CLASSIFICAZIONE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI Area Affari Generali

Transcript

1 COMUNE DI CASTENASO Provincia di Bologna Affari Generali CLASSIFICAZIONE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI Affari Generali Procedimento Servizio Atto iniziale Atto finale Durata Irreperibilità Pratica immigrazione Variazione interne indirizzo Aggiornamento della residenza su libretti di circolazione Comunicazione di parte o irreperibilità accertata d'ufficio Cancellazione da APR 365 gg dal primo accertament o attestante l'assenza dal territorio Normativa riferimento L. 24/12/1954 n DPR 30/05/1989 n. 223 Istanza di parte Iscrizione APR 2 gg L. 24/12/1954 n DPR 30/05/1989 n D.L. n. 5/2012 convertito in L. 35/2012 Istanza di parte Istanza di parte Cambio abitazione Trasmissione dati Motorizzazione civile 2 gg L. 24/12/1954 n DPR 30/05/1989 n D.L. n. 5/2012 convertito in L. 35/ gg D.Lgs. 30/04/1992 n. 285 Istruttoria procedimento di tel Cosett a.maccagnani@ comune.castena so.bo.i di di di art. 2 comma 9 bis tel elisa.lui@com une.castenaso. bo.it

2 Emigrazione Pratiche Aire Certificazioni anagrafiche storiche con ricerca d archivio Produzione elenchi e statistiche anagrafiche Elaborazioni statistiche demografiche mensili ed annuali Rilascio carte d'identità Formazione atto nascita Trascrizione atto di nascita Richiesta di altro Comune Richiesta da cittadino consolati italiani all estero Cancellazione da APR e trasmissione pratica all altro Comune Iscrizione cancellazione e modifica del registro AIRE 5 gg L. 24/12/1954 n DPR 30/05/1989 n D.L. n. 5/2012 convertito in L. 35/ gg dalla data di presentazion e domanda L. 24/12/1954 n DPR 30/05/1989 n L. 27/10/1988 N. 470 DPR 6/9/1989 n. 323 Istanza di parte Rilascio 30 gg DPR 30/05/1989 n. 223 Altro Comune P.A. in genere D ufficio A richiesta dell'interessato Dichiarazione cittadino Istanza cittadino altro comunedirezione sanitaria Consolato Trasmissione elenchi Trasmissione a ISTAT e Prefettura Rilascio Formazione atto nascita 30 gg DPR 30/05/1989 n. 223 D.Lgs 6/9/1989 n. 323 D. Lgs 30/06/2003 n gg DPR 30/05/1989 n. 223 D.Lgs 6/09/1989 n. 322 Circolare n. 1 Sistan Tempo reale per i residenti o dal ricevimento nulla osta per i non residenti 8/08/1994 T.U.L.P.S. 18/06/1931 N. 773 Immediata Codice Civile DPR 3/11/2000n. 396 Trascrizione 15gg Codice Civile DPR 3/11/2000n. 396 di di di di di di di di

3 Formazione atto di morte Rilascio copie liste elettorali Dichiarazione del cittadino Formazione atto di morte Immediata Codice Civile - DPR 3/11/2000 n. 396 Istanza di parte Rilascio liste 30 gg D. Lgs 30/06/2003 n. 196 di di Pubblicazioni liste di leva D ufficio Iscrizione liste leva 1 febbraio ogni anno DPR 237 del 14/02/1964 di Trascrizione atto di morte Formazione atto di matrimonio Istanza del cittadino altro comuneprocura della repubblica consolato Dichiarazione del cittadino Trascrizione 15gg Codice Civile - DPR Formazione atto di matrimonio Immediata Codice Civile - DPR di di Trascrizione atto matrimonio Annotazione sentenze di Divorzio Pubblicazioni di matrimonio Formazione atti di cittadinanza Trascrizione atti di cittadinanza Istruzione pratiche per l acquisto o il riacquisto della cittadinanza Annotazione di stato civile Istanza del cittadino-altro Comune-Parroco- Consolato D ufficio altro Comune Richiesta cittadino verbale di pubblicazioni Dal decreto Istanza del cittadino consolati italiani all estero Istanza verbale o scritta D ufficio altro Comune Trascrizione 15gg Codice Civile - DPR Annotazione 15gg Codice Civile - DPR affissione atto Immediato Codice Civile- DPR di pubblicazioni Giuramento e formazione atto 180gg Codice Civile -DPR L. 5/2/1992 n. 91 trascrizione 30gg Codice Civile - DPR DPR 12/10/1993 n. 572 L. 5/2/1992 n. 91 Riconoscimento della cittadinanza 30 gg con documentazi one completa Codice Civile DPR DPR 12/10/1993 n. 572 L. 5/2/1992 n. 91 Annotazione 15gg Codice Civile DPR di di di di di di di

