COMUNE DI CASALETTO LODIGIANO Provincia di Lodi REGOLAMENTO PER LE RIPRESE AUDIOVISIVE DEL CONSIGLIO COMUNALE APPROVATO CON DELIBERA DI C.C. N. 53 DEL 28/11/2014 1
Art. 1 Finalità 1. Il presente regolamento disciplina le riprese fotografiche, le registrazioni audio e video (di seguito definite riprese ), comprese la trasmissione televisiva, radiofonica e in streaming delle sedute del Consiglio Comunale. 2. Il Comune di Casaletto Lodigiano, perseguendo finalità di trasparenza e pubblicità, attribuisce alla diffusione audio e video delle sedute del Consiglio Comunale la funzione utile di favorire la partecipazione dei Cittadini all attività politico/amministrativa dell Ente. Art. 2 Riprese audiovisive nelle sedute pubbliche 1. Ai fini di consentire la più ampia diffusione dei lavori del Consiglio Comunale è consentito effettuare riprese audiovisive delle sedute pubbliche del Consiglio Comunale, nel rispetto del presente regolamento. 2. Al fine di agevolare la più ampia diffusione delle informazioni sui lavori del Consiglio Comunale, agli operatori della stampa è consentito effettuare riprese delle pubbliche sedute del Coniglio stesso, a condizione che i presenti siano debitamente informati sull esistenza di telecamere e della successiva diffusione delle immagini. 3. Possono effettuare riprese audiovisive delle sedute pubbliche consiliari gli operatori degli organi d informazione, iscritti al registro del Tribunale competente per territorio, ai sensi delle vigenti normative in materia, previa richiesta di autorizzazione al Sindaco. 4. Il Sindaco, nell ambito delle competenze ad esso riconosciute dal vigente Regolamento del Consiglio Comunale, valuta le richieste pervenute e rilascia al richiedente l eventuale autorizzazione ad effettuare le riprese. 5. La richiesta di autorizzazione ad effettuare riprese audiovisive delle sedute pubbliche consiliari, deve essere presentata in forma scritta 2
al Sindaco almeno tre giorni prima della seduta del Consiglio Comunale, e deve chiaramente evidenziare: Modalità delle riprese Finalità perseguite Modalità di trasmissione (radiotelevisiva, web, diretta, differita) 6. Il Sindaco, prima dell inizio di ogni seduta, ha il dovere di fornire preventiva informazione a tutti i presenti circa la presenza in sala di apparati di ripresa e della successiva o contestuale trasmissione audio e/o video. 7. Per maggior informazione sulla possibilità di svolgimento di riprese, devono altresì essere apposti avvisi (cartelli o contrassegni) all ingresso della sala. 8. Al fine di evitare ogni intralcio ai lavori del Consiglio Comunale, eventuali interviste ai componenti dello stesso devono svolgersi al di fuori dell aula. 9. Il Sindaco può autorizzare soggetti terzi ad effettuare riprese audio-video; se queste sono destinate alla diffusione, tali soggetti devono acquisire il consenso da parte delle persone riprese, in applicazione dell art. 5 del Codice in materia di protezione dei dati personali. Il consenso dei Consiglieri Comunali è acquisito dandone atto nel verbale della seduta. 10. Il Sindaco valuta di volta in volta l opportunità di non ammettere forme di registrazione delle sedute qualora le discussioni ed i dibattiti facciano riferimento ad informazioni o argomenti riguardanti persone fisiche. Art. 3 Trasmissione in streaming audio-video delle riprese e archiviazione delle stesse. 1. Il Comune di Casaletto Lodigiano attribuisce alla diffusione in streaming delle riprese audio-video delle sedute del Consiglio Comunale funzioni di trasparenza e partecipazione dei Cittadini all attività politico amministrativa dell Ente, così come richiamato nell art. 1) comma 2 del presente regolamento. 3
2. Le trasmissioni delle riprese in streaming sono effettuate a cura dell Amministrazione Comunale. 3. Le trasmissioni in streaming delle sedute consiliari potranno avvenire in diretta o in differita e dovranno garantire la visione integrale delle sedute, senza modificazione alcuna delle riprese. Art. 4 Rispetto della privacy 1. In virtù della pubblicità delle sedute del Consiglio Comunale, e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs 196/2003, tutte le riprese autorizzate devono essere svolte in modo tale per cui il pubblico non venga possibilmente inquadrato, limitandosi a inquadrare lo spazio riservato al Consiglio Comunale, le eventuali inquadrature del pubblico devono essere eseguite a campo largo, ovvero inquadrando i partecipanti alla seduta solamente nella loro globalità. 