RIDEFINIZIONE DELLE ARTICOLAZIONI DELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL COMUNE DI MAGIONE, CON CONSEGUENTE RIDETERMINAZIONE DELLA DOTAZIONE ORGANICA ************* Progetto ridefinito dalla Giunta nella seduta del 19 ottobre 2015 1
PRESCRIZIONI ORGANIZZATIVE GENERALI 1. Ai sensi dell art. 5 del regolamento sull ordinamento degli uffici e servizi del Comune di Magione, adottato con deliberazione di Giunta comunale n. 56 del 17.2.2000, le posizioni organizzative del Comune di Magione sono articolate per aree ed eventualmente per unità di progetto. Si precisa che la posizione organizzativa nell ente è esclusivamente l area. 2. Ciascuna unità organizzativa è tenuta a svolgere tutti i procedimenti e tutte le attività ricomprese nelle materie di seguito elencate. La competenza per materia rimane assegnata all ufficio anche se intervengano innovazioni o modificazioni normative. L elencazione delle funzioni individuate per ogni area non è tassativa, ma meramente descrittiva. L attribuzione di materie non contemplate nel presente atto di riorganizzazione ovvero l individuazione/costituzione di nuovi uffici contemplati da successive leggi statali/regionali è disposta con deliberazione di Giunta comunale in applicazione dell art. 5, del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. 3. Ad integrazione dell art. 7 del regolamento degli uffici e dei servizi adottato con deliberazione di Giunta comunale n. 56 del 17.2.2000 si introduce il comma 3 con il seguente testo: 3. La Giunta comunale individua i servizi per ciascuna area. In esecuzione di tale deliberazione, il Responsabile di Area nomina i responsabili dei servizi. 3. Ogni Area è comunque tenuta a svolgere le seguenti competenze generali: - cura e gestione di tutte le attività e dei servizi afferenti le materie individuate dalla Giunta comunale; - controllo e coordinamento in caso di affidamento a terzi delle attività di competenza; 2
- mantenimento dei rapporti con il pubblico, anche ai fini della ricezione di reclami da parte dei cittadini; - predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi inerenti alle materie anzidette con supporti informatici; - archiviazione degli atti; - cura degli adempimenti statistici concernenti le materie di competenza; - informazioni all utenza, ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n. 241, relative agli atti e allo stato dei procedimenti di competenza dell'ufficio; - rilascio ed accettazione documentazione relativa ad atti e procedimenti amministrativi: procedimenti di rilascio di copie e di certificazioni, accettazione autocertificazioni e relativi controlli; - accesso ai documenti amministrativi; - trattamento dati personali (applicazione codice in materia di protezione dei dati personali); - anagrafe tributaria; - anagrafe delle prestazioni; - responsabilità gestionale dei beni mobili ed immobili assegnati; - Gestione e manutenzione automezzi assegnati ai servizi di competenza; - Gestione depositi cauzionali; - Rapporti con il concessionario delle riscossioni e con gli affidatari dei servizi di riscossione di imposte, tasse ed altre entrate patrimoniali di competenza dell area; - gestione delle entrate e delle spese in relazione ai servizi ed alle funzioni affidati; - appalti di forniture e servizi in applicazione del vigente regolamento comunale disciplinante le forniture ed i servizi in economia; - emissione di ordinanze-ingiunzioni; - notificazione a mezzo servizio postale degli atti di competenza dell area/ufficio; 3
