GABINETTO DELLA PRESIDENZA U.O. SERVIZI CULTURALI E VALORIZZAZIONE BENI DEL TERRITORIO Determinazione nr. 1265 Trieste 24/04/2014 Proposta nr. 399 Del 24/04/2014 Oggetto: Mostra "Tratti, Ritratti e Sogno" di Fulvia Farassino, da realizzarsi presso la sala espositiva "Magazzino delle Idee" di Corso Cavour dal 10.05.2014 all'08.06.2014. Impegno di spese varie per il trasporto delle opere e l'ospitalità durante l'allestimento e l'inaugurazione mostra. LA RESPONSABILE DI P.O Visti - gli artt. 107 commi 2 e 3, e 109 del D. Lgs. 267/2000 e gli artt. 18 e 19 del Regolamento sull ordinamento degli Uffici e dei Servizi; - il decreto presidenziale n. 36 dd. 01.07.2011 di conferimento dell incarico dirigenziale extra organico di responsabile dell Ufficio di supporto/staff del Gabinetto della Presidenza, di cui al decreto presidenziale n. 35 del 30 giugno 2011; - la nota prot. 336 dd. 03.08.2012 con la quale il Dirigente del Gabinetto della Presidenza ha confermato l incarico di responsabilità della posizione organizzativa relativa ai Servizi culturali e Valorizzazione Beni del Territorio al Funzionario amministrativo dott.ssa Paola Arena, a far tempo dal 03.08.2012; - la legge regionale 1/2006 di riforma del sistema Regione Friuli Venezia Giulia - Autonomie Locali e in particolare l art. 17, lettera b) che assegna alle Province competenze nell ambito delle iniziative culturali e della valorizzazione dei beni culturali di valenza provinciale; - lo Statuto Provinciale che sottolinea, tra i principi, che la storia, le culture, le lingue, le religioni, il patrimonio umano artistico, ambientale e scientifico fanno parte integrante della vita e delle istituzioni della Comunità provinciale e che spetta alla Provincia creare le condizione per una partecipazione attiva delle nuove generazioni allo sviluppo della comunità; Richiamate: - la deliberazione consiliare n. 33, dd. 23 giugno 2011 recante Programma di sviluppo per la provincia di Trieste 2011-2016 ; - la deliberazione consiliare n. 49 dd. 19.12.2013 avente ad oggetto: "Relazione Previsionale e Programmatica 2014-2016, Bilancio Pluriennale 2014-2016, Bilancio di Previsione 2014 - approvazione.", esecutiva a termini di legge
- la deliberazione giuntale n. 126 dd. 17.10.2013 avente ad oggetto Piano esecutivo di gestione integrato con il Piano della prestazione 2013-2015 - Approvazione", dichiarata immediatamente eseguibile; Premesso che - con la deliberazione n. 177, dd. 12.12.2013 la Giunta provinciale ha approvato la programmazione di massima delle attività da svolgere all interno del Magazzino delle Idee nonché gli eventi volti a valorizzare il Parco di San Giovanni, tra cui il Festival Teatri a Teatro 2014 ; - con la determinazione dirigenziale n. 3524, dd. 13.12.2013 avente ad oggetto Progettazione culturale 2014, Magazzino delle Idee e Parco di San Giovanni; impegni di spesa sono stati assunti i relativi impegni di spesa; - il programma approvato comprende la realizzazione della mostra Tratti, Ritratti e Sogno, dedicata ad Alberto Farassino (1944-2003), protagonista della cultura cinematografica, saggista acuto e appassionato, critico attento e coraggioso, docente di Storia del Cinema all'università di Trieste per un ventennio; - la mostra, organizzata in collaborazione con la Casa del cinema di Trieste, consta di diversi ritratti fotografici realizzati da Fulvia Farassino, moglie di Alberto e fotografa di fama, durante i grandi festival dove seguiva il marito e sarà realizzata presso lo spazio polifunzionale