Oggetto dell'iniziativa La Convenzione prevede la fornitura del servizio di pulizia ed altri servizi tesi al mantenimento del decoro e della funzionalità degli immobili delle Scuole e dei Centri di Formazione della Pubblica Amministrazione. La singola Amministrazione interessata potrà utilizzare la Convenzione CONSIP, da stipularsi ai sensi dell art. 26 della Legge 488/99 e dell art. 58 legge n. 388/2000 e s.m.i.. Il modello normativo sopra citato prevede che: 1) CONSIP S.p.A., in rappresentanza del Ministero dell Economia e delle Finanze, esperisca una gara europea, ex art. 26 della Legge 488/99 e s.m.i., per individuare le migliori condizioni contrattuali; 2) il Fornitore (RTI), aggiudicatario di più lotti in cui è stata suddivisa la gara, stipuli la Convenzione con CONSIP S.p.A. e si obblighi a prestare i servizi in favore delle singole Amministrazioni Contraenti ubicate nei lotti; 3) la singola Amministrazione interessata aderisca alla Convenzione.
Presentazione del RTI (Fornitore) Il RTI (Raggruppamento Temporaneo di Imprese) è costituito da un pool di imprese che hanno una consolidata conoscenza delle logiche Consip grazie alla pregressa esperienza nella gestione di precedenti Convenzioni (Global Service, Facility Management 1,2 e 3, Consip Energia 1 e 2, Consip MIES ecc.) unita ad una contestuale approfondita conoscenza delle dinamiche gestionali sottese agli appalti rivolti al comparto Scuole. Il RTI è composto dalle seguenti società: Ed è risultato aggiudicatario dei lotti 1, 4 e 10, in particolare: Lotto 1: Regioni Valle D Aosta, Piemonte e Liguria; Lotto 4: Regione Sardegna e parte della Regione Lazio (Province di Rieti, Viterbo e Roma); Lotto 10: Regioni Umbria, Marche, Abruzzo e Molise.
Ogetto dell incarico In riferimento al modello organizzativo adottato dal RTI, a EXITone S.p.A. competono le attività tecniche comprese nel processo di attivazione dei servizi oggetto della Convenzione. Per svolgere tali attività EXITone S.p.A. intende avvalersi del supporto professionale di liberi professionisti (Architetti, Ingegneri, Geometri), operativi sul territorio indicato dai lotti geografici suddetti, ai quali affidare incarichi professionali per l esecuzione della fase di sopralluogo che prevede l esecuzione delle seguenti attività: rilievo delle superfici dell Istituto Scolastico che saranno oggetto del servizio; individuazione superfici nette delle aree omogenee; rilievo delle esigenze dell istituto in termini di attività integrative e straordinarie; redigere un verbale di sopralluogo, da far controfirmare all Amministrazione, in cui dovranno essere riportate le principali informazioni necessarie per la redazione del Piano Dettagliato delle Attività (PDA). e quanto altro necessario: alla definizione delle attività ordinarie e/o integrative e del relativo corrispettivo (ad esempio individuazione delle aree omogenee e la relativa superficie netta); al corretto svolgimento dei servizi; alla redazione del Piano Dettagliato delle Attività (PDA). NOTA: Il PDA è il documento redatto dal Fornitore a seguito del sopralluogo, necessario per la definizione tecnica, economica e gestionale dei servizi. Il PDA, descrive i servizi ordinati dall Amministrazione Contraente.
Organizzazione e pianificazione delle attività Il Libero Professionista, dopo avere manifestato il proprio interesse a collaborare con EXITone, avrà la facoltà di assumere l incarico alle condizioni, modalità e termini stabiliti da un Accordo Quadro e da successive e specifiche Lettere di Incarico per operare su ogni singola Amministrazione Contraente. EXITone metterà a disposizione del Libero Professionista l applicativo web EXITone PDA, tutti i dati e le informazioni utili al raggiungimento degli obiettivi prefissati, nonché le specifiche tecniche per lo svolgimento dell attività, la formazione, e l assistenza della propria struttura tecnica. Le attività si svolgeranno indicativamente nei mesi di Giugno, Luglio e Agosto 2013. La pianificazione e lo svolgimento delle attività è strettamente legata alla procedura amministrativa con cui la singola Amministrazione Contraente formalizza al RTI il proprio interesse alla fruizione dei servizi previsti in Convenzione. Tale procedura non è programmabile e potrà avvenire contemporaneamente in tutti i lotti geografici indicati, definendo in modo spontaneo e casuale la data per il sopralluogo con un preavviso massimo di 7 giorni. Prima dell inizio dei sopralluoghi è prevista una giornata dedicata alla formazione che si terrà indicativamente nella prima settimana di Giugno 2013 presso le sedi EXITone di Pinerolo (TO) e di Roma. Sarà cura di EXITone comunicare ai Professionisti interessati il programma del corso di formazione.
Per ulteriori informazioni.. Andrea Coppa Sviluppo e Gestione del Business Network EXITone Tutor dell Immobile coppa.andrea@exitone.it +39.0121.040100; +39.345.1048579