LINEE GUIDA STUDENTI ERASMUS PLUS STUDIO DIPARTIMENTO DI LETTERE E FILOSOFIA
Sommario 1 Partecipazione... 3 2 Bando e candidatura... 3 3 Selezione e graduatoria... 3 4 Rinunce... 3 5 Adempimenti degli assegnatari di borsa... 3 6 Attività ammissibili... 4 7 Piano di studio (Learning Agreement)... 4 8 Modifiche al piano di studi (Changes)... 4 9 Prolungamento e riduzione della mobilità... 4 10 Polizza assicurativa per infortuni e responsabilità civile verso terzi di Unitrento... 5 11 Possibilità di svolgere esami a Trento durante il periodo Erasmus... 5 12 Transcript of Records... 5 13 Riconoscimento degli insegnamenti in termini di CFU... 5 14 Riconoscimento degli studi svolti all estero... 5 15 Integrazioni di crediti... 6 16 Riconoscimento dell attività di ricerca per tesi... 6 17 Procedura di riconoscimento degli esami sostenuti all estero... 6 18 Provvedimenti disciplinari... 6 Allegato A (Tabella di comparazione dei voti per il riconoscimento delle attività)... 7 Pagina 2 di 8
Le presenti Linee guida rappresentano uno strumento atto a facilitare il recepimento e l'applicazione delle procedure di partecipazione al programma e non esonerano lo studente dal prendere visione di quanto stabilito nel bando annuale Erasmus + per studio e nell accordo finanziario stipulato prima della partenza. Si sottolinea inoltre l'importanza della presenza dei candidati alle riunioni informative, organizzate dallo Staff per l'internazionalizzazione del Polo Città (di seguito Staff di Polo) sia PRIMA che DOPO l'eventuale assegnazione della borsa. 1 Partecipazione Uno stesso studente può effettuare più periodi di mobilità Erasmus + per ogni ciclo di studio (laurea, laurea magistrale e dottorato) fino ad un massimo di 12 mesi complessivi per ciascun ciclo di studio. Gli studenti cittadini di uno dei Paesi partecipanti al programma Erasmus+ non possono scegliere destinazioni presso il loro Paese di residenza. 2 Bando e candidatura Per quanto concerne i requisiti richiesti per la partecipazione, le modalità di compilazione e di presentazione della domanda di candidatura si fa riferimento al bando pubblicato annualmente. 3 Selezione e graduatoria Le domande vengono esaminate da un apposita Commissione che applica i criteri di valutazione indicati a bando e procede alla stesura della graduatoria. Le domande devono essere supportate da motivazioni adeguate e da un progetto coerente sia col percorso di studi del candidato, sia con l offerta didattica degli istituti prescelti, in relazione all area disciplinare di ogni destinazione. Nel caso di borse destinate sia a studenti che a dottorandi, nelle assegnazioni verrà data la precedenza alla graduatoria degli studenti. Qualora i posti previsti per le destinazioni prescelte siano ultimati, sarà facoltà della Commissione proporre un altra destinazione coerentemente all area linguistica e disciplinare del candidato. 4 Adempimenti degli assegnatari di borsa Gli assegnatari di borsa sono tenuti a: a) confermare l accettazione della borsa secondo le modalità indicate dallo Staff di Polo; b) raccogliere tutte le informazioni utili relative ai corsi offerti dall Università partner (caratteristiche dell organizzazione didattica e lingua nella quale sono impartiti i corsi); c) partecipare alle riunioni informative per i vincitori di borsa; d) adempiere personalmente alle pratiche di iscrizione (Application Form) 1 e di richiesta alloggio (Accommodation Form) 2 presso l Università ospitante, secondo le modalità e i termini da essa fissati; e) regolarizzare l'iscrizione all'università di Trento con il pagamento delle relative tasse per l'anno accademico relativo alla permanenza all'estero entro la scadenza ordinaria prevista per il rinnovo dell iscrizione. 5 Rinunce Le rinunce vanno comunicate tempestivamente al delegato Erasmus per favorire le riassegnazioni. Lo studente rinunciatario già nominato presso l Università Partner è tenuto a contattare l istituzione ospitante comunicando via mail la propria rinuncia (lo Staff di Polo deve essere messo in copia al messaggio). 1 Invio dei documenti richiesti da ciascun ateneo partner per formalizzare l iscrizione dello studente (certificati esami, certificati di lingua, copia del LA compilato utilizzando il modulo dell università estera, ecc.). 2 Si consiglia vivamente di iniziare la ricerca dell alloggio fin da subito data la difficoltà di trovare sistemazioni economiche in molte città europee. Pagina 3 di 8
