COMUNE DI PESCHIERA DEL GARDA CITTA TURISTICA E D ARTE REGOLAMENTO DISCIPLINANTE L USO TEMPORANEO DEI LOCALI SCOLASTICI approvato con deliberazione di C.S. n. 50 del 19/3/2004 1
Art. 1 Oggetto Il presente regolamento disciplina la concessione in uso temporaneo delle attrezzature e delle aule, palestre ed altri spazi di proprietà comunale e di pertinenza dell Istituto Scolastico Comprensivo di Peschiera del Garda. Art. 2 Rapporti Comune e Istituto Scolastico Comprensivo I rapporti tra il Comune e l Istituto Scolastico Comprensivo saranno regolati da apposita convenzione. Art. 3 Durata La concessione potrà avere durata massima di anni 1 (uno). Il Comune si riserva la più ampia facoltà di rinnovo, con nuovo atto concessorio, al termine della concessione. Art. 4 Soggetti autorizzati all uso L uso dei locali e delle attrezzature delle Scuole dell Istituto Comprensivo di Peschiera è concesso esclusivamente per favorire lo sviluppo della cultura, dello sport e dell associazionismo, in sintonia con le linee educative dell Istituto stesso espresse anche nel Piano dell Offerta Formativa (POF). L uso è diretto prioritariamente ad Istituzioni pubbliche del territorio ed a Gruppi o Associazioni. L utilizzo di beni pubblici da parte di chi esercita attività professionali può essere consentito solo ed esclusivamente sulla base di un apposito accordo dove sia adeguatamente motivato l interesse pubblico del Comune nell utilizzo medesimo e previste specifiche condizioni economiche e di tutela dei cittadini residenti. Art. 5 Diniego di utilizzo L uso degli spazi potrà inoltre essere sempre negato nei seguenti casi: 1) Per ragioni di tutela del patrimonio civico, nel caso in cui il carattere delle manifestazioni o corsi da svolgersi facciano temere l eventualità di danni a manufatti o cose. 2) Nel caso che il richiedente non ottenga le autorizzazioni necessarie dalle autorità competenti. 3) Nel caso che il richiedente, in occasione di precedente uso degli spazi non si sia attenuto alle modalità previste dal presente regolamento, dalla convenzione stipulata tra Comune e Istituto Comprensivo per l uso delle attrezzature e locali scolastici e dall atto di concessione stipulato con il Comune, oppure commettendo abusi o arrecando danni a manufatti o attrezzature. Art. 6 Prescrizioni per l utilizzo Il Comune può concedere l utilizzo dei locali e delle attrezzature delle Scuole a condizione che l Associazione, il Gruppo o il Privato, rispetti ed osservi le seguenti prescrizioni: Presentare richiesta scritta al Comune nella quali dichiari: a) denominazione del gruppo/associazione/privato; b) atto costitutivo dell Associazione e statuto (consegnati in copia al Comune); ) c) generalità del responsabile referente; d) finalità, tempi e spazi richiesti; e) elenco di tutti gli aderenti che accedono ai locali per svolgere l attività; 2
f) eventuali quote associative e/o somme comunque richieste a qualsiasi titolo agli utenti per l utilizzo dei locali (quote d iscrizione, assicurazioni, cauzioni, rimborsi spese ecc..); g) dichiarazione di assunzione di responsabilità. Corrispondere al Comune una tariffa stabilita dalla Giunta Municipale per l uso dei locali. Tale tariffa potrà anche comprendere le spese di pulizia e gli altri oneri di gestione. In alternativa il Concessionario potrà corrispondere una tariffa ridotta, stabilita dal Comune, ed eseguire direttamente il servizio di pulizia che dovrà essere accurato, approfondito e garantito. Impegnarsi a restituire i locali e le attrezzature pienamente agibili e funzionanti per il loro normale e successivo impiego. Assumere ogni responsabilità civile, patrimoniale e penale per eventuali danni o incidenti diretti o indiretti che dall uso dei locali e delle attrezzature possono derivare a persone e a cose, esonerando il Capo d Istituto ed il Comune da qualsiasi responsabilità con rilascio al Comune di idonea polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi. Copia di questa polizza dovrà essere consegnata al Responsabile del servizio prima della firma dell atto di concessione e comunque prima dell uso dei locali ed attrezzature. Impegnarsi a controllare ogni volta, prima e dopo l uso, che i locali e le attrezzature siano idonei. In caso di manomissione o rottura delle attrezzature o locali si procederà alla richiesta di rimborso direttamente al responsabile dell Associazione, Gruppo o Privato. Utilizzare in modo corretto locali e attrezzature autorizzate esclusivamente per il solo orario extra-scolastico. Non danneggiare con scritte muri e mobili. Non lasciare affissi manifesti e avvisi di alcun genere. Non installare attrezzi fissi o mobili che possano ridurre la funzionalità primaria degli ambienti senza l autorizzazione dell Amministrazione Comunale. Non lasciare attrezzature o propria strumentazione se non previo accordo con la direzione dell Istituto Comprensivo. Non apportare alcuna modifica alla disposizione e sistemazione degli impianti elettrici, idraulici e di riscaldamento senza espressa autorizzazione del Comune. Provvedere al riassetto dei locali, allo spegnimento delle luci, del riscaldamento, all attivazione dell impianto d allarme secondo indicazione dell Ufficio tecnico comunale, alla chiusura delle persiane e delle porte alla fine delle ore di utilizzo durante la giornata. Impegnarsi a denunciare immediatamente al Comune e all Istituto Scolastico, e comunque entro ventiquattro ore, gli eventuali danni all immobile, agli infissi ed alle attrezzature, anche se ritenuti presenti precedentemente. In caso contrario verrà considerato responsabile l ultimo utilizzatore del bene o dei locali. Obbligarsi a non produrre copia delle chiavi affidate al responsabile per l uso dei locali ed a riconsegnare le stesse al termine dell uso autorizzato. L Istituto Scolastico mediante un custode/bidello, qualora non intendesse consegnare le chiavi all Associazione, Gruppo o Privato, garantirà la presenza all entrata e all uscita a coloro che, regolarmente autorizzati, utilizzano i locali e le attrezzature della scuola. Assicurare che l accesso ai locali scolastici, nonché le loro pertinenze e servizi coordinati sia consentita solamente agli appartenenti al gruppo, Associazione o Privato autorizzato. L ingresso agli aspiranti e simpatizzanti è consentito dal Responsabile dell Associazione, Gruppo o Privato che deve garantire l osservanza del presente regolamento. Vietare in modo assoluto l accesso ai locali dell Istituto Comprensivo non concessi in uso. Obbligarsi a riservare al Comune, se richiesto, l utilizzo dei locali e/o palestre delle scuole per una giornata alla settimana. In tal caso il Comune dovrà inviare comunicazione scritta al Concessionario con un preavviso di giorni due. Impegnarsi a non esigere contributi dai partecipanti per l utilizzo dei locali oltre a quanto dichiarato nella richiesta di utilizzo, salvo diversi accordi con il Comune. 3
Obbligarsi a non esporre messaggi pubblicitari di qualsiasi tipo e forma nei locali concessi, se non espressamente autorizzati dal Comune. Portare a termine le attività programmate. In caso di sospensione per forza maggiore deve essere data tempestiva comunicazione scritta al Comune, con le motivazioni della sospensione. Collaborare con l Istituto Comprensivo per la realizzazione di concerti, manifestazioni o iniziative culturali o sportive per gli studenti delle scuole di Peschiera del Garda. Chiedere specifica autorizzazione da parte del Comune per lo svolgimento delle attività con la presenza di pubblico. Obbligarsi all immediato risarcimento di eventuali danni riscontrati alle aule, agli arredi e agli impianti. In caso di inadempienza si procederà alla stima dei danni e all avvio del procedimento per la riscossione coattiva, fatta salva la facoltà del Comune di denuncia all Autorità