Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 437 Modena, 15 ottobre 2014 OGGETTO: Adesione alla convenzione, denominata Fotocopiatrici 23 lotto 1, per il servizio di noleggio full service di n. 3 macchine fotocopiatrici multifunzione di fascia alta a basso impatto ambientale collegate in rete, beni opzionali e servizi connessi, stipulata tra Consip S.p.A. e Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., per la durata di 5 anni decorrenti dalla data di consegna delle apparecchiature. Importo presunto complessivo di 12.661,16 I.V.A. 22% compresa. CIG convenzione: 5462214994; CIG derivato: Z85114E485 Richiamate: IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA - la delibera n. 46 del 25 marzo 2003 con Ia quale, tra l'altro, sono stati individuati gli atti delegati per il Servizio Acquisti e Logistica, al cui Direttore spetta, ex art.4 c.2, del D.Lgs n. 165/2000 l'adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti quelli che impegnano l'amministrazione verso l'esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa e di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; - la delibera n. 308 del 30 dicembre 2008, con Ia quale viene conferito l'incarico di Direttore della struttura complessa Servizio Acquisti e Logistica; - la decisione n. 309 del 23/09/2009 con la quale si aderiva alla convenzione per il servizio di noleggio full service di n. 2 macchine fotocopiatrici digitali, dispositivi opzionali e servizi connessi, stipulata tra INTERCENT-ER di Bologna e Kyocera Mita Italia S.p.A., per la durata di 60 mesi, decorrenti dalla data di consegna delle apparecchiature; Importo presunto complessivo di 16.014,7200 I.V.A. 20% compresa; Preso atto quindi dell imminente scadenza (03/11/2014) del contratto in parola, della durata di 60 mesi decorrenti dal 3/11/2009 data di consegna delle apparecchiature; Atteso che è sopraggiunta a mezzo e-mail del 30/07/2014 la richiesta di installazione di una fotocopiatrice dalle medesime caratteristiche di quelle sopra menzionate, da destinare al Distretto di Mirandola (SADI, PUASS, Area Fragili) di Via Lino Smerieri n. 3; Ravvisato che la fornitura in argomento costituisce, oggetto di aggiudicazione da parte della Centrale di Committenza CONSIP S.p.A. nell ambito del Programma per la razionalizzazione degli acquisti nella P.A., ai sensi dell articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, così come modificata dall art. 1, comma 4 della L.191/20004, e non risultano attive al momento convenzioni stipulate dall Agenzia Regionale Intercent-ER; Dato atto pertanto che, in adesione al suddetto disposto normativo, si rende necessario aderire alla convenzione, denominata Fotocopiatrici 23, sottoscritta dalla Centrale di Committenza Nazionale Consip S.p.A per il noleggio full service di n. 3 macchine fotocopiatrici multifunzione di fascia alta a basso impatto ambientale collegate in rete, beni opzionali e servizi connessi, stipulata con la ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A per la durata di 60 mesi, a decorrere dalla data di consegna che avverrà entro 30 giorni dalla data dell ordine; Preso atto che le condizioni economiche della convenzione dei beni acquisiti a noleggio restano quelle esposte nella sotto riportata tabella:
Descrizione apparecchiatura di base offerto (per la durata di 20 canoni = 5 anni) - Dispositiv o opzionale Finitura (20 canoni) Costo copia N. COMPLE SSIVO FOTOCO PIATRICI TASKalfa 5501i Fotocopiatrice Multifunzione A3 monocromatica - 55 ppm B/N, configurate in rete, completa 109,95 10,70 0,00215 3 di dispositivo stampante e scanner - canone posticipato relativo al noleggio per 60 mesi (quindi 20 canoni trimestrali complessivi), comprensivo altresì della fornitura dei materiali di consumo, dei dispositivi opzionali, qualora richiesti contestualmente alle fotocopiatrici, dei servizi accessori e di ogni attività necessaria per l esatto adempimento contrattuale; Rilevato quindi, che l onere complessivo, per N. 3 FOTOCOPIATRICI, ammonta ad Euro 12.661,16 al 22% compresa, da iscriversi al conto economico n. 