REPUBBLICA ITALIANA Provincia di Pordenone SETTORE PROGRAMMAZIONE Provveditorato e Tributi Proposta nr. 41 del 27/03/2014 - Determinazione nr. 816 del 28/03/2014 OGGETTO: Adesione Convenzione Ministeriale Consip "Fotocopiatori 22" Lotto 1 - assegnazione di n. 1 Multifunzione a colori al Settore Ecologia IL RESPONSABILE P.O. Premesso che il Settore Ecologia ha in dotazione a noleggio un fotocopiatore multifunzione a colori Ricoh MPC 2800AD acquistato mediante l adesione alla Convenzione Ministeriale Consip Fotocopiatori 16 ; Rilevato che il suddetto contratto della durata di anni 4 è in scadenza a fine Aprile 2014; Rilevato che occorre provvedere all assegnazione di un nuovo fotocopiatore multinfunzione a colori (produttività media 9.600 copie/trim. b/n e 2400 copie/trim. colori) per le necessità del servizio suindicato; Sentito il parere favorevole espresso dal Servizio Sistemi Informativi; Richiamato l'art. 26 della L. n. 488/1999 e l'art. 24 della L. n. 289/2002, che stabiliscono la possibilità alle Amministrazioni Pubbliche di ricorrere all'adesione del sistema delle convenzioni e quindi al sistema telematico degli acquisti; Considerato che il nuovo Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 65 del 20.12.2010, così come modificato prevede all articolo 10, comma 1 e 2, prevede la possibilità di disporre l affidamento diretto nell'ambito delle procedure telematiche ricomprese le adesioni alla Convenzioni stipulate ai sensi dell'art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.n.i nonché i mercati elettronici gestiti da CONSIP s.p.a. come nel caso in esame;
Atteso inoltre che il Governo, con i recenti provvedimenti, ha invitato tutte le Amministrazioni Pubbliche, nell ottica della Spending Review, ad approvvigionarsi dei beni e dei servizi utilizzando le convenzioni quadro stipulate dal Ministero del Tesoro; Rilevato che il Ministero del Tesoro, a mezzo della società Consip s.p.a. all'uopo incaricata, ha da tempo attivato una serie di iniziative di approvvigionamento di beni e servizi in favore della Pubblica Amministrazione, fra le quali risulta attiva dal 24/12/2013 la Convenzione Fotocopiatrici 22 Lotto 1 che propone la fornitura a noleggio di fotocopiatrici multifunzione di fascia media a basso impatto ambientale con beni opzionali e servizi connessi; Atteso che il suddetto contratto di noleggio risulta particolarmente vantaggioso in quanto permette di avere certezza del costo annuo sostenuto, una varietà nella scelta dei multifunzione tra varie velocità di stampa (copie al minuto), stampa colori e monocromatica, con formato A3/A4, varie produttività di stampa (bassa, media, alta) consegna ed installazione in loco, affiancamento agli utenti, Call Center, gestione e manutenzione delle postazioni di lavoro, ritiro e raccolta e trattamento materiali di risulta, possibilità di gestione da remoto; Considerato che tra i principali benefici/punti di forza ci sono anche la razionalizzazione e ottimizzazione dei costi di gestione del parco, responsabilizzazione del fornitore verso la cura e assistenza della macchina, da cui dipende la continuità del rapporto, ritiro dei materiali di consumo esausti, adeguamenti tecnologici; Dato atto inoltre che tale iniziativa rientra tra gli Acquisti ve rdi in quanto le componenti verdi di questa Convenzione sono da identificarsi: nell'utilizzo di materiali eco-compatibili, come la compatibilità all'uso della carta riciclata; al contenimento dei consumi energetici; alla ridotta emissione di ozono, polveri, TVOC e di rumore; al rispetto delle direttive RAEE, ROHS, marcatura CE; garanzia nel servizio di ritiro per la raccolta e trattamento dei materiali di risulta, incluse eventuali parti di ricambio delle apparecchiature; Ritenuto quindi di aderire alla Convenzione Fotocopiatrici 22 Lotto 1 aggiudicata alla Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.A. di Cernusco sul Naviglio (MI) prevedendo la seguente tipologia contrattuale per un periodo di 4 anni definito: Lotto 1 configur. F - N. 1 KYOCERA TASKalfa 3551ci (produttività media 9.600 copie/trim. b/n e 2400 copie/trim. colori) canone trimestrale.. 