4 Adozioni: Istruzione pratiche di cambiamento del nome Trascrizione sentenze di rettifica atti Tribunale Istanza scritta Tribunale Trascrizione decreto Trasmissione pratica al comune di nascita o al Prefetto del Comune di Residenza Trascrizione sentenza 5 gg dalla data acquisizione documenti 30gg 15gg l n. 184 e succ modif. Codice Civile- DPR Codice Civile- DPR di di di Polizia mortuaria - autorizzazioni al trasporto salma in altro Comune Polizia mortuaria autorizzazioni alla cremazione di salma Polizia mortuaria autorizzazione alla dispersione delle ceneri Istanza scritta Autorizzazione Immediata Codice civile-dpr 3/11/2000n L.5/02/1992 n. 91- DPR12/10/1993 n.572-dpr 10/09/1990 n. 285 L 30/03/2001 n.130- L.R.29/07/2004 n. 19 Istanza scritta Autorizzazione immediata Codice civile-dpr 3/11/2000n L.5/02/1992 n. 91- DPR12/10/1993 n.572-dpr 10/09/1990 n. 285 L 30/03/2001 n.130- L.R.29/07/2004 n. 19 Istanza scritta Autorizzazione 15gg Codice civile-dpr 3/11/2000n L.5/02/1992 n. 91- DPR12/10/1993 n.572-dpr 10/09/1990 n. 285 L 30/03/2001 n.130- di di di

5 L.R.29/07/2004 n. 19 Polizia mortuaria autorizzazione all affidamento delle ceneri Disciplina della propaganda elettorale Albo scrutatori presidenti di seggio Istanza scritta Autorizzazione 15gg Codice civile-dpr 3/11/2000n L.5/02/1992 n. 91- DPR12/10/1993 n.572-dpr 10/09/1990 n. 285 L 30/03/2001 n.130- L.R.29/07/2004 n. 19 Ministero (elezioni) e fiancheggiatori Assegnazione spazi elettorali 15gg L. 4/04/1956 n L.24/04/1975 n. 130 Istanza scritta Iscrizione albo Annuale L:53/1990 presidenti L. 120/1999 scrutatori di di di di albo giudici popolari Rilascio/Aggiornament o tessere elettorali Richieste anagrafiche a mezzo posta fax mail Protocollazione atti /SEGR ETERIA Istanza scritta D ufficio Cittadino altri comuni-p.a.in genere privati Presentazione /arrivo atto al protocollo Trasmissione elenchi al tribunale Consegna tessera cittadino Biennale L. 10/04/1951 n gg L. 30/04/1999 N.120-DPR 8/09/2000 N. 299 Rilascio 8gg DPR30/5/1989 N.223 Assegnazione numero di protocollo Immediato Manuale di gestione protocollo informatico di di di del tel nadia.sapori@c omune.castenas o.bo.it tel elisa.lui@com une.castenaso. bo.it

6 Tenuta registro infortuni Autentiche firma su modello 308 per rilascio passaporto Aggiornamento sito internet Iscrizioni Anagrafe canina Permessi per macellazione suini Risposte reclami e suggerimenti Autentica firma su dichiarazione di vendita di beni mobili registrati (passaggio di proprietà) Accesso agli atti informale (ordinanze, delibere, determine, Comunicazione infortunio da parte del cittadino/datore di lavore Richiesta verbale da parte dell utente Registrazione Rilascio modulo autenticato iniziativa d ufficio Pubblicazione su sito internet astenaso.bo.it Comunicazione del cittadino interessato Richiesta verbale del cittadino interessato Comunicazione scritta Richiesta verbale del cittadino interessato Per infortuni di durata superiore ai 30 gg. Procedere con inoltro all USL e alla Direzione Provinciale del Lavoro DPR.124/65 Immediato R.D.18/06 31 n.773 Entro 7 gg. Regolamento Delibera C.C. n.48 del Registrazione Immediata L.281/91 LR.27/00 Delibera G.R.1608/00 Prenotazione USL Risposta a segnalazione Richiesta verbale Rilascio copia Come da Regolament o 2 giorni L. 59/78 30 gg. L. 241/90 e succ.mod. Autentica atto Immediato DL.223 n. 706 art. 7 L. 241/90 L. 15/2005 DPR 184/06 regolamento del Servizio del del Servizio del Attività produttive chiara.bergami ni@comune.cas tenaso.bo.it Servizio del del del Tecnica fabrizio.ruscell oni@comune.c astenaso.bo.it

7 regolamenti) sull accesso del. N.39 del Licenza di pesca Richiesta verbale del cittadino Tesserino funghi Richiesta verbale del cittadino Informazioni Immediato L.R.23/78 L.R.11/93 Delibera G.R.336/94 Rilascio Immediato Delibera G.R. 336/94 del di Sport comune.castena so.bo.it Servizi alla Persona tel omune.castena so.bo.it Tesserini caccia Richiesta verbale del cittadino Abbonamenti ATC studenti Richiesta dello studente di scuola media superiore /genitore Rilascio Immediato salvo disservizi in fase di collegament o con il sito web regionale Prenotazione Immediato online L.157/92 L.R.18/94 Convenzione tra Comune e Tper Atti notori uso generico Richiesta verbale Autentica firma Immediata DPR 445/2000 Cessioni fabbricato Comunicazione dell interessato Presa d atto e rilascio ricevuta Cessioni fabbricato D ufficio Trasmissione file riepilogativo mensile alla questura Tessere per studenti per Richiesta verbale centro sportivo Novotel studenti Immediata L.59/78 Entro i L.59/78 primi 5 giorni del mese successivo Rilascio tessera immediata Convenzione con Novotel di Sport di di di di di Servizi alla Persona

8 Servizio Taxi Rosa Richiesta buoni donne residenti Certificati anagrafici e stato civile Iscrizione centri estivi, servizi parascolastici, trasporto scolastico, centro giochi, coro bambini, gioco sport, asilo nido /Sporte llo Anagrafe Richiesta verbale cittadini interessati Rilascio buoni Immediata Delibera Giunta Comunale Bologna n del Rilascio certificato Immediata DPR 223/89 DPR 445/2000 Urp Richiesta dell utente Iscrizione Immediata Regolamenti comunali Mailing list tematiche D'ufficio e su richiesta cittadini/associazion i Aggiornamento sito internet Iscrizione dichiarazioni registro Testamento Biologico D' iniziativa d ufficio e sulla base dei patrocini rilasciati Richiesta cittadini interessati Invio notizie agli iscritti Pubblicazione su sito internet astenaso.bo.it Iscrizione su appuntamento di norma entro 15 gg. rassegna stampa Urp D'ufficio Pubblicazione su sito internet Predisposizione circolari, atti regolamenti a valenza Depositi piani urbanistici, pubblicazioni e depositi di atti propri e di altri Enti (pubblicazione Albo e sito internet) D ufficio/richiesta di altre aree Su istanza dell ufficio/ente procedente atto Invio settimanale Entro 7 gg. Dalla comunicazio ne Invio settimanale Giornaliera Conseguente alla tipologia dell atto Regolamento urp Regolamento Delibera C.C. n.48 del Regolamento approvato con Delibera di C/C n. 59 del 30/09/2010 TUEL (dlgs 267/2000) pubblicazione 30/60 giorni TUEL (dlgs 267/2000) L. 69/2009, norme di settore Resp. di /resp.di Scuola del Servizio di area di Servizi Persona

9 Attività di supporto agli organi istituzionali: partecipazione alle sedute consiliari, alle conferenze dei capigruppo, agli incontri pubblici con la cittadinanza e supporto nella verbalizzazione Commissioni consiliari, sedute giunta, sedute di consiglio (convocazione, predisposizione materiale per partecipanti) Predisposizione atti deliberativi, ordinanze, rilegatura, rilascio copie autentiche atti Accesso agli atti consiglieri comunali Attestazioni di partecipazione sedute consigliari e commissioni consiliari, predisposizione giustificativi, riepiloghi presenze Adempimenti relativi a Rimborso Datori di Lavoro per Amministratori Comunali Adempimenti contabili relativi a Gettoni di Presenza Consiglieri Comunali D ufficio Verbale sedute immediato TUEL (dlgs 267/2000) D ufficio convocazione Minimo 1 giorno massimo 10 giorni D ufficio/istanza di altre aree TUEL (dlgs 267/2000), statuto, regolamento di consiglio atto 5 giorni TUEL (dlgs 267/2000), statuto, regolamento di consiglio Su istanza di parte Rilascio copie 10 giorni TUEL (dlgs 267/2000), statuto, regolamento di consiglio Su istanza di parte Attestato/giustif icativo immediato TUEL (dlgs 267/2000) Su istanza di parte Atti di spesa 30 giorni TUEL (dlgs 267/2000) D ufficio Atti di spesa 30 giorni TUEL (dlgs 267/2000) di di di di di di di Segretario di di Segretario 051/ andrea.fanti@c omune.castena so.bo.it

10 Gestione archivio corrente e di deposito, procedura di scarto documentale Rilascio copie autentiche delibere/determine Generale D'ufficio Richiesta scritta o verbale Gestione incarico Annuale Normativa vigente Rilascio copia Immediato Regolamento accesso di del Rilascio copie autentiche delibere/determine depositate nell archivio di deposito Delibere Giunta Generale Richiesta scritta o verbale Proposta competente Rilascio copia 10 gg. Pubblicazione albo pretorio Per atti i.e. gg.5 per altre 10 gg. D.Lgs.267/00 del Servizio del Delibere Consiglio Proposta competente Pubblicazione albo pretorio Per atti i.e. gg.5 per altre 10 gg. D.Lgs.267/00 del Servizio Convocazione commissioni consiliari Accesso atti consiglieri comunali Appuntamenti e Assessori Generale Proposta Convocazione Entro tre gg. Lavorativi prima del consiglio Richiesta scritta Rilascio atti 3 gg. Per informazioni e 7 gg. Per duplicati Richiesta verbale Iscrizione appuntamento documenti Immediata Regolamento sul C.C. Regolamento sul funzionamento consiglio del del del Attestazioni di partecipazione a sedute consiliari per Consilieri Comunali Istanza orale Attestazione Immediata Regolamento sul funzionamento consiglio

11 Pubblicazione albo pretorio Richiesta scritta Pubblicazione atti Entro due gg.- Dlgs.267/00 Messi comunali del Notificazione Ritiro atti depositati presso la Casa Richiesta scritta Notifica atto Entro i tempi indicati nell atto o in alternativa 20gg. Notifica atto Ritiro Immediata a presentazion e notifica Codice civile Messi comunali Messi comunali Gestione gare: verifica amministrativa capitolato, redazione bando, informazioni ai partecipanti, partecipazione a sedute di gara, redazione verbale di gara Gestione gare: pubblicazioni indizione ed esito, pagamento tassa all autorità, redazione modelli GAP e simili Gestione contenzioso: adempimenti operativi (delibere di costituzione in giudizio, atti di impegno, pagamenti/liquidazioni e adempimenti correlati es. Durc, ecc). Attività di ufficio contratti: stesura contratti, verifica scadenziari, convenzioni e atti in Legale/gare e contratti Legale/gare e contratti Legale/gare e contratti Legale/gare e contratti Istanza ufficio procedente Istanza ufficio procedente D ufficio Su istanza ufficio procedente Bando di gara 30 giorni Dlgs 163/2006 regolamento organizzazione uffici e servizi Pubblicazione/a tto Atto 30 giorni Dlgs 163/2006 regolamento organizzazione uffici e servizi di area 30 giorni Tuel contratto 30 giorni Tuel di area di di di

12 , repertoriazione, contatti con notai, adempimenti preliminari e successivi alle stipule (es. restituzione cauzioni, svincoli, ecc.)