Gli studenti rinunciatari sono inoltre tenuti a consegnare al delegato Erasmus del Dipartimento di Lettere e Filosofia l apposito modulo di rinuncia in originale, debitamente compilato, contenente chiare e dettagliate motivazioni. E facoltà del Responsabile Erasmus del Dipartimento riammettere o meno il candidato alla partecipazione al programma Erasmus negli anni successivi, in base alle motivazioni addotte. Il costo della vita nella destinazione prescelta ed eventuali difficoltà nel reperimento dell alloggio non potranno essere accolte quali motivazioni valide. 6 Attività ammissibili Le attività formative che lo studente può svolgere all'estero nell ambito di Erasmus+ per studio, a seconda della destinazione scelta e di quanto stabilito dalla propria struttura accademica, sono: - studio (frequenza corsi e sostenimento esami); - ricerca per tesi di laurea/dottorato; - tirocinio (se realizzato come attività combinata con lo studio). Il tirocinio deve essere svolto sotto la supervisione dell istituto nel quale lo studente realizza il periodo di studio; le due attività (studio + tirocinio) devono essere svolte in maniera consecutiva. L attività di tirocinio deve essere presente all interno del Learning Agreement compilato dallo studente e riconosciuta all interno del Transcript of Records rilasciato dall università ospitante. 7 Piano di studio (Learning Agreement) Il Learning Agreement è il piano di studio in forma scritta, che viene concordato tra l Istituto ospitante, l Istituto di appartenenza e lo studente. Il Learning Agreement e quindi l attività didattica da svolgere all estero, devono essere concordati e approvati dal Responsabile di Destinazione. Lo studente è tenuto a verificare l affinità dei corsi che intende seguire presso l Università ospitante con quanto previsto dal regolamento didattico del corso di studio di appartenenza. Al termine del periodo Erasmus potranno essere riconosciute solo le attività didattiche inserite sia nel Learning Agreement sia nel Transcript of Records (certificato finale) che risultino superate con un voto finale. La sottoscrizione del Learning Agreement da parte di tutte le parti coinvolte è condizione necessaria ed imprescindibile per la partenza dello studente, insieme alla stipula dell Accordo finanziario Erasmus. 8 Modifiche al piano di studi (Changes) I Changes consistono nelle eventuali modifiche apportate al Learning Agreement iniziale durante il periodo di studio all estero. Le modifiche al Learning Agreement devono essere concordate via mail con il responsabile di Destinazione. Il modulo deve essere inviato entro un mese dall arrivo a destinazione (o dall inizio del secondo semestre nel caso di soggiorni di durata annuale) allo Staff di Polo. Le eventuali modifiche al Learning Agreement non possono in nessun caso avere data posteriore alla conclusione del periodo Erasmus dello studente. 9 Prolungamento e riduzione della mobilità Eventuali richieste di prolungamento del periodo di mobilità dovranno essere presentate almeno un mese prima della fine della mobilità stessa. Il periodo supplementare deve essere immediatamente seguente al periodo di mobilità in corso. Non possono esserci interruzioni (vacanze e chiusure dell'università ospitante non sono considerate "interruzioni") a meno che non siano debitamente giustificate e approvate dall'agenzia nazionale. La copertura finanziaria del periodo di prolungamento non viene garantita. La riduzione del periodo di mobilità può essere concordata tra lo studente e UniTrento prima dell inizio della mobilità oppure a seguito della conclusione anticipata dell attività didattica. Pagina 4 di 8
