ISTITUTO comprensivo ITALO SVEVO C.F. 80017180326 - Distretto XVIII Cod. M. TSIC81000L 34145 TRIESTE - Via Svevo, 15 040-827220 - 812321 Prot. n. 3599/C37 CIG.: Z1E0C1C70F Trieste, 28 ottobre 2013 Spett.le Giratlantide s.r.l. giratlantide@giratlantide.net Julia Viaggi S.R.L. info@juliaviaggi.it NO STOP VIAGGI info@nostopviaggi.it Sport&School Agenzia di Viaggio info@sportandschool.com Zainetto verde s.r.l. info@zainettoverde.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO INDICE IL PRESENTE BANDO DI GARA rivolta alle agenzie di viaggio interessate, al fine di organizzare per i propri studenti, nel corrente anno scolastico, il seguente viaggio: viaggio di istruzione a LONDRA dal 24 al 28/02/2014 o dal 03 al 07/03/2014 partecipanti n. 18 studenti + n. 2 docenti accompagnatori + 1 adulto pagante secondo il seguente programma: - Volo Trieste Ronchi dei Legionari Londra o Venezia Londra; - Trasferimento per l aeroporto di Venezia A/R (se il volo parte da Venezia); - Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto a Londra; - Hotel centrale (zona 1-2); - Trattamento mezza pensione; - Cena in ristorante non distante dall hotel; - Camere multiple per studenti; - Camere singole per i docenti accompagnatori. INGRESSI: - Imperial War Museum; - Torre di Londra; - Sherlock Holmes Museum; - Gita in battello da/per Greenwich; - Travelcard per 4 gg. o alternativa I soggetti interessati a partecipare alla gara dovranno far pervenire allo scrivente Istituto Comprensivo di (via Svevo, 15 34145 TRIESTE) non più tardi delle ore 12.00 del giorno 15 novembre 2013, la loro offerta. Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata A.R., o consegnate direttamente a questo Istituto, con rilascio del relativo numero di protocollo in entrata. L offerta deve essere debitamente sottoscritta dal legale rappresentante dell Impresa, contenuta in una busta chiusa, sigillata e firmata sui lembi di chiusura, la quale, insieme
ai documenti sotto elencati, dovrà venir posta in altra busta, anch essa chiusa con efficiente sigillo, recante, oltre all indicazione del mittente, la seguente scritta: OFFERTA PER IL VIAGGIO DI ISTRUZIONE LONDRA La scrivente Istituzione Scolastica è esonerata da ogni responsabilità per gli eventuali ritardi di recapito o per invio ad ufficio diverso da quello sopra indicato. Non sono ammesse proroghe. Le offerte che perverranno ovvero che saranno consegnate direttamente all Istituto oltre il termine stabilito non saranno prese in considerazione, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta più conveniente secondo i criteri stabiliti nell allegata tabella di valutazione. L aggiudicazione avrà luogo quand anche vi sia una sola offerta purché valida. Ad avvenuta aggiudicazione, con la ditta rimasta aggiudicataria si procederà alla stipula del relativo contratto, mediante scrittura privata. Il pagamento verrà effettuato su fattura presentata a questo Istituto. Si provvederà al pagamento mediante bonifico bancario a 30 gg e nel rispetto della normativa vigente; L apertura delle offerte avrà luogo il giorno 18 novembre 2013 alle ore 10.00 presso gli uffici dell Istituzione Scolastica. FORMULAZIONE DELL OFFERTA Il plico dovrà contenere le seguenti 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura. BUSTA A: detta busta deve portare all esterno l indicazione Busta A - Documentazione amministrativa contenente i seguenti documenti: 1. Nella presentazione del preventivo la ditta, a pena di esclusione, dovrà dichiarare quanto previsto dalla C.M. 291/92, e in particolare: a) di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo. b) Di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze c) Di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicolo. d) Che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto ezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, siano presenti due autisti. L alternarsi alla guida dei due autisti consente l osservanza del regolamento CEE n. 3280 del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; e) Che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio. f) Di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è, comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o essivamente lontane dai luoghi da visitare. 2. La dichiarazione del soggetto partecipante, da rendere ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, accompagnata, a pena di esclusione dalla gara, per lo meno da fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità, datata, sottoscritta dal legale rappresentante, indicante: le generalità e veste rappresentativa del dichiarante; i nominativi degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o l espressa
precisazione che non vi sono altri amministratori muniti di poteri di rappresentanza oltre il dichiarante; i nominativi dei Direttori Tecnici (se esistenti), ed attestante la capacità del dichiarante di impegnare la Ditta o la Società; l iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato Ufficio Registro delle Imprese per attività inerente il servizio oggetto della presente gara; di non trovarsi nelle condizioni previste dall articolo 38, comma 1, lettere a), d), e), f), g), h), i) ed m) del D.Lgs. 12.04.2006, n. 163; di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili secondo le disposizioni di cui alla Legge 12 marzo 1999 n. 68 e che tale situazione in ottemperanza alla legge può essere certificata da. (indicare Ufficio competente) oppure di non essere tenuto al rispetto delle suddette norme in quanto; di possedere l idoneità tecnico professionale di cui all art. 26 del D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 in relazione al presente servizio; di essere in regola con gli obblighi contributivi e previdenziali, specificando l Ente/gli Enti d iscrizione; di aver svolto negli ultimi quattro anni, dalla data di pubblicazione dell avviso di