2. La diffusione dei dati personali, ad esclusione di quelli sensibili e giudiziari per i quali opera il divieto di cui al successivo art. 5, deve avvenire nel rispetto dei principi sulla tutela della riservatezza e pertanto potranno essere diffusi solo nei limiti in cui ciò risulti necessario ad assicurare il rispetto del prinipio di pubblicità dell attività istituzionale. Art. 5 Sedute segrete e tutela dei dati sensibili 1. Le sedute segrete di cui all art. 37 del vigente Regolamento del Consiglio Comunale non possono essere registrate e/o trasmesse in streaming. 2. Per tutelare e assicurare la riservatezza dei soggetti interessati, è fatto esplicito divieto di effettuare registrazioni audio-video di sedute, o parti di sedute, durante le quali si discute sullo stato di salute o su altre informazioni personali definite sensibili ai sensi del D. Lgs 196/2003. Al verificarsi di tali condizioni, il Sindaco dispone 4
la sospensione delle riprese eventualmente in corso, per il tempo necessario al trattamento dei temi considerati tutelati. Art. 6 Archiviazione ed utilizzo delle registrazioni 1. Tutte le riprese audio-video delle sedute (ad eccezione dei casi previsti dal precedente art. 5 del presente regolamento) dovranno essere archiviate attraverso una opportuna modalità che ne consenta l accesso diretto via internet, almeno per un anno, attraverso il sito istituzionale del Comune di Casaletto Lodigiano. 2. Le registrazioni devono essere accessibili e scaricabili a tutti i soggetti aventi diritto, secondo le correnti modalità di richiesta di accesso agli atti. 3. E vietato il commercio del materiale audiovisivo da parte di qualsiasi soggetto, non espressamente autirizzato dal Comune di Casaletto Lodigiano. 4. La rappresentazione informatica della registrazione audio e video, sottoscritta dal Segretario e dal Sindaco con firma digitale, costituisce il verbale della seduta. Copia della registrazione audio e video verrà consegnata ai Capigruppo Consiliari. 5. La diffusione della registrazione informatica è riservata esclusivamente al Comune di Casaletto Lodigiano; essa non potrà essere immessa sui canali digitali, in internet o nei social network. L Amministrazione Comunale può consentire la diffusione solo agli organi di stampa autorizzati alle riprese, ai sensi dell art. 2 del presente regolamento, per scopo di cronaca e informazione. 6. Il supporto originale della registrazione viene archiviato, a cura dell ufficio competente in materia statistica CED, con gli accorgimenti di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato, o non consentito, o non conforme alle finalità della raccolta. 7. Quando per qualsiasi caso, non sia possibile la registrazione, il verbale è costituito da un testo redatto, coi criteri tradizionali, dal Segretario comunale e sottoscritto dallo stesso e dal Sindaco. 5
8. Quando per trattazione di argomenti in seduta segreta, l impianto di registrazione viene disattivato, il verbale è redatto con le modalità stabilite dal precedente comma 7 del presente articolo. 9. Il verbale della seduta redatto in forma digitale non è soggetto ad approvazione del Consiglio Comunale. Quando i Consiglieri ne facciano richiesta al Sindaco i loro interventi vengono riportati integralmente a verbale, purchè il relativo testo scritto sia fatto pervenire al Segretario prima della fine della seduta consiliare. Art. 7 Responsabile del Trattamento dei Dati Personali Nel rispetto della normativa in materia di privacy il Comune di Casaletto Lodigiano è individuato titolare del Trattamento dei dati raccolti attraverso le riprese effettuate dal Comune. Il responsabile del Trattamento verrà individuato con atto da parte del servizio competente. Il soggetto privato che chiede l autorizzazione alle riprese deve indicare preventivamente il nome del titolare ed altresì il nome del responsabile del Trattamento dei dati che le effettuerà. Art. 8 Disposizioni finali 1. Per quanto non espressamente disciplinato nel presente regolamento si applicano le disposizioni di cui al Codice in materia di protezione dei dati personali e al Regolamento del Consiglio Comunale, per le parti non in contrasto con esso. Art. 9 Entrata in vigore 1. Il presente Regolamento entra in vigore ai sensi dello Statuto Comunale contestualmente alla esecutività della delibera di Consiglio Comunale con la quale è stato approvato. 6