501210 (canone per centri elettrocontabili), dei bilanci dei seguenti esercizi, ciascuno per la sotto riportata quota di rispettiva afferenza: esercizio 2014 422,04; esercizio 2015 2.532,23; esercizio 2016 2.532,23; esercizio 2017 2.532,23; esercizio 2018 2.532,23; esercizio 2019 2.110,20; Dato atto che il presente acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004; DECIDE a) di aderire, per le motivazioni esposte in premessa e che s intendono integralmente qui riportate, alla convenzione, denominata Fotocopiatrici 23 lotto 1, per il servizio di noleggio full service di n. 3 macchine fotocopiatrici multifunzione di fascia alta a basso impatto ambientale collegate in rete, beni opzionali e servizi connessi, per la durata di 5 anni decorrenti dalla data di consegna delle apparecchiature, che come previsto al 5.1.1 del capitolato tecnico avverrà entro e non oltre 20 (venti) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla Data Ordine quindi entro il 20/11/2014, stipulata tra Consip S.p.A. e Kyocera Document Solutions Italia S.p.A via Verdi n. 89/91 Cernusco sul Naviglio P. 02973040963, b) di dare atto che la tipologia, condizioni economiche della convenzione e la destinazione dei beni acquisiti in noleggio restano quelle esposte nelle sotto riportate tabelle: Pagina 2 di 6
Descrizione apparecchiatura di base offerto (per la durata di 20 canoni = 5 anni) - Dispositiv o opzionale Finitura (20 canoni) Costo copia N. COMPLE SSIVO FOTOCO PIATRICI PER MODELL O TASKalfa 5501i Fotocopiatrice Multifunzione A3 monocromatica - 55 ppm B/N, configurate in rete, completa 109,95 10,70 0,00215 3 di dispositivo stampante e scanner - canone posticipato relativo al noleggio per 60 mesi (quindi 20 canoni trimestrali complessivi), comprensivo altresì della fornitura dei materiali di consumo, dei dispositivi opzionali, qualora richiesti contestualmente alle fotocopiatrici, dei servizi accessori e di ogni attività necessaria per l esatto adempimento contrattuale; Destinazione Servizio Ingegneria Clinica, Via S. Giovanni del Cantone n. 23 4 piano c/ascensore - Modena Direzione Sanitaria/Segre teria Nuovo Ospedale S. Agostino Estense Via Giardini 1355 p. terra Corpo 7 Baggiovara (MO) Tipologi a Fotocopi atrice trimestra le 22% Cano ne trime strale Optio nal Finit ura 22% esclu sa Canon e comple ssivo trimest rale 22% esclus a Totale canone annuo esclus a N. Copie annuali (presunte) eccedenti alle n. 30000 annue incluse nel canone costo copia Costo copia annuale Totale annuo comples sivo (canone+ costo copie) Totale comples sivo CONVEN ZIONE (5 ANNI) TASKal fa 5501i 109,95 10,7 120,65 482,6 30.000 0,00215 64,50 547,10 2.735,50 TASKal fa 5501i 109,95 10,7 120,65 482,6 220.000 0,00215 473,00 955,60 4.778,00 Referente Giovanni Baia 059.435790 Maddalena/ Michela/Rit a tel. 059.396194 1 SADI, PUASS, Area Fragili, Distretto di Mirandola- Via Lino Smerieri n. 3 TASKalfa 5501i 109,95 10,7 120,65 482,6 42.000 0,00215 90,30 572,90 2.864,50 Clara Belloni tel. 0535.60284 4/24 Pagina 3 di 6
c) di dare ancora atto che i contratti di noleggio avranno la durata di 60 mesi a decorrere dalla data di consegna della macchina (che come previsto al 5.1.1 del capitolato tecnico avverrà entro e non oltre 20 (venti) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla Data Ordine quindi entro il 20/11/2014) e che durante la durata del contratto il fornitore deve consegnare tutto il materiale di consumo, (ad esclusione della sola carta), compresi i punti metallici, ove è prevista l opzione Finitura, utilizzando gli appositi moduli per la richiesta di materiale di consumo; d) di riportare di seguito i referenti e le condizioni normative di maggior rilievo della convenzione, il cui quadro completo potrà comunque essere visionato collegandosi al sito internet: https://www.acquistinretepa.it: STRUTTURA Responsabile TELEFONO E-MAIL CALL CENTER COMMERCIALE Fornisce informazioni commerciali sulla convenzione, quali prodotti, listini, procedure e modalità di compilazione/accettazione ordinativi di fornitura apparecchiature in convenzione CALL CENTER ASSISTENZA TECNICA Richieste di intervento tecnico; richieste informazioni su tempistiche di installazioni Richieste di ordini consumabili; Richieste ritiro toner esausti Flavia Gorrara; Patrizia Mauri; Angela Reda; Helena Dijak Giuseppe Piras Giuseppe Piras 02/92179235 02/92179390 800.19.89.46 02/00665074 800.19.89.46 02/00665074 ordini.consip@dit.kyocera.com giuseppe.piras@dit.kyocera.com giuseppe.piras@dit.kyocera.com gli interventi di assistenza tecnica dovranno essere richiesti dall Amministrazione al Fornitore mediante il Call Center secondo le modalità previste nel paragrafo 5.3 del capitolato tecnico AQ; il Fornitore è obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine delle 16 (sedici) ore lavorative successive alla registrazione della richiesta, con le modalità sopra descritte per tutte le Apparecchiature installate nei capoluoghi di Provincia; per tutte le Apparecchiature installate nel resto del territorio nazionale, il Fornitore è obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine delle 20 (venti) ore lavorative successive alla registrazione della richiesta, con le modalità sopra descritte. Nel caso in cui l entità dei lavori da eseguire non consenta di ripristinare l operatività dell'apparecchiatura, entro 32 (trentadue) ore lavorative successive alla richiesta, il Fornitore dovrà provvedere alla sostituzione dell'apparecchiatura con una avente caratteristiche identiche o non inferiori (e in ogni caso conforme a quanto prescritto nel Capitolato Tecnico) a quella in stato di fermo, fino alla rimessa in funzione di questa ultima; per ogni intervento dovrà essere redatta una apposita nota, sottoscritta da un incaricato dell Amministrazione e da un incaricato del Fornitore, nella quale dovranno essere registrati: il numero dell ordinativo di fornitura; il numero dell installazione; il numero della richiesta; l ora ed il giorno della richiesta; il numero dell intervento; l ora ed il giorno di intervento; Pagina 4 di 6
l ora ed il giorno dell avvenuto ripristino (o del termine intervento); nel canone di noleggio del Dispositivo Opzionale Finitura si intendono compresi i relativi punti metallici ; e) di dare atto che l onere complessivo, ammonta ad Euro 10.378,00 I.V.A. 22% pari ad 12.661,16 al 22% compresa, da iscriversi al conto economico n. 501210 (canone per centri elettrocontabili), dei bilanci dei seguenti esercizi, ciascuno per la sotto riportata quota di rispettiva afferenza: esercizio 2014 422,04; esercizio 2015 2.532,23; esercizio 2016 2.532,23; esercizio 2017 2.532,23; esercizio 2018 2.532,23; esercizio 2019 2.110,20; f) di dare infine atto che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; g) di dare atto che, ai sensi dell'art. 300 del d.p.r. n. 207/2010, Direttore dell'esecuzione del presente contratto è la dott.ssa Cristina Rivi Dirigente del Settore Logistica dell'azienda Usl di Modena; h) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale per gli adempimenti di competenza; i) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto previsto dall art.1 c. 32 della legge 190 del 06.11.12 recante: disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione, dei dati contenuti nella seguente tabella: SERVI ZIO PROP ONEN TE SAL Procedura scelta contraente procedur a di gara ad evidenza pubblica OGGETTO DELL AFFIDAMENTO LO TT O CIG noleggio full service di macchine fotocopiatrici digitali, dispositivi opzionali e servizi connessi 1 Z85114E485 ELENCO OPERATORI INVITATI E C.F. P. 02973040963 AGGIUDICATARIO IMPORTO DI AGGIUDICAZIONE ESCL Kyocera Document Solutions Italia S.p.A 10.378,00 VALIDITÀ TEMPORALE DEL CONTRATTO 20/11/201 4-19/11/201 9 j) di indicare quale Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti della legge 241/90, la dott.a Marialuisa Spinelli. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO (dott. Andrea Ferroci) Pagina 5 di 6
Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 23.10.2014 ai sensi dell art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data 23.10.2014, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO Pagina 6 di 6