- pubblicazione all albo pretorio comunale on line degli atti di competenza dell area/ufficio; - la pubblicazione all albo pretorio comunale on line delle deliberazioni di Giunta e Consiglio viene curata dall Area Segreteria generale; - la pubblicazione all albo pretorio comunale on line delle determinazioni viene curata dal messo comunale nell ambito dell Area Vigilanza; - la pubblicazione all albo pretorio comunale on line delle ordinanze e dei decreti (sindacali e dirigenziali) viene curata dai responsabili/addetti delle singole aree; - protocollazione atti interni e in partenza tramite pec; - oneri AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE; - adempimenti funzioni e servizi in via telematica di competenza della singola area; - cura di attività di comunicazione istituzionale per le funzioni/attività di competenza di ciascuna area; - PARTECIPATE: - la ripubblicazione all albo pretorio comunale on line dei regolamenti comunali, ai sensi dell art. 62 del vigente statuto comunale, viene curata dall Area Segreteria generale. - CONTROLLI INTERNI e ANTICORRUZIONE: - Articolazioni organizzative di supporto: - Area Attività Produttive e Culturali x funzioni operative; - Area Segreteria generale attività di supporto x le funzioni/compiti direzionali del Segretario generale / Responsabile; - Area Economico-Finanziaria e delle Risorse Umane x le funzioni di supporto ed operative nelle materie di competenza; 4
- Il Segretario generale potrà costituire con propria determinazione ai sensi dell art. 17 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e servizi del Comune in coerenza con le esigenze organizzative di pianificazione annuale delle attività afferenti ai controlli interni, alla trasparenza ed alle attività ANTICORRUZIONE gruppi di lavoro interdisciplinare, con individuazione di responsabili del coordinamento operativo (tra i Responsabili di Area) e di referenti operativi. ******************************* 5
fino al 30 giugno 2016 la denominazione della presente Area è: AREA SEGRETERIA GENERALE E INNOVAZIONE. SERVIZIO SEGRETERIA E CONTENZIOSO: - Ufficio Segreteria e Contenzioso SERVIZI INFORMATICI SPORT AREA SEGRETERIA - DEMOGRAFICI E INNOVAZIONE (denominazione da adottarsi a decorrere dal 1 luglio 2016) SERVIZIO SEGRETERIA E CONTENZIOSO: Ufficio Segreteria e Contenzioso SERVIZI INFORMATICI SERVIZIO SPORT Ufficio Sport SERVIZI DEMOGRAFICI: - Ufficio Anagrafe - Ufficio Stato civile - Ufficio Elettorale - Ufficio Statistica - Ufficio Polizia Mortuaria - Ufficio Protocollo ***************************************** DOTAZIONE ORGANICA con decorrenza dalla data di approvazione con deliberazione di Giunta fino al 30 giugno 2016 in quanto dal 1 luglio 2016 viene attivato il trasferimento delle funzioni e servizi demografici all Area Segreteria: La dotazione di personale dell Area Segreteria Generale viene così rideterminata: n. 2 istruttore direttivo amministrativo cat. D n. 1 istruttore direttivo amministrativo CED cat. D Part time 6
n. 3 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 3 coperti) n. 1 istruttore amministrativo CED cat. C n. 1 esecutore amministrativo cat. B TOTALE: n. 8 - n. 8 posti coperti ***************************** DOTAZIONE ORGANICA con decorrenza 1 luglio 2016 data di trasferimento delle funzioni e servizi demografici all Area Segreteria, Demografia e Innovazione: La dotazione di personale dell Area Segreteria Demografia e Innovazione viene così rideterminata: n. 3 istruttore direttivo amministrativo cat. D n. 1 istruttore direttivo amministrativo CED cat. D Part time n. 6 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 6 coperti) n. 1 istruttore amministrativo CED cat. C n. 1 esecutore amministrativo cat. B TOTALE: n. 12 Di cui: - n. 12 posti coperti ************************************ 7
AREA ECONOMICO-FINANZIARIA E DELLE RISORSE UMANE SERVIZIO ECONOMATO E TRIBUTI: - Ufficio Economato - Ufficio Gestione Tributi - Ufficio Contenzioso Tributario SERVIZIO CONTABILITÀ E BILANCIO: - Ufficio Contabilità - Ufficio Bilancio SERVIZIO RISORSE UMANE: - Ufficio Gestione Economica del Personale - Ufficio Gestione giuridica del Personale - Ufficio Pensioni e sistemazioni previdenziali DOTAZIONE ORGANICA La dotazione di personale dell Area Economico-Finanziaria e delle Risorse Umane è così determinata: n. 4 istruttore direttivo cat. D (di cui n. 4 coperti ) n. 8 istruttore amministrativo contabile cat. C (di uno vacante) TOTALE: n. 12 - n. 11 posti coperti - n. 1 vacante. *************************** 8
- Servizio ISTRUZIONE: - Ufficio SCUOLA - Servizi Socio-Assistenziali: - Ufficio Prestazioni Sociali e Asilo Nido - Ufficio della Cittadinanza AREA SOCIO-EDUCATIVA - SERVIZI DIVERSI (farmacie, canile, Sportello Arcobaleno, ecc.) - Ufficio Servizi diversi *********************************** DOTAZIONE ORGANICA DELL AREA SOCIO-EDUCATIVA La dotazione di personale dell Area Socio-Educativa è così determinata per il periodo fino al 30 giugno 2016: n. 1 istruttore direttivo cat. D (di cui n. 1 coperto ) n. 2 istruttore direttivo - assistente sociale cat. D (di cui n. 2 coperti) n. 3 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 3 coperti) n. 2 educatrici ass. infanzia cat. C (di cui n. 2 coperti) n. 1 esecutore part-time - cat. B (di cui n. 1 coperto) TOTALE: n. 9 - n. 9 posti coperti La dotazione di personale dell Area Socio-Educativa è così rideterminata a decorrere dal 1 luglio 2016 (data di attivazione del Front Office): 9
n. 1 istruttore direttivo cat. D (di cui n. 1 coperto ) n. 2 istruttore direttivo - assistente sociale cat. D (di cui n. 2 coperti) n. 2 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 2 coperti) n. 2 educatrici ass. infanzia cat. C (di cui n. 2 coperti) n. 1 esecutore part time - cat. B (di cui n. 1 coperto) TOTALE: n. 8 - n. 8 posti coperti ******************************************** 10
AREA ATTIVITA PRODUTTIVE E CULTURALI fino al 30 giugno 2016 con la predetta denominazione l Area avrà le seguenti articolazioni organizzative declinate per servizi ed uffici: Servizio Attività produttive - Ufficio Commercio - Ufficio Eventi e Amministrativo - Servizio Cultura e Turismo - Ufficio Cultura - Ufficio Turismo Servizi Demografici Ufficio Anagrafe - Ufficio Stato civile - Ufficio Elettorale - Ufficio Polizia Mortuaria - Ufficio Statistica **************************************** A decorrere dal 1 luglio 2016 l Area sarà così rideterminata e riorganizzata: AREA WEB/FRONT OFFICE URBANISTICA E ATTIVITA PRODUTTIVE SERVIZI WEB/FRONT OFFICE - Ufficio/Sportello FRONT OFFICE ATTIVITA PRODUTTIVE - Ufficio/Sportello FRONT OFFICE SERVIZI SCOLASTICI - Ufficio/Sportello FRONT OFFICE SUAPE SERVIZIO URBANISTICA E TUTELA DEL PAESAGGIO - Ufficio Urbanistica - Ufficio Tutela del Paesaggio SERVIZIO CULTURA E TURISMO ******************************************* DOTAZIONE ORGANICA dell Area Attività Produttive e Culturali con decorrenza dalla data di approvazione con deliberazione di Giunta fino al 30 giugno 2016: La dotazione di personale dell Area Attività Produttive e Culturali fino al 30 giugno 2016 è così rideterminata: n. 2 istruttore direttivo amministrativo cat. D (di cui 2 coperti ) n. 5 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 5 coperti ) 11
n. 1esecutore cat. B (di cui 1 coperto) TOTALE: n. 8 - n. 8 posti coperti ************************************* DOTAZIONE ORGANICA dell Area AREA WEB/FRONT OFFICE URBANISTICA E ATTIVITA PRODUTTIVE con decorrenza dal 1 luglio 2016: n. 1 istruttore direttivo amministrativo cat. D (di cui 1 coperto ) n. 3 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 3 coperti ) n. 2 istruttore tecnico cat C (di cui 1 coperto e 1 vacante) n. 1esecutore cat. B (di cui 1 coperto) TOTALE: n. 7 - n. 6 posti coperti - n. 1 vacante 12
AREA LAVORI PUBBLICI Servizio Opere Pubbliche: - Ufficio Programmazione ed esecuzione opere pubbliche - Ufficio Progettazione Opere Pubbliche Servizio Manutentivo: Ufficio Lavori e Servizi in economia e Verde Pubblico Ufficio Gestione infrastrutture a rete Ufficio concessioni Servizio Ambiente e Protezione civile: - Ufficio Ambiente, - Ufficio Gestione ciclo integrato Rifiuti - Ufficio Protezione civile Servizio Patrimonio: Ufficio Gestione patrimonio Ufficio delle espropriazioni; Ufficio Gestione OPERE DI URBANIZZAZIONE Ufficio Gestione OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO DOTAZIONE ORGANICA La dotazione di personale dell Area Lavori Pubblici è così determinata: n. 3 istruttore direttivo tecnico cat. D (di cui n. 3 coperti) n.1 istruttore direttivo-amministrativo CAT D n. 3 istruttore tecnico cat. C (di cui n. 2 coperti e n. 1 vacante) 13
n. 1 istruttore amministrativo cat. C n. 6 esecutore tecnico CAT B (di cui n.6 coperti) n. 1 collaboratore professionale amministrativo CAT B.3 TOTALE: n. 15 Di cui: - n. 14 posti coperti; - n. 1 vacante. ******************************** 14
AREA URBANISTICA ED ASSETTO DEL TERRITORIO SERVIZIO ATTIVITÀ EDILIZIA PUBBLICA E PRIVATA - Ufficio Attività edilizia pubblica e privata SERVIZIO TUTELA DEL PAESAGGIO - Ufficio Tutela del Paesaggio SERVIZIO NUCLEO VIGILANZA - Ufficio Nucleo Vigilanza (da riorganizzarsi in Unità di Progetto con l Area Vigilanza previa deliberazione di Giunta) DOTAZIONE ORGANICA dell Area Urbanistica ed Assetto del Territorio La dotazione di personale dell Area Urbanistica ed Assetto del Territorio è così determinata per il periodo dalla data di approvazione da parte della Giunta fino al 30 giugno 2016: La dotazione di personale dell Area Urbanistica ed Assetto del Territorio è così determinata: n. 3 istruttore direttivo tecnico cat. D (di cui n. 3 coperti ) n. 4 istruttore tecnico cat. C (di cui n. 3 coperti e 1 vacante) n. 1 amministrativo tecnico cat. C TOTALE: n. 8 - n. 7 posti coperti; - n. 1 vacante. ************************************ 15
A decorrere dal 1 luglio 2016 l Area sarà così ridenominata e riorganizzata con le seguenti articolazioni: AREA EDILIZIA PUBBLICA E PRIVATA VIABILITA E TRASPORTI SERVIZIO ATTIVITÀ EDILIZIA PUBBLICA E PRIVATA: - Ufficio Edilizia SERVIZIO TRASPORTI E VIABILITA - Ufficio Trasporti e Viabilità SERVIZIO NUCLEO VIGILANZA: Ufficio Nucleo Vigilanza (da riorganizzarsi in Unità di Progetto con l Area Vigilanza previa deliberazione di Giunta) La dotazione di personale dell Area Edilizia Pubblica e Privata Viabilita e Trasporti è così rideterminata a decorrere dal 1 luglio 2016: n. 3 istruttore direttivo tecnico cat. D (di cui n. 3 coperti ) n. 2 istruttore tecnico cat. C (coperti) n. 1 amministrativo tecnico cat. C TOTALE: n. 6 - n. 6 posti coperti. 16
AREA VIGILANZA Servizio Polizia Municipale: Ufficio Polizia edilizia e giudiziaria Ufficio Polizia Commerciale Ufficio Polizia Stradale Servizi Amministrativi di Vigilanza Ufficio Amministrativo contabile Ufficio Notifiche DOTAZIONE ORGANICA La dotazione di personale dell Area Vigilanza è così determinata: n. 2 istruttore direttivo di vigilanza cat. D (di cui n. 2 coperti) n. 6 istruttore di vigilanza cat. C (di cui n. 6 coperti) n. 1 istruttore amministrativo cat. C n. 1 messo comunale cat. B TOTALE: n. 10 - n. 10 posti coperti. 17