competente. Tale inadempienza verrà equiparata a grave inosservanza degli obblighi derivanti dalla concessione e comporterà automaticamente la revoca della concessione medesima. Fornire prima dell inizio della concessione al Comune ed all Istituto Comprensivo, il nominativo ed il recapito telefonico del referente tecnico responsabile dei locali affidati in uso negli orari extra-scolastici, assicurando la dovuta reperibilità. Art. 7 Revoca, modifica, sospensione della concessione L Amministrazione comunale potrà in qualsiasi momento, per sopravvenute ragioni di pubblico interesse o per motivi di sicurezza, revocare, modificare o sospendere con atto motivato l atto di concessione. Tale provvedimento non potrà dare luogo ad alcun indennizzo, risarcimento o pretesa di alcun genere e dovrà essere comunicato all Istituto Comprensivo Scolastico. Art. 8 Recesso dalla concessione Ciascuna della parti avrà facoltà piena ed assoluta di recedere dall atto di concessione prima della scadenza nel termine di preavviso previsto nell atto di concessione, da comunicare con lettera raccomandata. Il recesso non comporterà indennizzo o risarcimento di alcun genere nei confronti del rispettivo contraente. Inoltre si potrà recedere dal contratto in ogni momento con il consensuale accordo tra le parti. Art. 9 Decadenza della concessione Sono da considerarsi cause di decadenza della concessione stipulata tra il Comune e il Concessionario: - Le violazioni da parte del Concessionario delle condizioni previste nella presente convenzione e nell atto di concessione. - L interruzione dell attività del Concessionario. - L uso improprio o diverso da quello autorizzato. Tali cause comportano la decadenza della concessione con le sole formalità della contestazione degli addebiti e della comunicazione all Istituto Comprensivo Scolastico. Art. 10 Controversie Nel caso insorgessero controversie in ordine al rapporto contemplato dal presente regolamento e dal conseguente atto di concessione, le parti convengono di decidere in via amichevole e nel caso ciò non fosse possibile, di rimettere le controversie medesime alla decisione di un Collegio Arbitrale composto da tre membri, nominati uno per parte ed il terzo di comune 4
accordo. In caso di disaccordo, quest ultimo verrà nominato dal Presidente del Tribunale di Verona che disporrà senza vincoli formali e che dovrà decidere nel termine di dieci giorni dalla nomina degli altri due membri. Trascorso tale temine senza alcuna decisione, il Collegio Arbitrale si intenderà decaduto. Art. 11 Norme abrogate Il Regolamento approvato con deliberazione di C.C. n. 47 del 16/8/1996 riportante oggetto approvazione del regolamento per l uso della palestra della Scuola Media da parte di Associazioni o gruppi organizzati, modificato con deliberazione di C.C. n. 76 del 10/11/1997 è sostituito dal presente regolamento Art. 12 - Norme finali e di rinvio Il Concessionario dovrà accettare espressamente e senza alcuna riserva, le norme contenute nel presente regolamento e richiamate nell atto di concessione da stipulare con il Comune. La mancata osservanza degli obblighi e/o prescrizioni previsti dal presente regolamento, dai singoli atti di concessione e dalla convenzione stipulata con l Istituto Comprensivo Scolastico potranno comportare, oltre quanto previsto da norme specifiche e dalle disposizioni del presente regolamento, l applicazione delle sanzioni amministrative previste dal regolamento comunale per la determinazione e l applicazione delle sanzioni amministrative per violazione di regolamenti e di ordinanze del Sindaco e dei dirigenti approvato con deliberazione del Commissario Prefettizio n. 37 del 5/12/2003. Per tutto quanto non previsto espressamente dal presente regolamento si fa rinvio alle norme di legge, alla convenzione stipulata con l Istituto Comprensivo Scolastico e all atto di concessione stipulato con il Concessionario.. 5