10 Polizza assicurativa per infortuni e responsabilità civile verso terzi di UniTrento Tutti gli assegnatari di una mobilità nell ambito del programma Erasmus+ sono coperti da una polizza assicurativa per infortuni e responsabilità civile nei confronti di terzi a carico di UniTrento. I contratti inerenti alla copertura assicurativa per infortunio e responsabilità civile verso terzi riguardano solo i sinistri avvenuti durante l attività didattica/formativa. Sono esclusi gli episodi occorsi durante lo svolgimento di attività extraprofessionali o comunque non correlabili allo svolgimento di attività istituzionali, didattiche, di studio e ricerca o stage. Un elaborato riassuntivo delle condizioni per ciascuna polizza assicurativa (sia in italiano sia in inglese) viene consegnato allo studente (o neolaureato) prima della partenza. Per quanto riguarda la copertura sanitaria il beneficiario deve premunirsi della Tessera Europea Assicurazione Malattia T.E.A.M., o di altri formule o modelli assicurativi privati richiesti nel paese di destinazione. 11 Possibilità di svolgere esami a Trento durante il periodo Erasmus Durante il periodo di studio all estero lo studente Erasmus ha la possibilità di rientrare a Trento per sostenere degli esami, previa comunicazione allo Staff di Polo che valuterà l effettiva motivazione del rientro. L interruzione del periodo all estero è comunque strettamente limitata ai giorni relativi al viaggio ed a quelli inerenti l effettivo sostenimento degli esami: a questo scopo lo studente ha a disposizione non più di 14 giorni complessivi per tutto il periodo Erasmus. 12 Transcript of Records L attestato finale delle attività didattiche rilasciato dall Università straniera certifica come superati, con attestazione di voti e crediti, tutti gli esami di cui si intende richiedere il riconoscimento. Deve esistere perfetta coincidenza tra Learning Agreement ed eventuali Changes e Transcript of Records. In caso di rinuncia o di interruzione del soggiorno entro i primi 3 mesi, lo studente sarà tenuto alla restituzione della borsa eventualmente percepita. La borsa dovrà inoltre essere restituita nel caso in cui non vengano acquisiti un numero di crediti minimo in relazione alla durata effettiva della mobilità come specificato a bando. È compito dello studente informarsi presso l Università ospitante sui tempi e le modalità di rilascio del Transcript of Records e della dichiarazione attestante l attività di ricerca per tesi svolta al estero. 13 Riconoscimento degli insegnamenti in termini di CFU Per le università che abbiano adottato il sistema di crediti ECTS, un credito ECTS corrisponde ad un credito formativo universitario (CFU) della Facoltà di Lettere e Filosofia. La conversione degli esami superati all estero è effettuata sulla base del numero di crediti ECTS assegnati dall Università ospitante, salvo eventuali integrazioni o accorpamenti. Per le Università che non abbiano adottato il sistema di crediti ECTS, il Responsabile di Destinazione propone dei criteri di corrispondenza in base ai quali riconoscere i crediti degli esami sostenuti all estero in crediti ECTS. In questo caso lo studente dovrà allegare alla domanda di riconoscimento idonea documentazione attestante la durata e il numero di ore settimanali di ciascun corso. 14 Riconoscimento degli studi svolti all estero Il Responsabile Erasmus di Destinazione propone allo studente la conversione dei voti in trentesimi, seguendo la Tabella di comparazione dei voti per il riconoscimento delle attività (vedi Allegato A). Qualora dalla conversione degli esami stranieri residuassero dei crediti ECTS entro il massimo riconoscibile, i crediti residui potranno essere riconosciuti come crediti tra quelli a scelta dello studente 3 o in sovrannumero. 3 Ad esclusione degli esami non reiterabili (ad esempio la prima e seconda lingua e relativa letteratura per gli studenti dei corsi di laurea ad indirizzo linguistico). Pagina 5 di 8
Più esami superati all estero possono essere accorpati e riconosciuti al posto di un unico esame di UniTrento e viceversa, previa approvazione del responsabile di destinazione. 15 Integrazioni di crediti Potrà essere ammesso ad un integrazione qualsiasi esame superato all'estero (previsto nel Learning Agreement) purché esso venga certificato nel Transcript of Records con un numero di crediti ECTS pari ad almeno il 50% dei crediti complessivi dell esame corrispondente impartito a Trento. I docenti titolari degli insegnamenti si adopereranno per garantire il sostenimento delle integrazioni (scritte o orali) entro i 60 giorni dalla data di rientro dello studente, quale termine utile per la consegna della domanda di riconoscimento. L integrazione sarà registrata sul modulo di riconoscimento esami. 16 Riconoscimento dell attività di ricerca per tesi L attività di ricerca per tesi prevede che la stesura dell elaborato finale sia svolta all estero e viene riconosciuta registrando in carriera i crediti previsti dal Regolamento didattico per la prova finale come crediti acquisiti in mobilità Erasmus 4. Al suo rientro il laureando dovrà presentare: - una certificazione rilasciata dal docente dell Università ospitante che conferma lo svolgimento dell attività di ricerca per tesi; - una relazione dettagliata sull attività di ricerca svolta all estero corredata da una nota a firma del relatore che confermi che la ricerca ha prodotto risultati proficui. Al suo rientro il dottorando dovrà presentare: - una certificazione rilasciata dal tutor dell Università ospitante e controfirmata dal proprio relatore presso l Università di Trento. Al lavoro svolto viene assegnato un numero di crediti corrispondenti alle ore di attività svolte; - una certificazione rilasciata dal tutor dell Università ospitante e controfirmata dal proprio relatore - una relazione dettagliata sull attività di ricerca svolta all estero correlata da una nota a firma del supervisor che confermi che la ricerca ha prodotto risultati proficui. 17 Procedura di riconoscimento degli esami sostenuti all estero Lo studente deve presentare, entro 60 giorni dalla data del rientro (riportata sul modulo B) e comunque non oltre il 30 settembre, domanda di riconoscimento delle attività svolte all estero sull apposito modulo (fornito dallo Staff di Polo) al Responsabile di Destinazione, il quale verifica i crediti effettivamente acquisiti all estero e la corrispondenza tra le attività presenti nel Transcript of Records e nel Learning Agreement. La domanda di riconoscimento deve essere quindi consegnata allo Staff di Polo insieme al Transcript of Records originale dell Università straniera. È cura e responsabilità dello studente sollecitare l Istituto partner per ottenere la certificazione delle attività didattiche svolte all estero entro i termini indicati e verificare la correttezza di quanto riportato nei documenti e successivamente registrato in Esse3. Eventuali errori devono essere segnalati allo Staff di Polo entro il 15 ottobre immediatamente successivo alla fine dell anno Erasmus di mobilità 5. 18 Provvedimenti disciplinari Durante la permanenza presso l Università ospitante lo studente Erasmus deve attenersi alle regole da questa stabilite. Qualora l Università degli Studi di Trento riceva comunicazione da parte dell Istituto ospitante in merito a comportamenti o atteggiamenti dello studente Erasmus ritenuti non adeguati, si riserva il diritto di valutare il singolo caso e di prendere provvedimenti a seconda della gravità della situazione. 4 Lo studente dovrà comunque iscriversi regolarmente all appello di laurea e discutere l elaborato secondo le norme di Facoltà. 5 Esempio: 15 ottobre 2014 per l anno Erasmus 2013-14 concluso il 30 settembre 2014. Pagina 6 di 8
Allegato A (Tabella di comparazione dei voti per il riconoscimento delle attività) Pagina 7 di 8
ITALIA OLANDA INGHILTERRA/ ISLANDA FRANCIA BELGIO DANIMARCA GERMANIA - AUSTRIA IRLANDA SPAGNA GRECIA FINLANDIA PORTOGALLO POLONIA 30 e lode 10 oltre 75 >16 18 13 1-1,3 A (4) 30 9 69-75 15 e16 17 12 1,4-1,7 A 29 8,5 66-68 14 17 12 1,8-2,1 B + 28 8 63-65 13 16 11 2,2-2,5 B + 27 7,5 60-62 12 15 10 2,6-2,9 B + (3) 10 matricula de Honor 10 matricula de Honor 9 Sobresaliente 9 Sobresaliente 9 Sobresaliente 10 3 20 6 10 3 19 5 9 3-18 4 + 9 2,5 17 4 + 9 2,5 16 4 26 7 57-59 12 14 10 3,0-3,1 B (3) 8 Notable alto 8 2 + 15 4 25 7 54-56 11 14 9 3,2-3,3 B 7 Notable alto 7 2 14 4 24 6,5 51-53 11 13 9 3,4-3,5 C + 7 Notable alto 7 2-13 4 23 6,5 48-50 10 12 8 3,6-3,7 C + 6 Notable 6 1,5 12 3 + 22 6 45-47 10 12 8 3,8-3,9 C + 6 Notable 6 1,5 11 3 + 21 6 42-44 10 11 7 4 C + (2) 6 Notable 6 1 + 10 3 + 20 6 39-41 10 11 7 4,1 C 5 Aprobado 5 1 10 3 19 5,5 37-39 10 10 6 4,2 C 5 Aprobado 5 1 9 3 18 5,5 35-36 10 10 6 4,3 C 5 Aprobado 5 1 9 3 Respinto meno di 55 meno di 35 9 9 5 più di 4,5 D (1) meno di 5 meno di 5 1-8 < 3