271,93 (i.v.a. 22% incl.) canone annuale. 1.087,70 (i.v.a. 22% incl.) Considerato che, ai sensi dell art. 7, comma 4, del D.L. n. 187/2010, si è acquisito ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il codice identificativo di Gara (CIG), assegnato dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori e forniture; Rilevato che si è provveduto a richiedere il Documento Unico di Regolarità Contributiva, ai sensi dell art. 16 bis della L. 2/2009;
VISTO l art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; Dato atto che il presente provvedimento è assunto nel rispetto dell art. 147-bis del D.L. 174 del TU.EE.LL. 267/2000 come modificato con D.L. n. 174 del 10.10.2012, convertito in Legge n. 213/2012, in ordine alla regolarità tecnica; Atteso che, nella seduta del 19.12.2013 il Consiglio Provinciale, con provvedimento n. 33, ha deliberato il Bilancio di Previsione 2014 e il Bilancio Pluriennale 2014/2016; Dato atto che la Giunta provinciale ha adottato, con deliberazione nr. 1 del 09.01.2014 il Piano esecutivo di gestione parte finanziaria; DETERMINA 1. di aderire, per i motivi in premessa specificati, alla Convenzione stipulata dal Ministero del Tesoro, a mezzo della CONSIP S.p.a. all'uopo incaricata, denominata Fotocopiatrici 22 Lotto 1 alla Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.A. di Cernusco sul Naviglio (MI) (P. IVA 02973040963) stipulando un ordinativo per un contratto a noleggio della durata di 4 anni da maggio 2014 a aprile 2018 per la seguente fotocopiatrice multifunzione a colori con opzione fax e sicurezza inclusi da assegnare al Settore Ecologia: Lotto 1 configur. F - N. 1 KYOCERA TASKalfa 3551ci (produttività media 9.600 copie/trim. b/n e 2400 copie/trim. colori) canone trimestrale.. 271,93 (i.v.a. 22% incl.) canone annuale. 1.087,70 (i.v.a. 22% incl.) 2. di imputare la spesa complessiva di. 4.350,85.=, ipotizzando la consegna della nuova attrezzature all'inizio del mese di Maggio, come segue:. 725,17.= al Tit.1, Funz.. 1, Serv.9, Int. 4 Capitolo 11300 Art. 10 "Utilizzo beni di terzi altri Servizi Generali canoni noleggio" del Bil. 2014 - CIG n. Z5C0E8361B; 3. di prevedere ed impegnare la spesa di. 1.087,70.= per ciascun anno 2015, 2016, 2017, e. 362,58.= per il 2018 ai capitoli dei rispettivi Bilanci; 4. di procedere al pagamento, su presentazione di fatture, con ordinanza del Dirigente, nei limiti di spesa autorizzata; 5. di prendere atto che il presente provvedimento è assunto nel rispetto dell art. 147-bis del D.L. 174 del T.U.EE.LL. 267/2000 come modificato con D.L. n. 174 del 10.10.2012, convertito nella Legge n. 213/2012, in ordine alla regolarità tecnica.
Pordenone, lì 28/03/2014 IL RESPONSABILE P.O. SETTORE PROGRAMMAZIONE Marco Dal Farra Sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni
Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: MARCO DAL FARRA CODICE FISCALE: DLFMRC71D16F205N DATA FIRMA: 28/03/2014 09:27:11 IMPRONTA: A31485D8D62C8A9318D68CD011709FE7BCD16970998F532FFCB86BE16CC90D00 BCD16970998F532FFCB86BE16CC90D0041692D139CF9C6B35E3EEEE3132ECDE1 41692D139CF9C6B35E3EEEE3132ECDE16841BDEB0730737B4F9ED407D9B71DBA 6841BDEB0730737B4F9ED407D9B71DBA3AB24EDA94C1BF45409A0560B77A2FC9