Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione delle procedure di Registrazione e Validazione Nuovo Utente e Profilazione Impresa/Ente estero del Sistema SiAge Pagina 1
Indice 1. Introduzione... 3 1.1 Scopo e campo di applicazione... 3 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)... 3 2. Accesso a SiAge... 4 3. Registrazione e validazione di un nuovo utente... 5 3.1 Registrazione Nuovo Utente... 6 4. Profilazione di un Soggetto giuridico estero... 12 4.1 Creazione del profilo Soggetto giuridico estero... 15 Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Utente Registrato Nuovo utente... 6 Figura 4 Maschera registrazione utente... 7 Figura 5 Conferma registrazione... 7 Figura 6 Accesso con credenziali... 8 Figura 7 Nuova password... 8 Figura 8 Servizio di autenticazione... 8 Figura 9 Dati Utente... 9 Figura 10 Valida... 9 Figura 11 Seleziona il tipo di validazione... 10 Figura 12 Validazione tramite l invio del documento d identità non firmato digitalmente... 10 Figura 13 Validazione in corso... 11 Figura 14 Accesso a SiAge... 12 Figura 15 Servizio di Autenticazione... 13 Figura 16 Home page SiAge Profilo Cittadino... 14 Figura 17 Crea un nuovo profilo... 15 Figura 18 Nuovo profilo... 16 Figura 19 Selezione della Natura giuridica... 17 Figura 20 Dettaglio profilo... 18 Figura 21 Denominazione gruppo di lavoro... 19 Figura 22 Richiesta inoltrata... 20 Figura 23 Elenco profili... 20 Pagina 2
1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. Il servizio da la possibilità di presentare progetti, compilando la modulistica on-line; consultare lo stato di avanzamento dei progetti già presentati; gestire l'avanzamento dei progetti approvati. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del Sistema SiAge: Accesso a SiAge Registrazione tramite Nuovo Utente Validazione Nuovo Utente Proilazione Impresa/Ente estero 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3
2. Accesso a SiAge Tutti gli utenti che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devo effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: https://www.siage.regione.lombardia.it/ Figura 1 Accesso a SiAge Dalla Home page è possibile visualizzare l elenco dei bandi aperti e i contatti disponibili. Cliccare su ACCEDI AL SERVIZIO sistema. per effettuare l accesso all area autenticazione del Pagina 4
3. Registrazione e validazione di un nuovo utente Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Figura 2 Servizio di Autenticazione I soggetti esteri devono effettuare l accesso a sistema tramite la modalità : Utente registrato, utilizzando Nome Utente e Password per autenticarsi. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. ATTENZIONE L accesso a sistema mediante l inserimento di NOME UTENTE e PASSWORD è l unico possibile per gli utenti di nazionalità estera. Pagina 5
3.1 Registrazione Nuovo Utente Per accedere al sistema utilizzando la modalità UTENTE REGISTRATO essere in possesso delle credenziali di accesso: Nome Utente e Password. è necessario Figura 3 Utente Registrato Nuovo utente Cliccare su Nuovo utente? Clicca qui servizi on-line di Regione Lombardia (IdPC), compilando i dati richiesti nella pagina che si apre. per registrarsi nel sistema di autenticazione dei Pagina 6
Figura 4 Maschera registrazione utente Compilare la sezione NOME UTENTE inserendo la Username da utilizzare per effettuare gli accessi a SiAge. Inserire i DATI ANAGRAFICI richiesti e indicare l INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA a cui il sistema invierà la password di accesso provvisoria. ATTENZIONE Per generare il codice identificativo dei soggetti esteri, sostitutivo al codice fiscale, sarà necessario contattare i servizi di assistenza tramite mail all indirizzo: siage@regione.lombardia.it I campi Nome, Cognome, Codice Fiscale, Sesso e Data di nascita sono obbligatori. È necessario indicare un indirizzo di posta elettronica ordinaria (non Pec). Il sistema invierà all indirizzo email indicato la password provvisoria da utilizzare per il primo accesso. Figura 5 Conferma registrazione Cliccare su TORNA ALLA HOME PAGE ed inserire nome utente e la password provvisoria ricevuta via mail. Pagina 7
Il sistema richiede l inserimento della password definitiva. Figura 6 Accesso con credenziali Figura 7 Nuova password Inserire la nuova password e cliccare su CONTINUA per procedere con la validazione dell utenza. Figura 8 Servizio di autenticazione Autorizzare il trasferimento dei dati a SiAge e cliccare su SI alla voce si desidera continuare? per procedere con la validazione dell utenza. Pagina 8
Figura 9 Dati Utente Autorizzare il trattamento de dati personali spuntando la voce corrispondente per abilitare il bottone VALIDA. Cliccare su VALIDA per accedere all area di validazione. Figura 10 Valida Pagina 9