Magazzino delle Idee di Corso Cavour nel periodo compreso tra il 10 maggio 2014 e l 8 giugno 2014; - le opere in mostra provengono dalla abitazione della signora Fulvia Farassino sita in Milano; - considerata la necessità di provvedere al trasporto delle suddette opere da Milano alla sede espositiva Magazzino delle Idee di Corso Cavour a Trieste; - valutato che per procedere al trasporto delle opere della mostra di cui in oggetto è necessario rivolgersi a una ditta specializzata in traslochi; - preso atto che, effettuate le dovute verifiche, il servizio in oggetto non è reperibile nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); Ritenuto pertanto di provvedere, ai sensi dell art. 10, c.9, lett. C, del vigente Regolamento provinciale per le spese in economia, all affidamento diretto della fornitura essendo la stessa inferiore alla soglia dei 40.000,00 Euro; Dato atto che per l individuazione del fornitore si è proceduto ad una indagine informale di mercato attuata interpellando via posta elettronica, preceduta da contatto telefonico, n. 5 ditte del settore; Specificato che, alle ditte è stato richiesto di formulare un preventivo di spesa entro il termine del 18 aprile 2014, ore 12.00, per effettuare un servizio dettagliato come segue: - in data 7.05.2014 ritiro e trasporto delle opere dalla abitazione privata della signora Farassino a Milano al Magazzino delle Idee di Trieste, - in data 9.06.2014 ritiro e trasporto delle opere dal Magazzino delle Idee di Trieste alla abitazione privata della signora Farassino di Milano
Che, come da documentazione in atti, tra le n. 5 offerte pervenute, quella inviata dalla ditta di traslochi Neos Traslochi e Servizi di Trieste è risultata essere la più conveniente proponendo un preventivo di spesa di Euro 780,00 (IVA esclusa) per il servizio di trasporto della mostra Tratti, Ritratti e Sogno nelle giornate e secondo le modalità richieste; Valutata la congruità dell importo richiesto in relazione ai prezzi di mercato; Vista la nota di dd. 04.04.2014 inviata dall Associazione Casa del Cinema di Trieste e i contatti intercorsi dallo scrivente ufficio con la signora Fulvia Farassino si rende necessario provvedere alle spese di ospitalità, riguardanti il rimborso dei costi di viaggio, e il pernottamento ed eventuali consumazioni dei pasti, nelle giornate di allestimento, 8 e 9 maggio 2014 e inaugurazione della mostra Tratti, Ritratti e Sogno prevista per il giorno 10 maggio 2014, per le seguenti persone: - signora Fulvia Farassino, autrice e prestatrice - signor. Cesare Colombo, curatore della mostra - signor Thomas Rosenfeld, compositore delle musiche del video Sogno ; Premesso che, ai sensi dell art. 7, c. 2 della L. n. 94/2012, per l individuazione dell albergo al fine del pernottamento è stato fatto ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA); Dato atto che, dalle indagini effettuate, la piattaforma elettronica MEPA non annovera, tra le categoria merceologiche attive, nessun prodotto identificabile come servizio alberghiero, essendo esclusivamente presente il servizio di prenotazione e organizzazione delle ospitalità in relazione ad eventi; Ritenuto opportuno, considerato il numero esiguo di ospiti e le risorse disponibili, non avvalersi di agenzie intermediarie e disporre autonomamente l affidamento a strutture ricettive a livello locale, facendo ricorso alle procedure previste dal Regolamento provinciale per i lavori, le forniture, i servizi in economia e le spese minute; Ritenuto quindi di procedere con