Direzione Edifici Municipali, Patrimonio e Verde 2015 00078/055 Servizio Gestione Automezzi - Magazzini Autorimesse CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 2 approvata il 9 gennaio 2015 DETERMINAZIONE: SERVIZIO DI CAR SHARING PER LA MOBILITA' DEGLI AMMINISTRATORI E DEI DIPENDENTI MUNICIPALI ANNO 2015. AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA' CAR CITY CLUB S.R.L. EURO 74.392,00. IMP. LIMITATO AD EURO 25.919,74 IVA COMP. C.I.G. 5937949686. Premesso che: per la mobilità interna dei dipendenti comunali, relativamente all assolvimento delle loro attività d istituto, la Città di Torino mette a disposizione la propria flotta aziendale, costituita da circa 370 autovetture; la Città ha aderito all iniziativa car sharing, per la mobilità sul territorio cittadino degli Amministratori e dei dipendenti municipali impegnati in compiti d istituto, affidando il servizio alla Società Car City Club S.r.l., già dal 2004; servizio utilizzato annualmente per un numero di corse di circa 2.600 e per un totale complessivo chilometrico di circa 35.000 chilometri. in subordine ai precedenti mezzi di trasporto citati, la Città ha previsto che i dipendenti municipali possono avvalersi dei propri mezzi di trasporto, nei limiti consentiti dalla Circolare del 27 novembre 2013, prot. n. 18656 del Servizio Centrale Organizzazione; la Città ha ritenuto di predisporre un servizio di rappresentanza a noleggio (CONSIP), per il trasporto degli Amministratori per le attività istituzionali dell Ente; la prestazione del servizio avviene, già dal 2002, con personale dipendente dell Amministrazione che opera con autovetture prelevate a noleggio per durata pluriennale ed è stata ridotta nel corso degli anni da 14 a 3 unità; Vista la deliberazione G.C. 01/08/2014, n. mecc. 2014/03599/006 esecutiva dal 17/08/2014; Visto che la competenza sulla gestione dei servizi citati rientra tra le attività del Servizio Gestione Automezzi, Magazzini Autorimesse; Visto che al 31 dicembre 2014 è scaduto il contratto del car sharing con la Società Car City Club S.r.l.; Vista l urgenza e l importanza della spesa, ai sensi dell art. 163 del T.U.E.L. n. 267/2000 e s.m.i., l adozione del presente provvedimento si legittima mediante l elusione dei danni patrimoniali certi e gravi che sarebbero arrecati alla Città in caso di non attivazione del servizio in argomento. Considerato che la scelta di avvalersi di tale servizio scaturisce dall economicità della
2015 00078/055 2 spesa, nonché dal riscontro positivo avuto con le precedenti gestioni, tenuto conto dell esigenza di dover continuare a garantire alla Città i servizi citati, il Servizio, ritenendo indispensabile, nello specifico, il servizio di mobilità esterna ed interna degli Amministratori, nonché di tutto il personale dipendente che assolve a compiti d istituto improrogabili, con nota prot. n. 15131 del 17/10/2014 (all.2), Codice Identificativo Gara (C.I.G.) 5937949686, ha invitato la Società Car City Club S.r.l. di Corso Turati 15H - 10128 Torino, a formulare l offerta per l anno 2015, per il servizio di Car Sharing, secondo la negoziazione concordata, consistente nella disponibilità di n 85 card per l utilizzo del servizio, già assegnate alla Città con il precedente servizio anno 2014 ed all emissione di ulteriori card a richiesta del Servizio, senza addebito relativo al canone annuale di abbonamento e per la fornitura di un autovettura modello Alfa Giulietta Turbo Distinctive e di un autovettura modello Lancia Delta 1.4 Platinum Multiair per il trasporto del Sindaco e degli Amministratori della Città, ad esclusivo utilizzo del Servizio scrivente. La Società Car City Club S.r.l., si è dichiarata disponibile ad effettuare il servizio Car Sharing come da offerta n. prot. 15712 del 28/10/2014 (all. 3). Considerato che, per ragioni di natura tecnica il contratto può essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato, nella fattispecie la Società Car City Club s.r.l., unico gestore del servizio car sharing nel territorio del Comune di Torino; con il presente provvedimento, si ritiene necessario provvedere all affidamento del servizio di car sharing, ai sensi dell art. 57, punto 2, lett. b), del D. Lgs. 163 del 12 aprile 2006 e s.m.i. Codice dei Contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, per un importo di Euro 60.977,05 oltre ad Euro 13.414,95 per IVA al 22% e così per complessivi Euro 74.392,00. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D.Lgs.n. 267/2000 e dell art.11, comma 16, del D. Lgs. n. 118/2011, come modificato dall art. 1, comma 1, lettera m) del D. Lgs. n. 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti, occorre ora provvedere, all impegno della suddetta spesa - che per sua natura non è frazionabile in dodicesimi - la quale, nel rispetto delle disposizioni della Vice Direzione Generale Finanza e Tributi, viene impegnata con il presente provvedimento limitatamente ad Euro 25.919,74, IVA compresa, contenendo la stessa nei limiti del 60% dello stanziamento definitivo dell esercizio 2014. La restante somma sarà impegnata con successiva determinazione dirigenziale, ad avvenuta approvazione del Bilancio 2015, comunque nei limiti delle disponibilità che in esso risulteranno. Il presente affidamento, ai sensi dell art. 63, comma 4, del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale del 10 dicembre 2012, n. mecc. 2011 08018/003, esecutiva dal 24 settembre 2012, sarà regolato da apposito schema di contratto (all. 4), che decorrerà da gennaio 2015 ed avrà termine il 31 dicembre 2015. Si prende atto che il servizio oggetto del presente affidamento non è reperibile nelle convenzioni CONSIP attive, né sul M.E.P.A., come da verifica effettuata sul sito internet www.acquistinretepa.it Al presente affidamento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11, comma 10,