gara, almeno tre servizi, analoghi al servizio oggetto della concessione, svolti nello specifico settore culturale a favore di istituti scolastici con indicazione della tipologia, dell importo, del committente e del periodo di svolgimento; di essere in grado di svolgere il presente servizio tenendo conto dell entità dello stesso; di non essere in una situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile con nessun partecipante alla medesima procedura oppure di essere in una situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile e di aver formulato autonomamente l offerta, con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione. In quest ultimo caso vanno allegati ed inseriti in separata busta chiusa documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell offerta. Tale busta sarà aperta ed esaminato il contenuto ai fini di un eventuale esclusione dalla gara dopo l apertura delle offerte economiche; 3. La dichiarazione di non trovarsi nelle condizioni previste dall articolo 38 comma 1, lettere b), c) ed m - ter) del D.Lgs. 12.04.2006, n. 163, datata, sottoscritta dal titolare (se impresa individuale) o dal legale rappresentante del soggetto partecipante per conto degli stessi ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445. BUSTA B - detta busta deve portare all esterno l indicazione Busta B - Offerta tecnica contenente, senza alcun altro documento, l offerta tecnica, costituita come segue: Con riferimento all elemento Qualità del servizio l IS individua i seguenti sotto elementi che saranno oggetto di valutazione: Mezzo di trasporto se previsto Sistemazione alberghiera (categoria, tipologia delle camere, servizi igienici, ) Ristorazione (prima colazione, pranzi e/o cene, eventuale cestino per pranzo al sacco) Servizi offerti (visite guidate, ingressi musei, carta turistica multi servizi, ) Gratuità Copertura assicurativa Il tutto in modo preciso tale da consentire alla Commissione giudicatrice di poter assegnare i punteggi relativi all offerta tecnica, indicati nei criteri di valutazione. BUSTA C - detta busta deve portare all esterno l indicazione Busta C - Offerta economica contenente l offerta economica, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante. Sullo stesso foglio dell offerta dovranno essere scritte, a pena di esclusione dalla gara:
1. l espressa menzione che il soggetto partecipante accetta integralmente tutte le condizioni specificate nello schema di contratto e negli atti richiamati; 2. l indicazione del domicilio fiscale, dell indirizzo dell Impresa e delle persone autorizzate a riscuotere ed a quietanzare; 3. l indicazione del codice fiscale e del numero di Partita IVA dell Impresa, nonché del codice attività (da acquisire sul certificato di attribuzione di partita I.V.A., che deve essere conforme ai valori dell Anagrafe tributaria); 4. l eventuale indicazione dell indirizzo di posta elettronica o di fax al quale inviare la comunicazione di aggiudicazione del servizio (tale indicazione non è obbligatoria e può essere omessa). Le offerte non dovranno contenere riserve ovvero condizioni, né essere espresse in modo indeterminato o con riferimento ad altra offerta propria o di altri. La mancanza della documentazione e delle dichiarazioni contenute nella Busta A comporterà l esclusione dalla gara del concorrente. /rm F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO dott.ssa Marina Reppini
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il servizio sarà aggiudicato mediante procedura aperta con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 comma 1 del D. Lgs. n. 163 dd. 12.04.2006, valutabile sulla base degli elementi di seguito indicati in ordine decrescente d importanza: QUALITA' DEL SERVIZIO massimo punti 60 OFFERTA ECONOMCA massimo punti 40 CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE VALUTAZIONE ELEMENTI DI QUALITÀ DEL SERVIZIO OFFERTO A. Tipo mezzo di trasporto fino a 10 pt B. Trattamento e ristorazione fino a 15 pt C. Servizi offerti fino a 20 pt D. Gratuità fino a 5 pt E. Condizioni copertura polizza assicurativa fino a 10 pt Giudizi sintetici di valore Ottimo 10 Buono 8 Discreto 6 Sufficiente 4 Insufficiente 0 VALUTAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA Offerta più bassa = 40 punti Altre offerte = offerta.. più.. bassa punteggio... massimo offerta... i ma Il punteggio complessivo di ciascun concorrente si ottiene sommando i punteggi di qualità del servizio e di offerta economica. L aggiudicazione del servizio avverrà a favore della ditta che avrà conseguito complessivamente il punteggio più alto. Si allega Capitolato d oneri
TABELLA GIUDIZI DI VALORE PULLMANN Qualità Comfort Servizi Turismo GT Aria condizionata DVD Frigo WC N autisti Data ultima revisione Massimali assicurativi TRATTAMENTO B & B ½ pensione Pensione completa Categoria albergo Camere Disposizione piani N letti per camera bagno Prima colazione self service Categoria albergo Camere Disposizione piani N letti per camera bagno Prima colazione self service Pasto incluse bevande Self service Bevande al tavolo Categoria albergo Camere Disposizione piani N letti per camera bagno Prima colazione self service Pranzo incl bevande Self service Bevande al tavolo Cena incluse bevande Self service Bevande al tavolo
SERVIZI OPZIONALI Visite turistiche Prenotazione e Ingressi musei Carta dei servizi turistici Comprese nella quota Non comprese Da pagare in loco Guida compresa Guida esclusa Prenotazione compresa Ingressi Comprese nella quota Non compresi Da pagare in loco Guida compresa Guida esclusa Comprese nella quota Non compresa Da pagare in loco ASSICURAZIONE RC medica bagagli Massimale inf. 3 mld Massimale sup. 3 mld Compresa prezzo Da pagare a parte Compresa prezzo Da pagare a parte ALTRI PARAMETRI GRATUITÀ ASSISTENZA 1 ogni 15 1 per classe Altro Per stesura itinerari In corso di viaggio Disbrigo pratiche estero