Istituto Comprensivo di Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 Grado G.Palmieri - San Giovanni Bosco Viale 2 Giugno - 71016 SAN SEVERO (FG) Tel. 0882/222110 Fax 0882/222157 Sito web : www.icpalmierisangiovannibosco.it P.E.C.: fgic869006@pec.istruzione.it Codice fiscale: 93061360710 P.E.O.: fgic869006@istruzione.it Codice Meccanografico: FGIC869006 San Severo, 26.10.2016 Al Direttore S.G.A. A tutti gli Assistenti Ammnistrativi (con particolare att.ne all Ufficio Area Personale DOCENTE e ATA ) Oggetto: Documenti di rito Disposizioni per Ufficio di Segreteria - a.s. 2016/2017. Albo-Atti SEDE Al fine di ottimizzare le procedure che l Ufficio di Segreteria deve assicurare in fase di atto di nomina del personale che presta servizio in questa Scuola, si riporta quanto segue. Il Personale ATA e DOCENTE all atto della nomina in ruolo dopo aver sottoscritto la presa di servizio e il contratto individuale di lavoro a tempo indeterminato è tenuto ad espletare una serie di adempimenti e presentazione di documenti, alcuni obbligatori altri facoltativi. I documenti OBBLIGATORI dimostrano i requisiti per l accesso all impiego, definiti anche documenti di rito, quelli FACOLTATIVI sono istanze da produrre per i propri interessi pensionistici, previdenziali e di carriera. Documenti obbligatori di rito 1. devono dimostrare all Amministrazione che il neo-immesso in ruolo possiede tutti i requisiti; 2. devono essere presentati entro 30 giorni dall immissione in ruolo; 3. sono sostituibili con dichiarazioni sottoscritte dall interessato e rese ai sensi del DPR n. 445/2000 e successive modificazioni. Certificati e di dichiarazioni sostitutive di cui all art.15 della L.183/2011, sono esenti da bollo. La Circolare n. 65 del 29/07/2003, al punto C definisce i DOCUMENTI DI RITO in: Pag. 1 di 5
Documenti di carattere generale: come il certificato di idoneità fisica all impiego che non è più obbligatorio presentare (Cfr. Nota MIUR 1878 del 30/8/13 che pone fine a tale obbligo dall anno scolastico 2013-14); Documenti specifici: tra i documenti specifici, si segnala la Dichiarazione dei Servizi è prevista dall art. 145 del DPR n. 1092/1973: 1. va resa anche negativa; 2. può essere integrata entro 2 anni dalla presentazione; 3. rappresenta un elenco di tutti i servizi di ruolo e non di ruolo prestati alle dipendenze: - Stato (compreso il servizio militare); - Enti Pubblici; - Privati; - Lavoro autonomo - Libero professionista. Documenti facoltativi non obbligatori ma di fondamentale importanza: 1. Domanda di ricostruzione di carriera. Presentazione: dopo la conferma del ruolo entro dicembre. 2. Domanda adesione fondo espero. Presentazione: qualsiasi momento. 3. Domanda di computo/riscatto ai fini della pensione/tfr. Presentazione: qualsiasi momento. 4. Domanda di ricongiunzione/totalizzazione ai fini della pensione. Presentazione: qualsiasi momento. DOMANDA DI RICOSTRUZIONE DI CARRIERA Per l inquadramento negli scaglioni retributivi (gradoni), i servizi svolti precedentemente all assunzione, il personale della scuola può presentare domanda di ricostruzione di carriera una volta superato l anno di formazione e comunque non prima del 1 settembre dell anno scolastico immediatamente successivo, altrimenti è considerata intempestiva. La legge 107/15 (comma 209) ha previsto che le domande vadano presentate dal 1 settembre al 31 dicembre di ogni anno. La stessa Legge prescrive che le ricostruzioni siano elaborate entro il successivo 28 febbraio per permetterne l'applicazione al Ministero dell'economia. Nella domanda, rivolta al Dirigente scolastico della scuola di titolarità (o di servizio, se diversa), si devono dichiarare tutti i servizi valutabili: la dichiarazione è sostitutiva delle relative certificazioni (ai sensi del DPR n. 445/00). Si tratta sostanzialmente di riportare, per i servizi validi ai fini della carriera, quanto già dichiarato nella dichiarazione dei servizi e dei titoli presentata all atto dell assunzione. In sintesi: 1. La ricostruzione di carriera avviene solo a domanda ; 2. va presentata dopo il periodo di prova (concluso con esito positivo); 3. la domanda va presentata al D.S. della scuola in cui è titolare il personale (DPR 275/99); 4. sono previsti dei termini di prescrizione; 5. va presentata al D.S. in carta libera, allegando la seguente documentazione: - Autocertificazione relativa ai servizi per i quali si richiede il riconoscimento. - Autocertificazione del titolo di studio. - Autocertificazione del certificato di abilitazione. - Autocertificazione del certificato di specializzazione. Pag. 2 di 5