2015 00078/055 3 D.Lgs. 163/06 e s.m.i., come modificato dalla L. 53/2010, prima di procedere alla stipulazione del contratto. Per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, verranno rispettate le disposizioni dell art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. In relazione alla determinazione dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 3/2008 del 5 marzo 2008, la tipologia del servizio esclude preventivamente la predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (D.U.V.R.I.). Il servizio, configurandosi come affidamento a misura, sarà liquidato per l effettivo utilizzo, con cadenza mensile e pagamento a 60 giorni dal ricevimento della fattura. Considerato che il servizio sarà ultimato entro la fine dell anno 2015, la relativa spesa sarà imputata all esercizio 2015. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. n. 118/2011, come integrati e corretti dal D. Lgs. n. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. Visto l art. 3 del D. Lgs. n. 118/2011, come integrato e corretto dal D. Lgs. n. 126/2014. DETERMINA 1) di adottare il presente provvedimento nel rispetto della circolare n. 4650 del 20/10/2011, come da validazione della Direzione Economato allegata (all. 1); 2) di affidare, per le ragioni espresse in narrativa, per l anno 2015, ai sensi dell art. 57 punto 2 lett. b), del D. Lgs. 163 del 12 aprile 2006 e s.m.i., Codice dei Contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, alla Società Car City Club S.r.l. di corso Turati 15H 10128 Torino P. IVA 08302530012 (Codice Creditore 123736 M), il servizio Car Sharing, utilizzato dagli Amministratori della Città e dal personale degli Uffici Municipali per la mobilità sul territorio cittadino e per il trasporto di materiale minuto, per l importo di Euro 60.977,05 oltre ad Euro 13.414,95 per IVA al 22% e così per complessivi Euro 74.392,00, sulla base dei prezzi offerti con nota del 28/10/2014 (all. 3);
2015 00078/055 4 3) di impegnare a favore della Società Car City Club S.r.l. la spesa di Euro 74.392,00, limitatamente ad Euro 25.919,74 IVA 22% compresa, imputandola come segue: per Euro 18.871,54 al codice di intervento del bilancio 2015, corrispondente al codice di intervento n. 1010604 del bilancio 2014, Utilizzo di Beni di Terzi (Capitolo 20100 art. 1); per Euro 7.048,20 al codice di intervento del bilancio 2015, corrispondente al codice di intervento n. 1010604 del bilancio 2014, Utilizzo di Beni di Terzi (Capitolo 20100 art. 3), con riserva di adottare successiva determinazione per l impegno della restante spesa e per l ulteriore assegnazione del servizio, che la Società Car City Club S.r.l. sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del suddetto affidamento. Pertanto all affidamento in oggetto verrà conferita efficacia limitata al finanziamento reperito con il presente provvedimento, con riserva di estensione in relazione agli ulteriori impegni di spesa che saranno successivamente approvati; 4) di dare atto che al presente provvedimento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11, comma 10, del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., come modificato dalla L. 53/2010, in quanto la Società Car City Club s.r.l., invitata a formulare l offerta, è già gestore per la Città di Torino del servizio citato, sulla base del Progetto approvato con Deliberazione G.C. mecc. 2002 02410/006 del 9 aprile 2002, esecutiva dal 28 aprile 2002, e della Deliberazione G.C. 01/08/2014, n. mecc. 2014/03599/006, esecutiva dal 17/08/2014; 5) di approvare lo schema di contratto di cui si allega bozza (all. 4), tra la Città e la Società Car City Club s.r.l., ai sensi dell art. 63, comma 4, del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti, approvato con deliberazione del C.C. in data 10 dicembre 2012, n. mecc. 2011 08018/003, esecutiva dal 24 settembre 2012, che decorrerà dal 1 gennaio 2014 al 31 dicembre 2014; 6) di dare atto che per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, dovranno essere rispettate le disposizioni previste dall art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare, l aggiudicatario è obbligato a comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche non in via esclusiva, nonché le generalità e codice fiscale delle persone delegate ad operare su detti conti correnti. In caso di inadempimento dei suddetti obblighi, il contratto si intende automaticamente risolto ai sensi e per gli effetti dell art. 1456 c.c. Il codice identificativo di gara è il seguente 5937949686; 7) di dare atto che per la procedura in argomento non sussistono le condizioni per la predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi di Interferenza (D.U.V.R.I.); 8) di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis T.U.E.L. e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; 9) di dare atto che la scadenza dell obbligazione è prevista nell anno 2015. Il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Internet
2015 00078/055 5 Amministrazione Aperta e, per la natura dell oggetto, non è pertinente alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico. Il servizio, che avrà termine il 31 dicembre 2015, configurandosi come affidamento a misura, sarà liquidato per l effettivo utilizzo, con cadenza mensile e pagamento a 60 giorni dal ricevimento della fattura. Il pagamento delle fatture è subordinato alla verifica di correttezza contributiva tramite l acquisizione del DURC da parte del Servizio. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Torino, 9 gennaio 2015 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO GESTIONE AUTOMEZZI - MAGAZZINI Ing. Luigi LAONIGRO Visto: IL DIRETTORE DIREZIONE VERDE PUBBLICO ED EDIFICI MUNICIPALI Ing. Claudio LAMBERTI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI.