Accardi.mariaanna@comune.marsala.tp.it cessazioni o separazioni di matrimonio, protocollo. sportello, rilascio certificazioni Maggio Maria Statistica demografica mensilmente 7/2012 42/2012 42/2012 42/2012 Adamo Matilde Adamo.matilde@comune.marsala.tp.it Correzione/rettifiche atti Adamo Matilde gg.5 Adamo.matilde@comune.marsala.tp.it Rapporti con Prefettura e Questura gg.1 Adamo Matilde Adamo.matilde@comune.marsala.tp.it TRASCRIZIONE ATTI MATRIMONIO CONCORDATARI- IN PERICOLO DI VITA- PER PROCURA TRASCRIZIONI ATTI MATRIMONIO DAVANTI A MINISTRI DI CULTO ANNOTAZIONI AGLI ATTI DI MATRIMONIO PUBBLICAZIONI MATRIMONIO MATRIMONI CIVILI E RELATIVE ANNOTAZIONI/COMUNICAZIONI CITTADINANZA:ACQUISTO RIACQUISTO RICONOSCIMENTO ATTESTAZIONIPERDITA gg.7 ART. 8 L. N. 121/85- ART. 101 C.C.- ART. 109 C.C.- ART. 63C. 1DPR N. 396/2000 7 GG. ART.63 C.2 DPR. 396/2000 7 GG. ART. 68C.1 DPR396/2000 14 180 GG Dpr 396/2000 Artt. 53-85-87-88-94-96-116 14 180 GG C.C. Dpr 396/2000 ART.109 C.C. LEGGE DEL 5/2/1992 N. 91 ED ULTERIORI D.P.R. DI MODIFICA Anna Manzo Manzo.annadaniela@comune.marsala.tp.it Anna Manzo Manzo.annadaniela@comune.marsala.tp.it Anna Manzo Manzo.annadaniela@comune.marsala.tp.it Vincenza Figlioli Figlioli.vincenza@comune.marsala.tp.it Vincenza Figlioli Figlioli.vincenza@comune.marsala.tp.it Denaro Giuseppina TUTELE APETURA E CHIUSURA ART. 389 DEL CODICE CIVILE NOMINA TUTORE NOMINA CURATORE NOMINA AMMINISTRATORE DI SOSTEGNO INTERDIZIONE E INABILITAZIONI ART. 423 DEL CODICE CIVILE ART. 405 DEL CODICE CIVILE ART. 421 E 423 DEL CODICE CIVILEE ART. 49 DEL D.P.R.
3/11/2000 REVOCA INTERDIZIONE E INABILITAZIONE ART. 403 DEL CODICE CIVILE E ART. 49 DEL D.P.R. 3/11/2000