Procedura aperta per l affidamento del servizio di trasporto, carico e scarico di colli di limitata dimensione per il triennio 2008-2011 presso gli edifici universitari, ed interventi di piccola manovalanza per montaggio, smontaggio e messa in opera di arredi ed attrezzature. RISPOSTE ALLE RICHIESTE DI CHIARIMENTI PERVENUTE ENTRO IL TERMINE DEL 06.05.2008. Quesito n. 1 In caso di Consorzio Stabile, laddove si dice che gli Allegati n. 5 e 7 dovranno essere prodotti da ciascuna consorziata per la quale il consorzio concorre, si intende che il Consorzio non dovrà produrre anch'esso le dichiarazioni di cui ai suddetti allegati? Risposta al quesito n. 1 Gli Allegati n. 5 e n. 7 devono essere prodotti dal consorzio stabile concorrente e anche da ciascuna consorziata per la quale il Consorzio concorre. Quesito n. 2 In caso di consorzio stabile, laddove si dice che l'elenco da allegare di cui alla lettera c) dell'allegato n. 6 sarà presentato dai concorrenti che effettueranno i servizi rispettivamente alla propria quota di partecipazione, si intende che il consorzio non dovrà produrre l'elenco di tutti i servizi eseguiti per il tramite di tutte le proprie aziende consorziate? Risposta al quesito n. 2 L allegato n. 6 deve essere presentato dal consorzio stabile concorrente e l elenco di cui alla lettera c) dello stesso allegato deve essere prodotto da ciascuna consorziata partecipante indicata dal consorzio stesso nell allegato n. 5. L elenco dei servizi svolti nel triennio precedente con l indicazione dei relativi importi deve essere, per ciascuna consorziata partecipante, proporzionale alla quota di partecipazione indicata nell allegato n. 3. Quesito n. 3 Se il consorzio stabile indicasse solo una consorziata quale esecutrice materiale del servizio in caso di aggiudicazione (quindi con una quota di partecipazione del 100%), l'elenco dovrebbe essere prodotto solo da quest'ultima? Risposta al quesito n. 3 Nel caso in cui il consorzio stabile indichi nell allegato n. 5 una sola consorziata quale esecutrice materiale dei servizi, l elenco di cui alla lettera c) dell allegato n. 6 deve essere prodotto dalla consorziata stessa. Si rimanda alla risposta n. 2. Quesito n. 4 La certificazione di qualità ISO 9001:2000 relativa ai servizi offerti dovrà essere presentata esclusivamente dalla/e sola/e consorziata/e per cui il consorzio concorre o anche dal consorzio stesso? Risposta al quesito n. 4 In caso di consorzio stabile è sufficiente la certificazione ISO in capo al consorzio stesso. Nel caso in cui il consorzio ne sia sprovvisto, sono richieste le certificazioni di ciascuna consorziata per le quali il consorzio concorre. Quesito n. 5 1
Le referenze bancarie dovranno essere presentate esclusivamente dalla/e sola/e consorziata/e per cui il consorzio stabile concorre o anche dal consorzio stesso? Risposta al quesito n. 5 Le referenze bancarie dovranno essere prodotte dal consorzio, che figura quale garante per l esecuzione del contratto d appalto, e da ciascuna consorziata per la quale il consorzio concorre. Quesito n. 6 I quesiti riguardano l'allegato 4.2, dove si fa riferimento a maestranze di 2 e 3 livello e responsabile di 7 livello, e sono i seguenti: - a quale contratto nazionale fanno riferimento queste voci? - noi applichiamo il contratto nazionale di trasporto e logistica, possiamo partecipare alla gara? - i nostri soci lavoratori sono normalmente inquadrati al 5 6 livello del suddetto contratto, corrispondono ai livelli da Voi indicati nel bando? Risposta al quesito n. 6 Si rimanda all art. 7.2.3 del Capitolato Speciale d Appalto: CCNL (servizi integrati e multiservizi). Sì, la società può partecipare sempre che sia dimostrata l equivalenza rispetto alle declaratorie descritte nel Capitolato Speciale d Appalto. Quesito n. 7 Il servizio si svolgerà dal Lunedi al Venerdì oppure prevede anche il Sabato e/o la Domenica? Risposta al quesito n. 7 Il servizio si svolgerà in via ordinaria dal lunedì al venerdì ma, per particolari esigenze istituzionali, potrebbe essere richiesto lo svolgimento anche negli altri giorni (vd. art. 12.2 del Capitolato Speciale d Appalto). Quesito n. 8 E richiesto lo spostamento di macchinari particolari? Di cassaforti o comunque di colli particolarmente pesanti (armadi blindati, ignifughi, ecc.)? Risposta al quesito n. 8 Può accadere di dover spostare colli di arredo e/o attrezzature particolarmente pesanti. E' altresì richiesta attività di supporto ai tecnici specializzati per lo spostamento di impianti. (vd. art. 12.2 del Capitolato Speciale d Appalto). Quesito n. 9 E previsto un luogo ove il ns personale possa lasciare i propri attrezzi (carrelli,cassetta dei ferri, eventuale materiale da imballo, ecc.)? Risposta al quesito n. 9 Si, è previsto un luogo dove sarà possibile riporre i propri attrezzi. Quesito n. 10 Leggendo le condizioni di partecipazione viene evidenziato un livello minimo di capacità: "Servizi della stessa tipologia di quelli oggetto della presente procedura per un importo 2
complessivo non inferiore a Euro 680.000,00". Mi chiedo, essendo la mia ditta nata nel 2008, (il fatturato dei primi 3 mesi è di Euro 58.000,00 + IVA) posso partecipare alla gara? Risposta al quesito n. 10 Il livello minimo di capacità richiesto dal bando è Servizi della stessa tipologia di quelli oggetto della presente procedura per un importo complessivo non inferiore a Euro 680.000,00.=. Quesito n. 11 In caso di Consorzio Ordinario di Concorrenti Costituito, la Documentazione Economica e la Polizza Cauzionale vanno comunque firmate sia dal consorzio che dalle imprese consorziate? Risposta al quesito n. 11 Se il consorzio ordinario di concorrenti è già costituito, sarà necessario presentare insieme alle attestazioni, una copia conforme all originale dell atto notarile di costituzione del consorzio. Con la presentazione di tale atto di costituzione è possibile, così come per i raggruppamenti temporanei già costituiti, presentare la documentazione economica firmata solo dal consorzio. In ogni caso, invece, la polizza fideiussoria a titolo cauzionale va intestata in capo al consorzio. Quesito n. 12 Nelle Prescrizioni di gara non è specificata la percentuale della garanzia provvisoria né se l importo a base d asta deve essere considerato con IVA o meno: di solito è il 2% iva esclusa, quindi in questo caso: 680,000 x 2% = 13.600,00. Potreste confermare o correggere tale dato? Risposta al quesito n. 12 Come indicato al punto III.1.1 del bando di gara, la garanzia provvisoria è pari al 2% dell importo a base d appalto di cui all art. 75 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.. Pertanto, confermiamo l importo di Euro 13.600,00.=. Quesito n. 13 Relativamente all allegato n. 6 le imprese partecipanti dovranno dichiarare: a) il possesso della capacità economica e finanziaria ai sensi dell art. 41 del D.Lgs. 163/2006; b) il possesso della capacità tecnica e professionale ai sensi dell art. 42 del D.Lgs. 163/2006. A comprova di quanto sopra dobbiamo indicare il fatturato globale e allegare i bilanci come richiesto dall art. 41 del D.Lgs 163/2006, oppure è sufficiente dichiarare solamente quanto indicato sopra? Risposta al quesito n. 13 L allegato n. 6 di cui sopra è una dichiarazione, relativa sia al possesso della capacità economica e finanziaria che al possesso della capacità tecnica e professionale, che deve essere sottoscritta dai legali rappresentanti dei soggetti partecipanti. La prova del possesso delle capacità di cui agli art. 41 e 42 del D.Lgs. 163/2006 deve essere fornita, su richiesta della Stazione Appaltante ai sensi dell art. 48 dello stesso D.Lgs., attraverso la produzione dei certificati di regolare esecuzione, con l indicazione dei relativi importi, per servizi della stessa tipologia di quelli oggetto della presente procedura indicati nell elenco di cui alla lettera c) dell allegato n. 6. 3
Quesito n. 14 Nell allegato n 4.2 sono da specificare gli import i del costo unitario scontato, il cui totale va riportato nell offerta (allegato n 1) con indicato lo sconto percentuale. Abbiamo provato ad inserire nell allegato n 4.2 i costi unitari da Vo i indicati nel Capitolato d Appalto, e la totale offerta triennale omnicomprensiva risulta ampliamente superiore rispetto all importo a base d appalto, di 680.000,00. Potete indicarci come possiamo eseguire un ribasso se il Vs prezzo base è superiore alla base d asta? Oppure potete indicarci come effettuare il calcolo corretto dell allegato n 4.2? Risposta al quesito n. 14 I prezzi unitari indicati in capitolato sono, come specificato nello stesso capitolato, prezzi comprensivi delle spese generali e degli utili d impresa mentre nell allegato 4.2 le suddette voci sono scorporate. Quesito n. 15 In rif. alla Vs Risposta al quesito 14, vorremmo ulteriori charimenti: Nell allegato 1, il prezzo omnicomprensivo (offerta economica) è quello che risulta dal totale dell allegato 4.2? Dato che lo sconto percentuale unico è da applicare all importo a base d appalto, il cui ribasso verrà applicato ai prezzi dell elenco prezzi unitari del capitolato speciale d appalto, perché è necessario compilare anche l allegato 4.2? Risposta al quesito n. 15 Il prezzo omnicomprensivo dell offerta economica non è determinato dall allegato 4.2 in quanto quest ultimo invece vuole essere semplicemente uno strumento di analisi di dettaglio delle giustificazioni di cui agli artt. 86 comma 5 e 87 comma 2 del D.Lgs. 163/2006 e ss. mm.. Quesito n. 16 Il costo unitario dell allegato 4.2 può prevedere percentuali di sconto diverse? Infatti se sull allegato 4.2 dovessimo applicare uno sconto unico per tutti i dettagli di costi, il costo delle maestranze risulterebbe inferiore al minimo previsto dallo specifico contratto collettivo. Risposta al quesito n. 16 Per le stesse motivazioni di cui al quesito n. 15, nell allegato 4.2 non si individuano percentuali di sconto ma solamente costi di gestione che l impresa ritiene di dover sostenere per la buona esecuzione dell appalto al prezzo di offerta presentato in sede di gara. Quesito n. 17 Con che mezzo dobbiamo inviare l offerta entro il termine delle ore 12.00 del 12 maggio 2008? Può andare bene la consegna a mezzo corriere? Risposta al quesito n. 17 Vd. pagina n. 1 delle prescrizioni di gara. RISPOSTE ALLE RICHIESTE DI CHIARIMENTI PERVENUTE OLTRE IL TERMINE DEL 06.05.2008. Quesito n. 18 In riferimento all Allegato n. 3, posto che verrebbero affidati il 100% deii lavori ad una singola consorziata, alla voce importo che cosa dobbiamo indicare? L'importo a base d'asta detratto della percentuale di sconto che intendiamo offrire? 4
Risposta al quesito n. 18 Si. Quesito n. 19 Per quanto riguarda le firme, quali sono i documenti e gli allegati di gara che vanno firmati congiuntamente dal consorzio e dalla consorziata e quali possono essere firmati soltanto dal consorzio? Risposta al quesito n. 19 Si rimanda alle prescrizioni di gara. Milano, 09.05.2008 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Stefano Pini) 5