una richiesta di offerta interpellando almeno 5 fornitori, se presenti e nel rispetto del principio di rotazione, ai sensi dell art. 10, c. 1 del vigente Regolamento provinciale sopra indicato; Dato atto che è stato individuato l Hotel Colombia, sito a Trieste in via della Geppa 18, risultando essere, tra quelli con disponibilità di camere e nel rispetto del principio di rotazione, il più economico; Considerato che è necessario provvedere ai seguenti pernottamenti presso l Hotel di cui sopra alla tariffa di Euro 63,00 a camera: - per la signora Fulvia Farassino per i giorni 8, 9 e 10 maggio; - per il signor Cesare Colombo per il giorno 10 maggio; - per il signor Thomas Rosenfeld per il giorno 10 maggio; Per un importo complessivo di spesa destinata al pernottamento di Euro 315,00; Considerato inoltre di provvedere al rimborso delle spese viaggio anticipate dalla signora Fulvia Farassino, come da documentazione conservata agli atti, e qui di seguito specificate: - biglietto treno A/R Milano Trieste per la signora Fulvia Farassino =Euro 82,50 - biglietto treno A/R Milano Trieste per il signor Cesare Colombo = Euro 69,00 - biglietto treno A/R Milano Trieste per il signor Thomas Rosenfeld =Euro 69,00
Per un importo complessivo di spese viaggio di Euro 220,50 Ritenuto altresì di prevedere per i pasti eventualmente consumati dagli ospiti indicati una spesa presunta di Euro 35,00 a pasto, per un totale di Euro 70,00 al giorno a persona; Dato atto che al presente provvedimento si darà pubblicità sulla rete internet della Provincia di Trieste nelle forme previste dalla vigente normativa in materia di trasparenza e di accessibilità dei dati delle pubbliche amministrazioni; Per i motivi indicati in premessa: DETERMINA 1. di affidare l esecuzione del servizio di ritiro e trasporto delle opere della mostra Tratti, Ritratti e Sogno, come da elenco in atti, alla ditta Neos Traslochi e Servizi con sede a Trieste, Via C. Forlanini, 93, P.IVA 01093930327 al prezzo complessivo a corpo di Euro 780,00 (IVA esclusa) come da preventivo conservato in atti; 2. di subimpegnare l importo complessivo di Euro 951,60 (IVA inclusa) al capitolo 4213020, impegno 1494 del bilancio 2013 - CIG ZCB0EF00FB 3. di subimpegnare l importo complessivo di Euro 885,50 al capitolo 4213020, impegno 1494 del bilancio 2013 per le spese di ospitalità connesse alle fasi di allestimento e all inaugurazione della mostra Tratti, Ritratti e Sogno, di cui Euro 315,00 IVA inclusa, quale spesa per il pernottamento degli ospiti presso l Hotel Colombia di Trieste (CIG ZA20EF01B2), Euro 220,50 per il rimborso delle spese viaggio anticipate dalla signora Farassino ed Euro 350,00 per le spese dei pasti, se consumati, dagli ospiti quale rimborso spese documentate. 4. di imputare la spesa complessiva di Euro 1.837,10 sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Descrizione Importo Soggetto Impegno Sub note 2013 4213020 Servizi 951,60 Neos Traslochi e 1494 CIG ZCB0EF00FB Servizi 2013 4213020 Servizi 315,00 l Hotel Colombia 1494 CIG ZA20EF01B2 2013 4213020 Servizi 570,50 Beneficiari vari 1494 IL RESPONSABILE Paola Arena ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: PAOLA ARENA CODICE FISCALE: RNAPLA67M68L219O DATA FIRMA: 24/04/2014 15:38:25 IMPRONTA: 06799FAFABB4E84A6C2F2E44ABAA1DB79BBCA9FE97D344EC484F2C1CD5B705A0 9BBCA9FE97D344EC484F2C1CD5B705A003E7FF4FFD3EB3986FAF13B6A2BFC1CB 03E7FF4FFD3EB3986FAF13B6A2BFC1CB57B5FB49AABF26054997DAE298B5DA06 57B5FB49AABF26054997DAE298B5DA06F427919B48B9866B5572FB301CD95452