Con la Direttiva n.14 del 22/12/2011 le Amministrazioni Pubbliche non possono più chiedere né rilasciare certificazioni utilizzabili nei rapporti tra Pubbliche Amministrazioni. Se il dipendente è comunque in possesso di certificati (acquisiti prima del 2012) conviene consegnarli per la predisposizione corretta della pratica di ricostruzione. In conclusione, per il personale neo-assunto, l Ufficio amministrativo di questo I.C. deve tempestivamente: 1) provvedere alla predisposizione dei documenti di rito obbligatori e facoltativi; 2) consegnare tutta la documentazione in materia di Sicurezza (la cui modulistica è già stata trasmessa da questo D.S. agli Uffici); 2) accertare lo stato dei carichi pendenti al Casellario giudiziale (la cui modulistica è già stata trasmessa da questo D.S. agli Uffici); 3) accertare l effettivo possesso dei titoli di studio dichiarati. Per ciascun docente o ATA neo immesso in servizio o assegnato alla Scuola, il dipendente responsabile dell istruttoria, deve predisporre l allegata scheda riepilogativa (ALLEGATO A) che va sottoposta per VISTO di regolarità in prima istanza al DSGA e, a conclusione della procedura, al Dirigente Scolastico. Si confida nel corretto e puntuale adempimento di quanto previsto dalla presente disposizione. Pag. 3 di 5
ALLEGATO A) Disposizioni prot..del SCHEDA DI SINTESI (Da compilare a cura dell Ufficio di Segreteria) DOCENTE ATA Cognome:. Nome: NATO A.. IL DATA ASSUNZIONE IN RUOLO. DATA CONFERMA IN RUOLO CLASSE DI CONCORSO / POSTO... Profilo ATA:. DATA ASSUNZIONE IN SERVIZIO A.S. 2016 2016 DOCUMENTI OBBLIGATORI (Presentati entro 30 giorni dall immissione in ruolo, sostituibili con dichiarazioni sottoscritte dall interessato e rese ai sensi del DPR n. 445/2000 e successive modificazioni. Certificati e di dichiarazioni sostitutive di cui all art.15 della L.183/2011 sono esenti da bollo). Dichiarazione dei Servizi (Art. 145 del DPR n. 1092/1973) Servizi di ruolo e non di ruolo prestati alle dipendenze: - Stato (compreso il servizio militare); - Enti Pubblici; - Privati; - Lavoro autonomo - Libero professionista. Negativa Certificato di idoneità fisica all impiego non più obbligatorio (Cfr. Nota MIUR 1878 del 30/8/13 che pone fine a tale obbligo dall anno scolastico 2013-14) Domanda di ricostruzione di carriera (Dopo la conferma del ruolo dal 1 settembre al 31 dicembre) - Autocertificazione relativa ai servizi per i quali si richiede il riconoscimento - Autocertificazione del titolo di studio - Autocertificazione del certificato di abilitazione - Autocertificazione del certificato di specializzazione Direttiva n.14/2011 le Amministrazioni Pubbliche non possono più chiedere né rilasciare certificazioni utilizzabili nei rapporti tra Pubbliche Amministrazioni. Pag. 4 di 5
Domanda di computo/riscatto ai fini della pensione/tfr Domanda di ricongiunzione/totalizzazione ai fini della pensione Domanda adesione fondo espero DOCUMENTAZIONE IN MATERIA DI SICUREZZA - Verbale di avvenuta consegna della documentazione sulla sicurezza - Informativa privacy al dipendente - Nomina di Incaricato al trattamento dei dati personali (Docenti/Ata) - Linee Guida in materia di sicurezza per il docente/ata incaricato al trattamento ADEMPIMENTI PER IL PERIODO DI PROVA - Informazione circa l obbligo di effettuare periodo di prova e formazione - Ricevuta consegna Codice di Comportamento STATO CARICHI PENDENTI (art. 25 - bis DPR 313/2002 e art. 25- bis D.Lgs. 39/2014) - Consenso dell interessato alla richiesta da parte del datore di lavoro - Richiesta del Certificato penale del Casellario giudiziale ACCERTAMENTO TITOLI (art. 71 D.P.R. n. 445/2000) - Accertamento veridicità titoli di studio dichiarati Data Pag. 5 di 5