È possibile validare la propria utenza secondo 3 modalità Figura 11 Seleziona il tipo di validazione Utilizzando il numero di identificazione della carta dei servizi (CRS o CNS); Tramite l invio del documento d identità firmato digitalmente; Tramite l invio del documento d identità non firmato digitalmente. ATTENZIONE I soggetti esteri che accederanno al servizio, dovranno utilizzare la modalità di validazione Con invio documento identità non firmato digitalmente. Cliccare sulla voce Con invio documento identità non firmato digitalmente Figura 12 Validazione tramite l invio del documento d identità non firmato digitalmente Pagina 10
Cliccare su SCELI FILE per selezionare il file NON firmato e cliccare su INVIA per inoltrare la richiesta di verifica del documento allegato. Attendere la mail di avvenuta validazione in seguito alla quale sarà possibile effettuare l accesso a SiAge. Figura 13 Validazione in corso Pagina 11
4. Profilazione di un Soggetto giuridico estero Per poter procedere alla profilazione di un soggetto giuridico estero è necessario effettuare l accesso a SiAge. Figura 14 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 12
Figura 15 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE L accesso a sistema tramite l uso di smart card (CRS/CNS) è possibile solo per gli utenti di nazionalità italiana. Tale tipologia di accesso richiede il lettore di smart card e la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: http://www.crs.regione.lombardia.it/. L accesso a sistema mediante l inserimento di NOME UTENTE e PASSWORD è l unico possibile per gli utenti di nazionalità estera. Si ricorda che l uso di NOME UTENTE e PASSWORD è consentito a tutti gli utenti sia di nazionalità italiane che di nazionalità estera. Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di Nuovo Utente, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato. Pagina 13
Figura 16 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 14
4.1 Creazione del profilo Soggetto giuridico estero Per poter accedere alla modulistica relativa a un bando è necessario che l utente si qualifichi come Rappresentante Legale o Soggetto autorizzato ad operare per conto dell impresa o dell ente della quale si intende presentare la richiesta di contributo. Pertanto è necessario eseguirne la Profilazione a sistema. Figura 17 Crea un nuovo profilo ATTENZIONE Con l'operazione "Crea un nuovo Profilo" è possibile indicare un soggetto giuridico privato (es. Impresa) o pubblico (es. Ente locale) italiano o estero per il quale si desidera operare. Questa operazione può essere effettuata solo dal Rappresentante Legale o da un Soggetto Delegato. Pagina 15
Ai fini della validazione dell autorizzazione ad operare per conto dell azienda/ente il sistema può richiedere di allegare un documento di identità del rappresentante legale, che sarà sottoposto a verifica. Prima di poter operare per conto del nuovo profilo è necessario attendere il completamento della verifica delle informazioni fornite. Cliccare su Crea un nuovo profilo nuovo profilo. per accedere alla procedura di creazione di un Figura 18 Nuovo profilo Selezionare la voce NO per inserire il codice identificativo di un soggetto con natura giuridica estera e inserire il Codice Identificativo del Soggetto Pubblico o Privato. Cliccare su CONTINUA pagina successiva. per passare alla ATTENZIONE Il codice identificativo da inserire deve essere quello dell impresa o dell ente estero che si sta profilando. Pagina 16
Figura 19 Selezione della Natura giuridica Il sistema richiede la selezione della tipologia di natura giuridica del soggetto che si sta profilando. Selezionare Impresa costituita all estero non altrimenti classificabile che svolge una attività economica in Italia se si intende profilare una impresa, altrimenti selezionare la voce Ente pubblico costituito all estero non altrimenti classificabile nel caso si profili un ente. Cliccare su CONTINUA per passare alla pagina dedicata all anagrafica dell impresa/ente. Compilare la sezione inserendo tutte le informazioni richieste. Pagina 17
Figura 20 Dettaglio profilo ATTENZIONE I campi marcati da asterisco sono obbligatori e devono essere compilati. È necessario allegare la documentazione aggiuntiva utile per la verifica delle informazioni inserite. Cliccare su per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare il documento di interesse dal proprio pc e cliccare su per caricare il file. Cliccare su per confermare i dati inseriti a passare alla sezione successiva. Pagina 18
Figura 21 Denominazione gruppo di lavoro Qui è necessarioindicare la denominazione del gruppo di lavoro. Il sistema precompila la Denominazione del gruppo di lavoro riportando l anagrafica dell utente collegato in Siage. Per cambiare la denominazione digitare il nome nell apposito campo e cliccare su. A questo punto la richiesta di associzione al profilo è inoltrata. Pagina 19
Figura 22 Richiesta inoltrata Attedere l approvazione da parte dell amministatore di sistema per poter operare con il profilo appena creato. Cliccando su QUI si accede all elenco dei propri profili. Figura 23 Elenco profili Pagina 20